CAJA MUNICIPAL DE AHORRO Y CREDITO DEL SANTA S.A. ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 040-2008-CMAC SANTA PRIMERA CONVOCATORIA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE TOMA DE INVENTARIO FISICO DE BIENES Y CONCILIACION CONTABLE CMAC SANTA BASES ADMINISTRATIVAS Chimbote, Noviembre del 2008 Bases Administrativas Página 1 de 18
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 040-2008-CMAC SANTA (PRIMERA CONVOCATORIA) CONTRATACION DEL SERVICIO DE TOMA DE INVENTARIOS FISICO DE BIENES Y CONCILIACION CONTABLE CMAC SANTA CAPÍTULO I GENERALIDADES 1.1 ENTIDAD CONVOCANTE Nombre : Caja Municipal de Ahorro y Crédito del Santa S.A. CMAC SANTA SA RUC N : 20114105024 1.2 DOMICILIO LEGAL Av. José Gálvez Nº 602 CHIMBOTE 1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de selección tiene por objeto la Contratación del Servicio de Toma de Inventario Físico de Bienes y Conciliación Contable Cmac Santa. 1.4 VALOR REFERENCIAL El valor referencial anual asciende a S/. 13,498.17 (Trece mil cuatrocientos noventa y ocho y 17/100 nuevos soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del Servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de Noviembre del 2008. Los límites máximos y mínimos del valor referencial total ascienden a: 70 % del Valor Referencial Valor Referencial 110% del Valor Referencial S/. 9,448.72 S/. 13,498.17 S/. 14,847.98 (Nueve mil cuatrocientos cuarenta y ocho y 72/100 nuevos soles) (Trece mil cuatrocientos noventa y ocho y 17/100 nuevos soles) (Catorce mil ochocientos cuarenta y siete y 98/100 nuevos soles) Las propuestas que excedan en más del diez por ciento (10%) el valor Referencial y aquellas que fueren inferiores al setenta por ciento (70%), serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas por no presentadas. Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el límite antes establecido, se deberá contar con la asignación suficiente de recursos y la aprobación del Titular del Pliego, quedando suspendido el otorgamiento de la Buena Pro, en tanto no se cumpla con este requisito. 1.5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO Recursos Directamente Recaudados 1.6 SISTEMA DE CONTRATACION El presente proceso se rige por el sistema de suma alzada, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo. 1.7 MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL Financiamiento de la Entidad 1.8 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El requerimiento está definido en el Capítulo III de las presentes Bases. 1.9 BASE LEGAL Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Ley Nº 29142, Ley de Presupuesto del Sector Público para el año Fiscal 2008. Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 083-2004-PCM, y sus modificatorias. Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 084-2004-PCM, y sus modificatorias. Bases Administrativas Página 2 de 18
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública. Ley Nº 28015, Ley de Formalización y Promoción de la Pequeña y Microempresa. Ley Nº 27633, Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional. Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso. CAPITULO II ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN 2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN ETAPAS PLAZO Convocatoria en el SEACE 12 de Noviembre del 2008 Registro de Participantes Del 12 al 13 de Noviembre del 2008 Presentación de Propuestas 14 de Noviembre del 2008 - hasta las 10:00 AM Lugar: José Gálvez Nº 602 Chimbote Evaluación de Propuestas 14 de Noviembre del 2008 Otorgamiento de la Buena Pro (A través del SEACE) 14 de Noviembre del 2008 El registro y entrega de bases a los participantes a este proceso será realizado gratuitamente y en días laborables en el horario de 09:00 a.m. a 01:00 p.m. y de 04:00 p.m. a 06:30 p.m. en Av. José Gálvez 602 Chimbote, Para registrarse como participantes deberán remitir vía fax el Anexo Nº 07 adjunto al presente al Telefax Nº 043-483140. Asimismo, todas las etapas de este proceso se registrarán en el SEACE de CONSUCODE. 2.2 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Las propuestas se presentarán en dos sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial de la Adjudicación de Menor Cuantía N 040-2008-CMAC-SANTA, conforme al siguiente detalle: CAJA MUNICIPAL DE AHORRO Y CREDITO DEL SANTA S.A. Att.: Comité Especial Adjudicación de Menor Cuantía N 040-2008-CMAC SANTA Servicio de Toma de Inventario Físico de Bienes Y Conciliación Contable - Cmac Santa SOBRE N 1: PROPUESTA TÉCNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR CAJA MUNICIPAL DE AHORRO Y CREDITO DEL SANTA S.A. Att.: Comité Especial Adjudicación de Menor Cuantía N 040-2008-CMAC SANTA Servicio de Toma de Inventario Físico de Bienes Y Conciliación Contable - Cmac Santa SOBRE N 02: PROPUESTA ECONÓMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR Bases Administrativas Página 3 de 18
Todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. Los formatos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. 2.2.1. Contenido de las Propuestas Se presentarán en un (1) original. SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TECNICA: * Índice (Opcional) Documentación de presentación obligatoria: a) Copia simple de la Constancia vigente de inscripción en el Registro Nacional de Proveedores: Capítulo de Servicios. b) Carta de presentación y Declaración Jurada de datos del postor. Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados - Anexo N.º 01. c) Declaración Jurada en la que el postor declare que su oferta cumple los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de las Bases - Anexo Nº 02. d) Declaración Jurada del postor de acuerdo al Artículo 76º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado - Anexo Nº 03. e) Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, según lo dispuesto en la Directiva N 003-2003- CONSUCODE/PRE, aprobada con la Resolución N 063-2003-CONSUCODE/PRE (Artículo 37º de la Ley), según Anexo N 04. f) Registro de participante y Autorización original de medios electrónicos de comunicación según - Anexo Nº 07. g) Plan de Trabajo indicando todo lo requerido por la Cmac Santa en los Términos de Referencia de las presentes Bases. Documentación de presentación facultativa: a) Declaración jurada de ser pequeña o microempresa, según Anexo N.º 05. b) Declaración jurada de servicios prestados en el territorio nacional, en aplicación de la Ley Nº 27633, según Anexo N.º 06, de ser el caso. c) Documentación relativa a los factores de Evaluación, según Anexo N.º 08, de así considerarlo el postor. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONOMICA: El Sobre N 2 deberá contener el valor total de la oferta económica, en nuevos soles, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del Servicio. Por lo tanto, la Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza. Anexo Nº 09. El monto total de la propuesta económica y los subtotales deberán ser expresados hasta con dos decimales. 2.3. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS La evaluación de propuestas se realizará en dos (02) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica. Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Técnica : 100 puntos Propuesta Económica : 100 puntos Bases Administrativas Página 4 de 18
2.3.1 Evaluación Técnica Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en el Capítulo III de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas. Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial les aplicará los factores de evaluación previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor. Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de Ochenta (80) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica. 2.3.2 Evaluación Económica Si la propuesta económica excede en más del 10% o es menor al 70% del valor referencial, se tendrá por no presentada. La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula: Pi = Om x PMPE Oi Donde: i = Propuesta Pi = Puntaje de la propuesta económica i Oi = Propuesta Económica i Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica 2.3.3 Determinación del Puntaje Total Una vez calificadas las propuestas durante la evaluación técnica y económica se determinará el puntaje total de las mismas. El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula: Donde: PTPi PTi PEi PTPi = c1 PTi + c2 PEi = Puntaje total del postor i = Puntaje por evaluación técnica del postor i = Puntaje por evaluación económica del postor i c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.70 c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.30 De acuerdo a lo dispuesto por la Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional y sus modificatorias, la bonificación adicional del 20% se aplicará siempre que los postores beneficiados hayan presentado la Declaración Jurada correspondiente. 2.4 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO Se otorgará la Buena Pro al postor que obtenga el mayor puntaje total. El otorgamiento de la Buena Pro se registrará en el SEACE en la fecha prevista en el calendario del proceso. Bases Administrativas Página 5 de 18
2.5 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO El consentimiento de la Buena Pro se registrará en el SEACE al día siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro. 2.6 DE LOS CONTRATOS Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, se procederá conforme a los plazos y procedimientos para suscribir el contrato que se establecen en el artículo 203 del Reglamento. El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artículo 198 del Reglamento. Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes: Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso. Copia de DNI del Representante Legal; Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa; Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado; Copia del RUC de la empresa. 2.7 FORMA Y CONDICIONES DE PAGO: El pago se realizará, una vez concluido el servicio, previa conformidad de la Unidad de Contabilidad y Logística La conformidad se otorgará en un plazo que no excederá de los diez (10) días de prestado el servicio y el pago se efectuará dentro del plazo de diez (10) días naturales computados desde la conformidad del servicio, conforme a lo establecido por el artículo 238º del Reglamento. Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrán fijos y no estarán sujetos a reajuste alguno. FORMA DE PAGO: Son requisitos de pago que el contratista haya cumplido con ejecutar el Servicio de acuerdo a la orden de Servicio. El expediente completo de pago deberá incluir: Comprobante de pago (Usuario y Sunat) en Original y en Fotocopia. Copia de la Orden de Servicio y/o Contrato debidamente firmada. Guía de remisión de ser el caso (Usuario y Sunat) en Original y en Fotocopia. Copia del Acta de recepción de bienes o Conformidad de servicios. Carta de autorización para el caso de abonos en cuenta. Para éstos casos el comprobante de pago deberá tener el sello y firma de cancelado. IMPORTANTE: La recepción de conformidad no invalida el reclamo posterior por parte de la Cmac Santa por defectos o vicios ocultos, inadecuación a las especificaciones técnicas u otras situaciones anómalas no detectables o verificables durante la Ejecución del Servicio de Toma de Inventario Físico de Bienes y Conciliación Contable. Bases Administrativas Página 6 de 18
CAPITULO III TERMINOS DE REFERENCIA 11... OOBBJJEETTOO DDEELL PPRROOCCEESSOO Contratar los servicios de una Empresa de Personería Jurídica o Natural a fín de que se encargue de realizar la TOMA DE INVENTARIO FISICO DE DE BIENES Y CONCILIACION CONTABLE DE LA CMAC SANTA al 31.12.2008. 22... OO BBJJ EETTIIVVOO SS: :: Inventariar el 100% de los bienes al barrer cuya fecha de ingreso se efectúen hasta el 31 de Diciembre del 2008. El resultado del servicio se deberá conciliar con el registro contable de Activos Fijos de la Cmac Santa. 33... PPLLAANN DDEE TTRR AABBAAJJOO: :: El postor deberá presentar como parte de su propuesta un Cronograma de Trabajo, estableciendo los plazos en días para la prestación del servicio indicando, así como la organización de los grupos de trabajo propuestos, indicando la cantidad de personal y labor a realizar de cada uno de los integrantes. La prestación del servicio se desarrollará en el horario de atención de la Cmac Santa (Lunes a Sabado de 08:45 a 18:30 horas), salvo que por actividades propias del servicio sea necesario un horario de carácter extraordinario, para lo cual la empresa que preste el servicio deberá realizar las coordinaciones necesarias con el Área de Logística. 44... MMEETTOODDOO LLOO GGIIAA DDEE TTRR AABBAAJJ OO: :: Se efectuará un corte documentario a la fecha de inicio, tomando como base los Registros Contables de Activos Fijos, consignarán el estado de conservación y estado operativo, para posteriormente proceder a la conciliación, determinándose los faltantes y/o sobrantes, así como aquellos bienes que serán recomendados para su baja. A) ALCANCE DEL TRABAJO: a) Identificación física de los Bienes de la Cmac Santa. b) Etiquetado, en la que se tendrá en cuenta el Logo de la Cmac Santa, el código, etc. y deberán de colocarse en un lugar visible del bien a inventariar. c) Conciliación con los registros contables y Registro de Activos. d) Determinar la denominación correcta de los bienes y consignar información como: marca, modelo, No. de serie, con la información de los Registros Contables de Activos Fijos y Bienes Controlables sistema. e) Asimismo de ubicarse activos que difieren con las características indicadas en los reportes contables, se realizará la respectiva corrección recurriendo a las facturas de los Bienes de la Cmac Santa, verificando que el registro contable coincida con las características consignadas en la factura. f) A efectos de poder ubicar los bienes patrimoniales inventariados se debe de considerar lo siguiente: Edificio Nivel Ambiente Usuario responsable Durante el proceso de inventario, se deberá observar el estado de conservación de los bienes, condición esta que deberá ser establecida de acuerdo a los siguientes conceptos: Bueno Regular Malo Estado operativo: Uso Desuso B) AMBITO DE LA TOMA DE INVENTARIO AGENCIA/OFICINA DIRECCIÓN CIUDAD BOLOGNESI Av. Francisco Bolognesi Nº 735-739 Chimbote NUEVO CHIMBOTE Centro Cívico Mz. E Lote 38 - Nvo. Chimbote Chimbote ALMACÉN DE BS. EMBARGADOS Jr. Leoncio Prado N 224 Chimbote ALMACEN DE SUMINISTROS Jr. Malecon Grau 565-569-577-573 Chimbote CASMA Av. Nepeña Mz. B Lote 3 Casma HUARMEY Av. El Olivar Nº 315 Huarmey TRUJILLO Jr. Colón Nº 709-713 Trujillo HUAMACHUCO Calle Sánchez Carrión Nº 689 (Esquina con calle Balta y Plaza de Armas). Huamachuco HUACHO Av. 28 de Julio Nº 343 Huacho HUAURA Pabellon B Puesto N 02 Mcdo San Martin Huacho - Huaura BARRANCA Jr. Bolognesi Nº 136 Barranca HUARAZ Jr. Sucre Cdra. 7 s/n, Urb. Zona Comercial Huaraz Bases Administrativas Página 7 de 18
ALMACEN DE HUARAZ Av. Villon N 910 Huaraz Huaraz CARHUAZ Av. Progreso 418 Carhuaz HUARI Av. Magisterial N 224 Huari - Ancash CARAZ Jr. Grau Nº 625 Caraz ALMACÉN - CARAZ Mz H2 Lote 11 Barrio La Esperanza - Caraz Caraz POMABAMBA Jr. Huamachuco N 520-524-526, Distrito de Pomabamba Pomabamba - Ancash SIHUAS Jr. Ricardo Palma N 215 Sihuas - Ancash HUANUCO Jr. General Prado 872-874 Huánuco TINGO MARIA Av. Raymondi Nº 169 Tingo María LOS OLIVOS Av. Angélica Gamarra N 759 y 761 (Lote 7 Mz. D), Urb. El trébol Tercera Etapa. Los Olivos Lima. PUENTE PIEDRA Urb. Augusto Bedoya Mz. C Lote 5 del Distrito de Puente Piedra. Puente Piedra - Lima PARAMONGA Av. Grau N 109 Paramonga-Barranca ALMACÉN DE HUACHO Av. 28 de Julio Nº 343- Cuarto Piso Huacho 4 ENTREGABLES a) Listado de Inventario general de Activo Fijo. b) Listado de Bienes Patrimoniales conciliados, con los registros de Activos. c) Listado de Bienes Patrimoniales Faltantes d) Listado de Bienes Patrimoniales Sobrantes. e) Listado de Bienes Patrimoniales recomendados para su baja. f) Copia de los Hojas de trabajo utilizadas por la empresa encargada del servicio, donde se consignan los bienes patrimoniales a cargo del usuario, la cual deberá llevar la firma correspondiente en señal de conformidad. 5. INFORMES a) Primer informe de avance, a los quince (15) días contados a partir del día siguiente de efectuado el Corte documentario, indicando el avance porcentual del Servicio materia del contrato. b) Presentación del informe final (borrador) a los 25 días de iniciado el servicio, inmediatamente se procederá con la revisión y corrección de los reportes, culminado este proceso se suscribirá el Acta de Conciliación. c) Presentación del informe final, al concluir el plazo estipulado en el contrato conteniendo los entregables indicados en el punto 4 del presente documento, así como parte de la documentación sustentatoria del desarrollo del servicio. Este informe será por duplicado más una copia y un CD. 7. RESPONSABILIDAD DEL SERVICIO La empresa que fuera adjudicada la Buena Pro, se hará responsable por el resultado del servicio a brindar, para ello deberá contar con personal con experiencia en el servicio de Toma de inventario, por lo que tendrá que contar con: Un (01) Profesional (titulado) en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o profesión afín, en temas de organización, métodos y tecnología de Toma de inventario, con experiencia comprobada en toma de inventarios, quien será el Jefe responsable del servicio materia del contrato. Asimismo, a la empresa que se le adjudique la buena pro, deberá contar con la cantidad suficiente de personal idóneo con la finalidad de cumplir con los plazos establecidos en las Bases. Para lo cual deberá de presentar una relación de personal. 8. RECURSOS MATERIALES La Empresa que fuera adjudicada la Buena Pro asumirá la totalidad de los equipos de cómputo y materiales (Papel, etiquetas, toner y/o cinta, lapiceros, tableros, etc.) correspondientes al servicio a prestar. Así mismo deberá de dotar a su personal un fotocheck para la debida identificación. 9. COORDINACIÓN Y SUPERVISIÓN La Unidad de Logística, es la encargada de la coordinación y supervisión del servicio, así como de proporcionar a la empresa contratada la información y las facilidades para el desarrollo del trabajo materia del servicio. 10. PLAZO DE EJECUCIÓN El servicio de TOMA DE INVENTARIO FISICO DE BIENES Y CONCILIACION tendrá una duración de 30 días calendario. Bases Administrativas Página 8 de 18
CAPITULO IV FACTORES DE EVALUACIÓN La propuesta técnica que cumpla con las especificaciones técnicas mínimas requeridas será admitida y evaluada. La Calificación de las propuestas técnicas tendrá un puntaje máximo de 100 puntos y será de acuerdo a los siguientes factores de evaluación: 1. FACTORES REFERIDOS AL POSTOR: 1.1. EXPERIENCIA DEL POSTOR Se calificará considerando el monto facturado por el postor a empresas Públicas o Privadas durante el período de 03 años a la fecha de presentación de las propuestas hasta por un monto máximo acumulado equivalente a cinco ( 05 ) veces el valor referencial de la contratación materia de la convocatoria; según la siguiente escala: MONTO DE FACTURACION PUNTAJE Mayor a 03 veces el V.R. 40 Mayor a 01 vez el V.R. hasta a 03 veces el V.R. 30 Hasta 1 vez el V.R. 20 La experiencia se acreditará con copia simple legible y sin alteraciones de los comprobantes de pago debidamente cancelados y/o sustentados con el voucher de depósito o, en su defecto, con copia del contrato y su respectiva conformidad de culminación de la prestación del servicio. Asimismo, las copias de los comprobantes de pago deberán estar ordenados por cliente y tener un resumen de los montos facturados. Con un máximo de diez (10) servicios. 2. FACTORES REFERIDOS AL PERSONAL PROPUESTO 2.1 CONFORMACIÓN DE EQUIPO DE TRABAJO: Se acreditará con currículum vitae de cada persona propuesta, adjuntando constancias de trabajo de haber realizado toma de inventario físico de bienes. EQUIPO DE TRABAJO PUNTAJE Mayor a 05 personas. 30 Mayor a 03 pero menor a 05 personas. 20 Hasta 03 personas. 10 2.1. CONSTANCIAS DE CALIDAD DEL SERVICIO: Se calificará a los postores con personal que demuestren haber desarrollado el servicio de Toma de Inventario. Dicho factor se acreditará con las constancias de calidad, las mismas que podrán referirse a uno o más miembros del equipo de trabajo. CONSTANACIAS DE CALIDAD Presenta Constancias de Calidad del Servicio de 03 o más Entidades Públicas o Privadas. Presenta Constancias de Calidad del Servicio hasta 02 Entidades Públicas o Privadas. PUNTAJE 30 15 Las propuestas que en la evaluación técnica no alcancen el puntaje mínimo de 80 puntos serán descalificadas en ésta etapa y no accederán a la evaluación económica. Bases Administrativas Página 9 de 18
ANEXO N. 01 CARTA DE PRESENTACIÓN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR El que se suscribe,. (o representante Legal de...), identificado con DNI Nº..., R.U.C. Nº..., con poder inscrito en la localidad de... en la Ficha Nº... Asiento Nº..., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad: Nombre o Razón Social Domicilio Legal RUC Teléfono Fax Autorización Municipal Municipalidad Nº de Licencia de Funcionamiento Fecha Participa en Consorcio SI NO Nombre de las Empresas que participan en Consorcio Empresa Nº 1 Empresa Nº 2 Empresa Nº 3 Chimbote,..... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razón social del postor (*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados. Bases Administrativas Página 10 de 18
ANEXO N 02 DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS DEL BIEN / SERVICIO CONVOCADO COMITÉ ESPECIAL ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 040-2008-CMAC-SANTA Presente.- De nuestra consideración: En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la CMAC SANTA SA y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el servicio de para., de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Técnicos Mínimos y demás condiciones que se indican en el Capítulo III de las Bases. En ese sentido, me comprometo a ejecutar el servicio con las características, en la forma y plazo especificados en las Bases. Chimbote,.... Firma, Nombre / Razón social del postor Bases Administrativas Página 11 de 18
ANEXO N 03 DECLARACIÓN JURADA (ART. 76º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO) COMITÉ ESPECIAL ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 040-2008-CMAC-SANTA Presente.- De nuestra consideración: El que suscribe.. (o representante legal de..), identificado con DNI Nº..., con RUC Nº, domiciliado en..., que se presenta como postor de la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 040-2008-CMAC-SANTA, para la CONTRATACION DEL SERVICIO DE TOMA DE INVENTARIO FISICO DE BIENES Y CONCILIACION CONTABLE PARA LA CMAC SANTA, declaro bajo juramento: 1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al Art. 9º TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. 2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección. 3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección. 4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso que resulte favorecido con la Buena Pro. 5.- Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley Nº 26850 y su Reglamento, aprobado mediante el Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, así como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Chimbote,..... Firma, Nombre / Razón social del postor Bases Administrativas Página 12 de 18
ANEXO N 04 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor) COMITÉ ESPECIAL ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 040-2008-CMAC-SANTA Presente.- De nuestra consideración, Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N 040-2008-CMAC-SANTA, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Designamos al Sr...., identificado con D.N.I. Nº.. como representante legal común del Consorcio, para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y formalizar la contratación correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal común en... OBLIGACIONES DE..: OBLIGACIONES DE : % Participación % Participación Chimbote,........ Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal empresa 1 Representante Legal empresa 2 Bases Administrativas Página 13 de 18
ANEXO N. 05 DECLARACIÓN JURADA DE SER PEQUEÑA O MICROEMPRESA COMITÉ ESPECIAL ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 040-2008-CMAC SANTA Presente.- Mediante el presente declaramos ante la CMAC SANTA SA, que nuestra representada es una pequeña / microempresa, en los términos de la Ley N.º 28015, Ley de Formalización y Promoción de la Pequeña y Microempresa, y sus normas reglamentarias. Chimbote,... Firma, Nombre/ Razón Social del postor Bases Administrativas Página 14 de 18
ANEXO Nº 06 DECLARACIÓN JURADA DE BIENES/SERVICIOS ELABORADOS/PRESTADOS EN TERRITORIO NACIONAL COMITÉ ESPECIAL ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 040-2008-CMAC SANTA Presente.- Mediante el presente declaramos ante la CMAC SANTA SA, que nuestra representada elabora los bienes objeto de convocatoria (en caso de haberse convocado una adquisición de bienes) o presta los servicios objeto de convocatoria (en caso de haberse convocado una contratación de servicios) dentro del territorio nacional, en los términos de la Ley N.º 27633, Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional, el Decreto Supremo N.º 003-2001-PCM y demás normas complementarias. Chimbote, ------------------------------------------------------------------ Firma, Nombre / Razón Social del postor Bases Administrativas Página 15 de 18
ANEXO Nº 07 REGISTRO DE PARTICIPANTE Y AUTORIZACIÓN PARA LA UTILIZACIÓN DE MEDIOS ELECTRÓNICOS DE COMUNICACIÓN...,... de... del 2008 CMAC SANTA S.A. PROCESO DE AMC N 040-2008-CMAC-SANTA Presente.- De nuestra consideración: Referencia: D.S. N 084-2004-PCM Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado El que suscribe,..., Representante legal de..., identificado con D.N.I. N..., RUC N..., con poder inscrito en los Registros Públicos de... en la Ficha N..., Solicito se registre a mi representada como participante en éste proceso y autorizo en concordancia con la normativa de la referencia, para que toda la información referida a la AMC N 040-2008-CMAC-SANTA, antes señalado se remita a mi representada a través del siguiente medio electrónico: Nombre o Razón Social : Domicilio : Teléfono : Fax : Correo Electrónico : Atentamente, Nombre, Firma, Documento de Identidad del Representante Legal de la Empresa Nota: Faxear este documento al Telefax N 043-483140 Bases Administrativas Página 16 de 18
ANEXO N. 08 DECLARACIÓN JURADA COMITÉ ESPECIAL ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 040-2008-CMAC SANTA Presente.- Mediante el presente declaramos ante la CMAC SANTA SA, lo siguiente: POSTOR:........................................... DECLARO BAJO JURAMENTO, en nombre de la empresa que represento y en el mío propio, lo siguiente, que: El Equipo de trabajo estará conformado por las siguientes personas: Chimbote, ------------------------------------------------------------------ Firma, Nombre / Razón Social del postor Bases Administrativas Página 17 de 18
ANEXO N 09 CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA (MODELO) COMITÉ ESPECIAL ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 040-2008-CMAC-SANTA Presente.- De nuestra consideración, A continuación, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es la siguiente: N 1 DESCRIPCION SERVICIO DE TOMA DE INVENTARIO FISICO DE BIENES Y CONCILIACION CONTABLE PARA LA CMAC SANTA PRECIO TOTAL El monto total de nuestra propuesta asciende a: (S/. ), 00/100 nuevos soles. Nota: Indicar monto total en números y letras El valor referencial incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del bien / servicio a contratar. Chimbote,... Firma, Nombre / Razón social del postor Bases Administrativas Página 18 de 18