RGM/pmm Expte. 40/2014 CONVOCATORIA DE SOLICITUD DE OFERTAS PARA LA EJECUCIÓN, POR CONTRATO MENOR, DEL SERVICIO DE TRASLADO DE LAS ÁREAS DE SALUD PÚBLICA Nº VIII DE ALCORCÓN Y NAVALCARNERO DEPENDIENTES DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ORDENACIÓN E INSPECCIÓN AL CENTRO DE SALUD PRESENTACIÓN SABIO DE MÓSTOLES 1. TÍTULO DEL CONTRATO DE SERVICIOS TRASLADO DE LAS ÁREAS DE SALUD PÚBLICA Nº VIII DE ALCORCÓN Y NAVALCARNERO DEPENDIENTES DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ORDENACIÓN E INSPECCIÓN AL CENTRO DE SALUD PRESENTACIÓN SABIO DE MÓSTOLES 2. OBJETO DEL CONTRATO El objeto del presente contrato tiene por finalidad garantizar a través de una empresa especializada en transportes y mudanzas, el servicio de traslado de equipamiento, mobiliario, documentación y pertenencias de algunas Áreas dependientes de la Dirección General de Ordenación e Inspección. 3. TRABAJOS A REALIZAR El servicio comprenderá tanto el traslado de la documentación, como el mobiliario, equipos informáticos y enseres en general desde las Áreas de Salud Pública nº VIII de Alcorcón en Avenida de Leganés nº 25 y de Navalcarnero en la calle Doctora nº 10, al Centro de Salud Presentación Sabio en la calle Alonso Cano nº 8 de Móstoles. 4. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO El servicio comprenderá las siguientes prestaciones: a) El traslado incluirá el desmontaje y montaje del mobiliario sujeto a tornillo. b) Embalaje ordenado y clasificado, según el orden establecido de la documentación que se encuentra organizada y depositada en armarios y estanterías. c) Embalaje de los equipos informáticos, mobiliario y otro material inventariable utilizado por el personal dependiente de la Dirección General de Ordenación e Inspección de la Consejería de Sanidad. d) Recogida de material sin clasificar, en cajas perfectamente identificadas que se encuentra en los puestos de trabajo, armarios y cajoneras pertenecientes al personal de la Dirección General de Ordenación e Inspección de la Consejería de Sanidad. e) Traslado y embalaje especial de cuadros, maceteros y complementos de decoración. f) Traslado físico desde las sedes de origen a las de destino, citadas anteriormente, en vehículos adecuados a las características del diverso tipo de material a transportar y de las sedes entre las que se va a realizar dicho traslado. g) Entrega, distribución, desembalaje de la documentación y restante material, así como montaje y colocación del mobiliario y resto de enseres, en el Centro de Salud Presentación Sabio en la calle Alonso Cano nº 8 de Móstoles. Página 1 de 5
h) Colocación ordenada de la documentación que se encontraba organizada y depositada en armarios y estanterías. i) El transporte de cualquier equipo, mobiliario o enseres, se llevará a cabo utilizando cualquier medio que evite a éstos rozaduras y mermas, como papel burbuja, mantas de embalaje, cajas y precinto, carretillas, etc. Estos elementos serán por cuenta del contratista para la realización del servicio. j) Con posterioridad a cada una de las mudanzas, se deberán retirar los residuos generados por los embalajes (cajas de cartón, plásticos, etc.) k) Traslado de documentación o mobiliario al almacén de Vallecas en la cale Camino de Hormigueras nº 152, o al situado en Avenida de Guadalajara nº 63, en Madrid. La prestación del servicio se realizará preferentemente en días laborables de lunes a viernes, salvo que la Consejería de Sanidad, por necesidad del plan de ejecución del servicio, incluya festivos. El horario de prestación del servicio será de 9:00 a 18:00 horas. 5. DEPENDENCIAS La documentación, los equipos informáticos, el mobiliario y cualquier otro material inventariable a que se refiere la cláusula anterior se distribuyen en los siguientes metros cuadrados diferenciados en las distintas sedes: Inspección de Alcorcón en Avenida de Leganés nº 25: 337,40 m2 Inspección de Navalcarnero en la calle Doctora nº 10: 125,00 m2. Los edificios y dependencias podrán ser visitados por las empresas licitadoras previamente a la presentación de sus ofertas. Estas visitas se concertarán con el Área de Asuntos Generales (tfs: 91 426 55 67/91 586 70 32). 6. RECURSOS QUE SE DESTINAN AL SERVICIO, OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA. La empresa adjudicataria aportará los medios técnicos y humanos suficientes para prestar el servicio con las garantías necesarias y cumplir con lo establecido en la presente convocatoria. Los trabajos serán realizados por personal cualificado de la empresa adjudicataria (un coordinador, un jefe de equipo por cuadrilla, como mínimo). Dicho personal deberá cumplir las normas sobre Prevención de Riesgos Laborales. Con anterioridad a la ejecución del servicio, un representante de la empresa y otro de la Consejería de Sanidad deberán comprobar el estado de los equipos objeto de traslado para certificar que están en perfecto estado de uso antes de realizar el traslado. Una vez concluido el mismo se deberá comprobar igualmente el correcto funcionamiento. El personal contratado por la empresa adjudicataria deberá prestar sus servicios uniformado. La empresa adjudicataria deberá proporcionar a su personal los equipos de protección individual (guantes, calzado apropiado, ropa de trabajo, etc.), pudiendo la Consejería de Sanidad negarse a admitir personal que no esté debidamente equipado. La empresa adjudicataria estará obligada a dotar al personal que utilice para la ejecución de los trabajos contratados de todos los medios de seguridad necesarios en cumplimiento de la legislación vigente. Página 2 de 5
La empresa adjudicataria deberá informar, en el mismo día que suceda, sobre cualquier accidente o incidente ocurrido al personal de la empresa adjudicataria en la realización del trabajo y servicios objeto de este contrato. El contratista se hace responsable de los accidentes, daños, perjuicios y transgresiones que puedan ocurrir o sobrevenir, como consecuencia directa o indirecta de la prestación del servicio. La empresa adjudicataria será responsable de que todos los equipos que antes de efectuar el traslado funcionaban correctamente, funcionen igual una vez realizado el mismo. La empresa adjudictaria solicitará todos los permisos administrativos necesarios para efectuar el servicio objeto de este contrato. La empresa adjudicataria deberá contar con la autorización administrativa para el transporte público de mercancías, contemplada en los artículos 42 y 47 de la ley 16/1987 de 30 de julio, de Ordenación de los Transportes Terrestres. La Consejería de Sanidad designará al director de los trabajos que desempeñará funciones de dirección, supervisión y coordinación de la ejecución del mismo. La empresa adjudicataria vendrá obligada a designar un Delegado de la empresa que será la persona responsable de la prestación del servicio, y que al propio tiempo, recibirá las instrucciones pertinentes en relación con el presente contrato. Este Delegado deberá estar localizable por vía telefónica las 24 horas. La Consejería de Sanidad podrán impartir las instrucciones que sean pertinentes en relación con la ejecución del contrato. Estas instrucciones se facilitarán al Delegado de la empresa o bien, cualdo su naturaleza o la necesidad de aplicación inmediata lo permitan o aconsejen, directamente al personal encargado de la ejecución de los trabajos, que las recibirá en nombre de la empresa adjudicataria. 7. SEGUROS Para responder a los desperfectos, roturas y cualquier otro dato tanto sobre cosas como sobre personas, que se puedan originar durante los traslados, la empresa adjudicataria deberá tener suscritos los siguientes seguros: - Seguro de Responsabilidad Civil cuya suma asegurada sea como mínimo 300.000 euros. - Seguro de Transporte por vehículo pesado de 30.000 euros y por vehículo ligero de 12.000 euros. La tenencia de los seguros deberá ser acreditada antes de la formalización del contrato. La vigencia de la citada póliza deberá mantenerse en vigor durante toto el período de ejecución del contrato. 8. CONFIDENCIALIDAD La empresa adjudicataria y el personal que intervenga en la ejecución de este contrato, deberá cumplir con el deber de secreto o confidencialidad sobre los datos o informaciones de los que tenga conocimiento durante la ejecución del mismo, estando obligados a no hacer públicos o enajenar cuantos datos conozcan como consecuencia o con ocasión de su ejecución, incluso después de finalizar el plazo contractural de acuerdo con la Ley Orgánica de Protección de Datos 15/1999 de 13 de diciembre. Igualmente serán de aplicación las disposiciones de desarrollo de la norma anterior que se encuentren en vigor en la fecha de adjudicación de este contrato o que puedan estarlo durante su vigencia. Página 3 de 5
9. PRESUPUESTO Total presupuesto sin IVA: 10.347,11 euros. IVA (21%):2.172,89 euros Total presupuesto: 12.520,00 euros. 10. PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo para la prestación del servicio será de 10 días desde la fecha establecida por la Consejería de Sanidad, como inicio del traslado. La ejecución del contrato se realizará en el año 2014. 11. FORMA DE PAGO Se realizará un pago único, una vez certificada la conformidad del servicio prestado. El contratista tendrá la obligación de presentar la factura correspondiente a la ejecución del objeto del contrato ante el registro del órgano de contratación, a efectos de su remisión al órgano administrativo o unidad a quien corresponda su tramitación. En la factura deberá constar la identificación del órgano gestor (órgano de contratación), de la unidad tramitadora (centro directivo promotor del contrato) y de la oficina contable (órgano que tiene atribuida la función de contabilidad), con indicación de los correspondientes códigos de acuerdo con el Directorio Común de Unidades y Oficinas DIR3. ÓRGANO GESTOR: ÓRGANO DE CONTRATACIÓN DENOMINACIÓN Consejería de Sanidad CÓDIGO DIR3 A13002915 DIRECCIÓN POSTAL C/ Aduana, nº 29 28013 Madrid UNIDAD TRAMITADORA: CENTRO DIRECTIVO PROMOTOR DEL CONTRATO DENOMINACIÓN Secretaría General Técnica de la Consejería de Sanidad CÓDIGO DIR3 A13004670 OFICINA CONTABLE: ÓRGANO QUE TIENE ATRIBUIDA LA FUNCIÓN DE CONTABILIDAD DENOMINACIÓN Intervención Delegada Consejería de Sanidad CÓDIGO DIR3 A13005020 ÓRGANO DESTINATARIO DEL OBJETO DEL CONTRATO DENOMINACIÓN Consejería de Sanidad DIRECCIÓN POSTAL C/ Aduana, nº 29 28013 Madrid 12. PLAZO DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS Y LUGAR DE PRESENTACIÓN - Los interesados podrán presentar las ofertas hasta el día 19 de noviembre de 2014. - Lugar de presentación: Registro de la Consejería de Sanidad sito en la calle Aduana nº 29, Madrid. 13. FORMA DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS En un único sobre en el que figure el número de expediente y el título del mismo, que contendrá en su interior la siguiente documentación: - Proposición económica. Página 4 de 5
- Una declaración de tener una cifra de negocio global en los últimos tres ejercicios de al menos 30.000 euros anua en el ámbito de las actividades correspondientes al objeto del contrato. - Acreditación de haber realizado, al menos, tres servicios de similares características en los últimos tres años. 14. OTRA INFORMACIÓN DE INTERÉS El contrato se adjudicará a la oferta de menor precio. Para cualquier información adicional, podrán dirigirse a: - Área de Asuntos Generales Teléfonos: 91 586 70 32/91 426 55 67 Correo electrónico: asuntosgenerales.sgt@salud.madrid.org - Área de Contratación (91 586 76 87) Hágase público en el perfil de contratante para general conocimiento. Madrid, 31 de octubre de 2014 Página 5 de 5