ACTA DE LA JUNTA DE RECEPCIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES TÉCNICAS Y ECONÓMICAS DE LA LICITACIÓN SIMPLIFICADA N LS- GEV/2810/015/11 RELATIVA A LA ADQUISICIÓN DE UNIDADES AUTOMOTRICES NUEVAS. En la ciudad de Xalapa, Ver., siendo las 12:00 horas del día 22 de septiembre de 2011, encontrándose reunidos en la sala de juntas general de la Procuraduría General de Justicia, sita en Circuito Guizar y Valencia N 707 planta baja, colonia Reserva Territorial de esta ciudad, los CC. Lic. Ignacio León Chama, representante de la Dirección General Jurídica; C.P. Javier Montalvo Amador, representante de la Agencia Veracruzana de Investigaciones; C.P. Hilda Almora Gómez, representante de la Dirección de Servicios Periciales; C.P. María Angélica Cortés Vela, representante de la Subdirección de Recursos Financieros; Lic. Javier Díaz Croda, Jefe la Oficina de Almacén y Control de Inventarios y representante de la Subdirección de Recursos Materiales; C.P. Eduardo Ignacio Ferreira Ramírez, Jefe de la Oficina de Adquisiciones y L.C. Gabriela Aguilar Serna, Jefa de la Oficina de Transportes; todos ellos Servidores Públicos de la Procuraduría General de Justicia; así mismo, en cumplimiento del artículo 58 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, se encuentran presentes el C. L.A.E. Roberto González Díaz, Ejecutivo de Proyectos de Control, Evaluación y Auditoría de la Contraloría Interna; así como los CC. Ing. Héctor Téllez Ramírez, representante de la Cámara Nacional de la Industria de la Transformación; L.C. Mayra Sánchez Landa y C.P.C. Alejandro Rodríguez Hernández, representantes del Colegio de Contadores Públicos de Xalapa, A.C.; con la finalidad de llevar a cabo el acto de recepción y apertura de proposiciones técnicas y económicas de la licitación simplificada N LS- GEV/2810/015/11 relativa a la adquisición de unidades automotrices nuevas. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - A continuación, el servidor público encargado de presidir el presente evento, C.P. Eduardo Ignacio Ferreira Ramírez, Jefe de la Oficina de Adquisiciones, informa que para la presente licitación, se remitieron oficios de invitación a los proveedores Samurai Motors Xalapa, S. de R.L. de C.V., Shinyu Automotriz, S.A. de C.V. y Vehículos 1
Perfectos, S.A. de C.V. ; encontrándose presentes los representantes de las empresas Samurai Motors y Vehículos Perfectos y optando Shinyu Automotriz por enviar previamente sus correspondientes sobres de proposiciones técnicas y económicas. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - RECEPCIÓN DE PROPOSICIONES TÉCNICAS Y ECONÓMICAS.- Acto seguido, se reciben los sobres cerrados que contienen las proposiciones técnicas y económicas de los licitantes y se exhiben a la vista de todos los presentes, para que observen que no han sido violados ni abiertos previamente; por lo que en cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 43 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, se llevan a cabo los siguientes actos: - - - - - - - - - - - - - - - APERTURA DE PROPOSICIONES TÉCNICAS.- Se procede a la apertura de los sobres que contienen las proposiciones técnicas de los participantes, leyéndolas en voz alta y efectuando una revisión cuantitativa de la documentación que las integran, teniendo como resultado que: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - SAMURAI MOTORS XALAPA, S. DE R.L. DE C.V. CUMPLE. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - SHINYU AUTOMOTRIZ, S.A. DE C.V.: CUMPLE. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - VEHÍCULOS PERFECTOS, S.A. DE C.V.: CUMPLE. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Seguidamente, los presentes proceden a firmar las proposiciones en sus aspectos técnicos, recibiéndose éstas para evaluación técnica cualitativa, consecuentemente, túrnese a la Subdirección de Recursos Materiales para que de manera conjunta con la Agencia Veracruzana de Investigaciones, Dirección de Servicios Periciales y Oficina de Transportes, procedan a la evaluación y emisión del dictamen técnico correspondiente. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - APERTURA DE PROPOSICIONES ECONÓMICAS.- Consecuentemente, se procede a abrir el sobre de 2
la proposición económica de los licitantes que cumplieron técnicamente, se da lectura a los montos ofertados, con y sin incluir el I.V.A., así como la demás documentación requerida; aceptándose las proposiciones de los tres licitantes para su evaluación cualitativa correspondiente. Los precios unitarios y totales ofertados se registran en el cuadro comparativo que se integra al presente instrumento, como anexo 1; procediendo los aquí presentes, a firmar la proposición presentada. - - - - - - - - - - - - Se les hace saber a los presentes, que los participantes deberán sostener sus correspondientes proposiciones técnicas y económicas contenidas en la documentación que han presentado, aún en caso de errores aritméticos o de otra naturaleza. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - El C.P. Eduardo Ignacio Ferreira Ramírez, Jefe de la Oficina de Adquisiciones, hace saber a todos los aquí reunidos que el criterio para emitir el fallo correspondiente será con estricto apego a las disposiciones contenidas en las bases de la presente licitación simplificada y demás ordenamientos legales aplicables al presente caso, quedando a cargo de la comisión integrada para esta licitación, la emisión del dictamen y fallo. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Se les notifica a los presentes que el fallo correspondiente se dará a conocer por escrito a más tardar el día 27 de septiembre de 2011. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Se hace constar que de la Iniciativa Privada únicamente asistieron el representante de la CANACINTRA y del Colegio de Contadores Públicos de Xalapa, A.C., no obstante de haberles enviado invitación el día 19 de septiembre del presente año, mismas que se exhiben en el presente acto. - - - - - - - - - - - - - - - - - - CIERRE DE ACTA.- No habiendo otro asunto que tratar y estando enterados del contenido de la presente, sin que exista 3
oposición alguna, se da por concluida la presente a las 13:30 horas en la misma fecha y ciudad, firmando al calce y al margen para su constancia la presente acta y sus anexos, todos los que en la misma intervinieron. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - POR LA PROCURADURÍA GENERAL DE JUSTICIA Lic. Ignacio León Chama Representante de la Dirección General Jurídica C.P. Javier Montalvo Amador Representante de la Agencia Veracruzana de Investigaciones C.P. Hilda Almora Gómez Representante de la Dirección de Servicios Periciales C.P. María Angélica Cortés Vela Representante de la Subdirección de Recursos Financieros Lic. Javier Díaz Croda Jefe de la Oficina de Almacén y Control de Inventarios y representante de la Subdirección de Recursos Materiales C.P. Eduardo Ignacio Ferreira Ramírez Jefe de la Oficina de Adquisiciones L.C. Gabriela Aguilar Serna Jefa de la Oficina de Transportes POR LA CONTRALORÍA GENERAL L.A.E. Roberto González Díaz Ejecutivo de Proyectos de Control, Evaluación y Auditoría 4
POR LA INICIATIVA PRIVADA Ing. Héctor Téllez Ramírez Representante de la Cámara Nacional de la Industria de la Transformación (CANACINTRA Xalapa) L.C. Mayra Sánchez Landa Representante del Colegio de Contadores Públicos de Xalapa, A.C. C.P.C. Luis Alejandro Rodríguez Hernández Representante del Colegio de Contadores Públicos de Xalapa, A.C. POR LOS LICITANTES C. Edgar Hernández Acosta Samurai Motors Xalapa, S. de R.L. de C.V. C.P. Roberto Yañez Valenzuela Vehículos Perfectos, S.A. de C.V. Las firmas arriba consignadas pertenecen al acta de recepción y apertura de proposiciones técnicas y económicas de la licitación simplificada LS-GEV/2810/015/11, relativa a la adquisición del unidades automotrices nuevas, celebrada el día 22 de septiembre de 2011. 5