SOLICITUD DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA CÓDIGO: ADMON-2018-005 Organización: Ubicación: Duración estimada: Supervisión directa: CONSULTORÍA en diseño organizacional Especialista Junior Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC) Ciudad de México 2 meses Representante de UNODC México Fecha límite para aplicar: 13 de junio de 2018 Los interesados deberán enviar los documentos solicitados al siguiente correo electrónico: unodcaplicacionesromex@un.org con copia a mariana.alegret@un.org Favor de indicar en el título del correo el código de la consultoría: ADMON-2018-005 Favor de abstenerse de solicitar acuse de recibo de ninguna vía. Se contactará únicamente a los oferentes preseleccionados A. Términos de Referencia B. Documentos para la presentación de la oferta No se aceptarán aplicaciones que no incluyan los 4 documentos completos 1. Propuesta de trabajo (Propuesta técnica) Describir brevemente: a) Las razones que lo colocan como el mejor candidato para cumplir con éxito los servicios solicitados. b) La metodología o actividades que planea realizar para cumplir con éxito los servicios o actividades solicitadas. Formato libre c) Coherencia entre los objetivos, las actividades y los tiempos de entrega 2. Propuesta Económica Formato disponible en página WEB 1
Utilizar el Formato publicado en nuestra página WEB (obligatorio). El honorario ofertado deberá incluir todos los impuestos. 3. Información Curricular CV Personal que incluya experiencias pasadas en proyectos similares Nombre: Propuesta Financiera Formato libre 4. Formato P11 Formato disponible en página WEB C. Propuesta económica Suma de Gasto Global (Lump Sum): La propuesta económica deberá especificar la suma de gasto global, y términos de pago en relación con entregables específicos y medibles (cualitativos y cuantitativos). Los pagos se basan en la entrega de productos o servicios. Para la comparación de las propuestas económicas, éstas deberán incluir a un desglose de la suma de gasto global (incluyendo viajes, viáticos, y número anticipado de días de trabajo.) Viajes: Para esta consultoría no se tiene previsto ningún viaje, en caso de viajes inesperados estos se reembolsarán contra formato F10 con toda la documentación necesaria (tickets, recibos, facturas, etc.) D. Criterios de Evaluación Los consultores individuales serán evaluados basados en los siguientes criterios: *Análisis acumulativo: Se adjudicará el contrato a aquel consultor individual que obtenga la mejor combinación técnico-económica. Donde los antecedentes y la oferta técnica equivalen al 70% y la económica el 30% de la calificación total. Puntuación de la Propuesta Técnica (PT) Puntuación PT = (Puntuación total obtenida por la oferta/ Puntuación máxima obtenible por la PT) x 100 Puntuación de la Propuesta Financiera (PF) Puntuación PF = (Precio más bajo ofertado/ Precio de la oferta analizada) x 100 Puntuación total combinada (Puntuación PT x 70%) + (Puntuación PF x 30%) 2
Criterios de Evaluación PUNTAJE MÁXIMO POR REQUISITO 1 Grado académico requerido en el TdR 10% 2 Experiencia laboral requerida en los TdR 30% 3 Propuesta técnica que cumpla con los requisitos de los TdR 40% 5 Experiencia en el Sistema de Naciones Unidas u otros organismos regionales o internacionales Resultado 100% 20% TÉRMINOS DE REFERENCIA CÓDIGO: ADMON-2018-005 CONSULTORÍA en diseño organizacional y reingeniería financiera Organización: Ubicación: Duración aproximada: Supervisión directa: Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC) Ciudad de México 2 meses Representante de UNODC en México Fecha límite para aplicar: 13 de junio de 2018 ANTECEDENTES GENERALES: La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC) es un líder mundial en la lucha en contra de las drogas ilícitas y la delincuencia internacional. Establecida en 1997, la UNODC cuenta con alrededor de 500 funcionarios en todo el mundo. Tiene su sede en Viena, así como 21 oficinas regionales, una oficina de enlace en Nueva York y una presencia permanente en Bruselas. UNODC tiene el mandato de proporcionar asistencia a los Estados Miembro en la lucha contra las drogas ilícitas, el delito y el terrorismo. En la Declaración del Milenio, los Estados Miembros resolvieron intensificar sus esfuerzos con el fin de luchar contra el delito transnacional en todas sus dimensiones, redoblar los esfuerzos para implementar los compromisos de hacer frente al problema mundial de las drogas y de adoptar medidas concertadas contra el terrorismo internacional. Para más información, favor de consultar la página: http://www.unodc.org/ 3
OBJETIVO DE LA ASIGNACIÓN: El objetivo de la consultoría será revisar la estructura organizacional actual de la Oficina de Enlace y Partenariado de UNODC en México (LPOMEX) bajo la orientación del Representante, con la finalidad de transformarla y actualizarla para pasar de un enfoque de proyectos a un enfoque de programa. OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Acompañamiento y validación de una nueva Estructura Organizacional en línea con las orientaciones del Representante y a través de un ejercicio de análisis y reingeniería financiera, así como de análisis del perfil individual del personal y de los equipos de trabajo. Elaborar una Guía de Bienvenida / un Manual de Organización, con base en los insumos y documentación proporcionados por la LPOMEX y bajo la orientación del Representante de la LPOMEX. Este documento explicará de manera clara y ejecutiva la estructura y el funcionamiento de la LPOMEX, contribuyendo a generar una cultura de la transparencia, facilitando la comprensión de los procedimientos de coordinación interna y externa, así como de administración. De igual manera, este documento facilitará también el periodo de inducción del nuevo personal. ACTIVIDADES: El/la consultor/a, cuya presencia en la Oficina de la UNODC podrá ser requerida durante todo el periodo de la consultoría, deberá realizar las siguientes actividades a partir de una fecha probable de inicio el 9 de julio 2018: Revisión de los documentos programáticos necesarios para la comprensión de la lógica de Programas y Plan de Trabajo de la LPOMEX. Revisión de la Estructura Organizacional actual de la LPOMEX a través del análisis de los términos de referencia asociados a cada puesto, la descripción de actividades y su respectiva escala salarial. Análisis del perfil individual del personal, su experiencia, área de especialización, capacidades, competencias, desempeño, nivel salarial, fortalezas y ambiciones de carrera. Este análisis se realizará a través de la revisión de documentación y respuestas individuales a un cuestionario previamente diseñado y aplicado por la LPOMEX. Se prevé también la realización de entrevistas individuales con el personal, con sus supervisores, sus respectivos seniors managers y finalmente con el Representante. Revisión de la estructura financiera de la LPOMEX. Revisión de cada proyecto, su duración, su fuente y perspectivas de financiación, su tabla del personal, niveles de los puestos, con el objetivo de identificar en la estructura financiera existente opciones de financiación de una nueva estructura organizacional. 4
Validación y consolidación de una nueva Estructura Organizacional basada en un enfoque programático y no de proyectos, en línea con la visión del Representante de la LPOMEX y con una perspectiva financiera sólida para un periodo inicial de dos años o más. Esta propuesta deberá establecer claramente las responsabilidades, líneas de supervisión, funciones de cada área/unidad, así como reflejar los procedimientos de coordinación interna y externa entre áreas/unidades en materia programática y operativa. De igual manera, la nueva estructura organizacional definirá claramente los criterios por los cuales a determinadas funciones corresponden ciertos niveles profesionales. Elaboración de una Guía de Bienvenida / un Manual de Organización. Este documento explicará de manera clara y ejecutiva la estructura y el funcionamiento de la LPOMEX, contribuyendo a generar una cultura de la transparencia, facilitando la comprensión de los procedimientos de coordinación interna y externa, así como de operación (que surgirán de la definición y aprobación de la nueva estructura organizacional). De igual manera, este documento facilitará también el periodo de inducción del nuevo personal de la LPOMEX. Este documento contemplará, entre otras cosas, los objetivos y funciones de cada una de las áreas/unidades de trabajo (los Términos de Referencias de las mismas), así como los procedimientos de coordinación y de operación de la LPOMEX. En anexo, este documento deberá incluir los Términos de Referencia del personal en cada área/unidad, entre otros. PRODUCTOS PARA ENTREGAR: 1. Documento ejecutivo (Plan) con: la metodología a utilizar y herramientas de planificación, diagnóstico, monitoreo y seguimiento de cada una de las actividades. 2. Borrador del informe de la nueva Estructura Organizacional en línea con los criterios y requisitos mencionados arriba en la sección de actividades, y la visión del Representante LPOMEX. 3. Versión final de la Estructura Organizacional en línea con los criterios y requisitos arriba mencionados en la sección de actividades, y la visión del Representante LPOMEX. 4. Borrador de una guía de Bienvenida / Manual de Organización conforme a los criterios y requisitos arriba mencionados, y la visión del Representante LPOMEX. FORMA DE ENTREGA DE LOS PRODUCTOS: Los productos de la consultoría deberán ser entregados en un original, con su correspondiente respaldo en electrónico, al Representante para su revisión y visto bueno. FORMA DE PAGO POR PRODUCTO: Los pagos serán autorizados por el Representante una vez que se haya evaluado la calidad técnica de cada uno de los productos entregados. 5
Descripción 1. Documento ejecutivo (Plan) con: la metodología a utilizar y herramientas de planificación, diagnóstico, monitoreo y seguimiento de cada una de las actividades. 2. Borrador del informe de la nueva Estructura Organizacional en línea con los criterios y requisitos mencionados arriba en la sección de actividades, y la visión del Representante LPOMEX. 3. Versión final de la Estructura Organizacional en línea con los criterios y requisitos arriba mencionados en la sección de actividades, y la visión del Representante LPOMEX. 4. Borrador de una guía de Bienvenida / Manual de Organización conforme a los criterios y requisitos arriba mencionados, y la visión del Representante LPOMEX. Porcentaje de Pago a la entrega de los productos: 15% 25% 30% 20% Fecha aproximada de entrega 16 de julio de 2018 27 de julio de 2018 17 de agosto de 2018 3 de septiembre de 2018 CALIFICACIONES: Educación Licenciatura y/o Maestría en Administración, Economía, Ingeniería Industrial o áreas relacionadas Experiencia laboral Experiencia en reestructuración organizacional, reingeniería financiera y/o desarrollo de manuales operativos. Experiencia en administración y/o recursos humanos en organismos regionales o internacionales como el Sistema de Naciones Unidas, será considerado una ventaja. Idiomas Dominio del idioma español (oral y escrito). Dominio del idioma inglés (Nivel Proficiency) 6
COMPETENCIAS: INTEGRIDAD - compromiso con los valores y principios de Naciones Unidas e integridad personal COMPROMISO - con la visión, misión y metas estratégicas de la organización SENSIBILIDAD - adaptabilidad sin prejuicios personales en cuanto a temas interculturales, de género, religión, raza, nacionalidad y edad RESPETO A LA DIVERSIDAD - trabajar efectivamente con personas de cualquier raza, género, creencias, etc. ENFOQUE DE RESULTADOS - orientado al cliente y responder efectivamente a la retroalimentación TRABAJO EN EQUIPO - actitud proactiva y afinidad por un estilo de trabajo participativo, demostrando apertura al cambio y habilidad para manejar temas complejos. CONTEXTO ORGANIZACIONAL DE LA LPOMEX A) Número actual de proyectos coordinados por la LPOMEX en México: 26 B) Número actual de personal reclutado de forma local en México: 78 C) Áreas temáticas de los proyectos: Cooperación Nacional, Trata de Personas/ Tráfico Ilícito de Migrantes, Estadísticas, Monitoreo de cultivos ilícitos y Operaciones - Personal destinado a Proyectos: 69 D) Área de Operaciones y sus unidades: Recursos Humanos, Finanzas, Compras, Logística y Tecnologías de la Información - Personal destinado a Operaciones: 9 7