Área Cultura, Educación, Juventud y Deportes Servicio Gestión Adva., Económica y Cultural Expte. 564/17; 565/17, 599/17 Y 607/17 ACTA MESA CONTRATACIÓN ICAS 16 DE AGOSTO 2017. REUNION MESA DE CONTRATACIÓN DIA: 16 de Agosto de 2017 HORA: 8.30 H LUGAR: Sala de Fieles Ejecutores. Plaza Nueva. Ayuntamiento de Sevilla. MODALIDADES LICITADORAS FORMA ADJUDICACIÓN: Procedimiento General ORDEN DEL DIA 1º.-Apertura del sobre nº 2: Proposición económica: Expediente 599/17. Servicio de agencia de viajes y organización de los desplazamientos nacionales e internacionales, transporte y asistencia de viajes por periodo de 1 año. 2º.- Apertura sobre nº 2: Documentación relativa a los criterios cuya valoración depende de un juicio de valor Expediente 607/17. Servicio de publicidad en medios de comunicación de la programación ordinaria del Instituto de la Cultura y las Artes de Sevilla para los años 2017/2018. 3º.- Análisis y valoración de la documentación acreditativa de la solvencia económica y financiera aportada por las empresas MULTISERVICIOS DICLAR y VARGAS ROMERA, SL., en los siguientes expedientes: 564/17: Servicio de limpieza del Archivo: Almirante Apodaca y Polígono Store (Nave de Publicaciones, Nave del Archivo y Nave de Producción (lote nº 1) y Bibliotecas Municipales (Alberto Lista, San Jerónimo, Luis Cernuda y Felipe González (lote nº 2). 1 Observaciones Página 1/6
565/17: Contratación de los servicios de limpieza de espacios expositivos adscritos al ICAS: Centro de las Artes de Sevilla (CAS) y Casino de la Exposición (LOTE 1); Espacio Turina (LOTE 2); Edificio Factoría Cultural (LOTE 3) y Espacio Santa Clara (LOTE 4) INTEGRANTES DE LA MESA PRESIDENTA SUPLENTE: Lina Pasamontes de Barrio. Jefa de Sección técnico-jurídico del Servicio de Contratación del Ayuntamiento de Sevilla SECRETARIA: Isabel Cumbrera Guil. Adjunta del Servicio de Gestión Administrativa, Económica y Cultural ICAS VOCALES: Guillermo González Fernández. Viceinterventor Ayuntamiento de Sevilla Isidro Basilio Nicolás Fernández-Pacheco. Oficial Mayor Ayuntamiento de Sevilla. Elisa López-Pereira Rodriguez. Técnico de Gestión Cultural. EMPRESAS ASISTENTES: Vargas Romera, S.L.(expedientes 564/17 y 565/17) Multiservicios Diclar, S.L. (expedientes 564/17 y 565/17) Garro Verde S.L.U. (expedientes 564/17 y 565/17) Viajes Fuentes, S.L.(expediente. 599/17) Innn 360, S.L.(expediente 607/17) The Lab Media y Advertising, S.L..(expediente 607/17) 2 Observaciones Página 2/6
1º.-APERTURA DEL SOBRE Nº 2: PROPOSICIÓN ECONÓMICA: Expediente 599/17. Servicio de agencia de viajes y organización de los desplazamientos nacionales e internacionales, transporte y asistencia de viajes por periodo de 1 año. Por parte de la Secretaría de la Mesa de Contratación se da lectura al acta de apertura del sobre numero 1 realizado en la Sección Administrativa del ICAS donde queda constancia de las empresas presentadas al proceso de licitación, conforme a la certificación emitida por el Registro General Municipal: Viajes el Corte Inglés y Viajes Fuentes, S.L.. Asimismo se informa sobre la documentación presentada por ambas entidades, resultando lo siguiente: - VIAJES EL CORTE INGLÉS., Presenta Certificado de inscripción en el Registro Oficial de Licitadores y empresas clasificadas del Sector Público (Ministerio de Hacienda y Función Pública): GRUPO-U/SUBGRUPO-4/CATEGORÍA-D de fecha 29 de junio de 2017 Clasificación exigida: GRUPO-U/SUBGRUPO-4/CATEGORÍA-A - VIAJES FUENTES, S.L., presenta el ANEXO VII que sustituye a la documentación exigida en la cláusula 9.2.1. BIS (Declaración Responsable sustitutiva), también adjunta clasificación: Clasificación adjuntada: GRUPO-U/SUBGRUPO-4/CATEGORÍA-D (con declaración responsable de vigencia de la clasificación de fecha 21 de julio de 2017) Clasificación exigida: GRUPO-U/SUBGRUPO-4/CATEGORÍA-A A la vista de la documentación presentada quedan admitidas al proceso de licitación ambas entidades. Se procede a continuación a la apertura del sobre número 2, en presencia de la empresa licitadora asistente Viajes Fuentes, S.L: resultando: Viajes Fuentes, S.L: Presenta oferta económica conteniendo el porcentaje único ofertado (5%) y documento relativo a las mejoras. Detallando importe de la proposición Económica: 100.090,91. Viajes El Corte Inglés. Presenta tres sobres por cada uno de los 3 lotes, a los que licita, conteniendo proposición económica y mejoras en cada uno de ellos. Las ofertas no presentan un único porcentaje de baja sino varios. (10% de bonificación para vuelos nacionales, 1,5% de bonificación para Billetes de Renfe, barco y autobús, 2% Bonificación alojamiento). RESOLUCION DE LA MESA Se acuerda admitir en el proceso de licitación a ambas entidades y remitir los sobres números 2, al Servicio de Gestión Administrativa, Económica y Cultural para que proceda a emitir informe de valoración de las ofertas y mejoras presentadas. 2º.- APERTURA SOBRE Nº 2: DOCUMENTACIÓN RELATIVA A LOS CRITERIOS CUYA VALORACIÓN DEPENDE DE UN JUICIO DE VALOR Expediente 607/17. Servicio de publicidad en medios de comunicación de la programación ordinaria del Instituto de la Cultura y las Artes de Sevilla para los años 2017/2018. 3 Observaciones Página 3/6
Por parte de la Secretaría de la Mesa de Contratación se da lectura al acta de apertura del sobre numero 1 realizado en la Sección Administrativa del ICAS donde queda constancia de las empresas presentadas al proceso de licitación, conforme a la certificación emitida por el Registro General Municipal: Innn 360, S.L y The Lab Media y Advertising, S.L.. Asimismo se informa sobre la documentación presentada por ambas entidades, resultando lo siguiente: - INNN 360, S.L. Presenta ANEXO VII que sustituye a la documentación exigida en la cláusula 9.2.1. BIS (Declaración Responsable sustitutiva) - THE LAB MEDIA Y ADVERTISING, S.L. Presenta clasificación Acreditada: GRUPO-T/SUBGRUPO-1/CATEGORÍA-D (con declaración responsable sobre la vigencia de la clasificación de fecha 17 de julio de 2017 y demás documentación acreditativa de la capacidad de obrar exigida en el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares) Clasificación exigida: GRUPO-T/SUBGRUPO-1/CATEGORÍA-1 (A) A la vista de la documentación presentada quedan admitidas al proceso de licitación ambas entidades. Se procede a continuación a la apertura del sobre número 2, correspondiente al diseño de un Plan de Medios, en presencia de las empresas licitadoras asistentes: Innn 360, S.L y The Lab Media y Advertising, S.L. RESOLUCION DE LA MESA Se acuerda admitir en el proceso de licitación a ambas entidades y remitir los sobres números 2, al Servicio de Gestión Administrativa, Económica y Cultural para que proceda a emitir informe de valoración previo a la apertura del sobre número 3. 3º.- ANÁLISIS Y VALORACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN ACREDITATIVA DE LA SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA APORTADA POR LAS EMPRESAS MULTISERVICIOS DICLAR Y VARGAS ROMERA, SL., EN LOS SIGUIENTES EXPEDIENTES: 564/17: Servicio de limpieza del Archivo: Almirante Apodaca y Polígono Store (Nave de Publicaciones, Nave del Archivo y Nave de Producción (lote nº 1) y Bibliotecas Municipales (Alberto Lista, San Jerónimo, Luis Cernuda y Felipe González (lote nº 2). 565/17: Contratación de los servicios de limpieza de espacios expositivos adscritos al ICAS: Centro de las Artes de Sevilla (CAS) y Casino de la Exposición (LOTE 1); Espacio Turina (LOTE 2); Edificio Factoría Cultural (LOTE 3) y Espacio Santa Clara (LOTE 4) Una vez analizada por la mesa de contratación la documentación aportada por las empresas Multiservicios Diclar, S.L: y Vargas Romera, S.L., propuestas como adjudicatarias acreditativas de la Solvencia Económica y Financiera, y visto el artículo 146.5 del Real Decreto Legislativo 3/2011, Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público(TRLCSP), así como lo dispuesto en el apartado relativo a la Solvencia Económica y Financiera del Anexo I del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares que rigen la contratación, y en presencia de las 4 Observaciones Página 4/6
empresas licitadoras: Vargas Romera, S.L.; Multiservicios Diclar, S.L. y Garro Verde, S.L.U., se procede a adoptar la siguiente, RESOLUCION DE LA MESA Excluir de los procesos de licitación de los expedientes que a continuación se detallan, a las empresas que se indican por las razones que se concretan a continuación: 564/17: Servicio de limpieza del Archivo: Almirante Apodaca y Polígono Store (Nave de Publicaciones, Nave del Archivo y Nave de Producción (lote nº 1) y Bibliotecas Municipales (Alberto Lista, San Jerónimo, Luis Cernuda y Felipe González (lote nº 2). 565/17: Contratación de los servicios de limpieza de espacios expositivos adscritos al ICAS: Centro de las Artes de Sevilla (CAS) y Casino de la Exposición (LOTE 1); Espacio Turina (LOTE 2); Edificio Factoría Cultural (LOTE 3) y Espacio Santa Clara (LOTE 4) MULTISERVICIOS DICLAR, S.L La empresa, a requerimiento de la administración, presentó documento de acuse de recibo de la plataforma telemática de Registradores de España, de fecha 26 de julio de 2017, adjuntando documentación relativa al balance de la empresa y solicitud de depósito de cuentas anuales del ejercicio 2016. No ha aportado documentación acreditativa del depósito de las cuentas de 2016 en el Registro Mercantil. El anexo I del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares que rigen la contratación establece que La solvencia económica y financiera se acreditará por medio de sus cuentas anuales aprobadas y depositadas en el Registro Mercantil, si el empresario estuviera inscrito en dicho registro, extremo que es aplicable a dicha empresa al tratarse de una Sociedad Limitada. Por otra parte, el artículo 146.5 del TRLCSP, establece: El momento decisivo para apreciar la concurrencia de los requisitos de capacidad y solvencia exigidos para contratar con la Administración será el de finalización del plazo de presentación de las proposiciones. El plazo de presentación de ofertas finalizó respectivamente el 17/07/2017(expediente 564/17) y el 19/07/2017(expediente 565/17). Excluir a la empresa Multiservicios Diclar, S.L, en el proceso de licitación instruido mediante los expedientes 564/17 y 656/17, por no cumplir con los requisitos de solvencia económica y financiera exigidos en el proceso de licitación, ya que no ha acreditado el depósito de las cuentas aprobadas y depositadas en el registro mercantil de algunos de los años establecidos en el pliego. VARGAS ROMERA, S.L. Esta empresa se constituyó como sociedad de responsabilidad limitada, mediante escritura notarial de fecha 29 de abril de 2016. Presentó en contestación al requerimiento efectuado por la Administración, documento de acuse de recibo de la plataforma telemática de Registradores de España, de fecha 26 de julio de 2017, adjuntando documentación relativa al balance de la empresa y solicitud de depósito de cuentas anuales del ejercicio 2016. Asimismo, con fecha 9 de agosto de 2017 queda acreditado el depósito de las cuentas anuales del ejercicio 2016 en el Registro Mercantil. El anexo I del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares que rigen la contratación establece que La solvencia económica y financiera se acreditará por medio de sus cuentas anuales aprobadas y depositadas en el Registro Mercantil, si el empresario estuviera 5 Observaciones Página 5/6
inscrito en dicho registro, extremo que es aplicable a dicha empresa al tratarse de una Sociedad Limitada. Por otra parte, el artículo 146.5 del TRLCSP, establece: El momento decisivo para apreciar la concurrencia de los requisitos de capacidad y solvencia exigidos para contratar con la Administración será el de finalización del plazo de presentación de las proposiciones. El plazo de presentación de ofertas finalizó respectivamente el 17/07/201(expediente 564/17) y el 19/07/17(expediente 565/17). Excluir a la empresa Vargas Romera, S.L, en el proceso de licitación instruido mediante los expedientes 564/17 y 656/17, por no cumplir con los requisitos de solvencia económica y financiera exigidos en el proceso de licitación, ya que a la fecha de finalización del plazo de presentación de ofertas no tenía depositadas en el Registro Mercantil las cuentas anuales de 2016 de la empresa. Finalizado el acto se extiende la presente Acta, que suscriben el/la Presidente/a y el/la Secretario/a, en el lugar y fecha indicados. EL PRESIDENTE LA SECRETARIA 6 Observaciones Página 6/6