Documento estándar para la contratación de proveedores por Comparación de Precios REPÚBLICA DOMINICANA Instituto Técnico Superior Comunitario DOCUMENTO BASE DE CONDICIONES ESPECÍFICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS MEDIANTE EL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN POR COMPARACIÓN DE PRECIOS ADQUISICIÓN DE INSUMOS PARA LA CAFETERIA COMPARACIÓN DE PRECIOS ITSC-CCC-CP-3-2017 Santo Domingo, Distrito Nacional Marzo de 2017
1.0 OBJETIVOS Y ALCANCE El INSTITUTO TECNICO SUPERIOR COMUNITARIO, en cumplimiento de las disposiciones de Ley No. 340-06 sobre Compras y Contrataciones Públicas de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones de fecha Dieciocho (18) de Agosto del Dos Mil Seis (2006), modificada por la Ley No. 449-06 de fecha Seis (06) de Diciembre del Dos Mil Seis (2006), estamos presentando este documento base de condiciones específicas de Referencia No. ITSC-CCC-CP-3-2017 para la Adquisición de Insumos Para la Cafetería El objetivo del presente documento es establecer el conjunto de cláusulas jurídicas, económicas, técnicas y administrativas, de naturaleza reglamentaria, por el que se fijan los requisitos, exigencias, facultades, derechos y obligaciones de las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, que deseen participar en este procedimiento de selección por Comparación de Precios. Este documento constituye la base para la preparación de las Ofertas. Si el Oferente/Proponente omite suministrar alguna parte de la información requerida en el presente Pliego de Condiciones Específicas o presenta una información que no se ajuste sustancialmente en todos sus aspectos al mismo, el riesgo estará a su cargo y el resultado podrá ser el rechazo de su Propuesta. Para consultas o sugerencias, favor comunicarse con nosotros, de acuerdo a los procedimientos establecidos en el Reglamento No. 543-12 de la DGCP. Nuestros datos de contacto son: UNIDAD DE COMPRAS Y CONTRATACIONES, ITSC Dirección: Carretera Mella Km.14, Esq. Francis Del Rosario Sánchez, San Luis. Teléfonos: (809) 475-4872 ext. 2334 Email: compras@itsc.edu.do raquel.rivas@itsc.edu.do 2
2.0 LISTADO DE BIENES CON SUS DESCRIPCIONES TÉCNICAS Renglón Producto Descripción (color) Unidad Medida 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 Cantidad Importe 50131801 Queso Cheddar Lb 180 50171902 Mayonesa Ud. 16 50112001 Salami Lb 360 50112001 Chuleta Ahumada Rebanada Lb 800 50131608 Huevos Cartón 160 50112001 Masa de Cerdo sin Piel Lb 600 50112001 Pollo entero sin Equipaje Lb 3000 50171708 Vinos Tinto para Cocinar Botella 12 50192901 Coditos Lb 100 50192109 Sal Molida Yodada Lb 200 50161510 Azúcar Morena 125/1 Lb 1 50181902 Pan de Hot-Dog paquete 60 50221002 Harina para Panadería 50/1 Lb 2 50112001 Osobuco Picado Lb 800 50112001 Carnes #7 Picada Lb 500 50112001 Carnes Molida Lb 600 50112001 Lomo de Cerdo Lb 600 50131801 Queso Cheddar Lb 400 50112001 Pierna de Cerdo Fresca con Piel Lb 20 50131703 Margarina Manicera Tarro Gde. Ud. 640 10101701 Mero Basa Lb 640 10101701 Bacalao Lb 300.00 3
Renglón Producto Descripción (color) Unidad Medida Cantidad Importe 23 10101507 Tentáculos de Calamar 50 lb Lb 400.00 24 10101507 Jamón de cerdo Lb 200.00 25 50131801 Queso Mozzarella en Barra Lb 100.00 26 50131803 Mantequilla pasteurizada en barritas ( cajas 1/6 ) Caja 160.00 27 50171707 Vino blanco para cocinar Botella 12.00 28 50101634 Leche de coco ( cajas 24/1 ) Caja 2.00 29 50192301 Leche evaporada 1/48 ) Caja 2.00 30 50101717 Maíz Dulce en Lata 1/48 Caja 4.00 31 51171630 Aceite de Soya 30 Lb Lata 16.00 32 51171630 Manteca Vegetal Ud. 120.00 33 51171630 Pasta de Tomate lasta de 2.3 kg Lata 36.00 34 50171831 Salsa Kétchup Gl. 4.00 Vinagre Turbio Gl. 8.00 35 50171707 50171831 Salsa China Gl 4.00 36 37 38 39 40 41 50192110 Nueces Lb 4.00 50192110 Pasas Lb 16.00 50192403 Manjar de leche Caja 6.00 50192403 Top-fil de Fresa 1/20 lb Cubos 2.00 50171831 Salsa Napolitana Gl. 16.00 42 50101634 Almendra Laminadas ( fundas de 2lb ) Fundas 10.00 43 50131801 Queso de Freír Lb 120.00 44 42281706 Leche Entera Litro 108.00 45 50131801 Crema de Leche Litro 24.00 46 Boliche de Res Lb 50111510 200.00 10101507 Salchichas de hot Dog ( pq 36/1 ) Ud 50.00 47 4
Ítems Producto Descripción (color) Unidad Medida 49 48 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 50111510 Bola de res entera Lb 400.00 10101507 Longaniza Fresca Lb 160.00 10101507 Salchichas para desayuno Ud. 160.00 10101507 Hígado de Res Lb 500.00 10101507 Molleja de pollo Lb 160.00 50131801 Creen Chesse Lb 24.00 10161503 Cocoa en Polvo ( funda de 5lbs ) funda 4.00 50182001 Espaguetis Lb 60.00 15121904 Aceite para freidora ( latas de 30lb ) Lata 16.00 50193002 Crema de Montar Ud. 60.00 12164504 Azúcar Blanca ( saco de 125 lb ) Lb 2.00 50193104 Molleja de Res Lb 15.00 25172608 Pan Viga ( Vigas Grande ) viga 140.00 50221201 leche en Polvo Lb 20.00 50161512 Cocoa Amarga ( pq de 5 lb ) Pq 4.00 25172608 Mix Bizcocho vainilla ( saco de 50 lb ) Lb 4.00 Mix Biscocho de Chocolate ( saco de Lb 50lb ) 64 25172608 4.00 25172608 Harina de Almendra Lb 20.00 65 66 50161512 Azúcar Pulverizada Lb 20.00 67 50161512 Pistacho 50161512 Ice tea Durazno ( frasco de 2.81 lb ) 68 69 70 50161512 Ice tea Limón ( frasco de 2.81 lb ) 50161512 Latte para Maquina 71 50161512 Vainilla para Maquina Lb 4.00 Ud. 400.00 Ud. 400.00 Ud. 2.00 Ud. 2.00 Cantidad Importe 5
Renglón Producto Descripción (color) Unidad Medida Cantidad Importe 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 50161512 Nescau para la maquina Ud. 2.00 50161512 Café para Maquina ( cajas ) Caja 2.00 50161512 pinta de guayaba cajas de mangas Caja 2.00 50161512 50161512 Velvetop Vainilla Icing Crema para batir caja de 35.2 Lb Caja 4.00 Velvetop Chocolate Icing Crema para batir caja de 35.2 Lb Ud. 4.00 50161512 Extracto de café Ud. 2.00 50161512 Cocoa en polvo Roja Barry Funda de 5 Lb Funda 6.00 Masa de Hojaldre en lamina 22_ x 15_ 50161512 Caja de 16*22oz Caja 2.00 50161512 Chocolate Negro Barry Ud. 8.00 50161512 Coco rallado deshidratado Ud. 30.00 50161512 Chocolate chip Grande ( pq de 5lbs ) Ud. 2.00 3.0 DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR: 3.1 Con la presentación de las ofertas: 1) Formulario de Presentación de Oferta Económica (SNCC.F.033). La cotización debe especificar la disponibilidad de crédito. 2) Formulario de Información del Oferente (SNCC_F042) Registro de Proveedores del Estado (RPE) actualizado que incluya el rubro Alimentos y bebidas 3) correspondiente a los bienes a ofrecer. 4) En caso de tratarse de una micro, pequeña o mediana empresa, deberá presentarse un documento de Industria y Comercio (MIC) que la avale dentro de esta categoría de MIPYME. 6
5) Garantía de seriedad de oferta del 1% del monto ofertado. La misma puede ser en forma de una garantía bancaria por el monto especificado, o una póliza de seguro emitida por una compañía reconocida, y con una vigencia no menor a 60 días calendarios. No entregar la garantía señala se considera un error no subsanable, de modo que aquellas ofertas que no la incluyan serán descartadas sin más trámites. 3.2 En caso de ser adjudicado, para fines de pago se requiere: 1) Evidencia de pago de sus impuestos al día: DGII, TSS. 2) Registro de Cuenta Bancaria en DIGECOG o la DGCP. 4.0 CONDICIONES DEL PROCESO 4.1 Presentación de la oferta: Se aceptan ofertas parciales, de modo que no es obligatorio cotizar los bienes y servicios conexos completos. Se debe garantizar la entrega en el tiempo solicitado. Las ofertas que no cumplan con las especificaciones serán descartadas sin más trámite. 4.2 Requisitos de Entrega: Ofertas: En sobre cerrado e identificado con el nombre y número de referencia del proceso y el nombre del oferente. Entregar en la Unidad de Compras y Contrataciones en el Tercer Piso del Edificio B ubicado la. Carretera Mella Km.14, Esq. Francisco Del Rosario Sánchez, Sector San Luis, Santo domingo Este. Identificación de los Sobres Cerrados contentivo de las Ofertas: Nombre del Oferente/ Proponente Dirección Responsable del Procedimiento de Selección: Unidad de Compras y Contrataciones. Nombre de la Entidad Contratante: INSTITUTO TECNICO SUPERIOR COMUNITARIO 7
Presentación: Oferta Técnica/Oferta Económica Referencia del Procedimiento: ITSC-CCC-CP-3-2017 Adquisición de Insumos Para la Cafetería. NO ABRIR ANTES DE LAS 10:30 AM del Jueves, 06 de Abril de 2017 Tiempo de Entrega: Máximo 5 días hábiles después de colocada la orden de compra. Lugar de entrega de bienes y/o servicios: En el Almacén del ITSC, ubicado en la Carretera Mella Km.14, esquina Francisco Del Rosario Sánchez, en el Sector San Luis, Santo Domingo Este). Es requerido notificar a la institución la entrega de los bienes para coordinar su recepción. 5.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE ADQUISICIÓN: ACTIVIDADES PERÍODO DE EJECUCIÓN 1 2 Invitación a los Oferentes y Publicación llamado participación en la comparación de precios Recepción de propuesta "Sobre A" y sobre B" y apertura de "sobre A Propuesta Tecnica" y sobre B Propuestas económicas Portal www.comprasdominicana.gov.do y Portal www.itsc.edu.do 31-03-2017 Hasta el 06 de Abril del año Dos Mil Diecisiete (2017). A partir de las 09:00am Hasta las 10:00am, la apertura treinta (30) minutos después. 3 Evaluación de Ofertas y Adjudicación Hasta el 11 de Abril 2017 4 Suscripción del contrato y/o orden de Compras Plazo no mayor de 20 días hábiles publicación de los contratos en el portal institucional y en el portal Administrativo por el órgano rector Inmediatamente después de Suscrito por las partes 5 8
6.0 CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y SELECCIÓN: La comisión evaluadora verificará y validará las ofertas dando cumplimiento a los principios establecidos por la Ley No. 340-06 y su Reglamento de Aplicación No. 543-12 sobre eficiencia, igualdad y libre competencia, transparencia, objetividad, economía, celeridad y además, que regulen la actividad contractual asegurándose de calificar técnica y económicamente las propuestas. La adjudicación es decidida a favor de los Oferentes/Proponentes cuya propuesta cumpla con los requisitos exigidos y sea calificada como la más conveniente para los intereses institucionales, teniendo en cuenta el precio y la calidad. Se entregarán las ofertas en el tiempo estipulado en el cronograma, como límite de entrega de las ofertas. El oferente debe presentar la propuesta en original y dos copias. La propuesta debe ser cotizada con el detalle del servicio ofertado como mínimo a las especificaciones solicitadas. Los valores agregados a la propuesta serán evaluados y considerados para fines de decisión. 7.0 CONDICIONES DE PAGO: Es requisito otorgar a la institución un crédito a 30 días después de la recepción y facturación conforme y presentación de los impuestos correspondientes. 9