EDESUR DOMINICANA, S. A. INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTAS EDESUR DOMINICANA, S. A. (EDESUR), les invita a participar al procedimiento de Comparación de Precios, referencia No. EDESUR-CP-2016-067, a los fines de presentar su mejor Oferta para la adquisición de MATERIALES GASTABLES DE OFICINA, que se detallan a continuación: DESCRIPCIÓN DEL REQUERIMIENTO: GERENCIA DE COMPRAS CODIGOS DE MATERIAL DESCRIPCION CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA ESPECIFICACIONES TECNICAS REQUIERE MUESTRAS / FOTO 2001605 ARCHIVO ACORDEON 10" X 12" 15 UN Buena calidad, color marrón, de material cartón 2003266 BANDEJA PLASTICA AHUMADA (JUEGO DE 2/1) 30 UN Buena calidad, presentar muestra juego de 2/1, que no sea de material tostado 2001676 BANDITAS DE GOMA 3250 CJ Resistente y de buena calidad, número no menor a 19" (Estirable a 22" pulgadas mínimo), pueden ser de un mismo color o variado. Cajitas 100/1. 2001478 BOLIGRAFO AZUL 600 CJ Buena Calidad, Caja 12 en 1 2001475 BOLIGRAFO NEGRO 250 CJ Buena Calidad, Caja 12 en 1 2001843 BORRA DE LECHE 500 UN Buena calidad (no deje rastros y quede limpio), 2" Pulgadas de largo. 2001673 BORRADOR P/PIZARRA 15 UN Buena calidad, Lomo Plástico. 2000974 CAJA CHICA DE METAL 15 UN 2001831 CALCULADORA BOLSILLO 30 UN 2001632 CARPETA 1 PULGADA 30 UN 2001613 CARPETA DE 3 PULGADAS 30 UN 2001534 CARPETA DE TRES ARGOLLA DE 1 1/2" PULGADA 40 UN 2001612 CARPETAS DE 4 PULGADAS 20 UN 2001674 CERA HUMEDA DEDOS 200 UN 2001626 CHINCHES (CHINCHETAS) 30 CJ 2001658 CINTA ADHESIVA 3/4" 500 UN Buena calidad, color negro o azul marino, tamaño 12" Ancho X 9 1/2" Largo. Buena calidad, color negro, Largo 2 3/2"x 4 9/16 " ancho Color azul, de 3 argollas, cubierta de plástico transparente por fuera, 8½x11 Color azul, de 3 argollas, cubierta de plástico transparente por fuera, 8½x11. Color azul, de 3 argollas, cubierta de plástico transparente por fuera, 8½x11. Color azul, de 3 argollas, cubierta de plástico transparente por fuera, 8½x11. Buena calidad, color transparente,14 gramos. Caja de 50/1, punta afilada, puede ser de un color o multicolor, resistente y de buena calidad. Buena calidad, color transparente (3 / 4 x 1000), 27 Yardas 2001631 CINTA ADHESIVA DOBLE CARA 1" 50 UN 2001619 CINTA PARA EMPAQUE TRANSPARENTE 500 UN Buena calidad, adhesivo resistente, 50 yardas. Buena calidad, color transparente, 1"x7/8 2001491 CLIPS BILLETERO DE 1/2" 60 CJ Buena calidad, negro, 6 en 1. 2001597 CLIPS BILLETERO DE 2" 60 CJ 2001599 CLIPS DE BILLETERO DE 1" 100 CJ 2001649 CLIPS GRANDE 900 CJ 2001650 CLIPS PEQUEÑO 500 CJ 2003298 DISPENSADOR DE CINTA ADHESIVA DE 3/4" 40 UN Buena calidad, negro, cajitas 12 en 1, medida 51 MM (2 Pulgadas) Buena calidad, negro, cajitas 12 en 1, medida 25 MM (1 Pulgadas) Buena calidad, color niquelado, 10 en 1, de 50 Mm Buena calidad, color niquelado, 10 en 1, de 28 Mm Base metal, color negro, buena calidad y resistente
CODIGOS DE MATERIAL DESCRIPCION CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA ESPECIFICACIONES TECNICAS REQUIERE MUESTRAS / FOTO 2011289 ENCUADERNADORA ESPIRAL CONTINUO 2 UN Encuadernado continuo, buena calidad, estructura 100% metálica, encuadernadora manual, con bandeja para residuos de fácil extracción, con capacidad para 250 hojas y perforación de 20 hojas mínimo, fácil acción y ergonómica, garantía mínima 1 año. Muestra Física 2000964 ENCUADERNADORA 8 1/2"X 13" 12" 1 UN Encuadernado tradicional, buena calidad, estructura 100% metálica, encuadernadora manual, con bandeja para residuos de fácil extracción, con capacidad para 250 hojas y perforación de 20 hojas mínimo, fácil acción y ergonómica, garantía mínima 1 año. 2001529 2001528 ESPIRAL P/ENCUADERNAR TIPO ESPRIN 12MM ESPIRAL P/ENCUADERNAR TIPO ESPRIN 14MM 100 UN 100 UN Buena calidad, presentación caja de 100/1. Espiral continuo,buena calidad, presentación caja de 100/1. 2012403 FELPA PUNTA FINA NEGRA 30 CJ Buena Calidad 2001477 FELPAS PUNTA FINA AZUL 30 CJ Buena Calidad 2001643 FOLDERS 8 1/2 X 11 250 CJ 2001684 GRAPADORA 180 UN Buena Calidad, caja 100/1 (es el estandar que se usa en las empresas para archivar) Buena calidad, color Negro, en metal, resistente, (usa grapa estandar No.26/6) 2001611 GRAPADORA PARA 160 HOJAS 5 UN Buena calidad, cubierta metal resistente 2001651 GRAPAS DE GRAPADORAS ESTANDAR 2000991 GUILLOTINA DE 12" DE LARGO 2 UN 1000 CJ Buena calidad, 5000/1. No. 26/6 Ml. Buena calidad, de fácil uso. Ver referencia en foto adjunta. 2001479 LAPIZ 400 CJ 2001662 LAPIZ CORRECTOR 20 CJ Color amarillo, durable, buena calidad,12 en 1 Cajas 24/1, tambien puede presentar un empaque de dos cajas 12/1. El contenido es de 9 ML. Color extra blanco( para una excelente cobertura del borrado). De rápido secado y que no contenga plomo, buena calidad, con punta de acero y el contenido debe estar bien liquido. 2001606 LIBRETA RAYADA 5"X 8"(PEQ) 500 UN 2001641 LIBRETA RAYADA 8 1/2 X 11 600 UN Color amarillo, buena calidad, 5"x8" (Empacar en 12/1) Color amarillo, buena calidad, 8½x11 (Empacar en 12/1) 2001629 LIBRO RECORD 500 PAGINAS 150 UN Buena calidad, Marrón, 500 Págs. 2001666 LIBRO RECORD DE 300 PAGINA 150 UN Buena calidad, Marrón, 300 Págs. 2001009 MAQUINA SUMADORA 2 COLOR 12 DIGIT. 40 UN Buena Calidad, 12 dígitos, dos colores de impresión, teclado profesional, grande. 2001686 MARCADOR DE TEXTO AZUL (RESALTADOR) 30 CJ tóxico. 2001660 MARCADOR DE TEXTO FLUOREC AMARILLO 30 CJ tóxico.
CODIGOS DE MATERIAL DESCRIPCION CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA ESPECIFICACIONES TECNICAS REQUIERE MUESTRAS / FOTO 2001678 MARCADOR DE TEXTO NARANJA (RESALTADOR) 30 CJ tóxico. 2001685 MARCADOR DE TEXTO VERDE ( RESALTADOR ) 30 CJ tóxico. 2001671 MARCADOR.W10 AZUL 513-450 200 CJ 2001669 MARCADOR.W10 NEG.513-435 150 CJ 2001670 MARCADOR.W10 ROJO 521-356 100 CJ 2001682 PEGAMENTO TIPO LAPIZ 250 UN 2001640 PERFORADORA DE 2 HOYOS 5 UN 2001588 PERFORADORA DE 3 HOYOS 5 UN 2001492 PIZARRA CON FONDO BLANCO 24" X 36" 4 UN tóxico tóxico tóxico Adhesivo resistente, de rápido secado, buena calidad, 12/1, de 22 gramos Metal, calor negro, buena calidad y resistente Metal, color negro, buena calidad y resistente Profesional de buena calidad, con el fondo blanco. 2001548 PIZARRA CON FONDO BLANCO 36" X48" 4 UN Profesional de buena calidad, con el fondo blanco. 2003335 PORTA CLIP AHUMADO 40 UN Buena calidad, ahumado, no de material tostado. Ver referencia en foto adjunta. 2010374 PORTA LAPIZ TUBULAR AHUMADO 25 UN Buenas calidad, color gris ahumado, no de material tostado. Ver referencia en foto adjunta. 2008557 PORTADA PARA ENCUADERNAR COLOR AZUL 50 UN Buena calidad, Cartón, 50 en 1 2008556 PORTADA PARA ENCUADERNAR COLOR NEGRO 50 UN Buena calidad, Material: polipropileno,50 en 1, 220 x 282Mm 2008558 PORTADA PARA ENCUADERNAR COLOR TRANSPARENTE 50 UN Buena calidad plástica, 50 en 1 2001639 POST-IT 3 X 3 50 UN Color amarillo, buena calidad (3x3) 2001609 PROTECTORA DE HOJAS 150 CJ 2001663 REGLA DE 12" 100 UN Color transparente, buena calidad, Paquete 100/1 Color transparente, buena calidad, tamaño 12 " 2000190 ROLLO DE PAPEL KRAFT 4 UN Buena calidad. Requiere muestra física. 2001638 ROLLO PAPEL SUMADORA 2 1/4" 700 UN Buena calidad y blancura 100% 2001637 SACAGRAPAS 200 UN Color negro, metal resistente, (Pequeño de uso de oficina) 2001645 SACAPUNTA ELECTRICO CON FUENTE 5 UN Buena calidad, resistente al alto impacto. 2001621 SEPARADORES DE CARPETA 8 1/2" X 11" PLAST. 50 CJ Buena calidad, Caja de 24/1(cada paquete trae 5 unidades). 2001494 SEPARADORES DE CARPETA NUMERICO8 1/2X11" 50 UN Buena calidad, Paquete de 1/31 paquetes 2001636 SOBRE BLANCO 15 CJ Medida 9½" de ancho x 4" de largo (sobre de los que se usan para cartas), caja de 500/1. Blancura 100%. Sin ventana. 2001559 SOBRE MANILA 10" X 15" 5 CJ Buena calidad, resistente 2001563 SOBRE MANILA 6" X 9" 5 CJ Buena calidad, resistente 2001561 SOBRE MANILA 9" X 12" 20 CJ Caja de 500/1, color amarillo (estándar)
CODIGOS DE MATERIAL DESCRIPCION CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA ESPECIFICACIONES TECNICAS REQUIERE MUESTRAS / FOTO 2001578 TABLILLA C/GANCHO 8 1/2" X_11" 100 UN Color madera, con gancho de metal, medida 8½x11 2001675 TIJERA DE 7" 125 UN 2001689 TINTA AZUL. 150 UN 2001690 TINTA ROJA. 150 UN 2001876 TURNO MATIC 10 UN 2009855 VERIFICADORA DE BILLETES 15 UN Tijera para oficina, tamaño estandar para uso de adultos, de fácil agarre, color negro, buena calidad, mango resistente Gotero, buena calidad, 12/1. contenido 22Gr. Gotero, buena calidad, 12/1. contenido 22Gr. Buena calidad, 1"x 9/8, generalmente usamos el color blanco, pero para nosotros es indistinto. Buena calidad, color negro, resistente y en metal OBSERVACIONES: 1.- En la fase de evaluación técnica, nos reservamos el derecho de solicitar muestra física en los ítems que hemos solicitado fotos en caso de ser necesario, en ese sentido, otorgaremos un plazo máximo de 1 día hábil para la entrega en físico. 2.- Solicitamos que su oferta económica sea presentada en el mismo orden del requerimiento. 3.- Las muestras fisicas de los itms adjudicados se devolveran cuando se concluya la entrega. 4.- Cotizar en el orden del requerimiento. 5.- No citar en 0.00 items en su oferta que no van a cotizar, sólo citar los itmes que va a ofertar. La adjudicación se hará a favor del Oferente que presente la mejor propuesta y que cumpla con las especificaciones técnicas y sea calificada como la Oferta que más convenga a la satisfacción del interés general y el cumplimiento de los fines y cometidos de EDESUR, conforme a la calidad y precio. En función del principio de eficiencia previsto en el Artículo 3, Numeral 1) de la Ley No. 340-06, sobre Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones del Estado de fecha 18 de agosto de 2006, su modificación y reglamentación complementaria, la entidad contratante se reserva el derecho de adjudicar el presente proceso de manera parcial, esto es, por ítem singular, tomando en cuenta las particularidades técnicas y económicas de cada uno. La presente invitación se hace de conformidad con la Ley número 340-06 de fecha dieciocho (18) de agosto de dos mil seis (2006) sobre Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones y su posterior modificación contenida en la Ley número 449-06 de fecha seis (6) de diciembre de dos mil seis (2006), así como las disposiciones contenidas en su Reglamento de Aplicación, instituido mediante Decreto número 543-12, de fecha seis (6) de septiembre de dos mil doce (2012). La fecha para presentar su Oferta será el jueves 03 de noviembre del 8:10 A.M. hasta las 12:30 P.M. Las ofertas se recibirán el día indicado. El Oferente deberá entregar su Oferta en dos (2) sobres cerrados, por separado: los cuales deberán ser identificados como: el primero, Sobre A, será identificado como Oferta Técnica, el cual contendrá los elementos de solvencia, idoneidad, capacidad, credenciales del oferente, y la oferta técnica. El segundo sobre, deberá ser identificado como: Sobre B, que contendrá la oferta económica, el cual sólo se considerará
cuando el oferente hubiere cumplido con todas las especificaciones técnicas anexas al presente documento, así como los demás requisitos que demuestren la idoneidad del oferente para la prestación del servicio prestado, el suministro de los bienes a adquirirse y/o la ejecución de la(s) obra(s) de que se trate. Los referidos sobres estarán identificados conforme se describe a continuación: SOBRE A / SOBRE B (Según corresponda) Nombre del Oferente/Proponente Dirección Responsable del procedimiento de selección Nombre de la entidad contratante Presentación: Oferta Técnica/ Oferta Económica (Indicar según corresponda) Referencia del procedimiento: En adición a la oferta técnica, en el sobre que contiene la misma ( Sobre A ), los oferentes deberán depositar los siguientes documentos: Personas Físicas: 1. Copia de la cédula de identidad y electoral o pasaporte (si aplica). 2. Copia del Registro de Proveedores del Estado (RPE), sin perjuicio de lo indicado en el artículo 21 del Decreto No. 543-12, de fecha seis (6) de septiembre de dos mil doce (2012). El Registro debe estar actualizado y corresponderse al rubro ofertado; debiéndose presentar constancia en el sobre. 3. Copia de la última Factura Eléctrica. Personas Jurídicas: 1. Copia del Registro de Proveedores del Estado (RPE), sin perjuicio de lo indicado en el artículo 21 del Decreto No. 543-12, de fecha seis (6) de septiembre de dos mil doce (2012). El Registro debe estar actualizado y corresponderse al rubro ofertado; debiéndose presentar constancia en el sobre. 2. Copia de la última Factura Eléctrica. 3. Copia del Registro Mercantil Vigente. 4. Copia certificación de la Dirección General de Impuestos Internos (DGII) de que se encuentra al día con el pago de sus impuestos o copia de copia del último pago. 5. Copia de la certificación emitida por la Tesorería de la Seguridad Social, donde se manifieste que el Oferente se encuentra al día en el pago de sus obligaciones de la Seguridad Social o copia del último pago. Los Oferentes presentarán su Oferta en moneda nacional (Pesos Dominicanos, RD). A excepción de las empresas extranjeras, las cuales podrán presentar su oferta en dólares americanos (US$).
Asimismo deberán presentar la Garantía de Seriedad de la Oferta dentro del Sobre que contiene la Oferta Económica Sobre B, indicada en el artículo número 112 literal a) del Reglamento de Compras y Contrataciones aprobado mediante Decreto número 543-12, de fecha seis (6) de septiembre de dos mil doce (2012), consistente en una Fianza 1 emitida por una aseguradora de reconocida solvencia en la República Dominicana o Garantía Bancaria por un importe del uno por ciento (1%) del monto total de la oferta, emitida en favor EDESUR Dominicana, S. A. De no presentar dicha garantía, su Oferta quedará descalificada sin más trámite. Los Adjudicatarios cuya Orden de Compra excedan el equivalente en Pesos Dominicanos de diez mil Dólares Americanos con 00/100 (US$10,000,00), están obligados a constituir una Fianza emitida por una aseguradora de reconocida solvencia en la República Dominicana o Garantía Bancaria, en el plazo de cinco (5) días hábiles, contados a partir de la Notificación de la Adjudicación, por el importe del cuatro por ciento (4%) del monto total de la Orden de Compra a intervenir, en favor de EDESUR. La no comparecencia del Oferente Adjudicatario a constituir la Garantía de Fiel Cumplimiento de la Orden de Compra, se entenderá que renuncia a la Adjudicación y se procederá a la ejecución de la Garantía de Seriedad de la Oferta y a las demás acciones que legalmente correspondan. Los interesados podrán solicitar a EDESUR aclaraciones acerca de la presente invitación a presentar oferta y las especificaciones técnicas integradas a la misma, hasta la fecha que coincida con el CINCUENTA POR CIENTO (50%) del plazo para la presentación de las Ofertas, es decir hasta lunes 31 de octubre del 2016. Las consultas la formularán los Oferentes, sus representantes legales, o agentes autorizados por escrito, dirigidas a la Gerencia de Compras dentro del plazo previsto, quien se encargará de obtener las respuestas. La Gerencia de Compras, para dar respuestas a tales consultas, deberá emitir circulares aclaratorias. Dichas circulares deberán ser emitidas solo con las preguntas y las respuestas, sin identificar quien consultó, en un plazo no más allá de la fecha que signifique el SETENTA Y CINCO POR CIENTO (75%) del plazo previsto para la presentación de las Ofertas, es decir hasta martes 1 de noviembre del 2016, y serán notificadas a todos los Oferentes invitados, y publicadas en el portal de EDESUR y en el administrado por el Órgano Rector. Los Oferentes/Proponentes deberán estar inscritos en el Registro de Proveedores del Estado (RPE) administrado por la DIRECCIÓN GENERAL DE CONTRATACIONES PÚBLICAS, salvo lo dispuesto en el artículo 21 del Decreto número 543-12, de fecha seis (6) de septiembre de dos mil doce (2012). El Registro debe estar actualizado y corresponderse al rubro ofertado; debiéndose presentar constancia en el sobre. El idioma oficial del presente proceso es el español. Por lo tanto, la totalidad de los documentos presentados en la oferta, así como las correspondencias y demás documentos generados en el proceso, deben ser presentados en este idioma o, de 1 La Fianza debe contener los requisitos exigidos en virtud de la Ley No. 146-02, sobre Seguros y Fianzas en la República Dominicana.
encontrarse en idioma distinto, deberán constar con la traducción al español. La oferta debe contener el costo del servicio ofertado. Todos los costos aplicables al suministro del bien, la ejecución del servicio o de la obra en cuestión, deberán estar incluidos en la oferta, así como los impuestos que resulten aplicables, los cuales deberán estar debidamente transparentados en la misma. Los precios deberán incluir solo dos (2) decimales después de punto, esto debido a que nuestro sistema no admite más de dos (2) dígitos. El Proveedor no estará exento de ningún pago de impuestos y por tanto será el único responsable por el pago de los gravámenes sobre las sumas percibidas bajo el mismo. NO SE ACEPTARAN OFERTAS ALTERNATIVAS, por lo que sólo pueden ofertar 1 cotización por ítem para la contratación objeto de la presente invitación. Para la aplicación de la norma, su interpretación o resolución de conflictos o controversias, se seguirá el siguiente orden de prelación: 1) La Constitución de la República Dominicana 2) La Ley 340-06, sobre Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones, de fecha 18 de agosto del 2006 y su modificatoria contenida en la Ley 449-06 de fecha seis (06) de diciembre del 2006; 3) El Reglamento de Aplicación de la Ley 340-06, emitido mediante el Decreto 543-12, de fecha 6 de septiembre del 2012. 4) La presente invitación a presentar ofertas, incluyendo adendas o enmiendas, debidamente conocidas y aprobadas por el Comité de Compras y Contrataciones de EDESUR. 5) La Oferta y las muestras que se hubieren acompañado. 6) La Adjudicación. 7) El Contrato y/o Orden de Compra o Servicios. Todos los documentos que presente el Oferente dentro del presente proceso, deberán estar en hoja timbrada preferiblemente, firmados y sellados por él, o su Representante Legal, debidamente facultado al efecto. EDESUR, notificará la adjudicación dentro de un plazo de cinco (5) días hábiles a partir de la expedición del acto administrativo de adjudicación. El sólo hecho de un Oferente/Proponente participar en el presente proceso, implica pleno conocimiento, aceptación y sometimiento por él, por sus miembros, ejecutivos, Representante Legal y Agentes Autorizados, a los procedimientos, condiciones, estipulaciones y normativas, sin excepción alguna, establecidos en la presente invitación, la cual tiene carácter jurídicamente obligatorio y vinculante. El oferente debe incluir en su oferta, el tiempo de entrega de lo ofertado, el cual no será mayor a seis (6) meses en entrega parciales, según requerimiento, a partir de la notificación de la adjudicación y de la suscripción del contrato y/o la emisión de la correspondiente orden de compra o servicios. Las entregadas deben realizarse con las cantidades completas y en el tiempo indicado en el cronograma.
Asimismo, el oferente debe indicar en su oferta, la validez de la misma, la cual no podrá ser inferior a (cuarenta y cinco días, mínimo) luego de recibida, pudiendo ser prorrogada a requerimiento de EDESUR. Conjuntamente con su oferta, el oferente deberá especificar las condiciones de pago, el cual será realizado a partir de los (60 días), luego de emitida la factura, debidamente revisada y aprobada por EDESUR, y previa verificación del cumplimiento de la totalidad de las condiciones pactadas en virtud de los documentos que forman parte del proceso. Los bienes suministrados por el adjudicatario y las herramientas, materiales, sustancias y equipos suministrados para la ejecución de los trabajos pactados deben gozar de altos estándares de calidad y resistencia, conforme la naturaleza del requerimiento y las necesidades de EDESUR para satisfacer los objetivos propuestos. El incumplimiento del contrato y/o orden de compra o servicios por parte del adjudicatario determinará su finalización y supondrá para el mismo la ejecución de la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato. En los casos en que el incumplimiento del Proveedor constituya falta de calidad de los bienes entregados o causare un daño o perjuicio a la institución, o a terceros, EDESUR podrá solicitar a la Dirección General de Contrataciones Pública, en su calidad de Órgano Rector del Sistema, su inhabilitación temporal o definitiva, dependiendo de la gravedad de la falta. Se considerará incumplimiento por parte del Contratista, lo siguiente: a. Si el Proveedor no ejecuta todas las obligaciones requeridas a total y completa satisfacción de EDESUR. b. Si el Proveedor viola cualquier término o condiciones del Contrato y/o la orden de compra o servicios correspondiente. Para cualquier consulta o aclaración, conforme al Cronograma de Actividades del Procedimiento de Referencia, los datos de contacto son los siguientes: Luz Betania Hidalgo Vargas Técnico de Compras Gerencia de Compras EDESUR Dominicana, S.A. 2do. Piso, Torre serrano Tel.: 809-683-9292 Ext. 77159 Flota:. 809-747-8455 www.edesur.com.do De no estar interesado en participar, favor enviar una notificación a: lhidalgov@edesur.com.do