Punto de encuentro ideal entre el sector hotelero y gastronómico y sus proveedores Lugar: MEDIA SPONSOR:
Qué es un Showroom? Es un evento abierto al público, que pretende convocar el interés de los gerentes generales, jefes de compras y de diversas áreas de los establecimientos hoteleros y gastronómicos de la ciudad de Bogotá, del departamento de Cundinamarca y de otras regiones del centro del país. Así mismo, se contará con la presencia de los representantes de los restaurantes, clubes, casinos, empresas de catering, instituciones educativas, hospitales y clínicas. En la muestra comercial contamos con 80 espacios dispuestos para proveedores que deseen exhibir sus productos y servicios de la industria; adicionalmente, una agenda académica e informativa que abarca los temas de interés para el sector. Evolución del Showroom 2014 2015 2016 2017 37 45 60 60 138 PROFESIONALES 200 PROFESIONALES 457 PROFESIONALES 630 PROFESIONALES Información general del evento Lugar: Hotel Sonesta Bogotá, carrera 15A No 125-26 Fecha: 14 y 15 de agosto de 2018 Hora: 8:00 a.m. - 6:00 p.m.
RESPONSABILIDAD SOCIAL REGISTRO 3 4 2 1 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 2do. Piso INGRESO A & B 5 10 6 9 7 8 BAÑOS Plano de exhibición 11 12 13 20 21 22 23 24 25 19 18 17 46 45 44 39 38 40 37 41 36 42 35 43 34 33 26 27 28 29 30 31 32 14 15 16 47 48 INGRESO REGISTRO A & B 49 60 50 59 51 58 52 57 53 56 54 55 TERRAZA Muestra comercial RESTAURANTE COOK S 3er. Piso SALÓN BELLA SUIZA CONFERENCIAS ESCALERAS ELÉCTRICAS SALA VIP 1 SALA VIP 2 SALA VIP 3 SALÓN CANDELARIA CONFERENCIAS 71 78 72 79 73 80 74 81 75 82 76 83 77 84 SALÓN SAN PATRICIO ASCENSOR SALA VIP 4 L
PRECIO PREVENTA 16 de abril a 15 de junio 1 al 16 $4.950.000 17 al 46-49 al 60 $4.300.000 61 al 84 $3.570.000 l Panelería modular: 2.00 m de frente x 2.00 m de fondo x 2.47 m de alto. l Mobiliario: una (1) mesa (1.60) y dos (2) sillas. l Punto eléctrico: una (1) toma corriente doble. l Coffe Break a.m. para dos (2) personas por stand / Día. Incluye: l Punto de Internet. l Base de datos de los asistentes al evento. l Presencia de la marca en la página web de los dos gremios en la sección de proveedores durante el segundo semestre del año. l Presencia en el directorio de proveedores que es entregado en el registro a todos los asistentes. PRECIO DE VENTA REAL 16 de junio a 23 de julio 1 al 16 $7.950.000 17 al 46-49 al 60 $7.300.000 61 al 84 $6.570.000
Adicionalmente puedes participar con: Opción n 1 Insertos Valor: $1 000.000 + IVA Medidas: l Volante: Tamaño hasta media carta 21,59 x 14 cm o tamaño carta 21.5 x 28 cm. l Brochures: Tamaño hasta carta o A4 (8.5 x 11 cm tríptico). l Carpetas: Carpeta estándar para insertos A4-4 fases de revisiones. Carpeta de tamaño A3 abierta, para guardar insertos u hojas A4 al cerrarse. Dentro de la carpeta el proveedor puede entregar información de la empresa. Los insertos serán incluidos dentro de la bolsa oficial del evento Los proveedores deben entregar del 3 al 27 de julio de 2018, mil (1.000) unidades del producto publicitario. Opción n 2 Tarjeta de invitación Valor: $1 100.000 + IVA La tarjeta de invitación estará llegando directamente a los hoteles y restaurantes afiliados a cada uno de los gremios, entidades público y privadas, invitados especiales entre otros, la marca del proveedor estará impresa en la parte inferior de la invitación. El sponsor proveedor tiene la oportunidad de anunciar con insertos que serán incluidos dentro de la bolsa oficial del evento. Los proveedores deben entregar con anterioridad 1.000 unidades del producto publicitario. No pierdas la oportunidad de participar!
Opción n 3 Bolsa oficial del evento (ecológica) Valor: $2 100.000 + IVA Medidas: 35 x 39 cm, fuelle de 4 cm y tira de 100 x 4 cm. l El proveedor entrega con anterioridad 1.000 unidades. l El proveedor tiene la opción de estampar el logo del evento (solicitar el logo con antelación). l La bolsa se entregará a cada uno de los asistentes y proveedores con material publicitario de la empresa y de otras compañías. Opción n 4 Patrocinio estaciones de café Valor: $1 050.000 + IVA l Publicidad en la bolsa oficial del evento, la empresa debe entregar del 3 al 27 de julio de 2018, mil (1.000) unidades del material POP que deseen incluir. l Pendón de la empresa en el punto que le corresponda de la estación de café por 1 día. l 1 persona en el punto de estación de café que le corresponda, por 1 día. l Presencia de la marca en la página web de los dos gremios en la sección de proveedores durante el segundo semestre del año (agosto - febrero). En total se contarán con 3 puntos de estación de café por día. Opción n 5 Participación en el directorio oficial de proveedores Valores: l Portada interior: $600.000 + IVA l Contraportada: $800.000 + IVA l Contraportada interior: $600.000 + IVA l Página interior (14 x 21 cm): $400.000 + IVA l 1/2 página horizontal (14 x 10,5 cm): $250.000 + IVA Condiciones: PDF en alta resolución, textos convertidos a curvas, colores CMYK y sangría a cada lado de 4 mm. No pierdas la oportunidad de participar!
Opción n 6 Salas vip (reuniones privadas) Valores: l Día completo: l Mediodía: l Por horas: $2 400.000 + IVA $1 200.000 + IVA $350.000 + IVA Condiciones: Las reuniones son propias de la gestión de cada empresa o cliente interesado, la organización del evento NO se hace responsable de establecer reuniones de negocios. Opción n 7 Espacios de 1 mesa y 2 sillas Valor: $2 000.000 IVA Incluido Incluye: l Mobiliario: una (1) mesa (1.60) y dos (2) sillas. l Dos (2) Coffee Breaks por espacio Por día. l Base de datos de los asistentes al evento. l Presencia en el directorio de proveedores que es entregado en el registro a todos los asistentes. l No incluye: Montaje stands - Internet - Punto eléctrico. Opción n 8 Revistero Valor: $1 000.000 + IVA Incluye: l 500 unidades. l Catálogos, periódicos, revistas que estarán ubicados en diferentes puntos dentro de la muestra comercial, los dos días del evento. l Estas unidades se dispondrán de manera gratuita para los asistentes al evento. Opción n 9 Escarapelas Valor: $2 500.000 + IVA Incluye: l Presencia de marca en todas las escarapelas de los asistentes al evento. l El proveedor enviara su logo para gestionar el diseño y posterior aprobación.
COTELCO Capítulo Bogotá-Cundinamarca es una organización que hace parte de la Asociación Hotelera y Turística de Colombia, gremio que representa a los empresarios de la industria de alojamiento y hospedaje de la capital y del departamento de Cundinamarca; actualmente cuenta con 142 afiliados. ACODRÉS Capítulo Bogotá - Cundinamarca está organizada como una federación en la cual cada capítulo propende por los intereses locales de sus afiliados y por el desarrollo sostenible de su región. Para el logro de estos propósitos, la Asociación cuenta con un equipo humano comprometido con los valores del trabajo en equipo y el logro de los resultados. Contactos: Cotelco Bogotá Cundinamarca Anyeli Gutierrez Gamboa Comercial y Eventos Cel. 313 273 4801 eventos@cotelcobogota.com Acodrés Capítulo Bogotá Luis González Mercadeo Cel. 320 943 7758 mercadeo@acodres.com.co INSUMOS MATERIALES PRODUCTOS SERVICIOS MEDIA SPONSOR: