ACTA DE LA JUNTA DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES TÉCNICAS Y ECONÓMICAS DE LA LICITACIÓN SIMPLIFICADA Nº. LS-SFP/059/NOV/07, RELATIVA A LA ADQUISICIÓN DE 300 MILLARES DEL FORMATO ÚNICO DE COBRO, 10 MILLARES DEL RECIBO DE CONTRIBUCIONES ESTATALES Y 5 MILLARES DE ETIQUETAS En la ciudad de Xalapa-Enríquez, Ver., siendo las doce horas del día veintinueve de noviembre de dos mil siete, reunidos en la sala de juntas de la Subdirección de Adquisiciones y Control de Inventarios de la Secretaría de Finanzas y Planeación del Gobierno del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, ubicada en el tercer piso del edificio que ocupa la referida dependencia, sito en la esquina que forman la Avenida Xalapa y Boulevard Adolfo Ruiz Cortines de la Unidad del Bosque de esta ciudad, los servidores públicos CC. LIC. IGNACIO GARCÍA LEYVA, Subdirector de Adquisiciones y Control de Inventarios; por parte de la Subdirección de Ingresos participa la SRA. MARIO CRISTINA RODRIGUEZ VAZQUEZ; C.P. TERESA MACHORRO LÓPEZ, Jefa del Departamento de Cotizadores y Pago a Proveedores; LIC. EUTILIO QUINTERO ARELLANO, Jefe del Departamento de Licitaciones; C. TERESA ESPARZA CALDELAS, Cotizadora y la LIC. JOSEFINA NAVARRETE LÓPEZ, Representante de la Subprocuraduría de Asuntos Fiscales y Procedimientos Administrativos, todos de la Secretaría de Finanzas y Planeación; así mismo, en cumplimiento al artículo 58 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, interviene el C.P. GONZALO MORGADO HUESCA, Contralor Interno en esta Secretaría y por parte de la Contraloría General interviene el LAE. PABLO RAFAEL MONTANO MACIAS, con la finalidad de llevar a cabo la junta de Presentación y Apertura de Proposiciones Técnicas y Económicas de la Licitación Simplificada Nº. LS-SFP/059/NOV/07, relativa a la ADQUISICIÓN DE 300 MILLARES DEL FORMATO ÚNICO DE COBRO, 10 MILLARES DEL RECIBO DE CONTRIBUCIONES ESTATALES Y 5 MILLARES DE ETIQUETAS. Antes de dar inicio al presente acto, el servidor público encargado de presidirlo LIC. IGNACIO GARCÍA LEYVA, Subdirector de Adquisiciones y Control de Inventarios, informa que a la presente licitación se remitieron oficios de invitación a los proveedores: ADIMAC DE XALAPA, S.A. DE C.V.; SANDRA USCANGA GARCIA; CLAUDIA MARGARITA PENSADO FERNÁNDEZ; EVA ENRÍQUEZ MERINO y MARTÍN NOE BONILLA HERNÁNDEZ. A esta junta en representación de EVA ENRÍQUEZ MERINO asiste ELOY ENRÍQUEZ MERINO y asiste por su propio derecho MARTIN NOE BONILLA HERNANDEZ, cuyo registro se aprecia en la lista de asistencia, la cual se agrega a la presente para que surta los efectos legales; por su parte los licitantes ADIMAC DE XALAPA, S.A. DE C.V. y SANDRA USCANGA GARCIA optaron por enviar sus proposiciones técnicas y económicas, en cumplimiento a lo dispuesto por el artículo 58 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz y a lo previsto en la base quinta de la presente licitación, para lo cual les fueron expedidos los recibos correspondientes, mismos que como anexo 1 se agregan a la presente acta.
RECEPCIÓN DE PROPOSICIONES TÉCNICAS Y ECONÓMICAS.- Se reciben formalmente los sobres de las proposiciones técnicas y económicas de los proveedores ADIMAC DE XALAPA, S.A. DE C.V.; SANDRA USCANGA GARCIA; EVA ENRÍQUEZ MERINO y MARTÍN NOE BONILLA HERNÁNDEZ, mismos que se muestran a los asistentes para que observen que no han sido abiertos previamente. En cumplimiento a lo dispuesto por el artículo 43 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, se realizan los siguientes actos: APERTURA DE PROPOSICIONES TÉCNICAS.- Se procede a la apertura de los sobres de las proposiciones técnicas de los licitantes: ADIMAC DE XALAPA, S.A. DE C.V.; SANDRA USCANGA GARCIA; EVA ENRÍQUEZ MERINO y MARTÍN NOE BONILLA HERNÁNDEZ, dando lectura a las partidas en licitación y efectuando la revisión cuantitativa de la documentación que la integran de lo cual se deja constancia en el anexo 2 de la presente acta; seguidamente los integrantes de la comisión de la licitación, los licitantes aistentes y los representantes de los órganos de control proceden a firmar las proposiciones en sus aspectos técnicos. Se descalifica la empresa ADIMAC DE XALAPA, S.A. DE C.V., toda vez que la muestra que presenta no señala a que partida se refiere y no presenta las demás muestras entendido que debe ser una muestra por cada partida, es decir un total de tres, ello con fundamento en la base séptima fracción III inciso b), por cuanto hace a la empresa SANDRA USCANGA GARCIA, se le descalifica en la partida uno por no presentar muestra, sustentando esta determinación en la base antes enunciada. Se reciben para evaluación técnica cualitativa las propuestas de los licitantes: SANDRA USCANGA GARCIA; EVA ENRÍQUEZ MERINO y MARTÍN NOE BONILLA HERNÁNDEZ. Visto el estado actual de la recepción de las propuestas técnicas de los licitantes, túrnense al área correspondiente para la evaluación cualitativa y emisión del dictamen técnico respectivo. APERTURA DE PROPOSICIONES ECONÓMICAS.- Consecuentemente, se procede a abrir los sobres de las proposiciones económicas de los licitantes que cumplieron técnicamente de manera cuantitativa, dando lectura a los importes unitarios y totales por la elaboración de los formatos ofertados, con y sin incluir el importe del Impuesto al Valor Agregado y demás documentación que la integran, aceptándose estas para su evaluación correspondiente. Los precios unitarios y totales ofertados por cada licitante se registran en el cuadro comparativo de precios, documento que pasa a formar parte de la presente acta bajo el anexo 3. Las propuestas económicas son igualmente firmadas por los servidores públicos integrantes de la comisión de licitación, los licitantes asistentes y los representantes de los órganos de control.
Así mismo, se reitera a los asistentes que conforme a las bases de la presente licitación el fallo se notificará a más tardar el día 30 de noviembre del año en curso. CIERRE DE ACTA.- No habiendo otro asunto que tratar y previa lectura de la presente, la ratifican y firman al margen y al calce los que en ella intervienen, dándose por terminada a las 12:30 horas del mismo día, mes y año de su inicio. POR LA SECRETARIA DE FINANZAS Y PLANEACION LIC. IGNACIO GARCÍA LEYVA Subdirector de Adquisiciones y Control de Inventario C.P. TERESA MACHORRO LÓPEZ Jefa del Departamento de Cotizadores y Pago a Proveedores LIC. EUTILIO QUINTERO ARELLANO Jefe del Departamento de Licitaciones LIC. JOSEFINA NAVARRETE LÓPEZ Representante de la Subprocuraduría de Asuntos Fiscales y Procedimientos Administrativos C. TERESA ESPARZA CALDELAS Cotizadota SRA. MARIA CRISTINA RODRIGUEZ VAZQUEZ Representante de la Subdirección de Ingresos POR LOS ORGANOS DE CONTROL C.P. GONZALO MORGADO HUESCA Contralor Interno LAE. PABLO RAFAEL MONTANO MACIAS Representante de la Contraloría General
POR LOS LICITANTES ASISTENTES C. MARTÍN NOE BONILLA HERNÁNDEZ EVA ENRÍQUEZ MERINO Representada por ELOY ENRÍQUEZ MERINO ESTAS FIRMAS CORRESPONDEN AL ACTA DE LA JUNTA DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES TÉCNICAS Y ECONÓMICAS DE LA LICITACIÓN SIMPLIFICADA Nº LS-SFP/059/NOV/07, RELATIVA A LA ADQUISICIÓN DE 300 MILLARES DEL FORMATO ÚNICO DE COBRO, 10 MILLARES DEL RECIBO DE CONTRIBUCIONES ESTATALES Y 5 MILLARES DE ETIQUETAS.
ANEXO N. 3 DEL ACTA DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES DE LA LICITACION SIMPLIFICADA LS-SFP/059/NOV/07 "ADQUISICIÓN DE FORMATOS" (CUADRO RESUMEN DE PROPOSICIONES) EMPRESAS SANDRA USCANGA GARCIA MARTÍN NOE BONILLA HERNÁNDEZ EVA ENRÍQUEZ MERINO Ptda. Descripción U.M. CANT. Unitario Total Unitario Total Unitario Total 1 FORMATO ÚNICO DE COBRO PARA OFICINAS DE HACIENDA Millar 300 0.00 0.00 890.00 267,000.00 0.727 218,100.00 2 RECIBO CONTRIBUCIONES ESTATALES DE Millar 10 1,200.00 12,000.00 1,220.00 12,200.00 0.92 9,200.00 3 ETIQUETA POLIÉSTER Millar 5 910.00 4,550.00 900.00 4,500.00 0.00 0.00 Subtotal 16,550.00 283,700.00 227,300.00 I.V.A. 2,482.50 42,555.00 34,095.00 Total 19,032.50 326,255.00 261,395.00 Condiciones de Pago Forma de Pago De acuerdo a bases De acuerdo a bases De acuerdo a bases Tiempo de Entrega De acuerdo a bases De acuerdo a bases De acuerdo a bases Lugar de Entrega De acuerdo a bases De acuerdo a bases De acuerdo a bases Vigencia de Precios De acuerdo a bases De acuerdo a bases De acuerdo a bases Observaciones Presenta precio unitario por pieza