PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE REALIZACIÓN DE DISEÑOS, CREATIVIDADES Y ADAPTACIONES DE LA IMAGEN DE PROGRAMAS Y ACTIVIDADES DEL IMD DURANTE EL AÑO 2017 Objeto del contrato: Diseño de la imagen de Programas y Actividades del IMD durante el año 2017. El contrato comprenderá tanto la imagen principal como la adaptación a los tamaños, formatos y soportes que sean necesarios. Presupuesto: - Importe de licitación IVA no incluido: 8.264,46 euros - Importe del IVA (21%): 1.735,54 euros - Importe de licitación IVA incluido: 10.000 euros Duración del contrato: Desde el momento de la adjudicación hasta el 31 de diciembre de 2017, o bien hasta que se consuma el importe total de la adjudicación. Lugar para entregar las ofertas: Registro General del IMD, ubicado en la oficina del Instituto Municipal de Deportes en el Edificio SIPS (Parque Empresarial Arte Sacro, c/ Química, nº 5, esquina con calle Astronomía). Plazo de presentación de ofertas: 10 días hábiles a contar a partir del siguiente a la publicación del Pliego en el Perfil del Contratante del IMD. Horario de Registro: De lunes a viernes de 9:00 a 14:00 horas. Trabajos a desarrollar: La empresa adjudicataria tendrá que realizar la creatividad / diseño original de los siguientes Programas y Actividades, así como las adaptaciones correspondientes: 1. Abono Deporte: Diseño de la imagen del Programa para el año 2017, con las siguientes con Adaptaciones para una campaña de publicidad on line: hasta un máximo de 10 adaptaciones, con Observaciones Página 1/8
Fecha de entrega: marzo de 2017 2. Juegos Deportivos Municipales: Diseño de la imagen del Programa para el año 2017, con las siguientes con Adaptaciones para una campaña de publicidad on line: hasta un máximo de 10 adaptaciones, con Fecha de entrega: septiembre de 2017 3. Escuelas Deportivas Municipales: Diseño de la imagen del Programa para el año 2017, con las siguientes Adaptaciones para presencia on line: hasta un máximo de 5 adaptaciones, con medidas a concretar por el IMD Fecha de entrega: abril de 2017 4. Carreras Populares #Sevilla10: Diseño de la imagen del Programa para el año 2017, con las siguientes con Observaciones Página 2/8
Adaptaciones para una campaña de publicidad on line: hasta un máximo de 10 adaptaciones, con Fecha de entrega: febrero de 2017 5. Carrera Nocturna del Guadalquivir: Diseño de la imagen del Programa para el año 2017, con las siguientes Adaptaciones para una campaña de publicidad en prensa escrita: hasta un máximo de 12 adaptaciones, con Adaptaciones para una campaña de publicidad on line: hasta un máximo de 20 adaptaciones, con Adaptaciones a soportes promocionales: arco de salida y meta, trasera de escenario, cinta de meta, vallas, etc., con. Hasta un máximo de 5 adaptaciones. Fecha de entrega: septiembre de 2017 Diseño y maquetación de una octavilla promocional, tamaño A5, a doble cara. Fecha de entrega: abril de 2017 6. Campaña de Verano: Diseño de la imagen del Programa para el año 2017, con las siguientes con Adaptaciones para una campaña de publicidad on line: hasta un máximo de 10 adaptaciones, con Fecha de entrega: abril de 2017 Observaciones Página 3/8
7. Centros Deportivos Municipales: Diseño y maquetación de un folleto promocional, con información general de todos os centros deportivos municipales, tamaño abierto A4, plegado en 2 o 3 cuerpos. Fecha de entrega: junio de 2017 Diseño y maquetación de un folleto promocional u octavilla de cada uno de los centros deportivos municipales de gestión directa; en total, habrá que realizar 19 folletos en este apartado, la mayoría de ellos con tablas con la oferta de actividades, horarios, etc. Tamaño abierto A4, a doble cara. Fecha de entrega: septiembre de 2017 8. Calendario de Actividades Deportivas del IMD: Diseño y maquetación de un folleto promocional, con las fechas de las actividades deportivas programadas por el IMD para el año 2018. El tamaño será a confirmar por el IMD, buscando un tipo de folleto original y novedoso. Fecha de entrega: noviembre de 2017 9. Sevilla sobre Ruedas: Diseño de la imagen del Programa para el año 2017, con las siguientes con Adaptaciones para una campaña de publicidad on line: hasta un máximo de 10 adaptaciones, con Fecha de entrega: febrero de 2017 10. Fiesta del Deporte: Diseño de la imagen del Programa para el año 2017, con las siguientes Adaptaciones para presencia on line o formatos digitales: hasta un máximo de 15 adaptaciones, con Fecha de entrega: marzo de 2017 Observaciones Página 4/8
11. Circuito de Running y Paseo en los Parques: Diseño y maquetación de un folleto promocional, con los circuitos que se diseñen a tal efecto durante el año 2017. El tamaño será a confirmar por el IMD. Fecha de entrega: mayo de 2017 TODOS LOS DISEÑOS SE ENTREGARÁN EN FORMATO EDITABLE (ILLUSTRATOR O PHOTOSHOP) PARA QUE PUEDAN SER ADAPTADOS POR EL IMD EN FUNCIÓN DE NUEVAS NECESIDADES, MODIFICACIONES, ETC. A lo largo del año y en previsión de que pudieran surgir nuevas actividades, el IMD podría cambiar el contenido de algunos de los diseños o de las adaptaciones arriba relacionados. Es decir, se mantendría el formato (tamaño y características) pero podría variar el contenido. Recursos gráficos necesarios para la elaboración de los diseños: excepto en el caso de los folletos de los centros deportivos municipales, cuyas fotografías las aportará el IMD, para el resto de diseños y adaptaciones el adjudicatario deberá proponer imágenes, fotografías, recursos gráficos, etc. Estos recursos gráficos podrán ser generados por el propio adjudicatario (fotografía propia) o bien adquiridos en algún banco de imagen. El adjudicatario asumirá el coste de adquisición de la imagen o de generación de dicha imagen (realización de la fotografía). Los licitadores, por tanto, deberán tener este aspecto en cuenta a la hora de realizar su proposición económica. Los precios propuestos por los licitadores son precios finales y no habrá por tanto revisión alguna. Aprobación final del diseño: el IMD podrá realizar al adjudicatario tantas observaciones como considere hasta la aprobación final del diseño, ya sea sobre las imágenes utilizadas, tipografías, colores, composición, etc. El diseño no quedará aprobado definitivamente hasta que el IMD así lo comunique por escrito al adjudicatario, y hasta ese momento no se podrá facturar. El IMD podrá solicitar al adjudicatario que presente más de una prueba inicial del diseño, que presente varias opciones, para elegir entre ellas la línea a seguir. Nota sobre derechos de autor en general: en todos los casos, todos los materiales y fuentes que se utilicen o bien serán libres de derechos de autor, o bien la empresa adjudicataria dispondrá de los derechos necesarios para poder utilizarlos (compra de imágenes o generación de imágenes propios, etc.), y no vulnerando, por tanto ningún, derechos de autor y cumpliendo en todo caso la legalidad vigente. Este aspecto se aplicará no solamente a todas las imágenes (fotográficas o no) sino también a tipografías, carátulas, fondos, etc. En cualquier caso, la responsabilidad por el uso de imágenes, materiales, fuentes y contenidos que incumplan la legislación vigente (derechos de autor y cualquier otro) será del adjudicatario que los haya empleado sin la autorización necesaria, y en ningún caso del IMD. Derechos de utilización: todos los derechos para la utilización de los diseños, así como de las imágenes (adquiridas o bien generadas específicamente para el diseño) serán del IMD, que podrá utilizarlos sin restricción de soportes, formatos, tamaños ni tiempo. Observaciones Página 5/8
Desglose de precios: Los licitadores tendrán que presentar en sus ofertas el desglose de precios de cada diseño y de las adaptaciones, para poder facturar posteriormente de acuerdo a los trabajos realizados. Además, tendrán que presentar también la oferta económica total, por la totalidad del contrato, con el IVA desglosado, que será la que se valore para los criterios de adjudicación. Solvencia técnica de los licitadores: Debido a la especificidad del trabajo técnico a desarrollar, los licitadores deberán acreditar su solvencia técnica. Para acreditar la solvencia técnica, tendrán que presentar una relación de los principales servicios o trabajos realizados en los últimos cinco años que incluya importe, fechas y el destinatario, público o privado, de los mismos. Los servicios o trabajos efectuados se acreditarán mediante certificados expedidos o visados por el órgano competente, cuando el destinatario sea una entidad del sector público; cuando el destinatario sea un sujeto privado, mediante un certificado expedido por éste o, a falta de este certificado, mediante una declaración del empresario. A efectos de determinar la correspondencia entre los servicios acreditados y los que constituyen el objeto del contrato, se tomará como referencia la pertenencia al mismo subgrupo de clasificación. CPV: 79822500 7 Clasificación sustitutiva: Grupo M Subgrupo 4 Se considerará solvente el licitador que cuente con la clasificación indicada. En el supuesto de no tener clasificación, que de la relación relativa a los servicios de igual o similar naturaleza a los que constituyen el objeto del contrato, se acredite que el importe anual que la empresa ha ejecutado durante el mayor año de ejecución del período citado, sea igual o superior a 8.000 euros. Se consideran para ello servicios de igual o similar naturaleza los que pertenezcan al mismo subgrupo de clasificación de acuerdo a lo señalado en el Anexo del RGLCAP. Si el objeto del contrato no está encuadrado en alguno de los subgrupos de clasificación relacionados en el Anexo II del RGLCAP, se considerará que existe correspondencia entre los servicios cuando coincidan los dos primeros dígitos de los respectivos códigos CPV. Observaciones Página 6/8
Facturación: El procedimiento para la tramitación de las facturas será el siguiente: La facturación será por trabajo realizado (diseño + adaptaciones): se presentará la factura después de haber entregado el trabajo finalizado; una misma factura podrá incluir dos o más trabajos. La factura deberá incluir, como mínimo, los siguientes aspectos: Irá dirigida a la Unidad Técnica Deportiva del Instituto Municipal de Deportes. Deberá incluir los datos fiscales del IMD, que son: Instituto Municipal de Deportes Ayuntamiento de Sevilla CIF: P 9109101 G Dirección: Edificio SIPS del Parque Empresarial Arte Sacro. C/ Química nº 5. 41015, Sevilla. Tendrá que especificar los trabajos realizados y el desglose en cada uno de ellos. La factura incluirá también el número de expediente. También incluirá el código de gasto: 2017G055 Deberá indicar al final el importe total sin IVA, el IVA desglosado con especificación del tipo aplicable (21%) y el importe final IVA incluido. La factura deberá incluir los datos fiscales de la empresa. También deberá especificar el número de cuenta bancaria al que realizar la transferencia para el abono de la misma. Solamente se facturarán los trabajos realizados. Si al finalizar el contrato no se hubiera realizado algún diseño o adaptación, éstas no se facturarán y el importe correspondiente revertirá como economía al IMD, sin generar ningún derecho de reclamación de dicha cantidad al adjudicatario. De acuerdo a lo previsto en la Ley 25/2013, de 27 de diciembre, la presentación de la factura será mediante la factura electrónica en el caso de que el adjudicatario sea una sociedad anónima, sociedad de responsabilidad limitada, una unión temporal de empresas o alguna del resto de entidades que se mencionan en dicha Ley. Se presentará factura electrónica a través de la plataforma disponible a tal efecto para las administraciones públicas, con acceso en https://face.gob.es/es/ siendo éste el PUNTO GENERAL DE ENTRADA DE FACTURAS ELECTRÓNICAS. Observaciones Página 7/8
Los datos a considerar por el facturador, en la factura electrónica, para su recepción en la Unidad Técnica Deportiva del IMD de Sevilla son: OFICINA CONTABLE ÓRGANO GESTOR UNIDAD TRAMITADORA LA0002807 Instituto Municipal de Deportes (Intervención Delegada) LA0002807 Instituto Municipal de Deportes LA0004844 UNIDAD TÉCNICA DEPORTIVA del Instituto Municipal de Deportes En el caso de que el adjudicatario no esté obligado a la presentación de la factura por la plataforma FACE, presentará la factura en Registro General del IMD (Edificio SIPS, c/ Química, 5), en horario de 9:00 a 14:00 horas de lunes a viernes. La factura deberá contemplar todos los requisitos arriba indicados. Criterios de adjudicación: El criterio de adjudicación será la oferta económica. Se realizará la adjudicación a la oferta económica más ventajosa para el IMD. Oferta anormal o desproporcionada: se considerarán desproporcionadas o anormales aquellas ofertas que se aprecien así de acuerdo a los parámetros objetivos establecidos legalmente, por referencia al conjunto de ofertas válidas que se hayan presentado. Firmado por D. Francisco José Esteban Leal, Técnico Comunicación. Firmado por D. Fernando Borges González, Jefe de Servicio de Planificación y Actividades Deportivas Observaciones Página 8/8