HOJA DE ENCARGO PROFESIONAL DIAGNÓSTICO LEGAL DE SITUACIÓN PARA INSTALACIONES SOLARES FOTOVOLTAICAS TRAS LA REFORMA Detalles del cliente Por favor complete la información solicitada a continuación: Razón social Domicilio social País CIF / Número de IVA Persona de contacto Teléfono Fax e-mail Dirección de facturación (si es diferente al domicilio social) Comentarios
En adelante, el Cliente. Encargo profesional Instalación solar fotovoltaica (CIL) En relación con la/s instalación/es solar/es fotovoltaica/s indicada/s y por la presente el Cliente encomienda al despacho de abogados Osborne Clarke España, S.L.P. y a la firma de consultoría Enertis Solar el análisis legal y técnico de la situación en los términos expresados en la propuesta de servicios. Salvo que se indique otra cosa por escrito, la ejecución del Trabajo se llevará a cabo de acuerdo con los Términos y Condiciones Generales adjuntos. Su firma en la presente carta de compromiso es evidencia de que entiende, acepta y está de acuerdo con el contenido de nuestros Términos y Condiciones Generales. Representante autorizado Nombre: Cargo: Fecha: Aceptado y aprobado Osborne Clarke España, S.L.P. Aceptado y aprobado Enertis Solar Nombre: Cargo: Fecha: Nombre: Cargo: Fecha: 2
TÉRMINOS Y CONDICIONES GENERALES A continuación detallamos nuestros Términos y Condiciones Generales, los cuales serán de aplicación al encargo profesional solicitado, salvo que se indique lo contrario por escrito. 1. Propuesta de servicios Nuestros servicios en esta fase de diagnóstico de situación consistirán en el análisis de la información y documentación facilitada por el Cliente mediante la cumplimentación de un formulario o check list de documentación que será remitido con el objeto de determinar la situación de la planta/s tras la reforma eléctrica. En este sentido, Osborne Clarke se encargará del análisis desde la perspectiva legal. Por su parte y considerando las implicaciones técnicas existentes, Enertis Solar empresa independiente especializada en la prestación de servicios de consultoría, servicios técnicos e ingeniería, líder en el sector de la energía solar fotovoltaica se encargará de prestar el correspondiente apoyo técnico. En todo caso y para una mejor coordinación de los trabajos se establecerá un interlocutor único de Osborne Clarke para cada Cliente. 2. Ámbito de servicios Los servicios propuestos se concretarán en las siguientes actuaciones: Análisis de la asignación de instalación tipo. Análisis del funcionamiento de la planta, con el objetivo de conocer su situación dentro de los estándares de producción para su tipología y zona climática. Análisis de los contratos de financiación: detección de vías contractuales de negociación para la reestructuración financiera del proyecto. Análisis de los contratos de proyecto: detección de vías de negociación y/o resolución. Análisis de las posibles actuaciones en caso de situación de default. Especial referencia a la situación concursal (excluida la elaboración y análisis del plan económico de viabilidad). Definición de alternativas de actuación a la vista de la situación legal y/o técnica de la compañía y de la planta. Sobre la base del citado análisis, se elaborará un informe ejecutivo de la situación de la planta y de las propuestas de actuación. 3. Propuesta de honorarios Nuestros honorarios están basados en nuestro grado de especialización en los procesos de auditoría de proyectos de energías renovables, la conformación de nuestros equipos de profesionales, y en el tiempo estimado de dedicación. 3
Por los servicios legales y técnicos detallados, proponemos unos honorarios de 2.000 Euros (2.420 Euros IVA incluido) respecto de una planta tipo de 100 kw. 4. Forma de pago Los honorarios se abonarán en los siguientes plazos: 50% al encargo del asunto. 50% previamente a la entrega del diagnóstico de situación. El pago debe realizarse en la CC Nº 0131 8804 21 2718992567 Iban ES20 0131 8804 21 2718992567. Banco Espirito Santo En caso de retraso en el pago, podemos cargarle intereses desde la fecha de la factura. Podemos suspender el encargo profesional inmediatamente si no realiza alguno de los pagos a cuenta solicitados o si el pago de alguna factura se retrasa. Nos reservamos el derecho de no completar una transacción si no se han pagado todas las cantidades debidas en su totalidad. En tal caso, se lo notificaríamos inmediatamente. Todos nuestros honorarios están sujetos a IVA y dicho impuesto no está incluido en el presupuesto ofertado. 5. Gastos Tenemos derecho a repercutirle los gastos incurridos por cuenta suya, así como a recuperar los desembolsos realizados. Los gastos, que deben ser previamente aprobados por el cliente, podrían incluir honorarios judiciales, de investigación, honorarios de registradores, notarios, peritos o auditores, gastos de viaje, etc. El término honorarios incluirá nuestra minuta y nuestros gastos. 6. Normativa de Prevención del Blanqueo de Capitales Desde que se implementó esta normativa, estamos obligados a informar sobre determinadas circunstancias a las autoridades competentes. Si lo tuviéramos que hacer en su caso, y siempre que hubiéramos actuado de buena fe, no seremos responsables de ningún daño que esto pudiera ocasionarle. Podemos negarnos a aceptar pagos en efectivo metálico. Si el SEPBLAC o cualquier otra autoridad competente nos ordenara que no finalicemos o continuemos una transacción, no seremos responsables de ningún daño que se pudiera producir como resultado de dicha orden. 7. Confidencialidad Tenemos el deber profesional de mantener la confidencialidad de cualquier información o documentación relacionada con nuestros clientes, salvo que ésta sea ya de dominio público. En el caso de que se nos solicite que revelemos alguna información confidencial por 4
imperativo judicial o legal, le informemos de dicha solicitud, a menos que dicha orden judicial o legal nos lo impida. No utilizaremos la información confidencial de nuestros clientes en beneficio de terceros ni tampoco en beneficio de otro cliente. 8. Marketing Salvo que nos indique lo contrario, podremos utilizar su nombre e informar del tipo de trabajo realizado para Ud. con fines comerciales y de marketing, así como hacer constar cualquier información que ya sea de dominio público porque ha aparecido publicada en los medios de comunicación. 9. Protección de Datos En cumplimiento con la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal (LOPD), Osborne Clarke España, S.L.P. informa que los datos personales que hubiesen sido facilitados o proporcionados como consecuencia de la contratación y prestación de los servicios que constituyen el objeto de la presente Carta de Encargo Profesional, serán incorporados a un fichero automatizado, titularidad de Osborne Clarke España, S.L.P., consintiéndose expresamente mediante la firma de la misma, su tratamiento automatizado, siendo la finalidad del citado tratamiento, la prestación de los servicios contratados y la adecuada gestión de la relación contractual, así como mantener al Cliente puntualmente informado de servicios y novedades ofrecidas por Osborne Clarke España, S.L.P.. Los datos no serán objeto de cesión a ninguna empresa. En todo caso, tiene derecho a oponerse, acceder, rectificar o cancelar la información relativa a sus datos personales según lo establecido en la LOPD. Para ejercer los derechos indicados, o para cualquier clarificación, deberán enviar una petición escrita a Osborne Clarke España, S.L.P., Departamento de TI, Paseo de la Castellana, 52, 6ª, 28046 Madrid. Asimismo, en los supuestos en los que se facilite el acceso de Osborne Clarke España, S.L.P. a datos de carácter personal procedentes de ficheros de los que el Cliente sea responsable, siempre y cuando resulte necesario para que Osborne Clarke España, S.L.P. pueda llevar a cabo, directa o indirectamente, la prestación de todos o parte de los servicios que constituyen el objeto de la presente Carta de Encargo Profesional, Osborne Clarke España, S.L.P. asumirá la condición de encargado del tratamiento, en los términos del artículo 12 LOPD, asumiendo los siguientes compromisos: Tratar los datos personales exclusivamente de conformidad con las instrucciones que se le facilite o transmita el Cliente. Aplicar y tratar los datos personales exclusivamente al cumplimiento de los servicios objeto de esta Carta de Encargo Profesional y cualesquiera otros fines que el Cliente expresamente le transmita. No comunicar los datos personales facilitados por el Cliente, ni siquiera para su conservación, a otras personas físicas o jurídicas; Guardar confidencialidad respecto de los datos personales; Destruir o devolver al Cliente, los datos personales facilitados por ésta, así como cualquier soporte o documento donde consten, cualesquiera de los indicados datos personales, una 5
vez cumplidos los servicios que constituyen el objeto de la presente Carta de Encargo Profesional; Adoptar, implantar y cumplir las medidas de seguridad de índole técnico y organizativo necesarias para garantizar la seguridad e integridad de los datos y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, de acuerdo con lo establecido en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal. 10. Seguro de Responsabilidad Profesional Nuestro Despacho tiene contratado un seguro obligatorio de responsabilidad profesional con un nivel de cobertura adecuado. 11. Arbitraje Para la solución de cualquier disputa que pueda surgir con relación a la Carta de Encargo Profesional o a los presentes Términos y Condiciones Generales, incluida cualquier cuestión relativa a su existencia, validez o terminación, será resuelta definitivamente mediante arbitraje de Derecho administrado por la Corte de Arbitraje de la Cámara Oficial de Comercio e Industria de Madrid, de acuerdo con su Reglamento de Arbitraje vigente a la fecha de presentación de la solicitud de arbitraje. El tribunal arbitral que se designe a tal efecto estará compuesto por un único árbitro y la sede del arbitraje será Madrid. 12. Otros asuntos Salvo que se acuerde lo contrario, los presentes Términos y Condiciones Generales serán aplicables a todos los asuntos para los que nos contrate como asesores legales. Si tiene alguna pregunta o duda sobre nuestros Términos y Condiciones Generales, por favor, póngase en contacto con nosotros inmediatamente. 6