CENTRO TECNOLÓGICO DEL MOBILIARIO SOLICITUD DE PRECOTIZACIÓNES PARA APERTURA DE PROCESO CONTRACTUAL Objeto: OPERADOR LOGÍSTICO PARA PRESTAR LOS SERVICIOS DE TRANSPORTE, ALIMENTACIÓN Y HOSPEDAJE, PARA LOS APRENDICES QUE PARTICIPAN EN LAS GIRAS TÉCNICAS DE LOS PROGRAMAS TÉCNICOS Y TECNOLÓGICOS DEL CENTRO TECNOLÓGICO DEL MOBILIARIO DEL SENA REGIONAL ANTIOQUIA. Contacto: Se solicita enviar su pre-cotización mediante cualquiera de los siguientes medios: Correo electrónico: Dirección radicación correspondencia: gcontractualctm@sena.edu.co SENA Centro Tecnológico del Mobiliario Calle 63 N 58 B - 03 Itagüí - Antioquia, Colombia Secretaría del Centro Tecnológico del Mobiliario (3 Piso) Puede enviar su pre-cotización digitalizada por medio de correo electrónico mediante un formato PDF, la cual debe estar debidamente firmada y con el membrete de la empresa. En ningún caso se aceptan archivos comprimidos. Instrucciones: Los interesados en participar deben pre-cotizar los elementos descritos en este documento, teniendo en cuenta las especificaciones técnicas y el formato indicado, registrando los valores de cada ítem y cantidades requeridas, utilizando el membrete de la empresa, con los datos de contacto y firmado. NOTA. La pre-cotización estará sujeta a cambios, de acuerdo con el presupuesto disponible para el proceso de contratación. La pre-cotización deberá indicar los siguientes datos de contacto: Razón Social: NIT: Dirección: Indicativo y Teléfono: Indicativo y Fax: Correo Electrónico: Contacto: Bienes o servicios a pre-cotizar y sus especificaciones técnicas: Los requerimientos técnicos de los bienes o servicios solicitados son las siguientes para ser incluidas en las pre-cotizaciones: Nota. Se presentan las especificaciones técnicas, teniendo en cuenta valores de transporte terrestre y transporte aéreo, para efectos de establecer el valor más beneficioso para la Entidad. Igualmente tener en cuenta el hospedaje en acomodación doble, con muy buenas condiciones de calidad en los hoteles elegidos. www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 0 8000 9 02 70 GD-F-0 V03 Pág.
Ítem 2 3 4 5 6 7 8 9 0 2 Descripción del bien o Servicio Transporte terrestre desde el SENA de Itagüí, a la ciudad de Bogotá, para grupo de para grupo de entre 20 a 30 aprendices. Transporte interno en la ciudad de Bogotá, desde el hotel, al lugar indicado por la Entidad. (Dentro del área Metropolitana de la Sabana de Bogotá) para grupo de para grupo de entre 20 a 30 aprendices. Transporte terrestre desde la ciudad de Bogotá, a la ciudad de Villa de Leiva, para grupo de entre 20 a 30 aprendices. Transporte interno en el Municipio de Villa de Leiva, desde el hotel, al lugar indicado por la Entidad. Para grupo de para grupo de entre 20 a 30 aprendices Transporte terrestre desde el SENA de Itagüí, a la ciudad de Cartagena, para grupo de 0 aprendices. Transporte interno en la ciudad de Cartagena, desde el hotel, al lugar indicado por la Entidad. Para grupo de para grupo de entre 20 a 30 aprendices. Transporte terrestre desde el SENA de Itagüí, a la ciudad de Cartagena, para grupo de para grupo de entre 20 a 30 aprendices. Transporte aéreo, desde el Aeropuerto Jose Maria Córdoba de Rionegro al Aeropuerto Internacional el Dorado en Bogotá. Transporte aéreo, desde el Aeropuerto Jose Maria Córdoba de Rionegro al Aeropuerto Internacional Rafael Nuñez en Cartagena. Transporte terrestre desde el SENA de Itagüí, al municipio de Jardín Antioquia, para grupo de entre 20 a 30 aprendices. Transporte terrestre desde el SENA de Itagüí, al municipio de Santa Fe de Antioquia, para grupo de entre 20 a 30 aprendices. Hospedaje en la ciudad de Bogotá, con posibilidad de acomodación en habitaciones individuales y habitación triple, que incluya el desayuno, estilo americano y la cena, para grupo de entre 20 a 30 aprendices, por día. Unidad de medida Ingreso por personas Cant VALOR UNITARIO IVA INCLUIDO VALOR TOTAL IVA INCLUIDO www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 0 8000 9 02 70 GD-F-0 V03 Pág. 2
3 4 5 6 Hospedaje en la ciudad de Cartagena, con posibilidad de acomodación en habitaciones individuales y habitación triple, que incluya el desayuno, estilo americano y la cena, para grupo de entre 20 a 30 aprendices. Por día. Hospedaje en Villa de Leiva, con posibilidad de acomodación en habitaciones individuales y habitación triple, que incluya el desayuno y la cena, estilo americano, para grupo de entre 20 a 30 aprendices, por día. Almuerzo en la ciudad de Bogotá, compuesto por: Mezcla de tres (3) verduras, 20 gramos (Se permite incluir fruta como intercambio en la de 9 OZ. DULCE O POSTRE: Una () porción Almuerzo en la ciudad de Cartagena, compuesto por: Mezcla de tres (3) verduras, 20 gramos (Se permite incluir fruta como intercambio en la de 9 OZ. DULCE O POSTRE: Una () porción Ingreso por persona Ingreso por persona Unidad Unidad 7 Almuerzo en la ciudad de Villa Leiva, compuesto por: Unidad www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 0 8000 9 02 70 GD-F-0 V03 Pág. 3
8 9 Mezcla de tres (3) verduras, 20 gramos (Se permite incluir fruta como intercambio en la de 9 OZ. DULCE O POSTRE: Una () porción Almuerzo en el Municipio de Santa Fé de Antioquia, compuesto por: Mezcla de tres (3) verduras, 20 gramos (Se permite incluir fruta como intercambio en la de 9 OZ. DULCE O POSTRE: Una () porción Almuerzo en el Municipio de Jardín Antioquia. compuesto por: Mezcla de tres (3) verduras, 20 gramos (Se permite incluir fruta como intercambio en la de 9 OZ. DULCE O POSTRE: Una () porción Unidad Unidad www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 0 8000 9 02 70 GD-F-0 V03 Pág. 4
20 REFRIGERIO SENCILLO: Derivado de pastelería o frito (variar entre dulce y salado) en presentación de entre 70grs a 20grs. Acompañado por jugo de frutas naturales 350ml (2OZ) Nota: Los refrigerios deben ir debidamente empacados individual, en bolsa y servilleta El refrigerio aplica para los siguientes lugares: Bogotá, Cartagena, Villa de Leiva, Jardín-Antioquia, Santa Fe de Antioquia. Subtotal IVA (Indicar el % de IVA) Total Generalidades a tener en cuenta para la presentación y cálculo de la pre-cotización:. Los precios presentados deben incluir todos los impuestos, costos directos e indirectos, IVA y todos los costos derivados del proceso pues estos corren por cuenta de quien resulte adjudicatario. 2. Los vehículos deberán de estar dotados con aire acondicionado, sillas reclinables y baño para los transportes requeridos.. Los vehículos deberán encontrarse en óptimas condiciones tecno mecánicas, con la cojinería limpia y sin daños físicos, deben ser modelos recientes (año 202, en adelante). 2. Los vehículos deberán estar previstos con sus respectivas llantas de repuestos, botiquín y herramientas necesarias para asegurar las condiciones mecánicas de funcionamiento. Tener al día todos los documentos legales exigidos para la prestación de servicios y lo establecido en el Decreto 348 de 205, como póliza de seguro civil contractual y extracontractual, SOAT, seguros a pasajeros, y demás documentos exigidos por el ministerio de transporte. 3. Los conductores deberán contar con licencia de conducción de acuerdo al vehículo asignado, la experiencia necesaria, el conocimiento de rutas y destinos a nivel municipal y departamental. 4. Los conductores que asigne el contratista deberán mantener siempre un trato cordial y respetuoso con los aprendices, informando las anomalías que se presente en la prestación del servicio. 5. Los vehículos deberán realizar los recorridos previamente establecidos por el supervisor, quien se encargará de definir los cronogramas, rutas, lugares de destino y demás requerimientos. 6. Antes de la realización de cada viaje, el contratista deberá suministrar al Centro de Formación la información del conductor que prestará el servicio, placas del vehículo y SOAT vigente. 7. Se debe dar cumplimiento a toda la normatividad vigente en materia de transporte de pasajeros, especialmente lo establecido en la Ley 383 de 200, el Decreto 348 de 205 y demás normas relacionadas con la materia objeto de la presente contratación. 8. El ingreso al Hotel se debe realizar desde las 8am del primer día, y la salida en horas de la tarde del último día. www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 0 8000 9 02 70 GD-F-0 V03 Pág. 5
9. El alojamiento, incluye una estadía por 3 noches y cuatro días, en temporada baja. 0. Tener en cuenta que la acomodación de los aprendices, puede realizarse en habitaciones individuales, y habitaciones triples, dependiendo de la cantidad de aprendices e indicaciones de la Entidad.. Los alimentos suministrados deberán ser frescos y recién preparados. 2. El suministro de alimentación deberá darse en condiciones de salubridad e higiene, para la entrega de almuerzos y refrigerios, se debe tener en cuenta, que estos deben ser entregados en el lugar indicado por la entidad, o en el hotel donde se realice el alojamiento, dependiendo de la solicitud de la Entidad y el Itinerario de la Gira Técnica. 3. El Supervisor del Contrato, definirá previamente con el Contratista, el itinerario de viaje y servicios acá descrito, que se requiera para cada Gira Técnica. 4. La alimentación deberá contar con un adecuado balance nutricional, un menú variado, con las combinaciones exactas de proteínas, calorías, y nutrientes mínimos, que deben consumir los aprendices, para garantizarles una alimentación adecuada. Ofrecer un menú variado y balanceado. 5. Cada grupo de aprendices, deberá ser atendido mínimo por una persona, de la empresa de resulte adjudicada, quien deberá velar por la calidad en la prestación del servicio. 6. Tener el servicio de área protegida y/o Atención Pre hospitalaria, para brindar el servicio al aprendiz en caso de un eventual accidente o emergencia. 7. El presente proceso de selección tiene como finalidad elaborar un contrato de prestación de servicios para llevar a cabo el objeto descrito con anterioridad. RIESGOS DE LA CONTRATACIÓN: El SENA, Centro Tecnológico del Mobiliario, exigirá póliza de cumplimiento (20%), Calidad (20%), Responsabilidad Civil extracontractual en cuantía equivalente a 200 SMLMV. Plazo de Ejecución: El término de ejecución será hasta el 3 de diciembre de 208, contados a partir de la suscripción del acta de inicio entre el contratista y el supervisor del contrato o hasta agotar el presupuesto designado para el presente proceso. www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 0 8000 9 02 70 GD-F-0 V03 Pág. 6