PEDIDO DE PRECIOS: Nº 03/2018 PUBLICADO EN COMPRAS ESTATALES: Nº 32018 FECHA DE VISITA: 19 de Enero Hora: 14:00 FECHA DE APERTURA: 29 de Enero Hora 11:00 1. Objeto del llamado Cableado Estructurado Oficina Soporte Técnico, en oficina del Correo Uruguayo, Desarrollo de Software 3º Piso, del Edificio de Casa Central. Consideraciones generales El suministro y la instalación se realizarán de acuerdo a la presente Memoria Descriptiva Particular de Acondicionamiento Lumínico y Eléctrico, siguiendo las reglamentaciones de UTE, las normas UNIT correspondientes a instalaciones eléctricas en general, e indicaciones que en cualquier momento pudiera formular la Dirección de Obra. El Contratista deberá estar familiarizado y cumplir con estos documentos, así como con plano de proyecto y especificaciones complementarias que se realicen antes o durante la obra. En caso de discrepancia entre los recaudos y las reglamentaciones de UTE regirán las prescripciones más exigentes. Los trabajos incluirán los materiales que dentro del conjunto no se hubieran especificado expresamente pero que sean necesarios para el buen funcionamiento de las instalaciones, así como el cumplimiento de las reglamentaciones vigentes. El procedimiento constructivo, además de cumplir con las ordenanzas y recaudos particulares deberá contemplar los componentes respetando las recomendaciones de cada fabricante. Todos los tableros al momento de entregar la obra, llevarán en su contratapa un diagrama unifilar, de manera de lograr una rápida y precisa comprensión del sistema. Se deberán rotular las llaves térmicas en coincidencia con el diagrama antes mencionado. Así mismo, finalizada la obra, el contratista deberá entregar una copia de los planos definitivos en papel y en soporte informático. Se deberá representar el cableado realizado, diagrama unifilar total de la instalación y diagramas frontales de tableros. Los trabajos se realizarán por etapas; considerando que conjuntamente con los trabajos de iluminación y potencia se realizará Trabajos de Albañilería. El comienzo de las etapas se realizará de acuerdo a criterio que tome la Dirección de Obra en el transcurso de la misma, ya que se alternarán las tareas ambas etapas de acuerdo a la disponibilidad de ir desalojando los sectores a acondicionar. Memoria descriptiva: Cableado Estructurado, Desarrollo de Software 3º Piso. Ubicación: Las obras se realizarán en el Correo Central, sito en la calle Buenos Aires 451, esquina Misiones, Tercer Piso, en la ciudad de Montevideo. Introducción: Memoria técnica de cableado estructurado para la oficina de Desarrollo del 3º de Casa Central de la ANC. 1
Objeto del llamado: Ejecución en forma completa del cableado estructurado UTP categoría 6 siguiendo los lineamientos que se detallan en el ítem especificaciones técnicas. Especificaciones Técnicas: Hay tres tipos de tareas a realizar: Tarea 1: Cableado e instalación de 36 puestos dobles. Tarea 2: Suministro e instalación de elementos para rack. Tarea 4: Certificación y garantía extendida del fabricante. Tarea 1: Cableado e instalación de 36 puestos dobles - Descripción y ubicación de puestos La ubicación se encuentra detallada en el plano adjunto. Dicha instalación se utilizará para conexión a la red de los puestos informáticos (PC) y telefonía IP. - Cableado Estructurado Los puestos definirán un segmento de red Ethernet en el local por tendido de cable UTP. El cableado de datos a realizarse deberá seguir las normas EIA/TIA 568 y deberá ser certificado al menos para categoría 6, lo cual implica que todos los implementos utilizados deberán cumplir estos requerimientos (cables, conectores, mounting box, patchcord, etc.) - Características Técnicas El cableado de datos se realizará siguiendo el diseño estructurado con cable UTP categoría 6. Se cablearán las bocas de salida de los elementos activos hasta la patchera, y desde ésta hasta la ubicación de los puestos, donde se dispondrán tomas RJ45 adecuadamente fijados que deberán ser ubicados convenientemente a efectos de las conexiones de los puestos. La norma de conexionado a seguir será EIA/TIA 568b. Todos los cables y conexiones deberán ser perfectamente identificados cumpliendo la norma EIA/TIA 606. - Ductos o canalizaciones Se utilizaran las canalizaciones ya existentes, serán bandejas metálicas aéreas y caños plásticos en las bajadas verticales. En la visita previa al cableado se confirmaran las curvas de las canalizaciones para poder lograr la certificación de cat 6. - Mounting box y Jacks RJ45 Los jacks RJ45 categoría 6 (proporcionados por la empresa), se deberán conectar mediante la herramienta de impacto 110 o ser del tipo tool-less. 2
- Identificación de puestos Los puestos se deberán identificar según la siguiente nomenclatura: patchera_puesto, donde patchera es la letra que identifica a la patchera y puesto un número de dos dígitos que deberá coincidir con el lugar en la patchera al que estará conectado el puesto. El mounting box también tendrá una etiqueta con la identificación del rack, en este caso todos tendrán la etiqueta 3R5. No se dará el visto bueno a ninguna instalación en la que se encuentren puestos de datos sin etiquetar. Tarea 2: Suministro e instalación de elementos para rack - Patcheras Serán suministradas por la empresa 3 patcheras Categoría 6. Deberán ser rackeables a 19 y ambas deberán tener 24 Jacks de conexión RJ45. - Patchcord La empresa proporcionará los patchcord necesarios Categoría 6 para ambos extremos. Para los puestos de datos y telefonía serán 72 de 5 pies. En el rack se utilizaran patchcord de 3 o 5 pies (se utilizará el más adecuado para el normal y prolijo armado del mismo) utilizando los colores azul para telefonía ip (10), blanco o gris para datos (58) y rojo para los enlaces entre switch y linck (4). Por cada puesto doble se dejarán activos los jacks conectando la correspondiente boca de la patchera al switch y los pares al switch POE. - Organizadores Se instalarán 3 organizadores horizontales de 1U rackeables. - Bandeja Se instalará 1 bandeja rackeable de 1U, calada, fija. Tarea 3: Certificación para la garantía extendida del fabricante. Todos los enlaces de cableado estructurado deberán contar con la documentación de las pruebas necesarias para lograr la certificación extendida del fabricante por 20 años. Seguridad: El adjudicatario deberá cumplir con la normativa de seguridad vigente, en particular el decreto 291/07, por lo que deberá proveer a sus funcionarios de todos los elementos de seguridad y equipos de protección personal necesarios para minimizar los riesgos de accidente. En particular es obligatorio por parte de la empresa adjudicataria cumplir con los siguientes puntos: Los funcionarios de la empresa adjudicataria que realicen tareas en locales de Correo Uruguayo, obligatoriamente deberán utilizar casco. Antes de realizar cualquier tarea en un rack o en canalizaciones metálicas, se deberá verificar que no estén electrificados. Se adjunta al presente llamado una AST que deberá ser completada para los trabajos en altura (cualquiera que requiera el uso de escalera) previo a la realización de la tarea. Las AST deberán ser entregadas a la División Telecomunicaciones. También se realizará una AST previo a la realización de cualquier otra tarea que la empresa adjudicataria o sus funcionarios consideren que es riesgosa 3
desde el punto de vista de seguridad. Del análisis realizado en la AST surgirán las medidas de seguridad necesarias para cada tarea en particular. La empresa adjudicataria será responsable de proveer los elementos de seguridad necesarios resultantes de dicho análisis y asegurarse que se utilicen los mismos, así como controlar la correcta realización de las tareas minimizando los riesgos de seguridad detectados. Para la aprobación de las facturas por parte de la ANC será necesaria la presentación de las AST y de documentación probatoria de la contratación del seguro obligatorio en el BSE según el decreto 291/07. Consideraciones Generales: La empresa deberá presentar la documentación del instalador o encargado de la obra en donde conste la certificación del mismo como instalador de los materiales a emplear. Se deberá presentar la calibración vigente del instrumento utilizado para realizar la certificación. Todos estos puntos deberán ser parte de la propuesta, descartándose aquella que no presente alguno de los mismos. Actividades de puesta en marcha: Se consideran actividades de puesta en marcha las normales tendientes a la verificación de la calidad y funcionamiento de la instalación realizada, así como las que aseguren la funcionalidad requerida, es decir, verificación del correcto funcionamiento de las bocas y la operatividad de los puestos instalados. Se entenderá como obra finalizada cuando sea entregada toda la documentación (incluida la certificación) y se realice una inspección por parte de la División Telecomunicaciones. IMPORTANTE: No se dará el visto bueno final de la obra, por lo cual no se podrá hacer efectivo el cobro de la factura, hasta bien no sea presentado por parte de la empresa adjudicataria a División Telecomunicaciones: La certificación de cada puesto. La codificación con la nomenclatura correspondiente de cada puesto. La calibración del instrumento de certificación. Coordinación de tareas: La empresa que sea adjudicataria deberá nombrar una persona de contraparte técnica, la cual deberá ser comunicada una vez notificada la adjudicación, coordinando su actividad con la contraparte de la ANC. Se realizará una reunión de coordinación con el personal del proyecto con el fin de afinar los requerimientos finales para la ejecución. Se entiende que el oferente deberá suministrar e instalar todos los materiales necesarios para el buen funcionamiento de las instalaciones descritas, aunque los mismos no estén expresamente mencionados en los planos y detalles constructivos o en la memoria técnica. 4
Garantías: Se solicita la garantía extendida del fabricante por 20 años. Para ello la empresa deberá presentar la documentación del instalador o encargado de la obra en donde conste la certificación del mismo como instalador de los materiales a emplear, así como la calibración vigente del instrumento utilizado para realizar la certificación. 2. Multas por incumplimiento de plazos: El plazo de inicio y el plazo de obra deberán ser estrictamente cumplidos por el Contratista. La ANC aplicará al Contratista las siguientes multas por incumplimiento de los plazos establecidos: a) Por cada día que transcurra sin que el Contratista inicie la obra, después de vencido el plazo de iniciación de cinco (5) días hábiles luego de recibida la Orden de Compra, la cantidad equivalente al 0,5% del monto total del contrato. b) Por cada día de demora en el plazo de entrega de la obra establecido en la propuesta, la cantidad equivalente al 1% del monto total del contrato. 3. Garantía: El contratista deberá presentar conjuntamente con la oferta la garantía sobre los trabajos y elementos a utilizar. Se recomienda visita previa a la realización de presupuestos con el objetivo de rectificación de medidas. Las empresas oferentes deberán indicar precio de la propuesta, plazo de obras y garantía de los trabajos. 4. Representante técnico: La empresa adjudicataria pondrá al frente de todos los trabajos a un representante de la misma, que tendrá la obligación de asistir en forma permanente a la ejecución de los trabajos, dirigir directamente los mismos y hacer de nexo entre la Dirección de la Obra y la empresa. 5. Información a suministrar: Se solicitan los siguientes datos de las empresas: 1 Nombre 2 Nombre de los representantes legales 3 Domicilio y número/s telefónicos de la empresa. 4 Al menos 3 antecedentes de obras del último año que sean verificables, con, nombre, teléfono, dirección y correo electrónico de las referencias presentadas. La ANC se reserva el derecho de descartar las ofertas que no presenten la documentación mencionada. 6. Aportes sociales: Deberá indicarse el monto de jornales imponibles dentro de las obras comprendidas por la Ley 14.411 Recibida la Orden de Compra y sin excepción, previamente a iniciar los trabajos, el Contratista realizará el trámite de Inscripción de la Obra en el Banco de Previsión Social, con supervisión del Departamento Técnico 5
de Infraestructura Edilicia. Es responsabilidad del Contratista presentar la constancia ante el Inspección Gral. del Trabajo y Seguridad Social del estudio de Seguridad e Higiene de la obra, así como, si corresponde de acuerdo a las características de la obra, la presentación del Plan de Seguridad e Higiene firmado por Técnico Prevencionista. Una vez inscripta la obra en el B.P.S. se entregará en la oficina de Arquitectura una copia de la misma. El Contratista presentará en tiempo y forma ante el B.P.S. las correspondientes Planillas de Declaración de Personal, debiendo solicitar a la oficina las etiquetas código de barras de Propietario en tiempo y forma. Asimismo presentara las Facturas de Aportes correspondientes completos con copias de las Planillas de Nomina de Personal. De no procederse con los plazos de presentación mencionados, cualquier multa originada será descontada de la oferta del Contratista. Al culminar la obra el Contratista solicitará a la ANC que realice el trámite de Fin de la Obra ante el BPS. El Contratista deberá presentar copia a la Administración, de todas las gestiones realizadas en relación a la obra. En relación con el personal en obra la empresa presentará al inicio de la misma el listado de personal que realizará tareas detallando nombre número de documento y categoría del operario. 7. Cotización: Las empresas presentarán la oferta de acuerdo a la tabla de cotización que se adjunta en el anexo, en formato Excel tal cual es adjuntada al presente pedido de precios. Nota: En general se deberán considerar en la oferta, todas las puestas indicadas en el anteproyecto y todas las demás puestas que sin estar especificadas sean imprescindibles para el correcto funcionamiento de las instalaciones. Cualquier duda que se presente respecto a la interpretación del proyecto, deberá ser planteada a la Dirección de la Obra, quien hará las aclaraciones correspondientes. Las instalaciones deberán ser entregadas en perfecto estado de funcionamiento. Si dentro del plazo de garantía algún material o trabajo presenta desperfectos o fallas, el Instalador deberá reponerlos, o efectuar nuevamente el trabajo sin cargo alguno. Se exceptúan de la garantía todas aquellas fallas provenientes del desgaste normal, mal uso, abuso, negligencia o accidente. 8. De las empresas: Deberán ser empresas legalmente constituidas, con experiencia en el rubro, debiendo estar al día con DGI y BPS. La empresa adjudicataria deberá encontrarse activa en el Registro Único de Proveedores del Estado (RUPE), conforme a lo dispuesto por el Decreto del Poder Ejecutivo Nº 155/013 de 21 de mayo de 2013. Seguros. El adjudicatario deberá contratar todos los seguros necesarios para el fiel cumplimiento de las obligaciones emergentes de la presente contratación. Condiciones de seguridad. La empresa adjudicataria deberá proporcionar a sus trabajadores, la indumentaria y complementos necesarios para cumplir con las condiciones de seguridad e higiene en el ámbito laboral. El personal designado a la ejecución del presente servicio, deberá estar debidamente capacitado por la empresa adjudicataria, de forma tal que no represente un riesgo para la salud del trabajador. 9. Presentación y contenido de la oferta Se coordinará una reunión previa a efectos de evacuar dudas de la instalación. 6
Fecha y hora: Precio: Se deberá ofertar el precio de los trabajos, en pesos uruguayos, impuestos incluidos. En caso de no aclararlo, se considerará que el precio incluye impuestos. Se solicita de forma excluyente cotizar según archivo en Excel que se adjunta al presente pliego en el mismo formato. Antecedentes: los oferentes deberán detallar una lista de antecedentes comprobables que acrediten la experiencia en trabajos similares, debiendo detallar la información de contacto (empresa, nombre a quien dirigir eventuales consultas, teléfono e interno), monto de los trabajos, fecha y características de los trabajos realizados. Plazo de mantenimiento de la oferta: la oferta deberá mantenerse vigente por 30 días. En caso de no aclararlo, se entenderá que la oferta está vigente por dicho plazo. Garantía de los trabajos: Se deberá detallar el plazo y condiciones de la garantía de los trabajos. Plazo de ejecución de los trabajos: en días corridos. Las ofertas deberán ser presentadas exclusivamente vía on line, a través del sitio web de Compras Estatales: www.comprasestatales.gub.uy Los oferentes deberán presentar toda la información que sea necesaria para evaluar sus ofertas en cumplimiento de los requerimientos exigidos en el pliego, ya que en caso de faltar, se entenderá que la oferta no cumple con dicho requerimiento, no dando lugar a reclamación alguna por parte del oferente. Se deberá adjuntar un índice con el nombre de cada uno de los documentos que componen la oferta y una breve descripción de los mismos. La documentación deberá estar sin contraseñas ni bloqueos, de modo tal que permita su impresión y copiado. En caso que el oferente deba presentar documentación cuya versión original esté en formato papel, deberá digitalizarlo de modo tal de poder presentarlo con el resto de su cotización en línea. La plataforma electrónica recibirá ofertas únicamente hasta el momento fijado para su apertura en la convocatoria respectiva, por lo que se sugiere a los oferentes ingresar sus propuestas con la suficiente antelación. La plataforma electrónica garantiza que no pueda conocerse el contenido de las ofertas hasta el momento de la apertura. 10. Factores de comparación de ofertas y adjudicación Como factores de comparación de las ofertas, se tendrán en cuenta los siguientes: Los aspectos económicos (precios). Los plazos de ejecución ajustado a lo solicitado en el pliego. Los antecedentes y experiencia de la Empresa. En caso de ya ser Proveedores de la ANC, la calidad de los trabajos anteriores y no tener Ordenes de Compra con plazos de entrega vencido Asimismo, para la comparación de las ofertas, se valorará que las empresas sean actualmente clientes de la ANC, o estén interesadas en realizar acuerdos comerciales con el objetivo de realizar un canje de bienes y/o servicios con la Administración. 7
La ANC realizará la adjudicación más conveniente para sus intereses, reservándose el derecho de: Rechazar las ofertas que no cumplan con los requerimientos solicitados en el pliego. No adjudicar la oferta de menor valor. No adjudicar el objeto de la presente compra directa, declarando desierto el llamado. No adjudicar la oferta inicial. No adjudicar todas las fases o ítems del trabajo Dividir la adjudicación de los ítems o fases del trabajo En caso de error en los precios cotizados, la empresa adjudicataria deberá asumir el costo de los mismos. 11. Apertura de Ofertas La apertura de las ofertas se efectuará en forma electrónica, y será automática en la fecha y hora fijada para la apertura. El Acta será remitida por el SICE a la o las direcciones electrónicas previamente registradas por cada oferente en la sección Comunicación incluida en Datos Generales prevista en la aplicación Registro Único de Proveedores del Estado. El acta de apertura permanecerá asimismo visible para todos los oferentes en la plataforma electrónica. Será de responsabilidad de cada oferente asegurarse de que la dirección electrónica constituida sea correcta, válida y apta para la recepción de este tipo de mensajes. A partir de la fecha y hora establecidas, las ofertas quedarán accesibles para la ANC, no pudiendo introducirse modificación alguna en las mismas. Asimismo, las ofertas quedarán visibles para todos los oferentes, con excepción de aquella información que se ingresara en carácter confidencial. Solo cuando la Administración contratante solicite salvar defectos o carencias de acuerdo a lo establecido en el artículo 65 del TOCAF, el oferente deberá agregar en línea la documentación solicitada. El instructivo de cómo proceder se encuentra en la página Web de Compras Estatales. 12. Facturación y forma de pago La facturación deberá realizarse una vez terminados los trabajos. El pago se efectuará a los 30 días corridos de la fecha de la factura, mediante transferencia bancaria. 13. Multas por incumplimiento de plazo de ejecución En caso de incumplimiento de los plazos establecidos por la empresa adjudicataria, la ANC podrá aplicar una multa equivalente al 5% diario sobre el costo del servicio correspondiente. La multa se descontará del pago a efectuar y/o de cualquier factura pendiente de pago, aunque no correspondiere con el objeto del presente llamado. 15. Mejora de oferta y negociaciones En caso de que se presentaran ofertas similares, se podrán invitar a los oferentes respectivos a mejorar sus ofertas, a fin de obtener mejoras en las condiciones técnicas, de calidad o de precio. Asimismo la ANC podrá realizar negociaciones tendientes a la mejora de oferta en los casos de precios manifiestamente inconvenientes. 8
16. Solicitud de prórroga de apertura División Recursos Materiales y Suministros Las solicitudes de prorroga del presente llamado se solicitarán únicamente en el Departamento de Adquisiciones, ubicado en 3º Piso del Correo Central en la calle Buenos Aires 451, en el horario de 10:00 a 17:00 horas, o vía correo electrónico a:, con un mínimo de 3 (tres) días previos a la fecha de apertura designada. La solicitud de prorroga deberá estar debidamente fundada y argumentada, reservándose la ANC el derecho de concederla o negarla de acuerdo a sus intereses. En caso de aceptarse la solicitud de prórroga, se comunicará la misma a todos los convocados, asimismo en el sitio Web de Compras estatales, con no menos de 2 (dos) días hábiles antes del acto de apertura. 17. Consultas Se podrán realizar consultas dirigiéndose al correo electrónico 18. Anexo En la oferta adjuntar el archivo con la cotización en formato Excel, tal cual se adjunta al presente pedido. 9
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Anexo Nº 1 Recomendaciones sobre la oferta en línea Sr. Proveedor: A los efectos de poder realizar sus ofertas en línea en tiempo y forma aconsejamos tener en cuenta las siguientes recomendaciones: 1. Estar registrado en RUPE es un requisito excluyente para poder ofertar en línea. Si no lo está, recomendamos realizar el procedimiento de inscripción lo antes posible y como primer paso. Para más información de RUPE ver el siguiente link o comunicarse al (+598) 2604 5360 de lunes a domingo de 8:00 a 21:00 hs. ATENCIÓN: para poder ofertar es suficiente estar registrado en RUPE en estado EN IN- GRESO. 2. Debe tener contraseña para ingresar al sistema de ofertas en línea. Si no la posee, recomendamos obtenerla tan pronto decida participar en este proceso. ATENCIÓN: la contraseña de acceso al sistema de oferta en línea no es la misma contra - seña de acceso al RUPE. Se obtiene directamente del sistema y se recibe en el correo electrónico registrado en RUPE. Recomendamos leer el manual y ver el video explicativo sobre el ingreso de ofertas en línea. 3. Al ingresar la oferta económica en línea, deberá especificar el precio, moneda, impuesto, cantidad a ofertar y otra serie de atributos por cada ítem cotizado (presentación, color, etc.). Recomendamos analizar los ítems para los que va a ingresar cotización, para tener la certeza de contar con todos los datos disponibles. Si usted desea cotizar algún impuesto, o atributo que no se encuentra disponible en el sis - tema, deberá comunicarse con la sección Catálogo de ACCE al correo electrónico catalogo@acce.gub.uy para solicitar la inclusión y/o asesorarse acerca de la forma de proceder al respecto. 4. Recomendamos preparar los documentos que conformarán la oferta con tiempo. Es de suma importancia que separe la parte confidencial de la no confidencial. Tenga en cuenta que una clasificación incorrecta en este aspecto, podría implicar la descalificación de la oferta. 5. Ingresar su cotización lo antes posible para tener la seguridad de que todo funcionó correctamente. De hacerlo a último momento pueden ocurrir imprevistos, como fallos en la conexión a Internet, caída de servidores, sistemas lentos por la gran cantidad de personas accediendo a lo mismo, etc., que no se podrán solucionar instantáneamente. 6. Hasta la hora señalada para la apertura usted podrá ver, modificar y hasta eliminar su ofer - ta, dado que solamente está disponible el acceso a ella con su clave. A la hora establecida para la apertura usted ya no podrá modificar ni eliminar los datos y documentos ingresados al sistema. La oferta económica y los documentos no confidencia-
les quedarán disponibles para la Administración y los restantes oferentes. Los documentos confidenciales solo quedarán disponibles para la Administración. 7. Por cualquier duda o consulta, comunicarse con Atención a Usuarios de ACCE al (+598) 2604 5360 de lunes a domingos 8 a 21 hs, o a través del correo compras@acce.gub.uy.