Instructivo para Contratos de Residencias en la plataforma Trámites a Distancia (TAD). Obtención de formularios: A partir de 2018, la gestión de los contratos se realizará mediante la plataforma TAD (Trámite a distancia). El postulante deberá ponerse en contacto con el Director o el jefe de servicio de la institución donde realizará la residencia o, en su defecto, con el responsable de Recursos Humanos Provincial/ Jurisdiccional, para obtener la documentación requerida e iniciar su contratación. La documentación requerida es la siguiente: 1- Formulario para RRHH 2- Apto médico 3- Certificado de Antecedentes Penales 4- Copia DNI 5- Constancia CUIL 6- DDJJ incompatibilidades 7- Convenio Anual de Residencias del Equipo de Salud 8- Planilla de legajo de personal Datos personales 9- DDJJ de cargos y actividades 10- Matrícula profesional 11- Título 12- Formulario Obra Social 13- Propuesta de Contratación 14- Solo Jefes o Postbásicas: Certificado de residencia completa 15- Además el residente deberá completar los siguientes formularios: - Datos para la carga en SIRHUI - Seguro de vida Los mismos no deberán ser escaneados ni adjuntados a TAD, sino que quedarán en poder del referente, a fin de ser remitidos en formato papel al Ministerio de Salud. ICR_TAD 1.0 Dirección Nacional de Capital Humano Página 1
Los formularios deben ser completados en su totalidad de puño y letra, en imprenta mayúscula y con letra clara. No se aceptarán planillas o formularios con campos en blanco, con tachaduras o enmiendas. La documentación debe estar firmada por el postulante y el Director o el jefe de servicio de la institución donde realizará la residencia o, en su defecto, por el responsable de Recursos Humanos Provincial/ Jurisdiccional. De lo contario, no se podrá realizar la contratación. Una vez completados y firmados, el postulante deberá escanear todos los formularios por separado en extensión PDF/JPG (Un archivo por formulario y/o documentación: si consta de 2 hojas o más, deberán estar en un mismo archivo). Los mismos serán requeridos para comenzar a tramitar su contratación a través de Trámite a Distancia (TAD). Trámite en TAD: Paso 1: Obtención de clave fiscal (si no la tuviere). Para ingresar a la plataforma TAD, el postulante deberá contar con clave fiscal con nivel de seguridad 2. Puede obtenerla por Internet o concurriendo a una sucursal AFIP, donde tras un breve trámite le será otorgada. Encontrará más detalles sobre el trámite en http://www.afip.gob.ar/cf/pfisica.asp. Paso 2: Adherir el servicio Trámites a Distancia en AFIP. El paso siguiente es adherir el servicio Trámites a Distancia en AFIP. Encontrará cómo realizar la adhesión en: https://www.youtube.com/watch?v=zc-v5lcr8uc. Paso 3: Ingreso a la plataforma de Trámites A Distancia (TAD). Se debe ingresar al sitio https://tramitesadistancia.gob.ar. ICR_TAD 1.0 Dirección Nacional de Capital Humano Página 2
Ingresar con clave AFIP Manual de usuario Encontrará una descripción detallada de cómo operar con la plataforma Trámites a Distancia seleccionando la opción Manual de usuario, ubicada abajo a la derecha, ni bien accede a la página En la esquina superior derecha de la página encontrará el ícono de ingreso con CLAVE AFIP. Se debe hacer click en dicho ícono e ingresar el número de CUIT/CUIL y luego la contraseña correspondiente. Ingresará al menú de inicio de trámites de la plataforma. ICR_TAD 1.0 Dirección Nacional de Capital Humano Página 3
En el campo de Búsqueda de trámite por deberá escribir residentes y aparecerá el trámite buscado. Una vez hallado el trámite puede consultar información detallada sobre el mismo, seleccionando el botón DETALLES. Para iniciar el trámite debe hacer click en el botón INICIAR TRAMITE. Paso 4: Inicio del trámite y carga de documentación. a. Datos del solicitante: El postulante deberá confirmar los Datos del solicitante, que TAD obtiene de la información registrada por AFIP cuando tramitó su CUIT. Es Fundamental que el Correo electrónico de aviso sea una dirección de mail a la que tenga acceso regularmente, ya que cualquier solicitud de rectificación del trámite le será notificado por medio del mismo. Completado este paso dará click en el botón CONTINUAR. ICR_TAD 1.0 Dirección Nacional de Capital Humano Página 4
b. Adjunta documentación: En el paso siguiente adjuntará la documentación requerida para gestionar su contrato de residencia. A fines de evitar confusiones en la carga de la misma, se recomienda nombrar cada archivo digital escaneado según el nombre del formulario o documentación que le corresponda. Importante: El sistema TAD le permitirá adjuntar solo un archivo por ítem. En el caso de los documentos con dos páginas o más, estas se deberán digitalizar en un mismo archivo. Antes de comenzar : Si tramita un contrato de Residencia PostBásica o de Jefatura de Residencias deberá indicarlo seleccionando el botón PARA RESIDENCIAS POST-BÁSICAS O JEFES DE RESIDENCIAS SELECCIONAR AQUÍ. En estos dos casos la plataforma TAD ampliará la lista de documentos requeridos agregando el Certificado de residencia completa. Documentación requerida: En Datos del trámite deberá hacer click en completar y seleccionar la jurisdicción en la que realiza la residencia (una vez seleccionado, no se visualizará dicha selección. No es necesario realizarlo nuevamente). ICR_TAD 1.0 Dirección Nacional de Capital Humano Página 5
Para cargar la documentación, debe hacer click en adjuntar para uno de los ítems y luego en Adjuntar de PC o arrastrar el archivo, tal como lo indica la imagen siguiente. Luego el postulante procederá a adjuntar cada uno de los documentos requeridos. El sistema no le permitirá continuar si no adjunta toda la documentación. Además, en caso de salir antes de finalizar, no se guardará la documentación adjuntada y deberá realizar la carga nuevamente. c. Confirmar el trámite: Completada la carga de todos documentos dará click al botón CONFIRMAR TRAMITE. ICR_TAD 1.0 Dirección Nacional de Capital Humano Página 6
Al confirmar el trámite la plataforma TAD, si se adjuntaron todos los documentos obligatorios, generará un expediente electrónico dando inicio a la gestión del contrato (esto puede demorar unos minutos). Importante: Una vez iniciado el trámite, el sistema entregará el número de trámite que lo identifica. Es necesario agendar dicho número para poder realizar el seguimiento del mismo. Paso 5: Notificaciones El postulante puede recibir por medio de esta plataforma requerimientos para adjuntar documentación adicional o para corregir (subsanar) alguno de los documentos presentados. En ese caso, recibirá un aviso a la dirección de mail que cargó en el sistema, deberá ingresar en TAD y dirigirse a Notificaciones. Encontrará más detalles sobre el trámite en: https://www.youtube.com/watch?v=focwlfgpgtm&feature=youtu.be ICR_TAD 1.0 Dirección Nacional de Capital Humano Página 7