LOyS. Locación de obras y servicios

Transcripción

1 LOyS Locación de obras y servicios Descripción breve Permite la tramitación por Expediente Electrónico de toda la contratación de personal bajo los regímenes de Locación de Obras, Locación de Servicios, Asistencias Técnicas y PNUD que se realizan dentro del ámbito de la Administración Pública Nacional. DNGIYS Versión 01.0 Octubre 2016

2 Autoridades Ministro de Modernización del Estado Lic. Andrés Ibarra Secretario de Modernización Administrativa Lic. Eduardo Nicolás Martelli Subsecretaria de Gestión Administrativa Lic. María José Geraldina Martelo

3 El módulo Locación de Obras y Servicios LOYS se incorpora al Sistema de Gestión Documental Electrónica GDE. El mismo permitirá la tramitación por Expediente Electrónico de todas las contrataciones bajo un circuito cerrado de procedimiento. El módulo contempla todas las etapas para la tramitación de un contrato, desde que se propicia la contratación, hasta la finalización de su ejecución. En esta primera fase de implementación sólo estarán disponibles las etapas Control Solicitud y Condición Locación y Control Datos Postulante. El módulo comprende la participación de diferentes usuarios a los cuales se les asignarán permisos para su intervención. Por el momento los roles disponibles son: Rol propiciante: Es quien caratula el expediente en LOyS y solicita la contratación de un postulante. Rol postulante: Es la persona física o jurídica a la quién se le realizará la tramitación del contrato. Este usuario deberá realizar la carga de información y documentación en la plataforma TAD.

4 1. Inicio: El ingreso se realiza a través de un navegador web, se debe ingresar la URL portal.gde.gob.ar El sistema solicitara que se ingrese el usuario y contraseña. Se debe presionar en el botón Acceder. El sistema ingresa al Escritorio Único, a la derecha de la pantalla se encuentra la lista de módulos disponibles donde debemos seleccionar el módulo LOyS.

5 Si no se visualiza el acceso, se debe ingresar a la solapa Configuración en el Escritorio Único. Allí se listan todos los módulos GDE disponibles. Se debe buscar el módulo LOyS y tildar la columna Mis Tareas y Mis Sistemas. Para confirmar la operación se debe presionar Guardar. 2. Pestañas: 3.1 Tareas: La solapa Tareas permite el acceso a las subsolapas Buzón de Grupal y Buzón de tareas Buzón Grupal: En el Buzón Grupal se encuentran todos los expedientes de la repartición. Si se desea realizar la tramitación de un expediente se debe presionar sobre el botón Adquirir. El expediente será remitido al buzón de tareas del usuario Buzón de Tareas:

6 Al ingresar al módulo, se accede al Buzón de Tareas donde se encuentran todas las tareas pendientes en poder del usuario. Para ingresar a un expediente se debe presionar Ejecutar. La acción Devolver permite regresar un expediente al Buzón Grupal. 3.2 Inicio LOyS: La solapa Inicio LOyS, permite la caratulación de un expediente. Se debe completar el motivo (campo obligatorio) y seleccionar el tipo de contrato correspondiente (Asistencia Técnica, PNUD, Locación de Obra, Locación de Servicio), a continuación se debe presionar Ejecutar. El sistema informará que la caratulación se ha realizado correctamente, nos arrojará el número GDE de expediente de forma automática y nos permitirá retornar al Buzón de Tareas.

7 3.2.1 Datos Postulante: En el Buzón de Tareas se debe seleccionar el expediente con el cual se desea trabajar y a continuación el sistema solicita el número de CUIT del postulante sin guiones. Al hacer clic en Buscar el sistema traerá automáticamente los datos del postulante con su documentación correspondiente. Previamente el postulante debió haber ingresado a la plataforma TAD (Tramitación a Distancia), seleccionar el tipo de contratación, cargar sus datos y vincular aquellos documentos que se requieran según el régimen de contrato. 3.3 Consultas: La solapa Consultas, permite la búsqueda de un expediente según diferentes criterios. Puede buscarse por Número GDE, por Búsqueda de Trámites o bien por Trámites en Proceso de Subsanación.

8 Dentro de cada expediente pueden visualizarse los datos personales del postulante, su declaración jurada y el acceso a la documentación.

9 3. Estados de tramitación del expediente A partir de la confirmación de caratulación, el expediente ingresa en un circuito cerrado donde ya están predefinidos los destinos por los cuales se llevará a cabo la tramitación. Cada una de las instancias de tramitación por las que circule el expediente tendrá su propio nombre que las distinga. Por el momento las instancias de tramitación disponibles son: 4.1 Control Solicitud y Condición Locación Control Datos Postulante Control Solicitud y Condición Locación: El estado de tramitación Control Solicitud y Condición Locación cuenta con diferentes opciones y requerimientos según el régimen de contrato que se haya seleccionado Régimen de contratación Locación de Servicio y Locación de Obras: Desde el Buzón de Tareas se debe seleccionar el expediente con el que se desea trabajar y presionar Ejecutar. En el caso de los regímenes de contrato Locación de Servicio y Locación de Obras se completan los siguientes campos: Tipo de pago (puede ser constante o proporcional) Periodo de locación Importe total de la contratación Periodicidad de pago Monto Fecha de inicio y fecha de fin de cada pago (no puede superar el 31 de diciembre del año en curso) Obligaciones para el contrato Repartición de desempeño de tareas Nombre del representante Apellido del representante

10 Desde la acción Detalle se puede consultar la documentación del expediente. Luego de completar todos estos campos se deberá guardar la información cargada presionando el botón Guardar. El sistema permite también agregar pagos o modificar el periodo a Mensual, Bimestral, Trimestral o Cuatrimestral.

11 3.1.2 Régimen de contratación PNUD: Desde el Buzón de Tareas se debe seleccionar el expediente con el que se desea trabajar y presionar Ejecutar. En el caso del régimen de contratacion PNUD se completan los siguientes campos: Tipo de pago (puede ser constante o proporcional) Periodo de locación (fecha inicio, fecha fin) Vinculación de Proyecto (actuación) Importe total de la contratación Tipo de moneda Periodicidad de pago Obligaciones para el contrato

12 Luego se deberá guardar la información cargada presionando el botón Guardar Régimen de contratación Asistencia Técnica: Desde el Buzón de Tareas se debe seleccionar el expediente con el que se desea trabajar y presionar Ejecutar. En el caso del régimen de contratación Asistencia Técnica se completan los siguientes campos: Tipo de pago (puede ser constante o proporcional) Periodo de locación (fecha inicio, fecha fin predeterminada) Vinculación de convenio (Tipo de documento Actuación ) Importe total de la contratación Periodicidad de pago Obligaciones a cargo del Locador Luego se deberá guardar la información cargada presionando el botón Guardar. 4.2 Control Datos Postulante: En el estado de tramitación Control de Datos Postulante se debe confirmar la documentación que presentó el postulante en TAD cuando completó su postulación. Junto a cada documento se debe tildar la opción SI, NO, NO APLICA. Se debe seleccionar la opción SI en caso de que se haya presentado esa documentación. La opción NO APLICA se selecciona en caso de que no corresponda la presentación de esa documentación para la contratación.

13 Si no se ha presentado alguna documentación obligatoria se deberá optar por la opción NO. De esa manera, el sistema le envía un correo electrónico al postulante en el que se lo notifica sobre la carga incompleta de información. También le llegará una nueva tarea en la plataforma TAD para que cargue la documentación que se le solicita. Los datos obligatorios para todos los regímenes de contratación son: Curricúlum Vitae Documento Nacional de Identidad Constancia de CUIL. Dependiendo del tipo de contrato, se solicitará la siguiente información adicional: Mayor título alcanzado Constancia de inscripción monotributo Constancia de inscripción AFIP Antecedentes penales Contrato modelo Declaración jurada Una vez que se completa todo el cuestionario se selecciona la opción Finalizar para guardar la información ingresada o bien Volver al Buzón de Tareas si se desea continuar en otro momento. 4. Carga de documentación en TAD:

14 Tramitación a Distancia (TAD) es una plataforma que permite al ciudadano realizar trámites ante la Administración Pública de manera virtual desde una PC. Puede gestionar y llevar el seguimiento de sus trámites sin tener que acercarse a una mesa de entrada. A continuación se mostrarán los pasos que debe completar el Postulante para cargar la información y documentación en la plataforma de TAD. En primer lugar debe ingresar a la página de la AFIP: action=system&system=minmodernizacion-tad Luego debe acceder al sistema con su clave fiscal (si es la primera vez que ingresa primero deberá, desde la página de la AFIP, dar de alta la opción Tramitación a Distancia). Desde la página de Inicio debe seleccionar la opción Nuevo Trámite.

15 A continuación se listan todos los trámites disponibles para iniciar desde TAD. El postulante debe seleccionar el trámite correspondiente a su postulación (Locación de Obras, Locación de Servicios, Asistencias Técnicas o PNUD). Una vez seleccionado el trámite se deben completar los siguientes pasos: 1. Completa el formulario

16 Deberá completar su información personal, correo electrónico y domicilio legal. Los campos obligatorios tienen asterisco. Luego debe presionar Siguiente para avanzar con el proceso o Guardar y Salir si desea continuar en otro momento. 2. Adjunta los documentos En el segundo paso el postulante debe completar los documentos que enumera el sistema. Podrá subir los archivos directamente desde su PC.

17 Luego debera presionar Siguiente para avanzar con el proceso, Atrás para volver al paso inicial o Guardar y Salir si desea continuar en otro momento. 3. Confirmar el trámite. En el tercer paso se encuentra toda la información que se haya cargado y se enumeran los documentos que subió el postulante ya firmados (se firman y registran en GEDO). El postulante debe confirmar la documentación, si desea continuar en otro momento debe presionar Salir, si desea realizar modificaciones debe presionar Atrás de lo contrario presiona Confirmar operación. En la solapa Mis Tareas, el postulante recibirá las notificaciones e instrucciones sobre la documentación que debe completar y agregar al expediente.

18