Portal del Congreso Condiciones Generales para el uso de la Plataforma del Foro del Congreso Agosto de 2015 Versión 1.1
Índice 1. Introducción... 3 2. Definiciones... 3 3. Divulgación de Datos Personales y Contenido... 4 4. Acceso del Público a los Datos Personales... 4 5. Protección, Seguridad y Control de la Privacidad... 4 6. Actualización de Datos Personales y Contenido... 5 7. Derechos de Propiedad Intelectual... 5 8. Obligaciones del Usuario... 5 9. Enlaces a Otros Sitios... 5 10. Cambios en las Condiciones Generales... 6 11. Sin Garantías... 6 12. Consentimiento del Usuario... 6 13. Menores... 6 14. Exención de Responsabilidad, Indemnización... 6 15. Uso de Cookies... 6 16. Información de contacto... 7 2
1. Introducción La UICN, Unión Internacional para la Conservación de la Naturaleza (a partir de ahora la UICN ) comprende la importancia de proteger la privacidad de los usuarios de la Plataforma del Foro del Congreso (a partir de ahora Usuario(s) como se definen en el artículo 2.1). El objetivo de estas Condiciones Generales para el Uso de la Plataforma del Foro del Congreso (a partir de ahora las Condiciones Generales ) es garantizar la comprensión clara y completa de los Usuarios en lo concerniente a los datos que se recopilan cuando crean una cuenta, le dan mantenimiento y la hacen disponible por medio de la Plataforma del Foro del Congreso; y la protección de la privacidad de los Usuarios en relación con dicha información. Las presentes Condiciones Generales se aplican a las dos categorías de datos siguientes, donde cada categoría es como se define en el artículo 2: (i) Datos Personales de los Usuarios, y (ii) Contenido publicado por los Usuarios. Los Datos Personales y el Contenido serán compartidos por medio de la Plataforma del Foro del Congreso, con la ayuda de una herramienta que consiste en un motor de búsqueda. 2. Definiciones 2.1 Usuario(s) El término Usuario(s) se refiere a cualquier usuario de la Plataforma del Foro del Congreso, como por ejemplo pero sin limitarse a: personal de la UICN, Consejeros de la UICN, Miembros de la UICN, participantes en el Congreso, Miembros de Comisiones, personal de los Comités Nacionales o Regionales, y los Organizadores de Eventos que han ingresado al sistema y/o creado una cuenta. 2.2 Organizador(es) de eventos El término Organizador(es) de eventos se refiere a individuos o entidades legales que han presentado propuestas para organizar eventos durante el Foro del Congreso. A la hora de preparar propuestas, los Organizadores deben proporcionar información sobre el evento, incluyendo pero sin limitarse a nombre propio, apellido, organización y correo electrónico del Contacto Principal. Los Organizadores también podrán invitar a otras personas a unirse a sus propuestas como coorganizadores por medio de un formulario en línea. 2.3 Contacto(s) principal(s) El término Contacto(s) Principal(es) se refiere a personas que servirán como puntos de contacto para fines de una propuesta específica de eventos. 2.3 Datos Personales La UICN almacena y mantiene los siguientes Datos Personales: nombre propio, apellido, dirección electrónica e idioma preferido (a partir de ahora, los Datos Personales ) aportados por el Usuario en cuestión. Únicamente una parte de los Datos Personales será accesible por medio de la Plataforma del Foro del Congreso (ver específicamente el artículo 3.1). 2.4 Contenido Los Organizadores de Eventos podrán cargar y descargar por medio de la Plataforma del Foro del Congreso información relevante para la planificación y organización de su(s) evento(s) durante el Congreso Mundial de la Naturaleza de la UICN, Hawai i 2016, que puede incluir sin limitarse a: actualizaciones, documentos, imágenes, información sobre eventos, comentarios o enlaces a otros sitios Web (a partir de ahora, el Contenido ). 2.5 Administrador del Portal El administrador para la gestión y control de datos de la Plataforma del Foro del Congreso es la UICN. 3
3. Divulgación de Datos Personales y Contenido 3.1 Datos Personales Los siguientes Datos Personales serán accesibles únicamente para los Usuarios: nombre propio, apellido, organización(es) relacionada(s). 3.2 Contenido Todos los Contenidos publicados en la Plataforma del Foro del Congreso serán públicos. 4. Acceso del Público a los Datos Personales Para que el público pueda tener acceso a los Datos Personales de los Usuarios, cada persona o entidad legal deberá ingresar al sistema (y por lo tanto contar con una cuenta de Usuario). Los Usuarios podrán enviar mensajes electrónicos al(los) Contacto(s) Principal(es) a la dirección electrónica que brinda el sistema. Sin embargo, su propia dirección electrónica no será divulgada a otros Usuarios y no se permitirá el envío masivo de correos. 5. Protección, Seguridad y Control de la Privacidad 5.1 Datos Personales (i) La UICN no venderá, comerciará, o divulgará de ninguna otra manera a terceros los Datos Personales disponibles en la Plataforma del Foro del Congreso, a excepción de los Datos Personales que necesita el proveedor de servicios para la gestión de las inscripciones al Congreso Mundial de la Naturaleza de la UICN, Hawai i 2016. (ii) La UICN tendrá acceso completo a los Datos Personales para cualquier propósito consistente con la legislación aplicable y con la misión y objetivos de la UICN. 5.2 Contenido (i) El Usuario no podrá publicar en la Plataforma del Foro del Congreso ningún Contenido que sea inapropiado, inexacto, ilegal u objetable. (ii) Los Usuarios garantizan que tienen todos los derechos sobre el Contenido publicado en la Plataforma del Foro del Congreso y que su utilización se hace de acuerdo con la legislación aplicable y no viola las leyes de propiedad intelectual de terceros. (iii) Se sobreentiende que a. La UICN tendrá el derecho, a discreción, de utilizar el Contenido publicado por medio de la Plataforma del Foro del Congreso por cualquier Usuario para cualquier fin consistente con la legislación y con la misión y objetivos de la UICN; y b. Al publicar Contenidos por medio de la Plataforma del Foro del Congreso, se considera que todo Usuario da su consentimiento para tal uso de dicho Contenido por la UICN. (iv) La UICN se reserva el derecho de eliminar cualquier Contenido o comentarios publicados en la Plataforma del Foro del Congreso que considere inexacto en cuanto a los hechos, inflamatorio, ilegal o inadecuado en alguna otra forma. (v) La UICN se reserva el derecho de desactivar o cancelar la cuenta de cualquier Usuario que viole persistentemente estas Condiciones Generales. (vi) La UICN también se reserva el derecho de buscar remediación por medio de la legislación aplicable para violaciones de estas Condiciones Generales, incluyendo el derecho de bloquear el acceso de una dirección electrónica particular a la Plataforma del Foro del Congreso. 4
6. Actualización de Datos Personales y Contenido 6.1 Los Usuarios tendrán la posibilidad de actualizar, corregir y/o borrar Datos Personales y Contenidos presentados por ellos mismos según sea necesario o adecuado, y en forma consistente con la legislación aplicable. 6.2 La UICN también tendrá la autoridad para actualizar, corregir y borrar Datos Personales o Contenidos según sea necesario o adecuado, y en forma consistente con la legislación aplicable. 7. Derechos de Propiedad Intelectual Al emplear la Plataforma del Foro del Congreso usted le otorga a la UICN el derecho de utilizar y publicar todo o una parte del Contenido en cualquiera de las bases de datos de la UICN (incluyendo las plataformas de aprendizaje electrónico), el sitio Web de la UICN (www.iucn.org) y el sitio Web del Congreso (www.iucnworldconservationcongress.org), y/o en cualquier medio de transmisión por Internet y/o medios físicos que permiten descargar datos, así como utilizar su nombre, voz, fotografía o parecido, información biográfica y/o materiales adicionales relacionados con dicho Contenido. Estos derechos se otorgan en forma libre e irrevocable, y renunciando a cualquier derecho de aprobación, demanda de indemnización, y/o cualquier otro reclamo (incluyendo y sin limitarse a reclamos relacionados con invasión de privacidad y difamación) que surja de o en relación con cualquier uso, alteración, o uso en forma de composición del Contenido. Este consentimiento y renuncia serán vinculantes tanto para usted como sus herederos, representantes legales y asignados. 8. Obligaciones del Usuario El Usuario no podrá: (i) vender, comerciar, o divulgar a terceros de alguna otra manera ninguno de los Datos Personales; (ii) usar el Contenido de cualquier otro Usuario sin haber obtenido antes un consentimiento escrito del otro Usuario para cada ocasión; (iii) usar la Plataforma del Foro del Congreso para enviar spam o cualquier otro tipo de correo chatarra, o para cualquier otra conducta que utilice la Plataforma del Foro del Congreso de forma contraria o inconsistente con estas Condiciones Generales, o con la legislación aplicable, o con la misión y objetivos de la UICN. 9. Enlaces a Otros Sitios La UICN no tiene ninguna autoridad ni control sobre los enlaces a sitios Web de terceros que se ponen a disposición en la Plataforma del Foro del Congreso, sean de la UICN o de los Usuarios como parte de su Contenido. La UICN no se hace responsable de las prácticas de privacidad dentro o en relación con el acceso de Usuarios a cualquier otro sitio de este tipo. Recomendamos tomar esto en consideración cuando se sale de la Plataforma del Foro del Congreso para ingresar a uno de estos sitios, y recomendamos leer las políticas de privacidad y/o términos de uso aplicables a ellos. 5
10. Cambios en las Condiciones Generales La UICN se reserva el derecho de modificar estas Condiciones Generales sin previo aviso, y cualquiera de estas modificaciones será publicada y reflejada en una versión actualizada de esta página. Recomendamos al Usuario revisar regularmente esta página para asegurarse que está al tanto de cualquier cambio a las disposiciones de estas Condiciones Generales. 11. Sin Garantías Si bien estas Condiciones Generales aportan estándares y criterios para la recolección y mantenimiento de Datos Personales y Contenidos, y si bien se harán esfuerzos para cumplir con dichos estándares y criterios, la UICN no puede y no garantiza el cumplimiento de estos estándares y criterios cuando están involucrados factores fuera de su autoridad o control. 12. Consentimiento del Usuario Al utilizar la Plataforma del Foro del Congreso, el Usuario acepta cumplir con los términos y condiciones de estas Condiciones Generales. 13. Menores Las personas de menos de 18 años, así como las personas que son consideradas menores en sus países de residencia, deberán obtener y transmitir a la UICN la autorización escrita de sus padres o guardianes antes de inscribirse en la Plataforma del Foro del Congreso. 14. Exención de Responsabilidad, Indemnización La UICN no será responsable de reclamos, pérdidas y/o daños incurridos por los Usuarios en relación con el uso y operación de la Plataforma del Foro del Congreso. El Usuario deberá indemnizar y liberar de responsabilidad a la UICN en relación con cualquier reclamo, pérdida y/o daños producidos o incurridos por terceros en relación con el uso de los Usuarios de la Plataforma del Foro del Congreso incluyendo, pero sin limitarse a la violación o infracción del Usuario de cualquier derecho de propiedad intelectual, privacidad u otros derechos de terceros. 15. Uso de Cookies Tal y como sucede en muchos otros sitios Web, para poder mejorar la experiencia del Usuario, la Plataforma del Foro del Congreso establece y utiliza cookies, como por ejemplo para retener la configuración personal del Usuario. Las cookies son porciones de datos que se crean cuando el Usuario visita un sitio Web, y contienen un número anónimo único. Se almacenan en el directorio de cookies del disco duro del Usuario y no expiran al terminar una sesión. Las cookies no contienen ninguna información personal del Usuario y no pueden ser utilizadas para identificar a ningún Usuario individual. Si bien el navegador del Usuario se puede configurar para permitir la creación de cookies, el Usuario puede especificar si desea o no que se le avise siempre antes de que un sitio coloque cookies en su disco duro, de modo que el Usuario puede decidir si permite o rechaza cualquier cookie. El proveedor de servicio TI del Usuario puede dar asistencia en relación con esta característica técnica. 6
16. Información de contacto Para cualquier pregunta relacionada con estas Condiciones Generales, la Plataforma del Foro del Congreso o consultas específicas relacionadas con sus Datos Personales u otra información, puede contactar a la UICN por correo electrónico a la dirección supportportals@iucn.org 7