MANUAL DE USUARIO SOLICITAR EXPEDICIÓN DE CERTIFICADOS DE CUPO LICITACIONES Versión: 1.0.0 Fecha de Publicación: 18 de junio de 2012 Página 1 de 35
Sumario Propósito El propósito del manual es proporcionar información del sistema al usuario final, sobre los procesos y elementos que componen el módulo 012 CUPOS - Expedición de Certificados de Cupo obtenido por Licitación Pública. Las audiencias para este documento son: Audiencia Persona Física Persona Moral Capturista Privado Capturista Gubernamental Propósitos Permitir al Solicitante ingresar datos y requisitos necesarios, además anexar o asociar los documentos obligatorios para iniciar el trámite de Expedición de Certificados de Cupo obtenido por Licitación Pública. Permitir al Solicitante ingresar datos y requisitos necesarios, además anexar o asociar los documentos obligatorios para iniciar el trámite de Expedición de Certificados de Cupo obtenido por Licitación Pública Permitir al Solicitante ingresar datos y requisitos necesarios, además asociar los documentos obligatorios para iniciar el trámite de Expedición de Certificados de Cupo obtenido por Licitación Pública.sin la posibilidad de firmar la solicitud. Permitir al Solicitante ingresar datos y requisitos necesarios, además anexar los documentos obligatorios para iniciar el trámite de Expedición de Certificados de Cupo obtenido por Licitación Pública. Página 2 de 35
Manual de Usuario Contenido Sumario...2 Manual de Usuario..3 Contenido. 3 Nombre de Tarea Solicitar Expedición de Certificados de Cupo obtenido por Licitación Pública...4 Captura de la Solicitud.. 4 Apartado Solicitante.....6 Apartado: Expedición Certificados...7 Documentos Necesarios...8 Anexar Documentos...9 Firma De La Solicitud sólo persona física y moral...11 Acuse De Recibo. 11 Descargar Acuse De Recibo...13 Nombre de Tarea: Confirmar Notificación de Requerimiento Expedición Licitación Pública......15 Bandeja De Tareas Pendientes...15 Confirmar Notificación. 16 Firmar Confirmación de Notificación.17 Acuses y Resoluciones...18 Descargar Acuse De Notificación De Requerimiento...19 Nombre de tarea: Atender Requerimiento de Expedición Licitación Pública...20 Bandeja de Tareas Pendientes...20 Consultar Requerimiento de Información.21 Consultar: Solicitud/Solicitante.22 Consultar: Documentos...23 Anexar Documentos...24 Firmar Promoción..26 Acuse de Recibo...27 Descargar Acuse De Recepción De Promoción...28 Nombre de Tarea: Confirmar Notificación de Resolución Expedición de Certificados de Cupo de Licitación Pública..29 Bandeja de Tareas Pendientes...29 Confirmar Notificación de Resolución...30 Firmar Confirmación De Notificación De Resolución...30 Acuses y Resoluciones...32 Descargar Acuse De Notificación De Resolución...33 Descargar Acuse De Resolución (Importación)...34 Cerrar Sesión...35 Página 3 de 35
SOLICITAR EXPEDICIÓN DE CERTIFICADOS DE CUPO OBTENIDO POR LICITACIÓN PÚBLICA Una vez que el usuario ha ingresado al sistema, deberá seleccionar el menú Trámites y la pantalla desplegará los íconos de las diversas dependencias que forman parte de la Ventanilla Única. En este caso el usuario deberá seleccionar el ícono que corresponde a la Secretaría de Economía (SE). La pantalla desplegará los programas e instrumentos de la de la SE que cuentan con algún trámite disponible en la Ventanilla Única. El usuario deberá elegir la opción Cupos de Importación y Exportación. Página 4 de 35
Una vez que se ha seleccionado la opción Cupos de Importación y Exportación, la pantalla desplegará la lista de trámites disponibles para este instrumento, en la cual se deberá seleccionar la opción Expedición de Certificados de Cupo y de manera subsecuente seleccionar la opción Expedición de Certificados de Cupo Licitación pública. Al seleccionar la opción Expedición de Certificados de Cupo Licitación pública, se desplegará la pantalla de Solicitud expedición de certificado de cupo obtenido por licitación pública donde se podrán completar las siguientes actividades. 1.- Capturar Solicitud Documentos Necesarios 2.- Anexar Documentos 3.- Firmar Solicitud Página 5 de 35
1.-CAPTURA DE LA SOLICITUD APARTADO: SOLICITANTE Registro de Solicitud Al abrir la pestaña Solicitante se muestran como campos de lectura tanto el Domicilio fiscal como los Datos Generales del solicitante.
APARTADO: EXPEDICIÓN CERTIFICADOS En esta sección se deberá seleccionar la Licitación respecto a la cual se llevará a cabo la expedición, así como los datos de la Representación Federal en la que se llevará a cabo el Dictamen de la misma (en dicha Representación se llevará a cabo la revisión del pago de adjudicación correspondiente y en su caso la impresión del certificado de exportación correspondiente). Como se puede apreciar en la pantalla en este apartado el solicitante deberá capturar el Monto a expedir por cada uno de los certificados que desee solicitar, deberá pulsar Agregar cada vez que ingrese una cantidad.
2.-DOCUMENTOS NECESARIOS En la pantalla denominada Documentos Necesarios: se mostrarán listados los documentos que normativamente son indispensables para procesar la solicitud de expedición de certificado de cupo obtenido por Licitación Pública, el usuario deberá tener listos los documentos a adjuntar y al seleccionar la opción Siguiente el sistema le permitirá anexar dichos documentos. Página 8 de 35
3.-ANEXAR DOCUMENTOS Para adjuntar un documento el solicitante deberá pulsar sobre la opción Anexar Documentos que aparecerá junto al Tipo de documento que desea anexar, tal como se muestra en la pantalla. Al seleccionar el botón Anexar documentos (pantalla anterior), aparecerá la siguiente ventana donde se podrá realizar dicha operación, y donde se especifican las características que debe cumplir el documento a anexar. Página 9 de 35
Como se observa en la siguiente pantalla, se podrán anexar documentos en formato.pdf, que se encuentren en el equipo del usuario: Una vez que el usuario haya seleccionado el documento a anexar, deberá seleccionar el botón Anexar. Página 10 de 35
A continuación se presentará el documento anexo, y se deberán seleccionar las opciones Cerrar y, después, Siguiente para acceder a la firma de la solicitud. 4.-FIRMA DE LA SOLICITUD La firma de la solicitud se completará adjuntando los archivos *.key y *.cer de la Firma Electrónica Avanzada (FIEL) del solicitante. Ésta deberá ser la misma con que se inició el registro de la solicitud. Una vez que se hayan introducido los datos, se deberá seleccionar el botón Firmar. Página 11 de 35
ACUSE DE RECIBO Posteriormente el sistema informará que la solicitud ha sido registrada, generando un número de folio y enviando el Acuse de recepción de trámite correspondiente al registro de la solicitud. Página 12 de 35
DESCARGAR ACUSE DE RECIBO El acuse de recibo se presentará a través de un archivo.pdf descargable, que permitirá visualizar la fecha, hora y número de folio correspondiente al trámite del usuario. Y se dará por concluido el registro de la solicitud. Página 13 de 35
Finalmente se dará clic en el botón Cerrar la sesión, el cual mostrará una ventana para confirmar el cierre; donde se dará clic en el botón Si para terminar. Página 14 de 35
NOMBRE DE TAREA: CONFIRMAR NOTIFICACIÓN DE REQUERIMIENTO DE INFORMACIÓN DEL TRÁMITE DE EXPEDICIÓN DE CERTIFICADO DE CUPO OBTENIDO POR LICITACIÓN PÚBLICA BANDEJA DE TAREAS PENDIENTES Una vez que el usuario haya ingresado a la Ventanilla Única, deberá seleccionar el icono de inicio. Esta opción presentará la Bandeja de Tareas Pendientes para el usuario. En la cual deberá seleccionar el trámite Expedición de Certificados de Cupo Licitación Pública, con nombre de Tarea: Confirmar Notificación Requerimiento Página 15 de 35
CONFIRMAR NOTIFICACIÓN Al seleccionar el trámite se desplegará la pantalla de Confirmar Notificación en la que se muestra el Nombre, Denominación o Razón Social del Solicitante, su RFC y la Fecha y hora de notificación. En esta pantalla se deberá seleccionar la opción Firmar para acceder a la pantalla de firmar, y así poder confirmar la notificación. Página 16 de 35
FIRMAR: CONFIRMACIÓN DE NOTIFICACIÓN Para confirmar la notificación de requerimiento, se requiere firmar la confirmación. Se deberán adjuntar los elementos de la Firma Electrónica Avanzada del solicitante. La firma deberá ser la misma con que se inicio el registro de la solicitud. Una vez que se hayan introducido los datos se deberá seleccionar el botón Firmar. Página 17 de 35
ACUSES Y RESOLUCIONES El sistema informará que la notificación de Requerimiento de Información ha sido confirmada, mostrando el número de folio y generando el Acuse de Notificación correspondiente. Página 18 de 35
DESCARGAR ACUSE DE NOTIFICACIÓN DE REQUERIMIENTO El acuse de Notificación de Requerimiento se presentará a través de un archivo.pdf descargable, y se dará por concluido el registro de la solicitud. Página 19 de 35
NOMBRE DE TAREA: ATENDER REQUERIMIENTO DE EXPEDICIÓN DE CERTIFICADOS DE CUPO OBTENIDO POR LICITACIÓN PÚBLICA BANDEJA DE TAREAS PENDIENTES Una vez que el usuario haya accedido a la aplicación, deberá seleccionar la opción de inicio. Esta opción presentará la Bandeja de Tareas Pendientes para el usuario firmado. En donde se deberá seleccionar el trámite Atender Requerimiento. Una vez seleccionado el trámite, se desplegará la pantalla Atender Requerimiento de Información de Expedición de Certificados de Cupo obtenido por Licitación Pública, en la que se muestra la fecha en que se realizó el requerimiento así como la sección de Información de la solicitud y los siguientes pasos a seguir para atender dicho requerimiento: 1.- Consultar Requerimiento de Información Datos del requerimiento Solicitud - Solicitante - Datos de la solicitud Documentos 2.- Anexar Documentos 3.- Firmar Promoción Página 20 de 35
NOTA: En todo el proceso la Información de la Solicitud se encontrará disponible para su consulta. CONSULTAR REQUERIMIENTO DE INFORMACIÓN En esta sección el usuario tendrá acceso sólo de lectura tanto a la Fecha de generación, como a la Justificación del requerimiento. Página 21 de 35
CONSULTAR: SOLICITUD/SOLICITANTE En esta sección el usuario tendrá acceso sólo de lectura a los datos de su solicitud. Página 22 de 35
CONSULTAR: DOCUMENTOS En esta sección el usuario tendrá acceso sólo de lectura a los documentos anexos a la solicitud. Página 23 de 35
ANEXAR DOCUMENTOS En el paso Anexar Documentos se presenta el Tipo de documento a anexar a la solicitud. Para anexar documentos se deberá seleccionar el documento y dar clic en el botón Anexar documentos. Aparecerá la siguiente ventana donde se podrá realizar dicha operación, y donde se especifican las características que debe cumplir el documento a anexar: Página 24 de 35
Como se observa en la siguiente pantalla, se podrán anexar documentos en formato.pdf, que se encuentren en el equipo del usuario: Una vez que el usuario haya seleccionado el documento a anexar, deberá seleccionar el botón Anexar. Página 25 de 35
A continuación se presentará el documento anexo, y se deberán seleccionar las opciones Cerrar y, después, Siguiente para acceder a la firma de la solicitud. FIRMAR SOLICITUD Para dar por concluida la atención al Requerimiento, se requiere ingresar los elementos de la Firma Electrónica Avanzada (FIEL). Ésta deberá ser la misma con que se inició el registro de la solicitud. Una vez que se hayan introducido los datos se deberá seleccionar el botón Firmar Página 26 de 35
ACUSE DE RECIBO La aplicación informará que la notificación de Requerimiento de Información ha sido confirmada, mostrando el número de folio y generando el Acuse de Recepción de REQUERIMIENTO. Página 27 de 35
DESCARGAR ACUSE DE RECEPCIÓN DE PROMOCIÓN El acuse de Notificación de Requerimiento se presentará a través de un archivo.pdf, descargable. Página 28 de 35
NOMBRE DE LA TAREA: CONFIRMAR NOTIFICACIÓN DE RESOLUCIÓN EXPEDICIÓN DE CERTIFICADOS DE CUPO OBTENIDO POR LICITACIÓN PÚBLICA BANDEJA DE TAREAS PENDIENTES Una vez que el usuario firmado haya accedido a la aplicación, deberá seleccionar la opción de Inicio. Esta opción presentará la Bandeja de Tareas Pendientes para el usuario firmado. En la cual deberá seleccionar el trámite Expedición de Certificados de Cupo Licitación Pública, a atender. Página 29 de 35
CONFIRMAR NOTIFICACIÓN Se desplegará la pantalla de Confirmar Notificación, en la que se muestra el Nombre, Denominación o Razón Social del Solicitante, su RFC y la Fecha y Hora de notificación. En esta pantalla se deberá seleccionar el campo Firmar para acceder a la pantalla de firma. Página 30 de 35
FIRMAR CONFIRMACIÓN DE NOTIFICACIÓN DE RESOLUCIÓN Para confirmar la Notificación de Resolución, se requiere que el solicitante ingrese los datos de su Firma Electrónica Avanzada. Ésta deberá ser la misma con que se inició el registro de la solicitud. Una vez que se hayan introducido los datos se deberá seleccionar el botón Firmar. Página 31 de 35
ACUSES Y RESOLUCIONES La aplicación informará que la notificación de Resolución ha sido confirmada, mostrando el número de folio, y generando tanto el Acuse de Notificación como el Certificado de Cupo de Importación. Página 32 de 35
DESCARGAR ACUSE DE NOTIFICACIÓN DE RESOLUCIÓN El acuse de notificación de resolución se presentará a través de un archivo.pdf descargable. Página 33 de 35
DESCARGAR ACUSE DE RESOLUCIÓN (IMPORTACIÓN) El Certificado de Cupo de Importación se presentará también a través de un archivo.pdf descargable, y se dará por concluido el registro de la solicitud. Página 34 de 35
CERRAR SESIÓN Finalmente se dará clic en el botón Cerrar la sesión, el cual mostrará una ventana para confirmar el cierre; donde se dará clic en el botón Si para terminar. Página 35 de 35