SOLICITUD DE PRE - COTIZACIÓN El Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus pre-cotizaciones, como parte del estudio de mercado a registrar del proceso que tiene por objeto contratar el servicio de Avalúo Técnico Comercial de alrededor de 4.917 bienes. Asunto: Pre-Cotización Análisis del Sector. Se solicita registrar su Pre Cotización los siguientes contactos: Correo: dvelac@sena.edu.co Dirección radicación correspondencia: SENA Dirección General Calle 57 No. 8 69 Bogotá Grupo de Almacenes e Inventarios Torre Norte Piso 2 Nota: Si se anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel. En ningún caso se aceptan archivos comprimidos. De igual forma, si usted lo considera puede enviar su propuesta digitalizada por medio de correo electrónico. FECHA LÍMITE DE RECEPCIÓN DE PRECOTIZACIONES 18 de AGOSTO de. 1. OBJETO A CONTRATAR Contratar el servicio de Avalúo Técnico Comercial de alrededor de 4.917 bienes de propiedad del SENA distribuidos a nivel nacional 2. ALCANCE DEL OBJETO A CONTRATAR Elaborar los avalúos de acuerdo a las condiciones contenidas en el Régimen de Contabilidad Pública de la Contaduría General de la Nación, Manual de Procedimientos de la Contaduría General de la Nación, la ley 1673 de 2013 y el Decreto 556 de 2014. Elaboración de avalúos de 4.917 bienes muebles propiedad del SENA que tiene un costo histórico superior a 35 salarios mínimos legales vigente (SMLV). Determinar el valor comercial de todos los bienes objetos de avaluó. Consolidación de soportes como fichas técnicas y registro fotográfico de los bienes indicados.
3. BIENES OBJETO DE AVALUO Los 4.917 bienes objeto de avalúo corresponden a bienes clasificados según el catálogo de las Naciones Unidas en los siguientes tipos: CÓDIGO CLASIFICACIÓN 110 ANIMALES VIVOS, PLANTAS, MATERIALES, ACCESORIOS Y SUMINISTROS 111 MATERIALES NATURALES E INDUSTRIALES 120 MAQUINARIA Y ACCESORIOS DE MINERIA 121 MAQUINARIA Y ACCESORIOS PARA AGRICULTURA, PESCA, SILVICULTURA Y FAUNA. 122 MAQUINARIA Y ACCESORIOS PARA CONSTRUCCION Y EDIFICACION 123 MAQUINARIA Y ACCESORIOS DE FABRICACION Y TRANSFORMACION INDUSTRIAL 124 MAQUINARIA, ACCESORIOS Y SUMINISTROS PARA MANEJO, ACONDICIONAMIENTO Y ALMACENAMIENTO DE MATERIALES 125 VEHICULOS, ACCESORIOS Y COMPONENTES 126 MAQUINARIA Y ACCESORIOS PARA GENERACION Y DISTRIBUCION DE ENERGIA 127 HERRAMIENTAS Y MAQUINARIA EN GENERAL 130 COMPONENTES Y SUMINISTROS DE FABRICACION, ESTRUCTURAS, OBRAS Y CONSTRUCCIONES 131 COMPONENTES Y SUMINISTROS DE FABRICACION 132 COMPONENTES Y SUMINISTROS ELECTRONICOS 139 ILUMINACION 140 SISTEMAS, EQUIPOS Y COMPONENTES DE DISTRIBUCION Y ACONDICIONAMIENTO 141 EQUIPO DE LABORATORIO, MEDIDA, OBSERVACION Y COMPROBACION 142 EQUIPO, ACCESORIOS Y SUMINISTROS MEDICOS 143 SOFTWARE, EQUIPOS INFORMATICOS, PERIFERICOS Y SUMINISTROS DE COMUNICACION 144 MAQUINAS, ACCESORIOS Y SUMINISTROS DE OFICINA 145 146 EQUIPO Y SUMINISTROS DE IMPRENTA, FOTOGRAFICOS Y AUDIOVISUALES EQUIPOS Y SUMINISTROS DE DEFENSA, ORDEN PUBLICO, PROTECCION Y SEGURIDAD 147 EQUIPO Y SUMINISTROS DE LIMPIEZA Calle 57 No. 8-69 PBX (57 1) 5461500 - www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270 Página 2
148 MAQUINARIA, EQUIPO Y SUMINISTROS PARA LA INDUSTRIA DE SERVICIOS 149 152 INSTRUMENTOS MUSICALES, EQUIPOS DE RECREO, SUMINISTROS Y ACCESORIOS ACCESORIOS, ELECTRODOMESTICOS Y PRODUCTOS ELECTRONICOS DE CONSUMO 154 PRODUCTOS PARA RELOJERIA, JOYERIA Y GEMAS 155 IMPRESOS, PUBLICACIONES Y EMBLEMAS 156 MUEBLES Y MOBILIARIO 158 EQUIPOS E IMPLEMENTOS DIDACTICOS PARA FORMACION Los Bienes se encuentran ubicados en las Regionales, Centros y Sedes del SENA a nivel nacional (ANEXO 1). 4. CONDICIONES TÉCNICAS 4.1 El Avaluó debe regirse por las normas colombianas (COLGAAP) y las normas internacionales de información financiera NIIF. 4.2 Toda vez que en el procedimiento valuatorio se conjugan diversidad de conocimientos y disciplinas, que permiten determinar métodos objetivos universalmente aceptados en el medio debe considerarse y analizar variables como: localización, edad, estado de obsolescencia, estado de conservación y estado de uso, entre otros, que influyen en la determinación del valor comercial del bien avaluado. 4.3 Se requiere la entrega de un plan de trabajo y cronograma de actividades que hace parte de la propuesta en cumplimiento de los plazos establecidos por la Entidad. 4.4 La metodología debe incluir como mínimo: Captura de Información a través de visita directa de campo a todos y cada uno de los puntos en donde se encuentran los bienes Entrega de ficha técnica y registro fotográfico de cada bien avaluado Para la determinación del valor comercial de los bienes el avaluador deberá tener en cuenta el tipo de bien, según la clasificación del anexo 1, para establecer el método con el que se realizará el avaluó de cada elemento, información que deberá ser suministrada como parte de la propuesta técnica. Calle 57 No. 8-69 PBX (57 1) 5461500 - www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270 Página 3
4.5 Validación de la valoración: Para realizar la validación de la valoración de los bienes se deberá tener en cuenta cualquiera de las siguientes figuras de análisis y discusión o ambas Comité de Homologación: Este Comité debe estar conformado por un equipo interdisciplinario de profesionales, quienes establecen de acuerdo a las investigaciones de mercado el valor de los bienes analizados. En este comité se lleva a cabo el análisis de los bienes, en donde cada avaluador expone los puntos que se le asignan y sustenta el trabajo realizado en la determinación de valor de cada elemento. Por último se realizan los ajustes a que haya lugar. Mesa Corporativa de Avalúos: Conformada por mínimo dos expertos peritos avaluadores, con más de 10 años de experiencia en el campo valuatorio en cada uno de los campos. El personal que conforma esta mesa es el responsable de la aprobación del valor final del avalúo, una vez considerados los estudios previos y propuestas realizadas por el equipo avaluador. 4.6 Recursos Requeridos : El proponente deberá garantizar la disponibilidad de un equipo humano interdisciplinario suficiente e idóneo que garantice la ejecución del objeto contractual en el plazo establecido por la entidad. Como factor técnico mínimo exigible, la entidad establece como mínimo a incluir en la oferta técnica los siguientes perfiles: Calle 57 No. 8-69 PBX (57 1) 5461500 - www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270 Página 4
EQUIPO HUMANO MÍNIMO REQUERIDO CANT. DESCRIPCIÓN DEL CARGO FORMACIÓN DEL PROFESIONAL EXPERIENCIA GENERAL MINIMA EXPERIENCIA ESPECÍFICA 1 Director del proyecto Profesional titulado en el área contable, administración o economía con la respectiva tarjeta profesional Experiencia profesional mínima de diez (10) años contados a partir de la expedición de la tarjeta profesional Experiencia específica como director de proyectos de consultoría de inventarios con desarrollo actividades de avalúo técnico 1 Coordinador Profesional titulado en el área de la ingeniería industrial, administración, contaduría o economía con la respectiva tarjeta profesional, inscrito en el registro nacional de avaluadores Experiencia profesional con experiencia de 8 años a partir del momento en el cual se encuentre inscrito en el registro nacional de avaluadores. Experiencia específica como coordinador de proyectos de avalúo técnico - comercial 1 Profesional Profesional en ingeniería mecánica 1 Profesional Ingeniero electrónica Experiencia profesional de 4 años a partir del momento en el cual se encuentre inscrito en el registro nacional de avaluadores Experiencia específica como avaluador de bienes muebles 1 Profesional Técnico Industrial en Mecánica automotriz Presentar una organización administrativa y una estructura logística que garantice la ejecución del contrato. 4.7 Entregables en la ejecución Informes mensuales de avance de la ejecución del contrato y demás informes requeridos por la Entidad en seguimiento del plan y cronograma establecido. Calle 57 No. 8-69 PBX (57 1) 5461500 - www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270 Página 5
Informe final de avaluó en medio digital y físico, el cual deberá contener como mínimo los estipulado Manual de Procedimientos de la Contaduría General de la Nación. o Localización, edad, estado de obsolescencia, estado de conservación y estado de uso, entre otros, que influyen en la determinación del valor comercial del bien avaluado. o Ficha técnica por cada bien que consolide y contenga la caracterización y especificaciones técnicas según su clasificación y que contenga registro fotográfico. 5. CONDICIONES DE EJECUCIÓN REQUERIDAS 5.1 Plazo Para todos los efectos la Entidad dispone de 2.5 meses para que el proponente cumpla el objeto requerido. 5.2 Lugar de Ejecución. Todas las Regionales, Centros de Formación, Sedes y Subsedes en las que el SENA tiene presencia a nivel nacional (Anexo 2). 5.3 Presentación de la Pre Cotización Los interesados de participar en el estudio de mercado, deben presentar su pre cotización en el siguiente formato (Anexo 3). Calle 57 No. 8-69 PBX (57 1) 5461500 - www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270 Página 6
Anexo 3. FORMATO DE PRECOTIZACIÓN ITEM DESCRIPCIÓN DEL COMPONENTE VALOR ESTIMADO 1 Equipo Humano (Adjunte detalle proyección del equipo humano propuesto y su presupuesto) $ - 2 Equipo Tecnológico y de comunicaciones $ - 3 Gastos de viaje $ - 4 Gastos Directos de Administración $ - 5 Otros - (Si aplica por favor describirlos) $ - Subtotal Costos $ - SUB TOTAL ANTES DE IVA $ - IVA $ - VALOR TOTAL $ - Valor en letras: Documentos que debe adjuntar la pre-cotización como soporte Presentar cronograma de actividades propuesto de ejecución. Calle 57 No. 8-69 PBX (57 1) 5461500 - www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270 Página 7