GUIA PARA ESTUDIANTES DE MOVILIDAD NACIONAL SICUE 2018-2019
1. GESTIONES EN LA UPNA Aceptar o renunciar a la plaza Recoger el Manifiesta Tramitar la documentación con la universidad de destino Alojamiento y viaje a la universidad de destino Cumplimentar el Acuerdo de Estudios (Impreso C) 2. COMPROMISO DE ESTUDIOS UPNA ONLINE Qué es y qué contiene Realización del Compromiso de Estudios online Modificaciones al Compromiso de Estudios 3. MATRICULA EN LA UPNA Y EN LA INSTITUCION DE DESTINO 4. CALIFICACIONES EN LA INSTITUCION DE DESTINO Y RECONOCIMIENTO ACADEMICO EN LA UPNA 5.- DOCUMENTOS QUE DEBES TRAER A TU REGRESO
1.- ANTES DE TU SALIDA 1. GESTIONES EN LA UPNA 1.1.-Aceptación o renuncia a la plaza. Fecha: hasta el día 18 de mayo de 2018 1.2.- Recoger EL MANIFIESTA El Manifiesta es la acreditación de la Universidad Pública de Navarra de que participas en un programa de movilidad. Te servirá para justificar tu estancia fuera de Pamplona. Lugar: Sección de Internacionalización y Cooperación. Fecha: a partir del 25 de junio de 2018. Recuerda: Entrega siempre una copia y guárdate el original. 1.3 TRAMITACION CON LA UNIVERSIDAD DE DESTINO Desdela Sección de Internacionalización y Cooperación comunicaremos vuestras nominaciones a la universidad de destino. La información y documentación que nos envíen os la remitiremos por correo electrónico (instrucciones para la inscripción en la universidad de destino, compromiso de estudios, solicitud de alojamiento, etc.). Algunas universidades envían esta información directamente al estudiante. Si es tu caso, rogamos nos lo comuniques. Es muy Importante respetar las fechas marcadas por la universidad de destino. para cumplimentar la documentación que te indiquen. En relación a tu alojamiento. Es habitual que la Universidad de destino tenga residencia universitaria, servicio de alojamiento, red de estudiantes que ayuda. Puedes consultar también con compañeros de cursos anteriores de la UPNA, visitar la página web de la Universidad de destino, etc. La búsqueda, elección de alojamiento es personal. Cuanto antes te asegures el alojamiento, menos problemas tendrás. Ten en cuenta que las residencias pueden llenarse antes de que termine el plazo de solicitud En relación a tu viaje Ten en cuenta el calendario que te indique la universidad de destino para programar tu fecha de llegada.
1.4- CUMPLIMENTA TU ACUERDO ACADEMICO (Impreso C) Qué es el acuerdo académico SICUE (Impreso C)?) Es un documento de la convocatoria SICUE que recoge, por una parte las asignaturas que vas a cursar en la universidad de destino y, por otra, las asignaturas que vas a matricular en la UPNA y que te serán reconocidas por las que indiques que vas a realizar en destino, en el caso de que superes estas últimas. La duración de la estancia en la universidad de destino tendrá una duración mínima de medio curso y máxima de curso completo, El acuerdo académico estará firmado por el Coordinador y el Decano o Director del centro de origen. Una vez que te incorpores a la universidad de destino deberá firmarlo el Coordinador y el Decano o Director del centro de destino. El acuerdo académico aceptado por las tres partes implicadas (alumno, centro de origen y centro de destino) tendrá carácter oficial de contrato vinculante para los firmantes y sólo podrá ser modificado en el plazo de un mes a partir de la incorporación del estudiante al centro de destino. Deberás consultar con tu Coordinador SICUE las asignaturas que puedes incluir: En ningún caso podrán ser incluidos en los acuerdos académicos asignaturas calificadas con suspenso con anterioridad en el Centro de origen. Podrán incluirse asignaturas matriculadas pero a las que el estudiante no se haya presentado y aparezcan calificadas con no presentado. El número de convocatorias a las que tienes derecho serán las que se llevan a cabo en la universidad de destino para esa asignatura y curso académico. Plazo: antes de la matrícula del curso 2018-2019 2.- COMPROMISO DE ESTUDIOS UPNA ON LINE Plazo del 28 al 1 de mayo de 2018. Antes de realizar la matrícula debes cumplimentar on-line el compromiso de estudios. Qué es el compromiso de estudios? Es el convenio académico por el que tus resultados académicos en destino se incorporarán a tu expediente académico UPNA.
En la movilidad SICUE, el compromiso deberá coincidir con las asignaturas del Acuerdo de estudios (Impreso C). Entrando en la web de la UPNA deberás cumplimentarlo on-line. Te indicaremos por email el vínculo web concreto. Deberás señalar: a) las asignaturas que vas a cursar en la universidad de destino y b) las asignaturas que vas a matricular en la UPNA y que te serán reconocidas por las que realices en destino. El coordinador de movilidad SICUE posteriormente validará on-line, el compromiso que hayas cumplimentado. 2.2. Asignaturas que puedes incluir a) Movilidad en el semestre de otoño: puedes incluir asignaturas que se impartan en la UPNA en el semestre de otoño o de primavera. Si incluyes asignaturas que se imparten en semestre de primavera deberás esperar hasta el cierre de actas del semestre de primavera para tener el reconocimiento académico de las asignaturas que ha cursado en el extranjero. b) Movilidad en el semestre de primavera: puedes incluir asignaturas que se impartan en la UPNA en el semestre de otoño o de primavera. Si incluyes asignaturas que se imparten en semestre de otoño, figurarán como PENDIENTE hasta que se realice el reconocimiento académico conjunto, al regreso de tu movilidad. c) Movilidad de curso completo: puedes incluir asignaturas del semestre de otoño y primavera indistintamente. Contenido del Compromiso de Estudios: -Una asignatura que forme parte del Compromiso de Estudios en ningún caso podrá ser evaluada en la UPNA en ese curso académico. 2.3.-Realización del compromiso de estudios UPNA on-line. Fechas previstas para la cumplimentación on line: os informaremos por correo electrónico. Antes de cumplimentarlo on-line debes:
-revisar la oferta educativa en la web de la universidad de destino para elegir las asignaturas que cursarás allá. -consultar en la web los criterios específicos de reconocimiento académico de tu titulación. -consultar con tu coordinador SICUE qué asignaturas de la UPNA y de la universidad de destino puedes incluir en el compromiso. - Cumplimentar tu Acuerdo de estudios (Impreso C) Validación del Compromiso de estudios Una vez cumplimentes on-line tu compromiso imprime y guarda una copia para su consulta. Si es correcto, tu coordinador SICUE lo validará on-line, lo imprimirá, firmará y lo enviará a la Sección de Relaciones Exteriores. Modificaciones al compromiso de estudios. Quién las autoriza?: Para realizar modificaciones en el Compromiso de Estudios debes contar SIEMPRE con el VB por escrito (firma en papel, email, etc.) del coordinador SICUE. Si deseas hacer una modificación posterior a la validación de tu Responsable, ésta se realizará mediante un correo electrónico enviado a tu responsable de movilidad, quien, en el caso de ser admitida, la trasladará a la sección de Sección de Internacionalización y Cooperación para su posterior tramitación e incorporación al expediente. Plazos: Dispondrás de un mes de plazo desde el comienzo de las clases en la universidad de destino para solicitar modificaciones a tu Compromiso de Estudios a tu coordinador SICUE. No se admitirán propuestas de modificación transcurrido dicho plazo. 3.- LA MATRICULA EN LA UPNA Y EN LA UNIVERSIDAD DE DESTINO.- Como alumno de la Universidad Pública de Navarra, debes cumplir la normativa general de matrícula, y realizar tu matrícula a partir del día y hora que se te asigne, independientemente de que vayas a cursar tus estudios en un programa de movilidad. Desde Sección de Internacionalización y Cooperación se traspasará el Compromiso de Estudios realizado on-line al programa informático de matrícula. Cuando vayas a hacer la matrícula, las asignaturas de la UPNA que has incluido en el compromiso de estudios aparecerán como preinscritas y deberás matricularlas. En la UPNA abonarás los precios públicos de las asignaturas matriculadas.
En la Universidad de destino deberás realizar los trámites de matrícula o inscripción que te indiquen, pero estarás exento de abonarla. No obstante, puede haber determinadas actividades que exijan el pago de algún importe: uso de laboratorios, deportes, actividades culturales, etc. 4.- CALIFICACIONES DE LA INSTITUCION DE DESTINO Y RECONOCIMIENTO ACADEMICO Finalizada tu movilidad, la universidad de destino enviará a la Sección de Internacionalización y Cooperación tus calificaciones. Desde aquí se remitirán las calificaciones a tu Coordinador SICUE, para que realice el reconocimiento académico de las asignaturas cursadas, conforme a lo establecido en el Compromiso de Estudios. 5.- DOCUMENTACION A TU REGRESO: Entregar el Certificado de estancia y la documentación que te haya entregado la universidad de destino.