ORGANIZACIÓN: PROYECTOS: UBICACIÓN: DURACIÓN ESTIMADA: SOLICITUD DE CONSULTORÍA CONTRATO INDIVIDUAL (IC) CÓDIGO DE VACANTE: GLOZ31-2015-001 Consultor/a de logística Especialista Junior Oficina de Enlace y Partenariado de las Naciones Unidas Contra la Droga y el Delito (UNODC) GLOZ31 Programa Global para combatir los delitos contra la vida silvestre y los bosques MEXX90 Apoyo al fortalecimiento de instituciones gubernamentales y capacidades de la sociedad civil para mejorar la protección de migrantes en tránsito en México en situación de vulnerabilidad MEXX48 Asistencia técnica a México para la implementación del Protocolo de Palermo contra la trata de personas México D.F. 8 meses FECHA LÍMITE PARA APLICAR: miércoles 11 de febrero de 2015 Los interesados deberán enviar los documentos solicitados al siguiente correo electrónico: aplicaciones.romex@unodc.org con copia a nayely.sanchez@unodc.org Favor de indicar en el título del correo el Código de la Vacante: GLOZ31-2015-001 Favor de abstenerse de solicitar acuse de recibo de ninguna vía. Se contactará únicamente a los candidatos preseleccionados. A. Términos de Referencia B. Documentos a incluir en la presentación de la oferta No se aceptarán aplicaciones que no incluyan los 4 documentos completos 1. Propuesta de trabajo (Propuesta técnica) Describir brevemente: Formato libre a) Las razones que lo colocan como el mejor candidato para 1
cumplir con éxito los servicios solicitados. b) La metodología o actividades que planea realizar para cumplir con éxito los servicios o actividades solicitadas. 2. Propuesta Económica Utilizar el Formato publicado en nuestra página WEB (obligatorio). El honorario ofertado deberá incluir todos los impuestos. 3. Información Curricular CV Personal que incluya experiencias pasadas en proyectos similares Formato disponible en página WEB Nombre: Propuesta Financiera Formato libre 4. Formato P11 Formato disponible en página WEB C. Propuesta económica - Suma de Gasto Global (Lump Sum): La propuesta económica deberá especificar la suma de gasto global, y términos de pago en relación a entregables específicos y medibles (cualitativos y cuantitativos). Los pagos se basan en la entrega de productos o servicios. Para la comparación de las propuestas económicas, éstas deberán incluir un desglose de la suma de gasto global (incluyendo viajes, viáticos, y número anticipado de días de trabajo.) - Viajes: Para esta consultoría no será necesario ningún viaje. En caso de viajes no previstos, el pago de los costos del viaje incluyendo boletos, hospedaje y gastos de traslado, se rembolsarán contra formato F10 con toda la documentación necesaria (tickets, recibos, facturas, etc.). D. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Los consultores individuales serán evaluados basados en los siguientes criterios: *Análisis acumulativo: Se adjudicará el contrato a aquel consultor individual que obtenga la mejor combinación técnico-económica. Donde los antecedentes y la oferta técnica equivale al 70% y la económica el 30% de la calificación total. Criterios de Evaluación PUNTAJE MÁXIMO POR REQUISITO 1 Grado académico requerido en el TOR s 10% 2
2 Experiencia mínima en la especialidad que se desarrolla el proyecto (se evaluará basado en el CV) 10% 3 Propuesta Técnica que cumple con los requisitos basados en los TOR s 25% 4 Capacidad de planeación contemplando la coherencia que debe existir entre los objetivos planteados, el tiempo de ejecución y los recursos. 20% 5 Experiencia en el Sistema de Naciones Unidas 5% 6 Propuesta económica 30% Resultado 100% TÉRMINOS DE REFERENCIA CÓDIGO DE VACANTE: GLOZ31-2015-001 Consultor/a de logística ORGANIZACIÓN: PROYECTO: Oficina de Enlace y Partenariado de las Naciones Unidas Contra la Droga y el Delito (UNODC) GLOZ31 Programa Global para combatir los delitos contra la vida silvestre y los bosques MEXX90 Apoyo al fortalecimiento de instituciones gubernamentales y capacidades de la sociedad civil para mejorar la protección de migrantes en tránsito en México en situación de vulnerabilidad MEXX48 Asistencia técnica a México para la implementación del Protocolo de Palermo contra la trata de personas UBICACIÓN: DURACIÓN: SUPERVISIÓN DIRECTA: México D.F. 8 meses La consultoría se llevará a cabo bajo la dirección y supervisión directa del asesor regional FECHA LÍMITE PARA APLICAR: miércoles 11 de febrero de 2015 3
ANTECEDENTES GENERALES Desde la Oficina de Enlace y Partenariado de la UNODC en México se implementan diversas iniciativas de enfoque nacional y regional con miras a prevenir y combatir los delitos de trata de personas, tráfico ilícito de migrantes y tráfico de vida silvestre, en el marco de la Convención de las Naciones Unidas contra la Delincuencia Organizada Trasnacional. Dichos proyectos tienen un enfoque de fortalecimiento de capacidades para que los Estados puedan hacer frente a la delincuencia organizada: investigación y persecución penal, cooperación internacional e interinterinstitucional, difusión de información y prevención, asistencia legislativa y análisis de capacidades, principalmente. OBJETIVO DE LA ASIGNACIÓN El objetivo general del puesto consiste en apoyar los aspectos logísticos, administrativos y de reporte de las siguientes actividades: 1. Acto de presentación de los lineamientos interinstitucionales para el abordaje integral del delito de tráfico ilícito de migrantes; 2. Reunión Regional de expertos sobre tráfico de vida silvestre; 3. Día Mundial contra la trata de personas. De igual forma el/la Consultor/a apoyará aspectos logísticos y administrativos que se requieran para la adecuada implementación de los proyectos, a saber: Misiones de los funcionarios de UNODC que se presenten durante el contrato del/la consultor/a; Actualización de documentación física y electrónica así como de inventario. ACTIVIDADES El/la consultor/a de logística brindará apoyo logístico y administrativo (previo, durante y posterior) para la organización de los eventos realizados en el marco de los proyectos contra la trata de personas, el tráfico ilícito de migrantes y los delitos contra la vida silvestre. En particular, el/la consultor/a deberá: - Solicitar cotizaciones, elaborar cuadros comparativos entre proveedores y elaborar presupuestos para los servicios requeridos en los eventos; - Dar seguimiento con proveedores contratados (plazos, compromisos adquiridos, etc.); - Apoyar en la generación de pagos y seguimiento de procesos dentro de UNODC (viáticos, F10, pagos a proveedores, etc.); - Apoyar en la elaboración de la documentación relacionada con los eventos (invitaciones, agendas, notas administrativas, presentaciones, materiales, etc.); 4
- Asistir en todos los aspectos logísticos requeridos durante el evento (registro de participantes, seguimiento de expertos, elaboración de minutas, etc.); - Organizar los servicios de transporte, cotización y compra de boletos de avión, reservaciones de hotel para asistentes a los eventos y funcionarios de UNODC; - Elaborar minutas, acuerdos e informes resultado de los eventos; - Alimentar y actualizar la plataforma de sistematización de actividades del área; - Alimentar y actualizar la documentación física, electrónica y de inventario de los proyectos del área. PRODUCTOS A ENTREGAR 1. Informe final y carpeta logística del acto de presentación de los lineamientos interinstitucionales para el abordaje integral del delito de tráfico ilícito de migrantes ; 2. Documentación física y electrónica e inventario actualizado de los proyectos del área; 3. Informe final y carpeta logística de la reunión regional de expertos en aplicación de la ley para abordar los delitos contra la vida silvestre y los bosques ; 4. Listado de misiones de los funcionarios de UNODC e informe de los procesos logísticos y gestión implementados para su realización; 5. Informe final y carpeta de actividades organizadas (por UNODC y/o contrapartes nacionales) en conmemoración del Día Mundial contra la trata de personas; 6. Plataforma de sistematización actualizada con la información de las actividades del área; 7. Informe final de actividades realizadas. FORMA DE PAGO POR PRODUCTO Los pagos serán autorizados por el asesor regional una vez que se haya evaluado la calidad técnica de cada uno de los productos entregados. CALENDARIO Descripción Porcentaje de pago a la entrega de los productos: Fecha aproximada de entrega 1. Contra firma de contrato 15% 15 de febrero de 2015 2. Informe final y carpeta logística del acto de presentación de los lineamientos 10% 20 de marzo de 2015 3. Documentación física, electrónica e 15% 30 de abril de 2015 5
inventario de proyectos actualizado 4. Informe final y carpeta logística de la reunión regional de expertos 5. Listado de misiones de los funcionarios de UNODC e informe de los procesos logísticos y gestión implementados para su realización 6. Informe final y carpeta de actividades del Día Mundial contra la trata de personas 15% 04 de junio de 2015 10% 17 de julio de 2015 10% 10 de agosto de 2015 7. Plataforma actualizada con la información de las actividades del área 15% 15 de septiembre de 2015 8. Informe final de actividades realizadas 10% 15 de octubre de 2015 CALIFICACIONES Educación Título académico en las áreas de administración, relaciones internacionales o afines. Dominio de programas informáticos básicos (Windows, Word, Excel, PowerPoint). Experiencia laboral Experiencia de prácticas profesionales (o laboral) en logística de eventos. Experiencia de prácticas profesionales (o laboral) como asistente general. Idiomas Dominio del idioma inglés y español a nivel Proficiency. Otros conocimientos deseables Familiaridad con las áreas del mandato de UNODC, especialmente aquellas relacionas con la delincuencia organizada trasnacional. Habilidades: Habilidad para planificar y organizar con eficiencia el trabajo; Capacidad de análisis y síntesis; Excelente nivel de comunicación oral y escrita; 6
Capacidad de síntesis. Competencias INTEGRIDAD - compromiso con los valores y principios de Naciones Unidas e integridad personal COMPROMISO - con la visión, misión y metas estratégicas de la Organización SENSIBILIDAD - adaptabilidad sin prejuicios personales en cuanto a temas interculturales, de género, religión, raza, nacionalidad y edad RESPETO A LA DIVERSIDAD - trabajar efectivamente con personas de cualquier raza, género, creencias, etc. ENFOQUE A RESULTADOS - orientado al cliente y responder efectivamente a la retroalimentación TRABAJO EN EQUIPO - actitud proactiva y afinidad por un estilo de trabajo participativo, demostrando apertura al cambio y habilidad para manejar temas complejos Sobre UNODC: La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC) es un líder mundial en la lucha en contra de las drogas ilícitas y la delincuencia internacional. Establecida en 1997, la UNODC cuenta con alrededor de 500 funcionarios en todo el mundo. Tiene su sede en Viena, así como 21 oficinas regionales, una oficina de enlace en Nueva York y una presencia permanente en Bruselas. UNODC tiene el mandato de proporcionar asistencia a los Estados Miembro en la lucha contra las drogas ilícitas, el delito y el terrorismo. En la Declaración del Milenio, los Estados Miembros resolvieron intensificar sus esfuerzos con el fin de luchar contra el delito transnacional en todas sus dimensiones, redoblar los esfuerzos para implementar los compromisos de hacer frente al problema mundial de las drogas y de adoptar medidas concertadas contra el terrorismo internacional. Para mayor información, favor de consultar la página: http://www.unodc.org/ 7