Bilbao, a 23 de Febrero de 2015 Con motivo de la próxima edición de la feria Nor Shipping 2015 en Oslo, (Noruega), el próximo mes de Junio de 2015, (entre los días 2 y 5), el Foro Marítimo Vasco, organiza la participación agrupada de empresas españolas del sector marítimo de la industria española. Esta actividad se incluye en el Plan de actividades de Promoción Exterior del sector, que cuenta con el apoyo y la colaboración de ICEX España Exportación e Inversiones, en las condiciones que recoge esta convocatoria. Nor - Shipping es una feria y congreso internacional de construcción naval y transporte marítimo y uno de los principales puntos de encuentro de la industria marítima mundial. Además del lugar donde presentan sus novedades los líderes de tecnología en el mercado, Nor - Shipping es también el lugar donde desarrollar redes personales, crear competencia y compartir información. Los visitantes tradicionalmente son de gran calidad: propietarios y administradores de buques, astilleros, organizaciones marítimas, autoridades portuarias, etc. Por todo ello, está considerada como una de las más prestigiosas del mundo y constituye una inmejorable oportunidad para las empresas que expongan sus productos. En este caso, el atractivo es mayor dado que a la feria Nor - Shipping asisten tradicionalmente todos los armadores noruegos y las principales empresas del sector marítimo del mundo. En concreto, las cifras de la edición pasada facilitadas por la organización arrojan los siguientes datos: Pabellones de Exposición: 22.500 m2 Pabellones Nacionales Expositores: 22 Expositores directos: 1.100 organizaciones expositoras pertenecientes a 53 países. Visitantes totales: 34.500 de 91 países Los requisitos habituales para acceder a las ayudas, que ICEX concede son: - Ser empresa española, que fabrique y/o comercialice productos con marca española. - La participación de un mínimo de 6 empresas. - La decoración debe ser identificativa de España - La empresa beneficiaria deberá estar al corriente de pagos a la Seguridad Social y a la Hacienda Pública, no habiendo sido sancionados con la pérdida del derecho a la percepción de subvenciones o ayudas públicas. Las empresas interesadas en participar deben rellenar el formulario y enviarlo indicando el interés en participar y el número de metros cuadrados necesarios ya que el suelo lo facturará la feria. Por parte del Foro Marítimo Vasco se ha pagado por adelantado el registro para mantener la reserva del espacio. 1
ICEX España, Exportación e Inversiones, en el marco del Plan Sectorial 2015, apoyará con un importe máximo de 50.000 según presupuesto asignado a esta actividad, en conceptos de: alquiler de espacio, montaje y decoración y gastos de promoción. El apoyo ICEX se establece según los siguientes criterios: - Porcentaje general de apoyo: 25% como máximo - Criterio de temporalidad: o Las empresas que hayan expuesto entre 2 y 5 ediciones en la participación agrupada con ayuda de ICEX recibirán un 25% máximo de apoyo (porcentaje general de apoyo) o Las empresas que participen por primera vez en la agrupación recibirán un apoyo de 5 puntos adicionales sobre el porcentaje general de apoyo a la feria, hasta un máximo del 30%. o Las empresas que hayan recibido apoyo ICEX para esta actividad en 5 o más ediciones no recibirán apoyo en 2015. - Para poder obtener las ayudas concedidas, las empresas solicitantes deberán estar al corriente de pagos a la Seguridad Social y la Hacienda Pública, y no haber sido sancionados con la pérdida del derecho a la percepción de subvenciones o ayudas públicas. - IMPORTANTE: El ICEX valorará muy positivamente que las empresas que participen en los programas sectoriales autoricen al Departamento de Aduanas e II.EE de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria (siempre que no lo hubiera hecho previamente), a que remita a ICEX información sobre su comercio exterior. La autorización señalada se ha de cursar una sola vez, y lo podrá hacer de dos formas: 1.-Mediante autorización electrónica en la dirección https://www.agenciatributaria.gob.es/aeat.sede/tramitacion/dc15 y siempre que se posea el correspondiente certificado electrónico de persona jurídica. Este es el proceso más simple y el más recomendable. 2.-Mediante autorización en papel, para ello deberá acceder a http://www3.icex.es/icexaeat/web/index.html y obtener más información, así como la forma de proceder para cursar su autorización. La persona de contacto responsable del sector en ICEX es Ángeles Cobeta (angeles.cobeta@icex.es) FONDOS FEDER: Este servicio/actividad es susceptible de ser cofinanciado/a por el Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER). La aceptación de la ayuda implica la aceptación de la inclusión en la lista de beneficiarios publicada de conformidad con los Reglamentos Comunitarios correspondientes y que regulan dichos Fondos. LEGISLACIÓN APLICABLE: Las ayudas previstas en el marco de este actividad se concederán conforme a lo previsto en el Reglamento (UE) 1407/2013 de la Comisión de 18 de diciembre de 2013 relativo a la aplicación de los artículos 107 y 108 del Tratado de Funcionamiento de la Unión Europea a las ayudas de minimis. La ayuda total de mínimis concedida a una única empresa no podrá superar los 200.000 euros durante cualquier periodo de tres ejercicios fiscales, habida cuenta de las otras ayudas también percibidas durante este mismo período, de conformidad con lo previsto en el artículo 3, apartado 2, del Reglamento mencionado. De igual forma, le es de aplicación la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones y el Real Decreto 887/2006, de 21 de julio de desarrollo, en todo lo relativo a las ayudas dinerarias sin contraprestación económica al igual que la normativa interna de ayudas de ICEX aprobada por el Consejo de Administración de 12 de diciembre de 2012. 2
Organización de la participación Agrupada: La Asociación ofrece a las empresas participantes los siguientes servicios para la correcta organización de la participación en la feria: Coordinación general de la actividad y asesoramiento en la contratación de espacio expositivo, mediación con el organizador ferial para el asesoramiento en la contratación de suministros y organización general de la participación. Solicitud de proyecto y presupuesto de decoración de stands. LA ASOCIACIÓN solicitará propuesta de proyecto de decoración conjunto de los stands, a proveedores de contrastada experiencia, siendo seleccionado el proyecto y proveedor que mejores condiciones reúna, en cuanto a diseño, calidad de los materiales, coste y calidad de servicio. Publicidad, promoción y difusión de la Participación Española de empresas en la elaboración de la Revista - Folleto que se realice con motivo de la participación agrupada. Transporte de muestras y servicios logísticos en Feria. LA ASOCIACIÓN selecciona y ofrece a las empresas participantes una agencia de transporte de confianza para encargarse del transporte de mercancías de 1m 3 y servicios logísticos en feria. A partir de ese peso cada empresa negociará el presupuesto para el envío de mercancías con la misma empresa si se desea u otra si esta no puede ofrecer dicho servicio. Asesoramiento en la solicitud y contratación de suministros. Se presta asesoramiento a los participantes sobre cuáles son los formularios y plazos para la contratación de los diferentes servicios y contratación de suministros. Ayuda en la presentación de la documentación a los auditores para cobrar el apoyo de ICEX. La Asociación presta asesoramiento, apoyo y tramita a los participantes sobre la documentación, informes y facturas necesarias para pasar la auditoria de gastos y el cobro de la ayuda de ICEX. - Denominación: NorShipping Oslo http://nv@messe.no ; www.nor-shipping.no - Fechas: 2 a 5 de Junio de 2015 - Lugar de celebración: Norway Trade Fairs, PO Box 75 NO- 2001 Lillestroem, Norway - Carácter: Profesional - Periodicidad: Bienal - Organizadores: Norges Varemesse Condiciones de Participación Para participar en esta actividad DEBERÁN REMITIR LA SIGUIENTE INFORMACIÓN ANTES DEL DÍA 9 DE MARZO DE 2015: - Ficha participación cumplimentada: Anexo I: Ficha de solicitud 3
I. Plazo de admisión de solicitudes El plazo de admisión de solicitudes finaliza el 9 de Marzo de 2015. La documentación deberá enviarse al FMV a la siguiente dirección: (pilar@foromaritimovasco.com) El envío de la solicitud de asistencia y demás requisitos consignados en este documento supone la firme aceptación de todos los extremos de esta convocatoria. II. Coste de participación y selección de empresas Registro 25.000 Nok (a repartir entre los expositores) Coste Suelo/ m 2 3.500 NOK/ m2 Stand mínimo 12 m 2 Norges Varemesse facturará directamente a las empresas por el alquiler del suelo. Montaje y decoración Stand: 290 /m 2 (importe aprox. en base al facturado en el 2013) Facturado directamente a los expositores por la empresa montadora. El pago del montaje y decoración se realizará a la empresa adjudicataria Publicidad y Promoción: 555,56 /empresa, (importe aprox. en base al facturado en el 2013) El FMV se reserva el derecho a que por razones técnicas y de disponibilidad de espacio, pueda tener desviaciones con relación a la superficie solicitada, aunque se intentará respetar cada petición en la medida de lo posible. Las cantidades del montaje y decoración así como de la publicidad son aproximados basándonos en los importes de la edición anterior y el impago de dicho importe inhabilitará a la empresa para participar en la Feria. La empresa que, después de haber recibido la notificación de su inclusión en el Pabellón Agrupado Español, renuncie a participar, perderá el 100% abonado. Sólo en casos aducidos de fuerza mayor, el FMV se reserva el derecho de valorar las razones presentadas por la empresa y, eventualmente, devolver un porcentaje del importe abonado. En el caso de anulación de la participación del Pabellón Agrupado Español de la Industria Marítima por causa de fuerza mayor o insuficiencia de participantes, comunicada con suficiente antelación a la fecha de celebración inicialmente prevista, el FMV no será responsable de los posibles daños y perjuicios que dicha 4
anulación pudiera ocasionar a las empresas. Criterio de selección: Las inscripciones se aceptarán por riguroso orden de recepción, en plazo y forma. III. Documentos a presentar por las empresas IV. Organización del Pabellón Anexo I: Ficha de solicitud, debidamente cumplimentada. De esta ficha se tomarán los datos para la campaña de comunicación y rótulo del stand. El FMV, como coordinador del Pabellón Agrupado de la Industria Marítima Española, coordinará los siguientes servicios: Antes de la celebración de la Feria: - Contratación del espacio a ocupar. - Montaje y Decoración del Pabellón Oficial y mobiliario básico. - Edición de una revista - folleto de expositores del Pabellón Español. Durante la Feria en el Stand del Expositor, se facilitarán los siguientes servicios: - Mantenimiento del Pabellón (limpieza, electricidad, agua, etc.) y los indicados explícitamente en las circulares. V. Decoración La decoración básica será uniforme para todos los Stands del Pabellón. El FMV seleccionará la empresa que realizará el proyecto de decoración y montaje del Pabellón Agrupado de la Industria Marítima Española. La decoración del stand será uniforme y los stands tendrán un equipamiento básico común para todos. En el interior del stand Las empresas podrán colocar cualquier elemento promocional o producto en el interior de su stand, siempre y cuando no altere la imagen del conjunto del Stand Agrupado ni su distribución. Si los expositores desearan elementos adicionales, los deberán contratar directamente con el montador asignado del montaje y diseño del Pabellón Agrupado. Importe Decoración y Montaje A día de hoy se desconoce el importe a facturar por estos conceptos ya que se recibirán presupuestos de varios montadores. A título orientativo se han incluido las cantidades facturadas en el año 2013 y estimándose un importe parecido. VI. Transporte de Mercancías. El FMV negociará con el montador incluyendo en el importe del montaje y decoración, el transporte de 1M3, (como en las últimas ediciones), desde la 5
empresa del montador o lugar que lo indique hasta la puerta de la feria y el mismo retorno. Nota: quedan excluidos todos y/o cualquier gasto derivado del transporte y/o manipulación como: De descarga, manejos y carga por expositor. Almacenajes de embalajes vacíos. Recargo por trabajos fuera del horario laboral, en festivos o fines de semana, etc. VII. Publicidad El Foro Marítimo Vasco se encargará de elaborar el folleto con la relación de empresas asistentes. Importe Publicidad A día de hoy se desconoce el importe a facturar por este concepto ya que no disponemos del número de empresas expositoras. A título orientativo se ha incluido la cantidad total facturada en el año 2013, estimándose un importe similar. VIII. Mantenimiento Los servicios de limpieza, agua (en su caso), y electricidad, desde la inauguración de la feria hasta su clausura, serán contratados directamente por el FMV con el Recinto Ferial o con empresas locales especializadas. Durante el desarrollo de la feria los expositores serán los únicos responsables de sus stands y, por tanto, deberán tomar las medidas adecuadas para evitar contingencias. IX. Documentos a presentar al FMV por las empresas para la auditoria de ICEX Tras la celebración de la feria, los expositores disponemos de 20 días para presentar la siguiente documentación: Norges Varemesse - Factura Original de la reserva del suelo, enviada por la organización de la feria susceptible de ser apoyada (suelo) Justificante bancario del pago de las facturas. Copia de la transferencia o del cheque emitido y extracto bancario donde figure el cargo en cuenta. Factura Original del Montador y justificante bancario del pago. ANEXO B1* - Declaración jurada de ayudas recibidas (según modelo que se facilitará). ANEXO A.3* Cuestionario. (según modelo que se facilitará). Certificado de Hacienda Pública General ^ (NO Foral) Certificado de la Seguridad Social ^ Cualquier otra documentación que ICEX pudiera requerir en cuyo caso se comunicaría a los asistentes con suficiente antelación. La documentación original deberá enviarse al FMV (C/ Buenos Aires, 2 1º Izda.) y previamente por e-mail al: (pilar@foromaritimovasco.com / pilar@adimde.es) 6
ANEXOS* Cumplimentados a maquina o en formato electrónico. CERTIFICADOS ^ Expedido en el mes que se presenta la documentación. LA FIRMA DE LA SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN ANEXA A ESTA CONVOCATORIA POR EL EXPOSITOR CONLLEVA LA ACEPTACIÓN POR SU PARTE DE LAS CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN ESTABLECIDAS EN LA PRESENTE CONVOCATORIA Y EN LA NORMATIVA FERIAL Y EL DEBER DE ACTUAR CONFORME A ELLA. X. Coordinación y Pagos al FMV Los coordinadores del Foro Marítimo Vasco de la Feria y a quienes Vds. pueden dirigirse son: Angel Santurtun y Pilar Aresti Tel.: 94 435 6610 e-mail: angel@foromaritimovasco.com / angel@adimde.es pilar@foromaritimovasco.com / pilar@adimde.es Transferencia al FMV a: KUTXABANK ES69 2095 0461 11 9100922001 LA CAIXA 2100 5783 21 0100024630 KUTXABANK ES34 2095 0461 12 1062157580 Al realizar el pago correspondiente a publicidad deberá constar nombre de la empresa expositora y Norshipping 2015 y remitir copia del comprobante de la misma en el plazo indicado en la factura a Pilar Aresti (email: pilar@foromaritimovasco.com). El FMV, como Entidad Colaboradora, cobrará gastos de gestión de la ayuda ICEX, que en ningún caso superará el 15% del montante que recibirá la empresa. Dicho coste se facturará a las empresas en el momento de la liquidación de la ayuda y su pago se realizará mediante cheque o transferencia bancaria a la cuenta bancaria del FMV indicada. XI. Responsable Sectorial en ICEX Responsable Sectorial en ICEX: Angeles Cobeta - Jefe de Sector - angeles.cobeta@icex.es Telef.: 91 349 1977 7
ANEXO I: SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN EN EL PABELLÓN OFICIAL EN FERIA Norshipping 2015, Oslo (Noruega) 2 5 Junio de 2015 SUPERFICIE SOLICITADA: M 2 NIF: RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA: NOMBRE COMERCIAL: Dirección Localidad Código Postal Provincia Teléfono + (34) Fax +(34) Correo electrónico (empresa) Página web Persona de Contacto: DATOS A EFECTOS DE FACTURACIÓN (Si son diferentes a los anteriores) Denominación de la entidad a la que debe dirigirse la factura: Nombre de la persona a la que debe dirigirse la factura: NIF: Población: Código Postal: Dirección: Provincia: CONTACTO PARA LA ORGANIZACIÓN DE LA FERIA Persona de contacto para la organización de la feria: Teléfono directo + (34) Móvil + (34) e-mail de contacto para la organización de la feria INDIQUE AQUÍ QUÉ NOMBRE DEBE FIGURAR EN EL RÓTULO DE SU STAND: (En caso de que no indiquen ningún nombre comercial en este apartado, se pondrá el nombre comercial) Fecha: Sello y Firma (nombre y cargo del firmante) (SE RUEGA DEVUELVAN ESTE IMPRESO CUMPLIMENTADO A MÁQUINA O EN FORMATO ELECTRÓNICO) FONDOS FEDER: Este servicio/actividad es susceptible de ser cofinanciado/a por el Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER). La aceptación de la ayuda implica la aceptación de la inclusión en la lista de beneficiarios publicada de conformidad con los Reglamentos Comunitarios correspondientes y que regulan dichos Fondos. LEGISLACIÓN APLICABLE: Las ayudas previstas en el marco de este actividad se concederán conforme a lo previsto en el Reglamento (UE) 1407/2013 de la Comisión de 18 de diciembre de 2013 relativo a la aplicación de los artículos 107 y 108 del Tratado de Funcionamiento de la Unión Europea a las ayudas de minimis. La ayuda total de minimis concedida a una empresa no podrá superar los 200.000 euros durante cualquier periodo de tres ejercicios fiscales, habida cuenta de las otras ayudas también percibidas durante este mismo período, de conformidad con lo previsto en el artículo 3, apartado 2, del Reglamento mencionado. De igual forma, le es de aplicación la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones y el Real Decreto 887/2006, de 21 de julio de desarrollo, en todo lo relativo a las ayudas dinerarias sin contraprestación económica al igual que la normativa interna de ayudas de ICEX aprobada por el Consejo de Administración de 12 de diciembre de 2012. 8