RECTORADO RESOLUCIÓN N 1407-2016- Chimbote, 25 de octubre de 2016 CONSIDERANDO: Que, el numeral 11.1. del Art. 11 de la Ley Universitaria, Ley N 30220, establece que las universidades públicas y privadas tienen la obligación de publicar en sus portales electrónicos, en forma permanente y actualizada, como mínimo, la información correspondiente al Estatuto, el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA), el Plan Estratégico Institucional y el reglamento de la universidad; Que, el inciso a) del Art. 6 del Reglamento General, señala que la Universidad pública en su sitio web de forma permanente y actualizada, como elementos de transparencia, la información correspondiente al Estatuto, el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA), el Plan Estratégico Institucional y reglamentos de la Universidad; Que, es necesaria la revisión y actualización de forma continua y permanente de las tasas, requisitos y demás elementos que se encuentran definidos en el Texto Único de Procedimiento Administrativo (TUPA) de la ULADECH Católica ; Que, el Ing. Dr. Julio Domínguez Granda, Rector de la ULADECH Católica, presenta para su aprobación el Texto Único de Procedimiento Administrativo - TUPA 2016 ULADECH Católica; Que, de acuerdo al inciso c) del Art. 29 del Estatuto institucional, versión 013, es atribución del Rector dirigir y responsabilizarse de la actividad académica de la Institución Universitaria y de su gestión administrativa, económica y financiera; Estando a lo acordado por el Consejo Universitario en su sesión ordinaria de fecha 25 de octubre de 2016 y, de acuerdo a la normatividad universitaria vigente; RESUELVE: ARTÍCULO PRIMERO: Aprobar el TEXTO ÚNICO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS TUPA 2016 ULADECH Católica, que entrará en vigencia a partir de la fecha.
ARTÍCULO SEGUNDO: Establecer que las actualizaciones del TEXTO ÚNICO DE PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO (TUPA) de la Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote se realizarán mediante acuerdo del Consejo Universitario o aprobación del Rector por trámite documentario, con cargo a dar cuenta al Consejo Universitario. ARTÍCULO TERCERO: Encargar a la la actualización del TEXTO ÚNICO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS (TUPA) de la Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote, su publicación en el portal de Transparencia de la web institucional y su difusión entre la comunidad. REGÍSTRESE, COMUNÍQUESE Y ARCHÍVESE. C.c.//Interesados APR Archivo.
TEXTO UNICO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS TUPA ULADECH CATOLICA - VERSION 005 1 Aprobado mediante Resolución N 1407-2016-, de fecha 25 de octubre de 2016 La coordinación de cobranzas tiene a cargo el proceso de recaudación de los pagos de los estudiantes por todo concepto. Por tal motivo, se ha elaborado el TUPA en donde se detallan los requisitos, los plazos y el costo de las tasas administrativas para brindarles una mejor atención. El cumplimiento de las disposiciones es de carácter obligatorio para todas las unidades operativas. Por ello, se debe tener en cuenta lo siguiente: 1. El pago de tasas administrativas se realizan con el código de alumno en las instituciones financieras autorizadas: Banco de Crédito, Banco Interbank, Banco Financiero, Caja Municipal del Santa, Caja Sullana, Caja Trujillo y en el Banco de la Nación en los lugares donde no existan los bancos antes indicados. 2. Al cancelar una tasa en las instituciones autorizadas, el usuario deberá verificar que en el voucher aparezca su código, nombre, monto cancelado, concepto y fecha. 3. El canje de voucher por boleta de venta será en su escuela o filial ULADECH a los 10 días de haber realizado el pago y en un plazo de 60 días, pasada esa fecha pasarán a ser incineradas. 4. El incumplimiento de pago de pensiones no restringe la asistencia a clases, ni a las evaluaciones y/o atención de reclamos. 5. Los estudiantes que no se encuentren al día en sus pagos no podrán realizar trámites administrativos. 6. Para tramitar el Grado de Bachiller es responsabilidad del alumno estar al día en su expediente y notas académicas. 7. Para brindarle un servicio el pago deberá reflejarse en su kardex de pago el cual podrá ser verificado a las 24 horas de haber cancelado (Dias Habiles). 8. Las devoluciones están sujetas a descuentos entre 10 y 30 % por gastos administrativos y proceden en función al reglamento académico, las solicitudes serán evaluadas por la. No se efectuarán devoluciones por procesos truncos que no son de responsabilidad de la universidad. 9. De acuerdo al Art. 7 del Decreto Legislativo N 1246, de fecha 9 de octubre de 2016, el vencimiento de la fecha de vigencia del Documento Nacional de Identidad no constituye impedimento para la participación de los usuarios en actos administrativos en que deba ser presentado para acreditar su identidad 10. Para la emisión de facturas, deberán ser solicitadas antes de que realicen los pagos. 1 De acuerdo al Art.2 de la, de fecha 25 de octubre de 2016, las actualizaciones del TEXTO ÚNICO DE PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO (TUPA) de la Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote se realizarán mediante acuerdo del Consejo Universitario o aprobación del Rector por trámite documentario, con cargo a dar cuenta al Consejo Universitario. Es por ello que, de haberse actualizado, corregido o creado alguna tasa administrativa, se indicará en la correspondiente columna denominada aprueba el trámite.
I. DE LA ADMISION Y MATRICULA 1.1. ADMISION Pregrado A) Ingreso ordinario, excelente, deportistas destacados: 1. Recibo de pago. 2. Copia DNI vigente 3. Foto tamaño carnet fondo blanco con traje formal. 4. Certificados de estudios secundarios original visado por la UGEL. 5. Declaración jurada de Presentación de Documentos en 60 días, si no los tuviera. B) Titulados o graduados y traslado externo: 1. Presentar documentos del Item A del 1 al 5. 2. Presentar además: Traslado externo de instituto, tener condición de titulado y convenio vigente del instituto con la universidad. Traslado externo de universidad: contar con 72 créditos aprobados como mínimo y constancia de primera matrícula de la universidad de origen. Segunda especialidad: copia del título profesional registrado en la SUNEDU. Oficinas de Admisión Jefe Unidad de Admisión 90 RESOLUCIÓN Nº 1398-2016- m 1.2. APERTURA DE FILE 1.3. CARNÉT BIBLIOTECA El estudiante que ingresa a la universidad (pregrado y posgrado) cancelará apertura de file que comprende: - Apertura de una carpeta. Usuarios nuevos: 2) Cuando el estudiante es ingresante (sólo se paga una vez durante el tiempo que dure su carrera). Usuarios externos: 3) Recibo de pago 4) Copia de DNI Duplicado: 5) Recibo de pago 6) Solicitud dirigida a Jefe DIRA Expedientes Especialista en Identidad Expedientes Certificaciones e Identidad 50 20 1.4 MATRICULA Los costos de matrículas son por carrera profesional y según filial. - Se genera automáticamente para los ingresantes y estudiantes regulares al inicio de cada semestre académico. - Los pagos se realizan en las instituciones financieras autorizadas. - A las 24 horas de realizar el pago, el estudiante deberá registrar sus cursos en el ERP University. - No son reembolsables. Oficina de y centros autorizados 2
1.5 PENSION 1. El costo de las pensiones varía de acuerdo a la carrera profesional y filial. 2. El costo es por semestre y se fracciona en 4 cuotas, según cronograma de pagos. 3. Las tasas de pensiones se encuentran publicadas y programadas en el kardex de pagos del estudiante. 4. Para los estudiantes que cancelen todas las pensiones dentro del período que dure la matrícula regular se les otorgará un descuento del 10 %, excepto los alumnos de internado y posgrado. 5. Los estudiantes deberán asumir costos actuales cuando: Se reincorporen, Realicen cambio de carrera, cambio de modalidad de estudios, traslado de filial, por Resolución Rectoral. 6. Los estudiantes de pregrado y postgrado matriculados hasta en 10 créditos cancelarán el 50% de las pensiones de un ciclo regular según escuela profesional y filial. Coord. de y centros autorizados Coordinadora de cobranzas. 1.6 MATRÍCULA Y PENSIONES DE INTERNADO 1. El costo de las matrículas y pensiones de internado varía de acuerdo a la Escuela profesional y filial: a) Escuela de Enfermería: 1 matrícula por cada ciclo académico y pago de 4 cuotas en el Noveno ciclo y 4 cuotas en el Décimo ciclo. b) Escuela de Farmacia: 1 matrícula por cada ciclo académico y pago de 6 cuotas en el Décimo ciclo. c) Escuela de Odontología: 1 matrícula por cada ciclo académico y pago de 06 cuotas en el Décimo ciclo. d) Escuela de Obstetricia: El pago de la matrícula es anticipado por dos ciclos académicos (por ser 12 meses consecutivos) y pago de 6 cuotas en el Noveno ciclo y 6 cuotas en el Décimo ciclo. Coord. de y centros autorizados Coordinadora de cobranzas. 1.7 MORA 1. El incumplimiento del pago de las pensiones de acuerdo al cronograma publicado devengará un interés moratorio diario a partir del día siguiente de la fecha de vencimiento de acuerdo a la tasa de interés interbancaria dispuesta por el BCR. Regulares: 2) Ser estudiante con matrícula vigente con un mínimo de 12 créditos. 3) Se genera el compromiso de pago de carné a los ingresantes matriculados en 12 créditos o más y para estudiantes con matrícula vigente, excepto a los estudiantes del último ciclo. Duplicado: 4) Recibo de pago 5) Denuncia policial que acredite la pérdida del carné 6) Solicitud (FUT) dirigida a Jefe DIRA Correcciones: 7) Recibo de pago 8) Copia de DNI 9) Solicitud (FUT) dirigida a Jefe DIRA Coord. de y centros autorizados Coordinadora de cobranzas. 1.8 CARNÉ UNIVERSITARIO PARA PREGRADO Y POSGRADO Especialista en Identidad Certificaciones e Identidad 30 3
1.9 SOLICITUD DE REINCORPORACIÓN 1.10 ADMISIÓN POSGRADO 1. Recibo de pago (FUT) 2. Pagar las tasas vencidas (si las hubiera) 3. Revisión del kardex de pagos por la cobranzas, previa comunicación de la escuela o filial. 1) Copia del grado de bachiller para maestría, copia del grado de maestría para doctorado; debidamente registrado en la SUNEDU y autenticado por la secretaría general de la universidad de procedencia. 2) Copia de DNI 3) Curriculum vitae documentado 4) 2 Fotos tamaño carné fondo blanco con traje formal. 5) Recibo de pago 6) Llenado de ficha de inscripción 7) Entrevista personal en base al Curriculum vitae ante comisión ad-hoc y examen de conocimientos. Coord. de y centros autorizados Oficinas de Admisión Coordinadora de cobranzas. Jefe Unidad de Admisión 10 150 TD 000899017 (05.10.2017) 1.11 RESERVA DE ADMISIÓN dirigida al Jefe de admisión 3) Duración de un año Oficinas de Admisión Jefe Unidad de Admisión 15 II. BIENESTAR UNIVERSITARIO 2.1. TRAMITE DE BECA 1) Pago por derecho de FUT y constancia de no adeudo de pensiones del semestre anterior. 2) Copia de boleta de notas del semestre anterior según corresponda (Estudiantes Regulares: promedio ponderado quince (15) o más; otros casos según art. 9 del Reglamento de Programa de Becas). 3) Copia de constancia de matrícula del semestre actual según corresponda. 4) Llenar correctamente la Ficha socio-económica dentro del ERP University 5) No tener cursos desaprobados ni inhabilitados 6) Presentar copia del recibo de luz eléctrica. 7) Copia de la boleta de pago o declaración jurada de ingresos económicos del responsable o tutor del estudiante. Oficina de Servicio Social Coordinadora de Servicio Social 25 III. ESCUELAS PROFESIONALES 3.1 CRÉDITOS CONVALIDADOS POSTGRADO 1) Presentación de certificado Superior de estudios original de Universidad o Instituto según sea el caso. 2) Pago de tasa por crédito según número de créditos convalidados. Director de Escuela 20 4
3.2 3.3 CRÉDITOS CONVALIDADOS PREGRADO TRÁMITE GRADO DE BACHILLER: (PARA TODAS LAS CARRERAS, EXCEPTO EDUCACION Y CIENCIAS RELIGIOSAS) Los alumnos que ingresan por traslados internos o externos pagan por cada crédito convalidado, dicha suma será programada en el primer semestre de estudio, por la persona responsable del ingreso de la convalidación. 1) Presentación de Certificado de estudio Superior original de Universidad o Instituto según corresponda. 2) Pago de tasa según número de créditos convalidados. 1) Haber completado Expediente Inicial (Certificado original de Estudios de Educación Secundaria visados por UGEL o DRE, copia de DNI vigente; Certificado original de Estudios de Educación Superior Universitaria o No Universitaria y Resolución de Convalidación según corresponda). 2) Haber aprobado todas las asignaturas pertenecientes al plan de estudio. 3) Aprobación de un trabajo de investigación para bachiller (salvo matriculados antes del 2014-02). 4) Certificado de Ingles a nivel básico (egresados hasta 2015) y a nivel intermedio (egresados a partir de 2016). 5) Certificado en uso de TICS (Estudiantes de Derecho y demás egresados a partir de 2016). 6) Solicitud de trámite de grado de Bachiller 7) Recibo de pago 8) Constancia de no adeudo de 9) Constancia de no adeudo de Biblioteca 10) Dos fotos tamaño pasaporte a color, ropa formal, sin lentes. Coordinador Académico Lectivo Consejo Universitario 1370 3 3.4 TRÁMITE GRADO DE BACHILLER DE EDUCACIÓN Y CIENCIAS RELIGIOSAS 1) Haber completado Expediente Inicial (Certificado original de Estudios de Educación Secundaria visados por UGEL o DRE, copia de DNI vigente; Certificado original de Estudios de Educación Superior Universitaria o No Universitaria y Resolución de Convalidación según corresponda). 2) Haber aprobado todas las asignaturas pertenecientes al plan de estudio. 3) Aprobación de un trabajo de investigación para bachiller (salvo matriculados antes del 2014-02). 4) Certificado de Ingles a nivel básico (egresados hasta 2015) y a nivel intermedio (egresados a partir de 2016). 5) Certificado en uso de TICS (Estudiantes de Derecho y demás egresados a partir de 2016). 6) Solicitud de trámite de grado de Bachiller 7) Recibo de pago 8) Constancia de no adeudo de 9) Constancia de no adeudo de Biblioteca 10) Dos fotos tamaño pasaporte a color, ropa formal, sin lentes. Consejo Universitario 970 5
3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 TRÁMITE GRADO MAESTRÍA TRÁMITE TÍTULO SEGUNDA ESPECIALIZACION TRÁMITE GRADO DE DOCTOR TRÁMITE TÍTULO (TODAS LAS CARRERAS EXCEPTO EDUCACION Y CIENCIAS RELIGIOSAS) TRÁMITE TÍTULO EDUCACIÓN Y DE CIENCIAS RELIGIOSAS 1) Copia de DNI 2) Copia Grado de Bachiller autenticado por la universidad de origen y registrado en SUNEDU. 3) Currículo Vitae simple 4) Acta de sustentación 5) Certificado de Idiomas 6) Constancia de No Adeudo de 7) Constancia de No Adeudo de Biblioteca 8) 02 fotografías tamaño pasaporte, con ropa formal, sin lentes. 1) Copia de DNI 2) Copia Título autenticado por la universidad de origen y registrado en SUNEDU. 3) Acta de sustentación 4) Constancia de No Adeudo de 5) Constancia de No Adeudo de Biblioteca 6) Dos fotos tamaño pasaporte a color, ropa formal, sin lentes. 7) Recibo de pago 1) Copia de DNI 2) Copia de Grado de Maestría autenticado por la universidad de origen y registrado en SUNEDU. 3) Acta de sustentación 4) Certificación de Idiomas 5) Constancia de No Adeudo de 6) Constancia de No Adeudo de Biblioteca 7) Dos fotos tamaño pasaporte a color, ropa formal, sin lentes. 8) Recibo de pago 1) Copia de DNI 2) Copia Grado de Bachiller autenticado por la universidad de origen y registrado en SUNEDU. 3) Acta de sustentación 4) Constancia de No Adeudo de 5) Constancia de No Adeudo de Biblioteca 6) 02 fotografías tamaño pasaporte, con ropa formal, sin lentes 7) Recibo de pago 1) Copia de DNI 2) Copia Grado de Bachiller autenticado por la universidad de origen y registrado en SUNEDU. 3) Acta de sustentación 4) Constancia de No Adeudo de 5) Constancia de No Adeudo de Biblioteca 6) 02 fotografías tamaño pasaporte, con ropa formal, sin lentes 7) Recibo de pago Consejo Universitario 1300 Consejo Universitario 1300 Consejo Universitario 1300 Consejo Universitario 1050 Consejo Universitario 840 6
3.10 ACTA ADICIONAL 1) Caso 1: Rectificación de notas según normatividad: Solicitud simple dirigida al Coordinador Académico Lectivo en la Sede Central y en las filiales se dirige al Carrera 2) Caso 2: Por incumplimiento de ingreso de notas al ERP University en fechas establecidas. 3) Recibo de pago. El Coordinador Académico Lectivo 25 3.11 APLAZADO 1) Tener Promedio final del entre 10 y 11.. 3) No existe devolución de pago de aplazado ni transferencia. Según programación por semestre El docente 20 3.12 BOLETA DE NOTAS 1) Notas publicadas en el ERP University Especialista Académica 10 3.13 CARTA DE PRESENTACIÓN PARA PRACTICAS PRE PROFESIONALES El Director de Escuela 20 3.14 COMPUTACION 1) Haber aprobado el curso de Computación 3) Presentación de solicitud 4) La emisión de la constancia de computación es solo para tramite de grado bachiller y para los estudiantes egresados hasta el semestre 201402 El Director de Escuela 20 3.15 TRÁMITE BACHILLER O TÍTULO 5) Recibo de Pago 6) Presentación de solicitud Secretaría General 25 3.16 CUOTA EQUIPAMIENTO DE SALUD MENSUAL - INTERNADO Pagan la tasa las siguientes carreras: 1) Escuela de Enfermería: pago de 4 cuotas de Equipamiento en el Noveno ciclo y 4 cuotas en el Décimo ciclo. 2) Escuela Farmacia: paga 6 cuotas de equipamiento en el Décimo ciclo. 3) Escuela de Obstetricia; paga 6 cuotas de Equipamiento en el Noveno ciclo y 6 cuotas en el Décimo ciclo. Director de Escuela 30 3.17 RESERVA DE MATRÍCULA. dentro de la fecha establecida según Reglamento Académico (30 días hábiles del cierre de la matrícula extemporánea). 3) Pago Valido para un semestre académico. El CAL/CC 15 TD 000899017 (05.10.2017) 7
3.18 RETIRO DE CURSOS por asignatura 2) Dentro de la fecha establecida(20 días hábiles al término de la matrícula extemporánea) 3) Presentación de solicitud dirigida al CAL/CC Director de Escuela 50 3.19 INFORME ACADÉMICO (ENFERMERÍA) dirigida al Director de Escuela 3) Ser titulado Director de Escuela 25 3.20 KARDEX DE NOTAS 3.21 PLAN DE ESTUDIOS (HORAS TEÓRICAS Y PRÁCTICAS) 3.22 RECORD ACADÉMICO 3.23 3.24 3.25 VISACIÓN POR CADA SILABO (DIRECCIÓN DE ESCUELA) VENTA ANIMALES INVESTIGACIÓN VENTA ANIMALES INVESTIGACIÓN TESIS dirigida al Director de Escuela 2) Presentación de la solicitud. 3) Se entregará sílabos impresos y visados por la Dirección de la Escuela. de Farmacia de Farmacia Especialista Académica 25 Director de Escuela 55 Especialista Académica 25 Director de Escuela 30 20 12 ITGC-672 (16-02-017 Resolución N 0047-2017- (19.01.17) 3.26 HOSPEDAJE ANIMALES INVESTIGACIÓN POR SEMANA de Farmacia 4 8
HOSPEDAJE ANIMALES INVESTIGACIÓN EN 3.27 TRABAJO DE TESIS POR SEMANA(más de 20) 3.28 TESISTAS DE ESC. FARMACIA-USO DE HPLC 3.29 TESISTAS DE ESC. FARMACIA-USO DE LIOFILIZADOR 3.30 TESISTAS DE ESC. FARMACIA-APOYO DE PERSONAL 3.31 TESISTAS DE ESC. FARMACIA-USO DE OTROS EQUIPOS 3.32 TESISTAS DE OTRAS CARRERAS-USO DE HPLC 3.33 TESISTAS DE OTRAS CARRERAS-USO DE LIOFILIZADOR 2) El uso de reactivos esta en relación al tipo y cantidad a utilizar 2) El uso de reactivos esta en relación al tipo y cantidad a utilizar 2) El uso de reactivos esta en relación al tipo y cantidad a utilizar 2) El uso de reactivos esta en relación al tipo y cantidad a utilizar 2) El uso de reactivos esta en relación al tipo y cantidad a utilizar 2) EL uso de reactivos esta en relación al tipo y cantidad a utilizar de Farmacia de Farmacia de Farmacia de Farmacia de Farmacia de Farmacia de Farmacia 2 200 150 100 100 250 200 9
3.34 3.35 3.36 3.37 3.38 3.39 TESISTAS DE OTRAS CARRERAS-APOYO DE PERSONAL TESISTAS DE OTRAS CARRERAS-USO DE OTROS EQUIPOS ESTUDIANTES EXTERN-USO DE HPLC ESTUDIANTES EXTERN -USO DE LIOFILIZADOR ESTUDIANTES EXTERN -APOYO DE PERSONAL ESTUDIANTES EXTERN -USO DE OTROS EQUIPOS 2) El uso de reactivos esta en relación al tipo y cantidad a utilizar 2) El Uso de reactivos esta en relación al tipo y cantidad a utilizar 2) El uso de reactivos esta en relación al tipo y cantidad a utilizar 2) El uso de reactivos esta en relación al tipo y cantidad a utilizar 2) El Uso de reactivos esta en relación al tipo y cantidad a utilizar 2) El Uso de reactivos esta en relación al tipo y cantidad a utilizar de Farmacia de Farmacia de Farmacia de Farmacia de Farmacia de Farmacia 150 150 300 250 150 150 IV. REGISTROS ACADÉMICOS CAMBIO DE ESPECIALIDAD 4.1 PREGRADO- (EDUCACIÓN) 3) Presentación de Constancia de no Adeudo Director de Escuela 50 10
4.2 4.3 CAMBIO DE ESCUELA PROFESIONAL CERTIFICADO DE ESTUDIOS POR CICLO PREGRADO o POSGRADO 3) Presentación de Constancia de no Adeudo. 3) Dos fotos tamaño Carnet fondo blanco con traje formal. 4) Presentación de Constancia de No adeudo Director de Escuela 205 Coordinación DIRA 80 4.4 CERTIFICADO CON DESCUENTO 60% (TITULADOS EN ULADECH) 3) Dos fotos tamaño Carnet fondo blanco con traje formal. 4) Excepcionalmente podrán acogerse a esta tasa los que estén tramitando su título. Coordinación DIRA 340 4.5 CONSTANCIA CUADRO DE MERITO 3) No tener deudas vencidas de pregrado Coordinación DIRA 20 4.6 ESTUDIOS PREGRADO 1) Tener su expediente completo 3) Presentación de solicitud 4) No tener deudas vencidas de pregrado Coordinación DIRA 20 4.7 ESTUDIOS POSGRADO 1) Tener su expediente completo 3) Presentación de solicitud 4) No tener deudas vencidas Coordinación DIRA 35 4.8 EGRESADO DE PREGRADO 1) Tener su expediente completo 3) Presentación de solicitud 4) No tener deudas vencidas de pregrado Coordinación DIRA 20 4.9 EGRESADO POSGRADO 1) Tener su expediente completo 3) Presentación de solicitud 4) No tener deudas vencidas Coordinación DIRA 35 4.10 INGRESO PREGRADO o POSGRADO 2) Contar con Expediente Completo 3) Presentación de solicitud dirigida al Director de Escuela 4) No tener deudas vencidas. Coordinación DIRA 20 11
4.11 4.12 4.13 MATRICULA PREGRADO o POSGRADO PROMEDIO PONDERADO BUENA CONDUCTA 1) Tener su expediente completo 3) Presentación de solicitud 4) No tener deuda vencidas 3) No tener deudas vencidas de pregrado 3) No tener deudas vencidas de pregrado Coordinación DIRA 50 Coordinación DIRA 20 Coordinación DIRA 20 4.14 4.15 4.16 PRACTICAS PREPROFESIONALLES Y/O INTERNADO CORRECCIÓN DE DATOS EN EL SIGA WEB DEVOLUCIÓN DE EXPEDIENTE 3). No tener deudas vencidas de pregrado 3) Copia del DNI 1) No registrar matricula o haber tramitado la pérdida de condición de estudiante. 3) Presentación de solicitud dirigida al Director de Escuela 4) No tener deudas vencidas Coordinación DIRA 40 Coordinación DIRA 30 Director de Escuela 30 TD 000861754 (04.07.2017) 4.17 REGULARIZACIÓN DE DOCUMENTOS 4.18 SOLICITUD CAMBIO DE MODALIDAD 4.19 SOLICITUD CAMBIO DE FILIAL 4.20 PERDIDA DE CONDICION DE ESTUDIANTE 1) Presentación de solicitud dirigida al Director de Escuela Primera prórroga 50.00 Segunda prórroga S/ 100.00 Tercera y última prórroga S/200.00 1. Recibo de pago (FUT) 2. Pagar las tasas vencidas (si las hubiera) 3. Revisión del kardex de pagos por la cobranzas, previa comunicación de la escuela o filial. 3) Presentación de Constancia de no Adeudo Coordinación DIRA 50 100 200 /Centros autorizados Coordinación DIRA 10 /Centros autorizados Coordinación DIRA 10 /Centros autorizados Coordinación DIRA 50 TD 000899017 (05.10.2017 TD 000899017 (05.10.2017 TD 000900916 (10.10.2017) 12
V. GRADOS Y TITULOS 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 CEREMONIA DE COLACIÓN PREGRADO CEREMONIA DE COLACIÓN POSGRADO ENTREGA DIPLOMA MESA DE PARTES RECTIFICACIÓN DE DATOS JUDICIAL GRADOS/TÍTULOS DUPLICADO DE DIPLOMA DE GRADO o TÍTULO 1) Registro de grado o título en SUNEDU. 2) Según fecha de programación de ceremonia 3) Inscripción en Mesa de Partes 4) Presentación de DNI 5) Recibo de pago 1) Registro de grado en SUNEDU. 2) Según fecha de programación de la ceremonia por la Escuela 3) Inscripción en la oficina e grados y títulos 4) Presentación de DNI 5) Pago de tasa 1) Verificar el registro del grado o título en SUNEDU 3) Presentación de DNI original 2) Copia de DNI 3) Copia legalizada de la resolución judicial A) Por pérdida: 1. Denuncia policial original de pérdida 2. Publicación en un diario de mayor circulación. 3. Copia autenticada de la resolución con la que se otorgó el grado o titulo 4. Dos fotos tamaño pasaporte fondo blanco con ropa formal sin lentes. 5. Constancia de no adeudo 6. Recibo de pago 7. Solicitud dirigida al Rector. B) Por deterioro 1) Adjuntar el grado o título deteriorado. 2) Dos fotos tamaño pasaporte fondo blanco con ropa formal sin lentes. 3) Constancia de no adeudo 4) Recibo de pago 5) Solicitud dirigida al Rector. En Mesa de Partes/filiales en Registros Académicos En Mesa de Partes/filiales en Registros Académicos Mesa de partes Grados y Títulos Grados y Títulos Grados y Títulos 100 150 150 Mesa de partes Secretaría General 300 Mesa de partes Rectorado 1005 5.6 5.7 CUSTODIA DE DIPLOMA SEGUNDO ENVIO DE DIPLOMA A LAS FILIALES 1) Pasado 90 días de la ceremonia de colación y que no haya sido recogido por el egresado. 1) Pasado 30 días del plazo en que los estudiantes de las filiales no hayan recogido su diploma y haya sido devuelto a la Sede Central. Grados y Títulos Especialista Académica Coordinadora de Grados y Títulos Grados y Títulos 200 100 13
5.8 PORTADIPLOMA 5.9 5.10 COPIA CERTIFICADA DE ARCHIVO PASIVO EXPEDITO GRADO o TÍTULO por documento 2)Presentación de solicitud 1) Haber cumplido con los requisitos de Grado o Título 3) Presentación de solicitud dirigida a la Secretaria General. Mesa de partes Mesa de partes Mesa de partes Grados y Títulos Grados y Títulos Grados y Títulos 30 20 20 5.11 MEDALLA DE GRADO o TITULO Mesa de partes Grados y Títulos 20 VI. COORDINACION DE COBRANZAS 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 CONDONACIÓN DE DEUDA NO ADEUDO NO ADEUDO CLÍNICA NO ADEUDO PARA CERTIFICADOS NO ADEUDO CAMBIO DE FILIAL MATRÍCULA EXTEMPORANEA MATRÍCULA CURSO DESAPROBADO PREGRADO 1) Estar inhabilitado en todas las asignaturas Excepcionalmente las escuelas o filiales podrán tramitar Condonación de Deuda de estudiantes que tengan cursos desaprobados previo informe de ABANDONO de clases y verificación por DIRA. 1) No adeude matricula, pensiones, créditos adicionales, créditos convalidados, cursos desaprobados, etc. ( No tener deudas vencidas de pregrado) 1) No adeude insumos o materiales dentales 1) No adeude matricula, pensiones, créditos adicionales, créditos convalidados, cursos desaprobados etc. ( No tener deudas vencidas de pregrado) 1) No adeude matricula, pensiones, créditos adicionales, créditos convalidados, cursos desaprobados etc. ( No tener deudas vencidas de pregrado) Pagos efectuados fuera del cronograma académico 1.- Recibo de pago 1. Recibo de pago 2. Los estudiantes que desaprueben un curso y se matriculen por segunda o tercera matrícula abonaran la tasa por cada curso desaprobado que se matriculen, el cual será ingresada a su kardex de pago para ser cancelados juntos con las pensiones, al finalizar el proceso de matrícula. profesional o filial cobranzas de Clínica Odontológica Coordinación. de 105 20 10 50 50 100 35 TD 000899017 (05.10.2017) 14
6.8 MATRICULA CURSO DESAPROBADO POSGRADO 6.9 SOLICITUD (FUT) 1. Recibo de pago 2. Los estudiantes que desaprueben un curso y se matriculen por segunda o tercera matrícula abonaran la tasa por cada curso desaprobado que se matriculen, el cual será ingresada a su kardex de pago para ser cancelados juntos con las pensiones, al finalizar el proceso de matrícula Para solicitar algún servicio no contemplado en las tasas administrativas. 1. Recibo de pago Coordinación De cobranzas cobranzas 50 10 6.10 COMISION POR USO DE SERVICIO VISA O MASTERCARD Para los estudiantes que deseen realizar sus pagos con tarjetas VISA o MASTERCARD se generará una comisión del 2.6% adicional por el uso del servicio el cual será recargado al titular de la tarjeta. 2.6% TD 783111 (29.11.2016) 6.11 6.12 6.13 NOTIFICACION POR MOROSIDAD IMPLEMENTACIÓN DE CLÍNICA DAÑOS Y PERJUICIOS DE UNIDADES DENTALES El estudiante cancelará la tasa a partir del semestre 201702, por cada notificación de cobranza blanca INFOCORP que reciba por tener condición de moroso. Los ingresantes a la carrera de Odontología pagan un cuota extraordinaria, el cual es fraccionado en 4 cuotas de 50.00 y canceladas con las pensiones del primer ciclo. 1.- Alumno matriculado 2.- Recibo de pago Los estudiantes de la carrera de Odontología realizan un pago por daños ocasionados en las unidades dentales. SEGÚN CONVENIO CON EL ESTUDIANTE. 1.- Declaración Jurada dando conformidad del daño realizado. 2.- Solicitud de Valorización por los daños. Clínica Odontológica Clínica Odontológica 5 200 TD 862623 (06.07.2016) VII. SECRETARIA GENERAL 7.1 AUTENTICACIÓN DE DOCUMENTOS POR HOJA (GRADO, TITULO, RESOLUCION, etc.) 2) Presentación del documento original para autenticación con su copia Mesa de partes Secretaria General 10 15
7.2 7.3 AUTENTICACIÓN POR CADA SILABO CERTIFICACIÓN DE FIRMAS DIPLOMA DE GRADO O TÍTULO 7.4 NO HABER TRAMITADO GRADO/TITULO VERIFICACION DE AUTENTICIDAD DE 7.5 GRADO DE BACHILLER PARA NO TITULADOS VERIFICACION DE AUTENTICIDAD DE 7.6 GRADO DE BACHILLER PARA TITULADOS 7.8 7.9 VERIFICACIÓN DE AUTENTICIDAD DE TÍTULO VERIFICACIÓN DE AUTENTICIDAD DE CERTIFICADO DE ESTUDIOS VIII. CENTRO DE IDIOMAS ) Recibo de pago 2) Presentación del documento remitido por la Escuela o filial 2) Presentación de su grado o título original 2) No haber tramitado grado o título 3) Presentación de solicitud dirigida a la Secretaria General 2) No haber tramitado título 3) Presentación de solicitud dirigida a la Secretaria General 2) Tener grado Académico y título 3) Presentación de solicitud dirigida a la Secretaria General 2) Tener título profesional según corresponda 3) Presentación de solicitud dirigida a la Secretaria General dirigida a la Secretaria General 3) Presentación de certificado original Escuela profesional o Coord. Filial Secretaría General 50 Mesa de partes Secretaria General 100 Mesa departes Secretaria General 385 Mesa departes Secretaria General 385 Mesa departes Secretaria General 20 Mesa de partes Secretaria General 20 Mesa de partes Secretaria General 15 ITGC-672 (16-02-017) 8.1 INSCRIPCIÓN DE IDIOMAS 1) Código de alumno (externos copia de DNI) 2) Ficha de Inscripción 3) Recibo de pago Idiomas 50 16
8.2 INSCRIPCIÓN IDIOMAS LIMA 1) Código de alumno (externos copia de DNI) 2) Ficha de Inscripción 3) Recibo de pago Idiomas 75 8.3 PENSION IDIOMAS 8.4 RESERVA DE PAGOS DE CENTRO DE IDIOMAS 1) El costo de las pensiones de idiomas de nivel pregrado es diferenciado es decir los costos de las pensiones de idiomas de la filial Lima es diferente a las pensiones de la Sede Central y las demás filiales. 2) El costo de pensiones de idiomas pregrado se fracciona de la siguiente manera: Nivel Basico: 08 cuotas en la modalidad regular y 04 cuotas en la modalidad intensivo. Nivel Intermedio: 08 cuotas en la modalidad regular y 04 cuotas en la modalidad intensivo. 3) El costo de pensiones de idiomas Posgrado se fracciona de la siguiente manera: Nivel Basico: 08 cuotas en la modalidad regular y 04 cuotas en la modalidad intensivo. Nivel Intermedio: 08 cuotas en la modalidad regular y 04 cuotas en la modalidad intensivo. 4) El costo de pensiones en la modalidad regular e intensivo son diferentes por el número de horas impartidas. Asimismo se debe respetar el cronograma de pagos establecido. 2) Presentar la solicitud dirigida al l Centro de Idiomas, 5 días útiles antes de inicio de clases Idiomas Idiomas 10 8.5 CERTIFICADO CENTRO DE IDIOMAS 2) Haber aprobado el curso 3) No tener deudas pendientes por el servicio de idiomas brindado. Idiomas 50 8.6 EXÁMEN SUFICIENCIA IDIOMAS PREGRADO 1) Certificado de estudios y/o Constancia de estudios de institución de origen con antigüedad no mayor a 5 años. 2) Nivel básico mínimo 120 horas académicas. 3) Nivel intermedio, mínimo 120 horas académicas. 4) Presentación de DNI 5) Recibo de pago Idiomas 200 8.7 EXÁMEN SUFICIENCIA IDIOMAS PREGRADO (POR SEGUNDA VEZ 1) Certificado de estudios y/o Constancia de estudios de institución de origen con antigüedad no mayor a 5 años. 2) Nivel básico mínimo 120 horas académicas. 3) Nivel intermedio, mínimo 120 horas académicas. 4) Presentación de DNI 5) Recibo de pago Idiomas 100 TD 000854535(10.06.2017) 8.8 EXÁMEN SUFICIENCIA IDIOMAS POSTGRADO 1) Certificado de estudios y/o Constancia de estudios de institución de origen con antigüedad no mayor a 5 años. 2) Nivel básico mínimo 120 horas académicas. 3) Nivel intermedio, mínimo 120 horas académicas. 4) Presentación de DNI 5) Recibo de pago Idiomas 300 17
8.9 8.10 8.11 8.12 8.13 8.14 EXAMEN SUFICIENCIA IDIOMAS PARA EXTERNOS EXAMEN SUFICIENCIA INGLÉS NIVEL BASICO I o NIVEL BASICO II EXAMEN DE REVALIDACIÓN DEL CERTIFICADO IDIOMAS POR NIVEL CONDONACION DEUDA IDIOMAS LIBRO INGLES BASICO I o INTERMEDIO NEW AMERICAN FRAMEWORK (POR SEGUNDA VEZ) CAMBIO DE MODALIDAD IDIOMAS VICERECTORADO DE IX INVESTIGACIÓN TALLER DE 9.1 INVESTIGACIÓN o TALLER COCURRICULAR 9.2 9.3 CERTIFICACIÓN EN PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN SEGUNDA SUSTENTACIÓN DE TÉSIS 1) Acreditar certificado y/o Constancia de estudios con 300 horas lectivas. 2) Presentación de DNI 3) Recibo de pago 1) Ser estudiante de pregrado y haber aprobado las asignaturas de Ingles 1 o Ingles 2, según corresponda, dentro del plan de estudios. 1) Tener certificado de Idiomas cuya antigüedad supere los 03 años. 2) Presentación de DNI 3) Recibo de pago 1) Registrar Matricula en Centro de Idiomas. 2) Estar inhabilitado en el curso de idiomas. 3) Recibo de pago Idiomas Idiomas Idiomas 90 1) Cuando el alumno cambia de la modalidad virtual a presencial. 2) Cuando el alumno abandona la modalidad virtual 3) Recibo de pago Idiomas 1) Estar matriculado en el taller Mesa de partes 25 1) Haber culminado el proyecto de investigación 3) Presentar solicitud dirigida a Vice-Rector de Investigación 2) Solicitud por sustentación extemporánea o desaprobación de primera sustentación. 290 100 100 50 100 Mesa de partes 300 Escuela 500 18
9.4 9.5 CORRECCION DE ACTA DE SUSTENTACION MANUAL DE METODOLOGÍA DE INVESTIGACIÓN REVISION DE TRABAJO DE 9.6 INVESTIGACION DE EGRESADOS X FORMACIÓN CONTINUA TALLER DE CERTIFICACION EN 10.1 TICs 10.2 10.3 10.4 10.5 EXAMEN DE CERTIFICACION TICs CERTIFICACIÓN TICs (Docentes y externos) EXAMEN DE SUFICIENCIA DE CERTIFICACIÓN TICs DUPLICADO CERTIFICADO TICs que debe realizar el Jurado 2) Solicitud presenta por el Jurado para corrección de Acta de Sustentación 2) Presentar solicitud dirigida a Vice- Rector de Investigación 2) Presentar solicitud dirigida a Director de Escuela 1) Código de estudiante (externos Copia de DNI) 2) Ficha de Inscripción 3) Recibo de pago 2) Presentar solicitud 1) Inscripción y aprobación de taller 3) Copia del DNI 1) Presentación de copia de Certificado de haber llevado el curso de Certificación TICs Vicerrectorado de Investigación Vicerrectorado de Investigación Vicerrectorado de Investigación Dirección de Formación Continua Dirección de Formación Continua Dirección de Formación Continua Dirección de Formación Continua 20 20 150 100 50 130 50 50 Resolución N 1431-2016- (14.11.16) Resolución N 0042-2017- CU-ULADECH Católica (12.01.17) Base Normativa: 1- Ley 30220, Ley Universitaria. 2- Estatuto de la ULADECH Católica. 19
3- Reglamento Académico de la ULADECH Católica. 4- Ley 29571, Ley de Protección y Defensa del Consumidor. 5- Ley 29947, Ley de Protección a la Economía respecto del Pago de pensiones en Institutos, Escuelas Superiores, Universidades y Escuelas de Post Grados Públicos y Privados 20