TRÁMITE DOCUMENTARIO

Transcripción

1 Universidad Nacional Federico Villarreal Facultad de Ingeniería Electrónica e Informática TRÁMITE DOCUMENTARIO Toda solicitud se presenta en el Formato Único de Trámite de la Universidad (FUT) que se encuentra en la última página. Asimismo, dichas solicitudes se presentan en Mesa de partes de la Facultad. Las Respuestas de las solicitudes se recogen en cada Oficina que corresponda. Oficina de Servicios Académicos (OSA) Reactualización de Matrícula: La reactualización de matrícula es el proceso mediante el cual se autoriza por única vez la matrícula de un alumno, que ha descontinuado sus estudios durante un periodo no mayor de ocho (8) años, por causas debidamente sustentadas, y que cuenten con un promedio ponderado no menor de once (11). El proceso debe iniciarse y concluirse según lo establecido en el Calendario Académico. Se formaliza con Resolución Decanal. Las solicitudes que excedan el plazo establecido en el párrafo anterior serán declaradas improcedentes. a. Solicitud dirigida al Presidente de la Comisión de Gobierno de la FIEI, si su alejamiento de los estudios es hasta por 08 años. b. Recibo de pago de S/ por trámite de reactualización (código Banco de Comercio). c. Recibo de pago de S/ por derecho a examen de reactualización (código Banco de Comercio). d. Recibo de pago de S/ por cada año que ha dejado de estudiar (código Banco de Comercio). e. Constancia de ingreso a la UNFV emitida por la Oficina Central de Registros Académicos y Centro de Cómputo. f. Récord académico actualizado emitido por la Oficina Central de Registros Académicos y Centro de Cómputo con una antigüedad de treinta días o de ser el caso boleta de notas del ciclo académico anterior. g. Tener promedio ponderado no menor de y no tener asignaturas desaprobadas por tres o más veces consecutivas. Para estos efectos se considera el Récord Académico emitido por la Oficina Central de Registros Académicos y Centro de Cómputo como información referencial absoluta. 1

2 Reserva de Matrícula: La reserva de matrícula es un derecho del estudiante, que puede solicitar por razones de trabajo o de otra naturaleza debidamente sustentada. No excederá de tres (03) años consecutivos o alternos - Art. 120 inciso 11 del Estatuto 2015, no siendo requisito matricularse previamente, excepto en el caso de los ingresantes - Art. 103 del Reglamento General. Se autoriza con resolución de Facultad correspondiente. Requisitos para los alumnos del 2do. Al 5to. año: b. Recibo de pago S/ (código Banco de Comercio) Requisitos para los alumnos Ingresantes: b. Recibo de pago por derecho de Reserva S/ (código banco de comercio). c. Copia del Certificado de ingreso a la Universidad Copia del recibo de pago por derecho de matrícula Rectificación de Matrícula: La rectificación de la matrícula consiste en el ejercicio del derecho de un alumno matriculado para retirarse de una o varias asignaturas pudiendo sustituirlas, o no, por otras. El cambio de turno o sección también es una forma de rectificación de matrícula. La rectificación de matrícula sólo puede realizarse mediante solicitud dirigida al Decano de la Facultad dentro de la cuarta semana de iniciado el período académico, señalando y sustentando las razones del retiro o cambio. La Escuela Profesional acepta la rectificación, la ejecuta la Oficina de Servicios Académicos, y comunica a la Oficina Central de Registros Académicos y Centro de Cómputo. b. Recibo de pago, S/.3.00 por asignatura (código Banco de Comercio) c. Copia de la Boleta de Matrícula (color verde) d. Copia del Record Académico. 2

3 Matrícula Extemporánea: Los alumnos que no se hayan matriculado, en la fecha establecida según el Cronograma de la Universidad Nacional Federico Villarreal; tienen la oportunidad de matricularse en el proceso de matricula extemporánea, y se ejecuta durante los diez días útiles siguientes al cierre de matrícula regular. La matrícula extemporánea tiene una tasa de recargo. a. Recibo original de pago de la Matrícula b. Recibo original de pago de tasa de recargo(s/ ) correspondiente. c. Expediente presentado por el alumno. Constancia de Matrícula: b. Recibo de pago, S/ (código Banco de Comercio) c. Copia de la última Boleta de Matrícula. Constancia de Notas: b. Recibo de pago, S/ (código Banco de Comercio) c. Copia de la Boleta de Notas. Constancia de Orden de Mérito (Quinto o tercio superior) b. Recibo de pago, S/ (código Banco de Comercio) c. Copia del Récord Académico o la última Boleta de Notas. Boleta de Notas: a. Voucher de pago de S/ (15518 Banco de Comercio) Ampliación de Créditos: Artículo 64.- La ampliación de créditos es un derecho del estudiante, se ejecuta posteriormente a la matrícula regular y se requiere que el alumno tenga un promedio ponderado no menor a trece (13), la condición de que no tenga asignatura desaprobada en el último año o ciclo académico anterior, dichas asignaturas no deberán interferir con su horario regular y el sistema de pre requisitos. Se ejecuta en el período académico solicitado, 3

4 siendo el máximo de 04 créditos por semestre y 08 créditos anuales. La solicitud será refrendada por el profesor consejero y debe contar con la aprobación del Decano de la Facultad con Resolución de Facultad. Los alumnos del último ciclo académico podrán llevar hasta dos asignaturas por ampliación de créditos que les falte para culminar sus estudios. b. Copia del Récord Académico o la última Boleta de Notas. c. Recibo de pago por derecho de tramite documentario, S/ (código Banco de Comercio. Direcciones de Escuelas Constancia de estudio: 2. Copia de la última boleta de matrícula. pago se efectúa en el Banco de Comercio al código N Constancia de medidas disciplinarias: 2. Copia del record académico. pago se efectúa en el Banco de Comercio al código N Constancia de Egresado: Documento oficial que certifica que el alumno ha concluido satisfactoriamente sus estudios profesionales, concluyendo con el 100% de los créditos exigidos. Este documento forma parte del expediente para optar el Grado Académico de Bachiller. 1. Solicitud dirigida al Presidente de la Comisión de Gobierno de la FIEI. 2. Record académico original y actualizado. 3. Dos (02) fotos tamaño carné fondo blanco (tomarse las fotos con vestimenta formal, varones con terno y las damas con sastre). 4. Recibo de pago por el valor de S/ (quince 00/100 nuevos soles), el pago se efectúa en el Banco de Comercio al código N

5 Carta de presentación: 2. Copia de la última boleta de matrícula o boleta de notas. pago se efectúa en el Banco de Comercio al código N Nota: considerar e la solicitud el nombre y cargo de la persona a quién va dirigida el documento, asimismo el nombre de la institución. Constancia de créditos extracurriculares: 2. Copia fedateada de los certificados que se tomarán en cuenta para sus créditos extracurriculares ( en caso de certificados por conferencias de aniversario se debe adjuntar la copia de la Resolución Rectoral) pago se efectúa en el Banco de Comercio al código N Escala de valoración de créditos extracurriculares, según reglamento. Créditos Total de Horas a a a a a a a a 80 Examen de Subsanación: El estudiante que para concluir sus estudios profesionales tuviere dos asignaturas desaprobadas (01 a 10) que no sean pre requisito entre ellas, podrá rendir un examen denominado de SUBSANACION, al cual no podrán acogerse los estudiantes que no registrarán matrícula previa en estas. Quienes desaprueben en el mes de Marzo que es la primera oportunidad tienen una segunda opción, la misma que es señalada en el Calendario Académico de la UNFV del mismo año. 5

6 Requisitos : Solicitud Dirigida al Presidente de la Comisión de Gobierno Recibo de pago, S/ por curso (código Banco de Comercio) Primera opción Recibo de pago, S/ por curso (código Banco de Comercio) Segunda Opción Record Académico actualizado a la fecha (este documento emite la OCRACC, sito en la Av. Petit Thouars Nº Lince, previo pago de S/ al código Banco de Comercio). Ciclo de Regularización: Podrán acceder a este ciclo aquellos alumnos que adeuden hasta un máximo cuatro (04) asignaturas y que no sea pre requisitos entre ellos para poder culminar sus estudios, y que no registran matrícula en las mismas. Asimismo hayan tenido nota cero (00), también se autoriza llevar las asignaturas por regularización académica y una asignatura por subsanación. Cada Facultad desarrolla el Ciclo de Regularización Académica en los meses de enero a marzo, y julio a septiembre de acuerdo a un programa establecido. El Director de Escuela Profesional y el Decano son los responsables del estricto cumplimiento de la planificación, desarrollo y evaluación de todas las actividades del Ciclo de Regularización Académica. Solicitud Dirigida al Presidente de la Comisión de Gobierno Recibo de pago, S/ por cada crédito (código Banco de Comercio) Record Académico actualizado a la fecha (este documento emite la OCRACC, sito en la Av. Petit Thouars Nº Lince, previo pago de S/ al código Banco de Comercio). Departamento Académico Constancia de no Adeudar Mat. Didáctico y/o equipo de Laboratorio: 6

7 b. Recibo de pago, S/ (código Banco de Comercio) Certificación o legalización de fotocopias de Sílabos: c. Solicitud dirigida al Presidente de la Comisión de Gobierno de la FIEI. d. Recibo de pago, S/ (código Banco de Comercio) por cada asignatura. e. Adjuntar los sílabos a legalizar. Oficina de Prácticas Pre-Profesionales Requisitos para la Apertura del Expediente y Emisión de la Constancia de Prácticas Pre- Profesionales 1. Estar cursando el 4to. ó 5to. Año de Estudios. 2. Solicitar Carta de Presentación, dirigida a la Escuela correspondiente, indicando el nombre de la empresa donde realizará sus prácticas y, de la persona a quien va dirigida. 3. Presentar en la Oficina de Prácticas Pre-Profesional los siguientes documentos: a. Fólder plastificado cuyo color será de acuerdo a la Escuela que pertenece: VERDE, para la Escuela Ingeniería Informática AZUL, para la Escuela Ingeniería Telecomunicaciones ROJO, para la Escuela Ingeniería Electrónica b. Cargo de la Carta de Presentación, recepcionado por la entidad o Empresa. c. Carta de Aceptación de la Empresa o Entidad, donde realizará la Práctica. d. Record académico (copia). e. Ficha de Inscripción y Registro de datos debidamente llenada, entrega OPPP. f. Solicitud simple, requiriendo Coordinador de Prácticas (al abrir la carpeta). g. Formato de Nº1 entregado OPPP, (para la evaluación del jefe inmediato de la empresa). h. Constancia de Culminación de PPP de la Empresa (640 hrs.). i. Solicitud, requiriendo Constancia de Prácticas Pre-profesionales, adjuntar 02 Fotos tamaño carnet y recibo de pago del Banco de comercio (Código. Tasa: 10118) costo S/ nuevos soles. Culminadas las Prácticas, el alumno deberá presentar un resumen del trabajo realizado durante sus Prácticas Pre-Profesional (monografía) la cual deberá contener como mínimo 30 Pág., y será evaluado por su Coordinador de Prácticas asignado. Mayor información acercar a la Oficina de Prácticas Pre-Profesional de la FIEI. 7