UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA RECTORADO RESOLUCIÓN Nº R-UNAS

Transcripción

1 UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA RECTORADO Tingo María, 27 de febrero de 2015 EL RECTOR DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA; VISTO: El Oficio N OP-UNASTM, con registro N 556 Secretaría General. CONSIDERANDO: Que, mediante el documento del visto, el Jefe (e) de la, a fin de cumplir con las disposiciones vigentes, emite la conformidad respecto a la elaboración del Manual de Procedimientos de la Coordinación y Desarrollo Académico. Que, el Manual de Procedimientos (MAPRO), es un documento descriptivo, informativo e instructivo que detalla las acciones (secuencia lógica) a seguir la ejecución de los procesos que se generan en el cumplimiento de las funciones de las unidades orgánicas de la Universidad ; Que, el Manual de Procedimientos, tiene como objetivo dinamizar, el aparato administrativo para hacer más eficiente y eficaz la gestión institucional, permitiendo brindar mejores servicios al usuario, en ese orden de ideas, es procedente atender lo solicitado por ser de interés institucional; Que, el artículo 123 inciso b del Estatuto de la Universidad, señala que son atribuciones del Rector dirigir la actividad académica y su gestión administrativa, económica y financiera. En ese orden de ideas, es necesario dar cumplimiento a su requerimiento Estando a las atribuciones conferidas en la Ley 30220, Ley Universitaria y el Estatuto de la Universidad. SE RESUELVE: Artículo Único.- Aprobar, el Manual de Procedimientos de la Coordinación y Desarrollo Académico de la Universidad. Regístrese y Comuníquese. SEGUNDO CLEMENTE RODRÍGUEZ DELGADO RECTOR TITO FELIPE GONZÁLEZ MANRIQUE DE LARA SECRETARIO GENERAL 1

2 2015 UNAS - TINGO MARIA - PERÚ 2

3 Dr. Segundo Clemente Rodríguez Delgado RECTOR Dr. Máximo Alfredo Dionisio Garma VICERRECTOR 3

4 OFICINA DE PLANIFICACIÓN CPC. Marcelino Díaz Paz JEFE (e) DE LA OFICINA DE PLANIFICACIÓN Bach. Eco. Víctor Manuel Bautista Meléndez DIRECTOR DE RACIONALIZACIÓN Lic. Adm. Henry Javier Díaz Caro ESPECIALISTA EN RACIONALIZACIÓN Bach. FIIS Mayume Ponce Loarte 4

5 OBJETIVO... 7 ALCANCE... 7 BASE LEGAL... 7 APROBACIÓN Y ACTUALIZACIÓN... 7 MACRO PROCESO: FORMACIÓN PROFESIONAL PROCESO: FORMACIÓN ACADÉMICA SUBPROCESO: MATRÍCULA DE PREGRADO PROCEDIMIENTO 01: MATRÍCULA DE INGRESANTES...10 PROCEDIMIENTO 02: MATRÍCULA DE ALUMNOS REGULARES O IRREGULARES...13 PROCEDIMIENTO 03: MATRÍCULA DE ALUMNOS CASOS ESPECIALES...16 PROCEDIMIENTO 04: MATRÍCULA DE ALUMNOS CICLO DE VERANO...19 PROCEDIMIENTO 05: MATRÍCULA DE ALUMNOS DE SEGUNDA ESPECIALIZACIÓN...22 PROCEDIMIENTO 06: MATRÍCULA DE ALUMNOS AL EXAMEN DE APLAZADOS...25 PROCESO: GESTIÓN ACADÉMICA SUBPROCESO: CONSTANCIAS PROCEDIMIENTO 07: CONSTANCIA DE EGRESADO...29 PROCEDIMIENTO 08: CONSTANCIA DE ESTUDIOS...32 PROCEDIMIENTO 09: CONSTANCIA DE CARGA ACADÉMICA...35 PROCEDIMIENTO 10: CONSTANCIA DE ENTREGA OPORTUNA DE ACTAS...38 PROCEDIMIENTO 11: CONSTANCIA DE ORDEN DE MÉRITO...40 PROCEDIMIENTO 12: CONSTANCIA DE ENTREGA DE SÍLABOS...42 PROCEDIMIENTO 13: CONSTANCIA DE TERCIO O QUINTO SUPERIOR...44 PROCESO: GESTIÓN ACADÉMICA SUBPROCESO: CERTIFICADOS PROCEDIMIENTO 14: CERTIFICACIÓN ACADÉMICA CURRICULAR...49 PROCEDIMIENTO 15: CERTIFICADO DE ESTUDIOS...52 PROCEDIMIENTO 16: CERTIFICADO DE ESTUDIOS DE PREGRADO EN INGLÉS...55 PROCEDIMIENTO 17: CERTIFICADO DE ESTUDIOS DEL CEP...58 PROCESO: GESTIÓN ACADÉMICA SUBPROCESO: OTROS TRÁMITES DE PREGRADO PROCEDIMIENTO 18: REGISTROS DE NOTAS SIMPLE...63 PROCEDIMIENTO 19: REGISTROS DE NOTAS ESPECIAL...65 PROCEDIMIENTO 20: RETIRO DE SEMESTRE...67 PROCEDIMIENTO 21: EMISIÓN DE SÍLABOS POR PLAN DE ESTUDIOS...69 PROCEDIMIENTO 22: EMISIÓN DE SÍLABOS ORIGINAL...71 PROCEDIMIENTO 23: VALIDACIÓN DE SÍLABOS...73 PROCEDIMIENTO 24: CORRECCIÓN DE ACTAS EN EL SISTEMA...75 PROCEDIMIENTO 25: DUPLICADO DE CÉDULA DE MATRÍCULA...77 PROCEDIMIENTO 26: REPRODUCCIÓN DE MATERIAL NO...79 PROCEDIMIENTO 27: ELABORACIÓN DE HORARIOS...81 PROCEDIMIENTO 28: ROTULADO DEL FILE DE INGRESANTE...84 PROCEDIMIENTO 29: EMISIÓN DE MATERIALES DIDÁCTICOS A DOCENTES...86 PROCEDIMIENTO 30: CAMBIO, AUMENTO O RETIRO DE CURSOS...99 PROCESO: GESTIÓN ACADÉMICA SUBPROCESO: CARNÉ PROCEDIMIENTO 31: EMISIÓN DEL CARNÉ DE PREGRADO...92 PROCEDIMIENTO 32: DUPLICADO DE CARNÉ DE PREGRADO...95 PROCEDIMIENTO 33: CARNÉ DE EGRESADOS

6 La oficina planificación, órgano de asesoramiento del rectorado, a través de su dirección de racionalización, ha elaborado el PROCEDIMIENTOS DE LA OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO, con la finalidad de establecer procedimientos descriptivos y sistematizados de acuerdo a la normatividad vigente; tiene carácter instructivo y sirve también como guía orientadora en el desarrollo de sus actividades coordinando con las diversas dependencias de la UNAS. El presente manual establece las pautas, fases, acciones, pasos y periodos en forma detallada para la ejecución de todos los procedimientos utilizados en el cumplimiento de las funciones asignadas acordes con los dispositivos legales vigentes. 6

7 OBJETIVO El objetivo de la Coordinación y Desarrollo Académico, es el de realizar una eficiente labor en la ejecución y funcionamiento de todas las actividades que le son de su competencia; pues en toda la organización moderna y ágil es imprescindible la sistematización de los procedimientos, para su mejor operatividad en el ámbito administrativo, traduciendo en logros sus proyecciones y expectativas, que le permitan elevar el grado de eficiencia, eficacia y economía; es por ello que ha sido necesario elaborar un manual de procedimientos. ALCANCE El presente manual es de aplicación en todo el ámbito estructural y organizativo, para el cumplimiento de los objetivos de la Coordinación y Desarrollo Académico. BASE LEGAL - Ley N 30220, Ley Universitaria - Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General - Ley N 27815, Ley de Código de Ética de la Función Pública - Ley N 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del estado y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N PCM - Directiva N 001-DR-OP-2013, Normas y Procedimientos para la elaboración y actualización (MAPRO) de la Universidad - Resolución N AE-UNAS/TM que aprueba el Estatuto de la UNAS APROBACIÓN Y ACTUALIZACIÓN El Manual de Procedimientos (MAPRO) de la Coordinación y Desarrollo Académico, será aprobado por Resolución Rectoral. Su actualización y/o modificación deben ser revisadas periódicamente, y de ser necesario rediseñados cuando existan cambios en las etapas o pasos de algún procedimiento. 7

8 CLASIFICACIÓN PROCESO SUB PROCESO PROCEDIMIENTO 1 PROCEDIMIENTO 2 PROCEDIMIENTO 3 PROCEDIMIENTO 4 PROCEDIMIENTO 5 PROCEDIMIENTO 6 CLAVE GESTIÓN ACADÉMICA MATRÍCULA DE PREGRADO Matrícula de ingresantes Matrícula de alumnos regulares o irregulares Matrícula de alumnos casos especiales Matrícula de alumnos ciclo de verano Matrícula de alumnos de segunda especialización Matrícula de alumnos al examen de aplazados 8

9 9

10 MATRÍCULA DE INGRESANTES ENTRADA SALIDA TIEMPO DE DURACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA OFICINA DE PLANIFICACIÓN ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO PROCEDIMIENTOS OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO CÓDIGO VERSIÓN VIGENCIA PÁGINA POCDA / de 105 Jefe de la Coordinación y Desarrollo Académico Requerimiento del alumno Ingresantes matriculados 2 días aproximadamente BASE LEGAL - Ley 30220, Ley Universitaria Art. 102 DESCRIPCIÓN OBJETIVO REQUISITOS INDICADORES Nº CARGO 1 Alumno Ingresante - Estatuto de la UNAS, Art. 222 y Art Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) N 16 Derecho que tiene el alumno ingresante a matricularse al primer ciclo de estudios de su especialidad a la cual ingresó, insertando sus datos al sistema académico y asignando los cursos que llevará durante el semestre académico Registrar y reconocer oficialmente al postulante su calidad de estudiante regular, quedando adscrito a una especialidad, y asumiendo el compromiso de cumplir con todos los reglamentos y normas de la universidad MATRÍCULA DE ALUMNOS INGRESANTES: CEPRE, examen de admisión ordinaria y otras modalidades - Pago por derecho de matrícula en el banco de la nación o en caja de la UNAS - Pago por derecho de carné universitario - Pago por derecho de arte y cultura EXONERACIÓN DE PAGO POR DERECHO DE MATRÍCULA NETA DE ALUMNOS INGRESANTES (hijos de servidores nombrados de la UNAS y alumnos primeros puestos) - Pago por derecho de carné universitario - Pago por derecho de arte y cultura PAGO EXTEMPORÁNEO POR DÍA - Pago por derecho de matrícula extemporánea NOMBRE Número de alumnos ingresantes matriculados UNIDAD DE MEDIDA FUENTE Alumnos Documento Especialista en DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA Inicio del procedimiento certificación académica Paga por derecho de matrícula en el banco de la nación o en caja UNAS y traslada requisitos a OCDA TIEMPO DÍAS 10

11 2 Ventanilla OCDA Revisa cumplimiento de requisitos y hace entrega de la guía de matrícula, usuario, código para acceder al Sistema Académico vía online y reglamento de estudios Sistema Académico ( 2 3 Alumno Ingresante Accede al SISTEMA vía online con su cuenta de usuario(código de alumno) y contraseña 4 Accede a la sección de la FICHA ESTADÍSTICA, para realizar el llenado de la ficha 5 Accede a la opción MATRÍCULA, donde el estudiante selecciona los cursos según el listado de cursos disponibles que se le presenta y procede a matricularse teniendo en cuenta el boletín académico de su especialidad 6 Confirma la matrícula y se emite el REGISTRO DE MATRÍCULA Fin del procedimiento 11

12 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: MATRÍCULA DE ALUMNOS INGRESANTES CÓDIGO: POCDA_01 12

13 UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA OFICINA DE PLANIFICACIÓN ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO ACADÉMICA PROCEDIMIENTOS OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO MATRÍCULA DE ALUMNOS REGULARES O IRREGULARES ENTRADA SALIDA TIEMPO DE DURACIÓN CÓDIGO VERSIÓN VIGENCIA PÁGINA POCDA / de 105 Jefe de la Coordinación y Desarrollo Académico Requerimiento del alumno Alumno matriculado 2 días aproximadamente BASE LEGAL - Ley 30220, Ley Universitaria Art. 202, Art. 232 y Art. 255 DESCRIPCIÓN OBJETIVO REQUISITOS INDICADORES - Estatuto de la UNAS, Art. 222, Art. 232 y Art Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) N 17 y N 18 Derecho que tiene el alumno a matricularse para continuar sus estudios, actualizando datos del sistema académico y asignando los cursos que llevará durante el semestre académico Garantizar que los alumnos se matriculen en la condición de matrícula regular o irregular dentro del marco normativo, académico y administrativo MATRÍCULA DE ALUMNOS REGULARES - Pago por derecho de matrícula en el banco de la nación o en caja de la UNAS - Pago por derecho de carné universitario - Pago por derecho de registro de notas - Pago por derecho de arte y cultura EXONERACIÓN DE PAGO POR DERECHO DE MATRÍCULA NETA DE ALUMNOS REGULARES (hijos de servidores nombrados de la UNAS y alumnos primeros puestos) - Pago por derecho de carné universitario - Pago por derecho de arte y cultura MATRÍCULA DE ALUMNOS IRREGULARES - Pago por derecho de matrícula en el banco de la nación o en caja de la UNAS - Pago por derecho de carné universitario - Pago por derecho de registro de notas - Pago por derecho de arte y cultura - Pago por cada crédito PAGO EXTEMPORÁNEO POR DÍA - Pago por derecho de matrícula extemporánea NOMBRE Número de alumnos matriculados en la condición de matrícula regular UNIDAD DE MEDIDA FUENTE Alumnos Informe Especialista en soporte informático 13

14 Número de alumnos matriculados en la condición de matrícula irregular Alumnos Informe Especialista en soporte informático Nº CARGO DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA Inicio del procedimiento TIEMPO DÍAS 1 2 Alumno Verifica pago en el sistema académico y realiza el pago según su condición: - Alumno Regular: paga por concepto de matrícula - Alumno Irregular: paga por cada crédito de acuerdo al Art. 14 del reglamento de estudios y demás deudas si es que lo tuviese (comedor, internado y otros) Sistema Académico ( Accede al SISTEMA vía online con su cuenta de usuario (código de alumno) y contraseña 2 3 Accede a la sección de la FICHA ESTADÍSTICA, para actualizar sus datos personales 4 Accede a la opción MATRÍCULA, donde el estudiante selecciona los cursos según el listado de cursos disponibles que se le presenta y procede a matricularse teniendo en cuenta el boletín académico de su especialidad 5 Confirma la matrícula y se emite el REGISTRO DE MATRÍCULA Fin del procedimiento 14

15 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: MATRÍCULA DE ALUMNOS REGULARES O IRREGULARES CÓDIGO: POCDA_02 15

16 MATRÍCULA DE ALUMNOS CASOS ESPECIALES ENTRADA SALIDA TIEMPO DE DURACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA OFICINA DE PLANIFICACIÓN ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO PROCEDIMIENTOS OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO CÓDIGO VERSIÓN VIGENCIA PÁGINA POCDA / de 105 Jefe de la Coordinación y Desarrollo Académico Requerimiento del alumno Alumno matriculado 2 días aproximadamente BASE LEGAL - Ley 30220, Ley Universitaria Art. 102 DESCRIPCIÓN OBJETIVO REQUISITOS - Estatuto de la UNAS, Art. 222, Art. 232 y Art Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) N 19 Derecho que tiene el alumno a matricularse según el reglamento académico por: reserva de matrícula, pérdida de gratuidad de enseñanza por exceso de semestre entre otros; para continuar sus estudios. Garantizar el procedimiento adecuado para asegurar el correcto y eficiente proceso de matrícula de alumnos de casos especiales MATRÍCULA POR REINCORPORACIÓN - Pago por derecho de matrícula en el banco de la nación o en caja de la UNAS - Pago por derecho de carné universitario - Pago por derecho de registro de notas - Pago por derecho de arte y cultura MATRÍCULA POR PÉRDIDA DE GRATUIDAD DE ENSEÑANZA POR EXCESO DE SEMESTRE - Pago por derecho de matrícula en el banco de la nación o en caja de la UNAS - Pago por derecho de carné universitario - Pago por derecho de registro de notas - Pago por derecho de arte y cultura - Pago por cada crédito INDICADORES PAGO EXTEMPORÁNEO POR DÍA Pago por derecho de matrícula extemporánea NOMBRE UNIDAD DE FUENTE MEDIDA Número de alumnos Alumnos Informe Técnico en matriculados en los registro casos especiales académico 16

17 Nº CARGO 1 Secretaria de facultad DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA Inicio del procedimiento Presentar documento de autorización para realizar la matrícula de casos especiales TIEMPO DÍAS 2 Recepciona documentos (autorizaciones de matrícula de casos especiales) 3 Secretaria Registra documento en el libro de registro documentario y traslada a jefatura 2 4 Verifica pagos de deudas (comedor, internados y otros) 5 Jefe Toma conocimiento y deriva a la dirección 6 Directora Revisa documento y deriva al área de registro académico 7 Técnico en Sistema Académico Habilita el curso según la solicitud en el sistema académico 8 registro académico Matricula al alumno en el curso solicitado en el sistema académico 9 Técnico en archivo académico Archiva documento en el file del alumno Fin del procedimiento 17

18 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: MATRÍCULA DE ALUMNOS CASOS ESPECIALES CÓDIGO: POCDA_03 18

19 MATRÍCULA DE ALUMNOS CICLO DE VERANO ENTRADA SALIDA TIEMPO DE DURACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA OFICINA DE PLANIFICACIÓN ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO PROCEDIMIENTOS OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO CÓDIGO VERSIÓN VIGENCIA PÁGINA POCDA / de 105 Jefe de la Coordinación y Desarrollo Académico Requerimiento del alumno Alumno matriculado en el ciclo de verano 2 días aproximadamente BASE LEGAL - Ley 30220, Ley Universitaria Art. 102 DESCRIPCIÓN OBJETIVO REQUISITOS INDICADORES Nº CARGO - Estatuto de la UNAS, Art Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) N 20 Procedimiento que tiene el alumno a matricularse según el reglamento académico a cursos paralelos, cursos dirigidos, amnistiados, traslado interno, traslado externo, segunda especialización, entre otros; para continuar sus estudios de su especialidad Garantizar el procedimiento adecuado para asegurar el correcto y eficiente proceso de matrícula de alumnos de ciclo de verano - Pago por derecho de matrícula en el banco de la nación o en caja de la UNAS - Pago por cada crédito PAGO EXTEMPORÁNEO POR DÍA - Pago por derecho de matrícula extemporánea NOMBRE Número de alumnos matriculados en ciclo de verano UNIDAD DE MEDIDA FUENTE Alumnos Informe Técnico en registro DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA Inicio del procedimiento académico TIEMPO DÍAS 1 Secretaria de escuela profesional Presenta documento sobre la relación de cursos a dictarse y los horarios respectivos a la secretaria de OCDA 2 Secretaria Recepciona documento sobre la relación de cursos a dictarse y los horarios respectivos 3 Registra documento en el libro de registros documentarios y traslada a jefatura 4 Jefe Revisa documento y deriva a la dirección 5 Directora Revisa documento y deriva a las área de registro académico y 2 19

20 soporte informático 6 Técnico en Recepciona y revisa documento 7 registro Activa cursos según documento en el sistema académico académico 8 Especialista en Recepciona y revisa documento 9 soporte Registra horario de clases y asigna aula según documento 10 informático Publica el horario 11 Verifica funcionalidad del sistema académico para los procesos de matrícula de cursos de verano 12 Proporciona los conceptos de pago por derecho de matrícula al banco de la nación 13 Habilita matricula vía web en el sistema académico 14 Alumno Pagar por derecho de matrícula y por créditos del curso que se llevará en el banco de la nación o en caja UNAS 15 Especialista en soporte informático 16 Alumno Importar los pagos por derecho de matrícula y/o créditos, realizados en el banco de la nación o caja UNAS Acceder al SISTEMA vía online con su cuenta de usuario (código de alumno) y contraseña 17 Acceder a la opción MATRÍCULA, donde el estudiante selecciona el curso el curso a llevar 18 Confirmar la matrícula de cursos y emitir el REGISTRO DE MATRÍCULA 19 Especialista en Verificar proceso de matrícula realizado por los alumnos 20 soporte informático Emite reporte total de matriculados Fin del procedimiento 20

21 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: MATRÍCULA DE ALUMNOS CICLO VERANO CÓDIGO: POCDA_04 21

22 MATRÍCULA DE ALUMNOS DE SEGUNDA ESPECIALIZACIÓN ENTRADA SALIDA TIEMPO DE DURACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA OFICINA DE PLANIFICACIÓN ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO ACADÉMICA PROCEDIMIENTOS OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO CÓDIGO VERSIÓN VIGENCIA PÁGINA POCDA_ / de 105 Jefe de la Coordinación y Desarrollo Académico Requerimiento del alumno Alumno matriculado 2 días aproximadamente BASE LEGAL - Ley 30220, Ley Universitaria Art. 102 DESCRIPCIÓN OBJETIVO REQUISITOS INDICADORES - Estatuto de la UNAS, Art. 222 y Art Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) N 21 Derecho que tiene el alumno a matricularse para continuar sus estudios, actualizando datos del sistema académico y asignando los cursos que llevará durante el semestre académico Garantizar que los alumnos se matriculen en la condición de matrícula segunda especialización dentro del marco normativo, académico y administrativo - Pago por derecho de matrícula en el banco de la nación o en caja de la UNAS - Pago por derecho de carné universitario - Pago por derecho de arte y cultura - Pago por crédito PAGO EXTEMPORÁNEO POR DÍA - Pago por derecho de matrícula extemporánea NOMBRE Número de alumnos matriculados en la condición de segunda especialización UNIDAD DE MEDIDA FUENTE Alumnos Informe Especialista en soporte informático Nº CARGO DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA Inicio del procedimiento 1 Alumno Paga por derecho de matrícula de segunda especialización en el banco de la nación o en caja UNAS y traslada requisitos a OCDA 2 Ventanilla OCDA Revisa cumplimiento de requisitos, hace entrega el boletín académico y reglamento de estudios TIEMPO DÍAS 22

23 3 Alumno Sistema Académico ( Accede al SISTEMA vía online con su cuenta de usuario (código de alumno) y contraseña 2 4 Accede a la sección de la FICHA ESTADÍSTICA, para actualizar sus datos personales 5 Accede a la opción MATRÍCULA, donde el estudiante selecciona los cursos según el listado de cursos disponibles que se le presenta y procede a matricularse teniendo en cuenta el boletín académico de su especialidad 6 Confirma la matrícula y se emite el REGISTRO DE MATRÍCULA Fin del procedimiento 23

24 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: MATRÍCULA DE ALUMNOS DE SEGUNDA ESPECIALIZACIÓN CÓDIGO: POCDA_04 24

25 MATRÍCULA DE ALUMNOS AL EXAMEN DE APLAZADOS ENTRADA SALIDA TIEMPO DE DURACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA OFICINA DE PLANIFICACIÓN ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO ACADÉMICA PROCEDIMIENTOS OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO CÓDIGO VERSIÓN VIGENCIA PÁGINA POCDA_ / de 105 Jefe de la Coordinación y Desarrollo Académico Requerimiento del alumno Alumno matriculado al examen de aplazados 1 día aproximadamente BASE LEGAL - Ley 30220, Ley Universitaria Art. 8 Inc. 8.3, 8.4 y 8.5 DESCRIPCIÓN OBJETIVO REQUISITOS INDICADORES Nº CARGO - Estatuto de la UNAS, Art. 9 Inc. 9.1, 9.2 y Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) N 22 Consiste en la evaluación adicional extraordinaria para estudiantes que no aprobaron los cursos, según reglamento de estudios Proporcionar a los estudiantes de la UNAS el derecho y realizar el proceso de evaluación de examen inmediato. - Pago por curso desaprobado - Tener como nota desaprobado del curso mayor que 7 y menor que 10.5 PAGO EXTEMPORÁNEO POR DÍA - Pago por derecho de matrícula extemporánea NOMBRE Número de alumnos matriculados al examen de aplazados UNIDAD DE MEDIDA FUENTE Alumnos Informe Especialista en DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA Inicio del procedimiento soporte informático TIEMPO DÍA 1 Alumno Paga por derecho de toma de examen de aplazados 2 Sistema Académico ( Accede al SISTEMA vía online con su cuenta de usuario (código de alumno) y contraseña del alumno 3 Accede a la opción MATRÍCULA, selecciona los cursos para rendir el examen de aplazados 4 Confirma la matrícula y se emite el REGISTRO DE MATRÍCULA Fin del procedimiento 1 25

26 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: MATRÍCULA DE ALUMNOS AL EXAMEN DE APLAZADOS CÓDIGO: POCDA_04 26

27 CLASIFICACIÓN PROCESO SUB PROCESO PROCEDIMIENTO 7 PROCEDIMIENTO 8 PROCEDIMIENTO 9 PROCEDIMIENTO 10 PROCEDIMIENTO 11 PROCEDIMIENTO 12 PROCEDIMEINTO 13 CLAVE GESTIÓN ACADÉMICA CONSTANCIAS Constancia de egresado Constancia de estudio Constancia de carga académica Constancia de entrega oportuna de actas Constancia de orden de mérito Constancia de entrega de sílabos Constancia de tercio y quinto superior 27

28 28

29 CONSTANCIA DE EGRESADO ENTRADA SALIDA TIEMPO DE DURACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA OFICINA DE PLANIFICACIÓN ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO PROCEDIMIENTOS OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO CÓDIGO VERSIÓN VIGENCIA PÁGINA POCDA_ / de 105 Jefe de la Coordinación y Desarrollo Académico Requerimiento del usuario Constancia de egresado elaborado 1 día aproximadamente BASE LEGAL - Ley 30220, Ley Universitaria Art. 100 Inc. 100,10 DESCRIPCIÓN OBJETIVO REQUISITOS INDICADORES Nº CARGO - Estatuto de la UNAS, Art. 226 Inc. i - Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) N 23 Procedimiento que acredita haber concluido el plan curricular del alumno de la escuela profesional, para optar el grado académico correspondiente Precisar las acciones necesarias para llevar a cabo una adecuada y eficiente atención en emitir la constancia de egresado - Pago por derecho de trámite - Concluir con el plan de estudios de su especialidad EXONERACIÓN DE PAGO POR CONSTANCIA DE EGRESADOS (hijos de servidores nombrados de la UNAS solo por única vez) - Concluir con el plan de estudios de su especialidad - Estar en la condición de alumno regular NOMBRE Número de constancias de egresados emitidas UNIDAD DE MEDIDA Constancias FUENTE Libro de registros documentarios DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA Inicio del procedimiento 1 Usuario Entrega requisitos para adquirir constancia de egresado Especialista certificación académica en TIEMPO DÍAS 2 Especialista en Recepciona los requisitos 3 certificación Imprime el registro de notas 4 académica - Verifica datos personales y académicos 5 Ventanilla de Elabora constancia de egresado 6 OCDA Imprime constancia de egresado y colocar los sellos correspondientes 7 Traslada a jefatura para la firma correspondiente 8 Jefe Firma de la constancia de egresado 9 Especialista en Recepciona constancia firmada 1 29

30 10 certificación académica Entrega la constancia de egresado al usuario, previa firma de entrega en el libro de registro documentario Fin del procedimiento 30

31 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: CONSTANCIA DE EGRESADO CÓDIGO: POCDA_07 31

32 CONSTANCIA DE ESTUDIOS ENTRADA SALIDA TIEMPO DE DURACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA OFICINA DE PLANIFICACIÓN ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO PROCEDIMIENTOS OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO CÓDIGO VERSIÓN VIGENCIA PÁGINA POCDA_ / de 105 Jefe de la Coordinación y Desarrollo Académico Requerimiento del usuario Constancia de estudios elaborado 2 días aproximadamente BASE LEGAL - Ley 30220, Ley Universitaria Art. 100 Inc. 100,10 - Estatuto de la UNAS, Art. 226 Inc. i - Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) N 24 y N 25 DESCRIPCIÓN Procedimiento por el cual se obtiene un documento formal que acredite la OBJETIVO REQUISITOS INDICADORES Nº CARGO participación estudiantil del alumno de la escuela académico profesional, en los diferentes cursos de pregrado Precisar las acciones necesarias para llevar a cabo una adecuada y eficiente atención de la constancia de estudios CONSTANCIA DE ESTUDIOS ESPECIAL - Pago por derecho de trámite - 1 fotografía a color tamaño carné en fondo blanco CONSTANCIA DE ESTUDIOS SIMPLE - Pago por derecho de trámite EXONERACIÓN DE PAGO POR CONSTANCIA DE ESTUDIOS (hijos de servidores nombrados de la UNAS solo por única vez) Constancia de Estudios Especial - 1 fotografía a color tamaño carné en fondo blanco - Estar en la condición de alumno regular Constancia de estudios simple - Estar en la condición de alumno regular NOMBRE Número de constancia de estudios emitidos UNIDAD DE FUENTE MEDIDA Constancias Libro de registros documentarios DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA Especialista certificación académica en TIEMPO DÍAS Inicio del procedimiento 1 Usuario Entrega requisitos para adquirir constancia de estudios 2 Recepciona los requisitos 3 Especialista en Imprime el registro de notas 4 certificación Verifica datos personales y académicos 5 académica - Elabora constancia de estudios 6 Ventanilla de Imprime constancia de estudios y coloca los sellos 2 32

33 OCDA correspondientes 7 Traslada a jefatura para la firma correspondiente 8 Jefe Firma de la constancia de estudios 9 Especialista en Recepciona constancia firmada 10 certificación académica Entrega la constancia de estudios al usuario, previa firma de entrega en el libro de registro documentario Fin del procedimiento 33

34 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: CONSTANCIA DE ESTUDIOS CÓDIGO: POCDA_08 34

35 CONSTANCIA DE CARGA ACADÉMICA ENTRADA SALIDA TIEMPO DE DURACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA OFICINA DE PLANIFICACIÓN ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO PROCEDIMIENTOS OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO CÓDIGO VERSIÓN VIGENCIA PÁGINA POCDA_ / de 105 Jefe de la Coordinación y Desarrollo Académico Requerimiento del usuario Constancia de carga académica elaborado 2 días aproximadamente BASE LEGAL - Ley 30220, Ley Universitaria Art. 100 Inc. 100,10 DESCRIPCIÓN OBJETIVO REQUISITOS INDICADORES Nº CARGO - Estatuto de la UNAS, Art. 226 Inc. i - Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) N 26 y N 27 Procedimiento por el cual se obtienen un documento formal que acredite al docente su carga académica Precisar las acciones necesarias para llevar a cabo una adecuada y eficiente atención de la constancia de carga académica CONSTANCIA DE CARGA ACADÉMICA ESPECIAL - Pago por derecho de trámite - 1 fotografía a color tamaño carné en fondo blanco CONSTANCIA DE CARGA ACADÉMICA SIMPLE - Pago por derecho de trámite NOMBRE Numero constancias de de carga académico emitidos UNIDAD DE MEDIDA FUENTE Constancias Libro de registros documentarios DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA Especialista certificación académica en TIEMPO DÍAS Inicio del procedimiento 1 Usuario Entrega requisitos para adquirir constancia de carga académica 2 Especialista en Recepciona requisitos 3 certificación Verifica carga académica en el sistema académico 4 académica - Imprime copia de carga académica 5 Ventanilla de Elabora constancia de carga académica previa revisión de OCDA información 6 Imprime constancia de carga académica y traslada a jefatura para la firma correspondiente 7 Jefe Firma constancia de carga académica 8 Especialista en Entrega constancia de carga académica, previa firma de 2 35

36 certificación académica entrega en el libro de registro documentario Fin del procedimiento 36

37 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: CONSTANCIA DE CARGA CÓDIGO: POCDA_09 37

38 CONSTANCIA DE ENTREGA OPORTUNA DE ACTAS ENTRADA SALIDA TIEMPO DE DURACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA OFICINA DE PLANIFICACIÓN ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO PROCEDIMIENTOS OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO CÓDIGO VERSIÓN VIGENCIA PÁGINA POCDA_ / de 105 Jefe de la Coordinación y Desarrollo Académico Requerimiento del usuario Constancia de carga académica elaborado 2 días aproximadamente BASE LEGAL - Ley 30220, Ley Universitaria Art. 100 Inc. 100,10 DESCRIPCIÓN OBJETIVO REQUISITOS INDICADORES Nº CARGO - Estatuto de la UNAS, Art. 226 Inc. i - Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) N 28 Procedimiento donde se hace entrega a los docente que hicieron su entrega a tiempo de sus actas Precisar las acciones necesarias para llevar a cabo una adecuada y eficiente atención de la constancia de entrega oportuna de actas - Pago por derecho de trámite NOMBRE Nivel de constancias de entrega oportuna de actas UNIDAD DE MEDIDA FUENTE Constancias Libro de registros documentarios DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA Especialista certificación académica en TIEMPO DÍAS Inicio del procedimiento 1 Usuario Entrega requisitos para adquirir constancia de carga académica 2 Especialista en Recepciona requisitos 3 certificación Verifica en el sistema académico la entrega oportuno 4 académica - Elabora constancia de entrega oportuna de actas 5 Ventanilla de Imprime constancia de entrega oportuna de actas y traslada a OCDA jefatura para su firma 6 Jefe Firma constancia de entrega oportuna de actas 7 Especialista en Entrega constancia de entrega oportuna de actas, previa firma certificación de entrega en el libro de registro documentario académica Fin del procedimiento 1 38

39 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: CONSTANCIA DE ENTREGA OPORTUNA DE ACTAS CÓDIGO: POCDA_10 39

40 CONSTANCIA DE ORDEN DE MÉRITO ENTRADA SALIDA TIEMPO DE DURACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA OFICINA DE PLANIFICACIÓN ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO PROCEDIMIENTOS OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO CÓDIGO VERSIÓN VIGENCIA PÁGINA POCDA_ / de 105 Jefe de la Coordinación y Desarrollo Académico Requerimiento del usuario Constancia de orden de mérito elaborado 2 días aproximadamente BASE LEGAL - Ley 30220, Ley Universitaria Art. 100 Inc. 100,10 DESCRIPCIÓN OBJETIVO REQUISITOS INDICADORES Nº CARGO - Estatuto de la UNAS, Art. 226 Inc. i - Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) N 29 Documento formal que indica el lugar de ubicación (orden de mérito) que ocupa el solicitante (solo para los que ocupan los primeros puestos) Otorgar constancia de orden de mérito para diversos trámites del solicitante - Pago por derecho de trámite - 1 fotografía a color tamaño carné en fondo blanco EXONERACIÓN DE PAGO POR CONSTANCIA DE ORDEN DE MÉRITO (hijos de servidores nombrados de la UNAS solo por única vez) - 1 fotografía a color tamaño carné en fondo blanco - Estar en la condición de alumno regular NOMBRE Número constancias emitidas de UNIDAD DE MEDIDA FUENTE Constancia Libro de registro documentario DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA Especialista certificación académica en TIEMPO DÍAS 1 Usuario Entrega requisitos para adquirir constancia de orden de mérito 2 Especialista en Recepciona requisitos 3 certificación Imprime el registro de notas académica - Verifica en el sistema académico el orden de mérito donde se Ventanilla de encuentra el solicitante 4 OCDA Elabora constancia de orden de mérito 5 Imprime constancia, coloca los sellos correspondientes y traslada a jefatura para la firma correspondiente 6 Jefe Firma la constancia de orden de mérito 7 Especialista en Entrega la constancia de orden de mérito, previa firma de certificación entrega en el libro de registro documentario académica Fin del procedimiento 1 40

41 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: CONSTANCIA DE ORDEN DE MÉRITO CÓDIGO: POCDA_11 41

42 CONSTANCIA DE ENTREGA DE SÍLABOS ENTRADA SALIDA TIEMPO DE DURACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA OFICINA DE PLANIFICACIÓN ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO PROCEDIMIENTOS OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO CÓDIGO VERSIÓN VIGENCIA PÁGINA POCDA_ / de 105 Jefe de la Coordinación y Desarrollo Académico Requerimiento del usuario Constancia de entrega de sílabos elaborado 1 día aproximadamente BASE LEGAL - Ley 30220, Ley Universitaria Art. 100 Inc. 100,10 DESCRIPCIÓN OBJETIVO REQUISITOS INDICADORES Nº CARGO - Estatuto de la UNAS, Art. 226 Inc. i - Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) N 30 Documento formal que acredita al docente que haya cumplido con la entrega de los sílabos de los cursos a su cargo Otorgar constancia de entrega de sílabos para diversos trámites del solicitante Pago por derecho de trámite NOMBRE Número constancia entrega sílabos emitidos de de de UNIDAD DE MEDIDA FUENTE Constancia Libro de registro documentario DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA Especialista certificación académica en TIEMPO DÍAS Inicio del procedimiento 1 Usuario Entrega requisitos para adquirir constancia de entrega de sílabos 2 Especialista en Recepciona requisitos 3 certificación Verifica en el sistema académico la entrega de los sílabos 4 académica - Elabora constancia de entrega de sílabos 5 Ventanilla de Imprime constancia, coloca los sellos correspondientes y OCDA traslada a jefatura para la firma correspondiente 6 Jefe Firma la constancia 7 Especialista en Entrega la constancia de entrega de sílabos al usuario, previa certificación firma de entrega en el libro de registro documentario académica Fin del procedimiento 1 42

43 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: CONSTANCIA DE ENTREGA DE SÍLABOS CÓDIGO: POCDA_12 43

44 CONSTANCIA DE TERCIO O QUINTO SUPERIOR ENTRADA SALIDA TIEMPO DE DURACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA OFICINA DE PLANIFICACIÓN ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO PROCEDIMIENTOS OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO CÓDIGO VERSIÓN VIGENCIA PÁGINA POCDA_ / de 105 Jefe de la Coordinación y Desarrollo Académico Requerimiento del usuario Constancia de tercio y quinto superior elaborado 1 día aproximadamente BASE LEGAL - Ley 30220, Ley Universitaria Art. 100 Inc. 100,10 DESCRIPCIÓN OBJETIVO REQUISITOS INDICADORES Nº CARGO - Estatuto de la UNAS, Art. 226 Inc. i - Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) N 31 Documento donde certifica que el solicitante pertenece al tercio o quinto superior Otorgar constancia de tercio y quinto superior para diversos trámites del solicitante - Pago por derecho de trámite - 1 fotografía a color tamaño carné en fondo blanco EXONERACIÓN DE PAGO POR CONSTANCIA DE TERCIO O QUINTO SUPERIOR (hijos de servidores nombrados de la UNAS solo por única vez) - 1 fotografía a color tamaño carné en fondo blanco - Estar en la condición de alumno regular Numero NOMBRE de constancias de tercio o quinto emitidas superior UNIDAD DE MEDIDA FUENTE Constancia Libro de registros documentario DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA Especialista certificación académica en TIEMPO DÍAS Inicio del procedimiento 1 Usuario Entrega requisitos para adquirir constancia de tercio o quinto superior 2 Recepciona requisitos 3 Especialista en Imprime registro de notas 4 certificación Verifica en el sistema académico el cumplimiento del académica - requerimiento 5 Ventanilla de Elabora constancia de tercio o quinto superior 6 OCDA Imprime constancia en el formato especial, pega foto, coloca los sellos correspondientes y traslada a jefatura para la firma 1 44

45 correspondiente 7 Jefe Firma la constancia 8 Especialista en certificación académica Entrega la constancia de tercio y quinto superior al usuario, previa firma de entrega en el libro de registros documentarios Fin del procedimiento 45

46 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: CONSTANCIA DE TERCIO Y QUINTO SUPERIOR CÓDIGO: POCDA_13 46

47 CLASIFICACIÓN PROCESO SUB PROCESO PROCEDIMIENTO 14 PROCEDIMIENTO 15 PROCEDIMIENTO 16 PROCEDIMIENTO 17 CLAVE GESTIÓN ACADÉMICA CERTIFICADOS Certificación académica curricular Certificado de estudios Certificado de estudios en inglés Certificado de estudios del CEP 47

48 48

49 CERTIFICACIÓN ACADÉMICA CURRICULAR ENTRADA SALIDA TIEMPO DE DURACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA OFICINA DE PLANIFICACIÓN ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE COORDINACIÓN ACADÉMICA PROCEDIMIENTOS OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO CÓDIGO VERSIÓN VIGENCIA PÁGINA POCDA_ / de 105 Jefe de la Coordinación y Desarrollo Académico Requerimiento del usuario Certificación académica curricular realizada 5 días aproximadamente BASE LEGAL - Ley 30220, Ley Universitaria Art. 8 Inc. 8,3 8,4 8,5 DESCRIPCIÓN OBJETIVO REQUISITOS - Estatuto de la UNAS, Art. 9 Inc. c, d, e - Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) N 32 Procedimiento donde se da a los alumnos para realizar traslados a una institución del extranjero, en la cual se detalla los cursos cursados (horas prácticas y teóricas), docentes por curso de acuerdo al plan de estudios de su especialidad, situación académica cursado y otros detalles que sean de requerimiento según el formato establecido. Otorgar el certificado de estudios en inglés al solicitante - Pago por derecho de trámite - 1 Fotografía de color tamaño carné en fondo blanco INDICADORES EXONERACIÓN DE PAGO POR DERECHO DE CERTIFICACION ACADÉMICA CURRICULAR (hijos de servidores nombrados de la UNAS solo por única vez) - 1 Fotografía a color tamaño carné en fondo blanco - Estar en la condición de alumno regular NOMBRE UNIDAD DE FUENTE MEDIDA Número de Certificado Libro de Secretaria de certificación registros OCDA académica documentarios curricular Nº CARGO DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO DÍAS Inicio del procedimiento 1 Usuario Entrega requisitos para adquirir certificación académica curricular 2 Recepciona los requisitos 3 Especialista en Imprime el registro de notas 4 certificación Registra requerimiento en el libro de registros documentarios 49

50 5 6 7 académica - Ventanilla de OCDA Verifica el registro de notas con las actas de notas físicas Digita el certificado académico curricular Imprime el certificado académico curricular 8 Coloca fotografía y los sellos correspondientes 5 9 Deriva certificado a la dirección 10 Directora Firmar certificado académico curricular 11 Deriva a la jefatura para la firma respectiva 12 Jefe Firma el certificado académico curricular 13 Especialista en Coloca el sello de agua al certificado 14 certificación académica Entrega el certificado académico curricular al usuario previa firma de entrega en el libro de registros documentario Fin del procedimiento 50

51 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: CERTIFICACIÒN ACADÉMICA CURRICULAR CÓDIGO: POCDA_14 51

52 CERTIFICADO DE ESTUDIOS ENTRADA SALIDA TIEMPO DE DURACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA OFICINA DE PLANIFICACIÓN ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO PROCEDIMIENTOS OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO CÓDIGO VERSIÓN VIGENCIA PÁGINA POCDA_ / de 105 Jefe de la Coordinación y Desarrollo Académico Requerimiento del usuario Certificado de estudios elaborados 3 días aproximadamente BASE LEGAL - Ley 30220, Ley Universitaria Art. 100 Inc. 100,10 DESCRIPCIÓN OBJETIVO REQUISITOS - Estatuto de la UNAS, Art. 226 Inc. i - Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) N 33 Documento oficial que se otorga a los alumnos que han concluido sus estudios de pregrado y a los que han concluido el semestre académico con los calificativos obtenidos de acuerdo al plan de estudios Otorgar el certificado de estudios al solicitante CERTIFICADO DE ESTUDIOS DE ESTUDIOS DE PREGRADO POR SEMESTRE - Pago por derecho de trámite - 1 Fotografía a color tamaño carné en fondo blanco CERTIFICADO DE ESTUDIOS DE PREGRADO CONCLUIDO POR SEMESTRE - Pago por derecho de trámite - 1 Fotografía a color tamaño carné en fondo blanco EXONERACIÓN DE PAGO POR DERECHO DE CERTIFICADO DE ESTUDIOS (hijos de servidores nombrados de la UNAS solo por única vez) - 1 Fotografía a color tamaño carné en fondo blanco - Estar en la condición de alumno regular NOMBRE UNIDAD DE FUENTE INDICADORES MEDIDA Número de Certificado Libro de registros Especialista en certificado de documentarios certificación estudios emitidos académica Nº CARGO DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO DÍAS Inicio del procedimiento 1 Usuario Presenta requisitos para adquirir certificado de estudios 2 Recepciona los requisitos 52

53 3 Especialista en Imprime el registro de notas 4 certificación Registra requerimiento en el libro de registros 5 6 académica - Ventanilla de OCDA documentarios Verifica el registro de notas con las actas de notas físicas Elabora certificado de estudios 7 Imprime el certificado de estudios 8 Coloca fotografía y los sellos correspondientes 9 Deriva certificado a la dirección 10 Directora Verifica conformidad y firma certificado 11 Deriva a la jefatura para la firma respectiva 12 Jefe Firma el certificado 13 Especialista en Traslada certificado a las facultades para la firma del certificación decano académica 14 Decano Firma certificado 15 Especialista en Recoge certificado de la facultad para OCDA 16 certificación Coloca el sello de agua al certificado 17 académica- Entrega el certificado al usuario previa firma de entrega en Ventanilla de el libro de registros documentarios OCDA Fin del procedimiento 3 53

54 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: CERTIFICADO DE ESTUDIOS CÓDIGO: POCDA_15 54

55 CERTIFICADO DE ESTUDIOS DE PREGRADO EN INGLÉS ENTRADA SALIDA TIEMPO DE DURACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA OFICINA DE PLANIFICACIÓN ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO PROCEDIMIENTOS OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO CÓDIGO VERSIÓN VIGENCIA PÁGINA POCDA_ / de 105 Jefe de la Coordinación y Desarrollo Académico Requerimiento del usuario Certificado de estudios de pregrado en inglés elaborados 5 días aproximadamente BASE LEGAL - Ley 30220, Ley Universitaria Art. 100 Inc. 100,10 DESCRIPCIÓN OBJETIVO REQUISITOS INDICADORES Nº CARGO - Estatuto de la UNAS, Art. 226 Inc. i - Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) N 34 Procedimiento que se otorga el certificado de estudios de pregrado en inglés a los alumnos que han concluido sus estudios y a los que culminan cada semestre académico Otorgar el certificado de estudios en inglés al solicitante - Pago por derecho de trámite - 1 Fotografía a color tamaño carné en fondo blanco EXONERACIÓN DE PAGO POR DERECHO DE CERTIFICADO DE ESTUDIOS DE PREGRADO EN INGLÉS (hijos de servidores nombrados de la UNAS solo por única vez) - 1 Fotografía a color tamaño carné en fondo blanco - Estar en la condición de alumno regular NOMBRE Número de certificado de estudios de pregrado en inglés UNIDAD DE MEDIDA FUENTE Certificado Libro de registros documentarios DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA Inicio del procedimiento Especialista certificación académica 1 Usuario Entrega requisitos para adquirir certificado de estudios de 2 pregrado en inglés Recepciona los requisitos 3 Especialista en Imprime el registro de notas certificación académica - Ventanilla de OCDA Registra requerimiento en el libro de registros documentarios Verifica el registro de notas con las actas de notas físicas Imprime el registro de notas Traslada registro de notas al centro de idiomas para su traducción en TIEMPO DÍAS 55

56 8 Centro de idiomas Traduce registro de notas y devuelve al especialista en certificación académica 5 9 Especialista en Recepciona el registro de notas traducido 10 certificación Digita en el formato del certificado de estudios en ingles 11 académica Imprime el certificado de estudios 12 Coloca fotografía y los sellos correspondientes 13 Deriva certificado a la dirección 14 Directora Verifica conformidad y firma certificado 15 Deriva a la jefatura para la firma respectiva 16 Jefe Firma el certificado 17 Especialista en certificación académica Traslada certificado a las facultades para la firma del decano 18 Decano Firma certificado 19 Especialista en Recoge certificado de la facultad para OCDA 20 certificación Coloca el sello de agua al certificado 21 académica Entrega el certificado al usuario previa firma de entrega en el libro de registros documentarios Fin del procedimiento 56

57 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: CERTIFICADO DE ESTUDIOS DE PREGRADO EN INGLÉS CÓDIGO: POCDA_16 57

58 CERTIFICADO DE ESTUDIOS DEL CEP ENTRADA SALIDA TIEMPO DE DURACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA OFICINA DE PLANIFICACIÓN ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO PROCEDIMIENTOS OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO CÓDIGO VERSIÓN VIGENCIA PÁGINA POCDA_ / de 105 Jefe de la Coordinación y Desarrollo Académico Requerimiento del usuario Certificado de estudios elaborados 3 días aproximadamente BASE LEGAL - Ley 30220, Ley Universitaria Art. 100 Inc. 100,10 DESCRIPCIÓN OBJETIVO REQUISITOS INDICADORES Nº CARGO - Estatuto de la UNAS, Art. 226 Inc. i - Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) N 35 Documento oficial que se otorga a los alumnos que han concluido sus estudios del CEP de acuerdo al plan de estudios Otorgar el certificado de estudios del CEP al solicitante - Pago por derecho de trámite - 1 Fotografía a color tamaño carné en fondo blanco EXONERACIÓN DE PAGO POR DERECHO DE CERTIFICADO DE ESTUDIOS DEL CEP (hijos de servidores nombrados de la UNAS solo por única vez) - 1 Fotografía a color tamaño carné en fondo blanco - Estar en la condición de alumno regular NOMBRE Cantidad certificados CEP emitidos de del UNIDAD DE MEDIDA FUENTE Certificado Libro de registro documentarios DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA Inicio del procedimiento Secretaria OCDA 1 Usuario Entrega requisitos para adquirir certificado de estudios del 2 CEP Recepciona los requisitos 3 Especialista en Imprime el registro de notas certificación académica - Ventanilla de OCDA Registra requerimiento en el libro de registros documentarios Verifica el registro de notas con las actas de notas físicas Elabora certificado de estudios del CEP Imprime el certificado de estudios del CEP 8 Coloca fotografía, los sellos correspondientes y deriva certificado a la dirección 9 Directora Firma certificado de estudios del CEP y deriva a la jefatura de TIEMPO DÍAS 3 58

59 para la firma respectiva 10 Jefe Firma certificado de estudios del CEP 11 Especialista en certificación académica Traslada certificado de estudios del CEP a las facultades para la firma del decano 12 Decano Firma certificado de estudios del CEP 13 Especialista en certificación Recoge certificado de estudios del CEP de la facultad para OCDA 14 académica- Coloca el sello de agua al certificado de estudios del CEP 15 Ventanilla de OCDA Entrega el certificado de estudios del CEP al usuario previa firma de entrega en el libro de registros documentarios Fin del procedimiento 59

60 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: CERTIFICADO DE ESTUDIOS DEL CEP CÓDIGO: POCDA_17 60

61 CLASIFICACIÓN PROCESO SUB PROCESO PROCEDIMIENTO 18 PROCEDIMIENTO 19 PROCEDIMIENTO 20 PROCEDIMIENTO 21 CLAVE GESTIÓN ACADÉMICA OTROS TRÁMITES DE PREGRADO Registro de notas especial Registro de notas simple Retiro de semestre académico Emisión de sílabos por volúmenes de acuerdo al plan de estudios PROCEDIMIENTO 22 PROCEDIMIENTO 23 PROCEDIMIENTO 24 PROCEDIMIENTO 25 PROCEDIMIENTO 26 PROCEDIMIENTO 27 PROCEDIMIENTO 28 PROCEDIMIENTO 29 PROCEDIMEINTO 30 Emisión de sílabos original Validación de sílabos Corrección de actas en el sistema académico Duplicado de cédula de matrícula Reproducción de material no académico por hoja Elaboración de horarios Rotulado del file de ingresante Emisión de materiales didácticos a docentes Cambio, aumento o retiro de cursos 61

62 62

63 REGISTROS DE NOTAS SIMPLE ENTRADA SALIDA TIEMPO DE DURACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA OFICINA DE PLANIFICACIÓN ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO PROCEDIMIENTOS OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO CÓDIGO VERSIÓN VIGENCIA PÁGINA POCDA_ / de 105 Jefe de la Coordinación y Desarrollo Académico Requerimiento del alumno Registro de notas simple elaborado Inmediato BASE LEGAL - Ley 30220, Ley Universitaria Art. 100 Inc. 100,10 DESCRIPCIÓN OBJETIVO REQUISITOS INDICADORES Nº CARGO - Estatuto de la UNAS, Art. 226 Inc. i - Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) N 36 Documento en donde figura las notas de todas los cursos del alumno, quien puede o no haber culminado sus estudios al momento de solicitarlo Otorgar documento válido para su posterior trámite Pago por derecho de trámite NOMBRE Cantidad de registro de notas simple UNIDAD DE MEDIDA FUENTE Registro de notas Base de datos académico DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA Inicio del procedimiento 1 Alumno Presenta ticket para adquirir el registro de notas simple Encargado ventanilla de TIEMPO DÍA 2 Recepciona ticket para ejecutar trámite 3 Ventanilla OCDA Verifica en el sistema académico el registro de notas 4 Imprime registro de notas 5 Sella registro de notas 6 Entrega registro de notas al alumno Fin del procedimiento Inmediato 63

64 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: REGISTRO DE NOTAS SIMPLE CÓDIGO: POCDA_18 64

65 REGISTROS DE NOTAS ESPECIAL ENTRADA SALIDA TIEMPO DE DURACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA OFICINA DE PLANIFICACIÓN ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO PROCEDIMIENTOS OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO CÓDIGO VERSIÓN VIGENCIA PÁGINA POCDA_ / de 105 Jefe de la Coordinación y Desarrollo Académico Requerimiento del alumno Registro de notas especial elaborado 1 día aproximadamente BASE LEGAL - Ley 30220, Ley Universitaria Art. 100 Inc. 100,10 DESCRIPCIÓN OBJETIVO REQUISITOS INDICADORES Nº CARGO - Estatuto de la UNAS, Art. 226 Inc. i - Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) N 37 Documento en donde figura las notas de todas los cursos del alumno, quien puede o no haber culminado sus estudios al momento de solicitarlo Otorgar registro de notas especial para su posterior trámite Pago por derecho de trámite NOMBRE Número documentos presentados de UNIDAD DE MEDIDA FUENTE Documento Base de datos académico DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA Especialista certificación académica 1 Alumno Presenta requisitos para adquirir el registro de notas especial en TIEMPO DÍA 2 Recepciona requisitos para ejecutar trámite y sella recepción de documentos 3 Verifica en el sistema académico el registro de notas 4 Ventanilla OCDA Compara el registro de notas del sistema académico con las actas físicas 5 Imprime registro de notas definitivo en formato especial 6 Sella registro de notas especial 7 Entrega registro de notas especial al alumno 1 65

66 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: REGISTRO DE NOTAS ESPECIAL CÓDIGO: POCDA_19 66