OFICINA REGISTRO TECNICO

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1 06 OFICINA DE REGISTRO TECNICO

2 MAPRO 06.0 () DENOMINACIÓN: CONSTANCIA DE ORDEN DE MERITO, PROMEDIO PONDERADO DE () CÓDIGO: 06.0 EGRESADO, TERCIO O QUINTO SUPERIOR () DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: (4) OBJETIVO: (07) UNIDAD : Otorgar al alumno que lo solicite las respectivas constancias de orden de mérito, OFICINA DE REGISTRO TECNICO promedio ponderado de egresado, de tercio o de quinto superior, para diversos (08) : trámites del solicitante. ART. 5 y 5 DEL ESTATUTO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO CONSTANCIA DE ORDEN DE MERITO CONSTANCIA DE PROMEDIO PONDERADO DE EGRESADO Ley 7444 "Ley del Procedimiento Administrativo General" CONSTANCIA DE TERCIO SUPERIOR CONSTANCIA DE QUINTO SUPERIOR (6) REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO: Solicitud dirigida al Jefe de la Recibo de pago por derecho de constancia fijado por el TUPA 500 al año Presentación de la solicitud dirigida al señor Jefe de la, adjuntando el recibo de pago por derecho de constancia en Mesa Oficina de. 5' Encargado de Mesa de Partes de la Oficina General de Registro Técnico. Pasa al responsable de Estadística Informática de la para la elaboración de constancia, que es firmada por el Jefe de la Oficina. Se entrega la constancia al día siguiente en mesa de partes de la al interesado. Encargado de Estadística Informática de la. 5' Encargado de Mesa de Partes de la Oficina General de Registro Técnico. día 0' 44

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4 MAPRO 06.0 () DENOMINACIÓN: EXPEDICION DE CARNET UNIVERSITARIO () CÓDIGO: 06.0 () DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ESTE PROCEDIMIENTO CONSISTE EN REALIZAR LA CAPTURA DE IMÁGENES (FOTOGRAFIA DIGITAL) DE LOS ALUMNOS, POSTERIORMENTE SE REMITE LAS IMÁGENES JUNTO CON LOS DATOS A LA ASAMBLEA NACIONAL DE RECTORES, PARA QUE ESTA ELABORE LOS CARNETS. FINALMENTE SE RECOGEN LOS CARNETS Y SE ELABORA UN CRONOGRAMA DE ENTREGA A LOS ALUMNOS. (4) OBJETIVO: (07) UNIDAD : OFICINA DE REGISTRO TECNICO (08) : ART. 5 y 5 DEL ESTATUTO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO OFIICIO Y CD REMITIDOS A LA ANR VOUCHER DEL PAGO REALIZADO A LA ANR Ley 7444 "Ley del Procedimiento Administrativo General" LISTADO DE ALUMNOS QUE RECIBIRAN EL CARNET UNIV. (6) REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO: CRONOGRAMA DE ENTREGA DE CARNETS Matrícula Vigente CARNET UNIVERSITARIO Orden de Pago 500 al año En caso de reanudación de estudios es necesario pago de recibo previa autorización. Teniendo en cuenta la Base de Datos de alumnos matriculados en el semestre se efectúa la captura de imágenes. 5 Encargado de Identificación del Estudiante Informática de la. La información se remite a la Asamblea Nacional de Rectores mediante Oficio adjuntando el CD para el procesamiento de los carnets, previo faxeado del voucher por el pago realizado. La Asamblea Nacional de Rectores procesa la información remitida 4 El responsable de la recaba de la Asamblea Nacional de Rectores los carnés ya confeccionados y entrega el voucher original a cambio de la factura. 5 Se imprime un listado de los alumnos que recibirán el carnet. 6 En la se entregará los carnets universitarios previo cronograma. Asamblea Nacional de Rectores Según Cronograma 9 días Jefe de la 0 ANR Jefe de la Encargado de Informática de la Oficina General de Registro Técnico. Encargado de Identificación del Estudiante de la Oficina General de Registro Técnico. 45

5 MAPRO 06.0 () DENOMINACIÓN: DUPLICADO DE CARNET UNIVERSITARIO () CÓDIGO: 06.0 () DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ESTE PROCEDIMIENTO CONSISTE EN REMITIR LA INFORMACION A LA ASAMBLEA NACIONAL DE RECTORES, DE AQUELLOS ALUMNOS QUE SOLICITAN EL DUPLICADO DE SU CARNET UNIVERSITARIO, PARA QUE ESTA ENTIDAD ELABORE LOS DUPLICADOS DE CARNETS. FINALMENTE LA OFICINA DE REGISTRO TECNICO RECOGE LOS CARNETS Y LOS ENTREGA A LOS ALUMNOS. (4) OBJETIVO: (07) UNIDAD : OFICINA DE REGISTRO TECNICO (08) : ART. 5 y 5 DEL ESTATUTO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO OFIICIO Y CD REMITIDOS A LA ANR VOUCHER DEL PAGO REALIZADO A LA ANR Ley 7444 "Ley del Procedimiento Administrativo General" LISTADO DE ALUMNOS QUE RECIBIRAN EL DUPLICADO DE CARNET CRONOGRAMA DE ENTREGA DE CARNETS (6) REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO: DUPLICADOS DE CARNET UNIVERSITARIO Solicitud dirigida al Jefe de la Recibo por Duplicado del carnets, previa autorizacion del Jefe de Copia de ficha de matrícula vigente. Mesa de Partes de recepciona la solitud adjuntando recibo y copia de la ficha de matrícula vigente. El responsable de Identificación del Estudiante e Informática prepara la información para ser enviada a la ANR. La mediante Oficio y adjuntando CD solicita a la Asamblea Nacional de Rectores el duplicado del carné. 4 La Asamblea Nacional de Rectores procesa la información remitida 5 El responsable de la recaba de la Asamblea Nacional de Rectores los duplicados de carnés. 6 La entrega los duplicados de carnés. Asamblea Nacional de Rectores 5' Encargado de Mesa. Encargado de Identificación del Estudiante de la. Jefe de la 0 ANR Jefe de la Encargado de Mesa. 6 días 5' 46

6 MAPRO () DENOMINACIÓN: AUTENTICACION DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS () CÓDIGO: () DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: (4) OBJETIVO: (07) UNIDAD : Otorgar al alumno que lo solicite la copia de su certificado de estudios que obra OFICINA DE REGISTRO TECNICO en la carpeta de bachiller, debidamente legalizada por el Jefe de (08) : SECRETARIA GENERAL (De ser necesario) ART. 5 y 5 DEL ESTATUTO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO COPIA AUTENTICADA DEL CERTIFICADO DE ESTUDIOS Ley 7444 "Ley del Procedimiento Administrativo General" (6) REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO: Recibo de pago por derecho de Autenticación. En caso de requerir la autenticación por el Profesor Secretario General se deriva una copia simple y el original a la Secretaría General para su verificación. El Certificado Original retorna de inmediato. Los graduados solicitan copia autenticadas de los Certificados de Estudios de la carpeta de grado que obra en archivo de la. Se deriva al Encargado del Archivo para atender con las fotocopias. Las fotocopias son autenticadas por el Jefe Docente de la. 4 Se entregan las copias de los certificados en mesa de partes de la al interesado. 5' Responsable: Encargado de Mesa. Responsable: Encargado de Estadística Informática de la. h Jefe de la 5' Encargado de Mesa. día h 0' 47

7 MAPRO () DENOMINACIÓN: COPIAS DE ACTAS DE SUSTENTACION () CÓDIGO: () DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: (4) OBJETIVO: (07) UNIDAD : Otorgar al alumno que lo solicite la copia de su acta de sustentación, legalizada OFICINA DE REGISTRO TECNICO por el Jefe de. (08) : ART. 5 y 5 DEL ESTATUTO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO FOTOCOPIA DEL ACTA DE SUSTENTACION AUTENTICADA Ley 7444 "Ley del Procedimiento Administrativo General" (6) REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO: Solicitud dirigida al Jefe de la Recibo de pago por derecho de constancia fijado por el TUPA Mesa de Partes recepciona la solicitud dirigida al señor Jefe de la, adjuntando recibo de pago por derecho de copias del acta de sustentación. 5' Encargado de Mesa. Pasa al Encargado del Archivo para atender con las fotocopias. Las fotocopias son autenticadas por el Jefe Docente de la. Archivo de h Encargado de Archivo de la Oficina General de. Jefe de la 4 Se entrega la copia de actas de sustentación al día siguiente en mesa de partes de la Registro Técnico al interesado. 5' Encargado de Mesa. día h 0' 48

8 MAPRO () DENOMINACIÓN: HISTORIAL ACADEMICO () CÓDIGO: () DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: PROCEDIMIENTO POR EL CUAL EL ALUMNO SOLICITA SU HISTORIAL ACADEMICO, DONDE SE DETALLA LOS CURSOS EN LOS CUALES REGISTRO SU MATRICULA, ASI COMO LOS CALIFICATIVOS OBTENIDOS Y EL PERIODO EN EL QUE SE MATRICULO. (4) OBJETIVO: (07) UNIDAD : OFICINA DE REGISTRO TECNICO (08) : ART. 5 y 5 DEL ESTATUTO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO HISTORIAL ACADEMICO Ley 7444 "Ley del Procedimiento Administrativo General" (6) REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO: Solicitud dirigida al Jefe de la Recibo de pago por derecho de constancia fijado por el TUPA Mesa de Partes recepciona la solicitud dirigida al señor Jefe de la, adjuntando Recibo de Pago por derecho de trámite. Pasa al encargado de Informática de la Oficina para la impresión del historial. Al día siguiente, se entrega el historial en mesa de partes de la al interesado. Si hubiera algunas correcciones presenta nuevamente el interesado una solicitud pidiendo la rectificación de notas faltantes o incorrectas. La solicitud con el historial impreso pasa a la Sección de Actas y Archivo para la verificación de las notas en Actas 5' Encargado de Mesa de Partes de Registro Técnico Encargado de Informática 5' Encargado de Mesa de Partes de Registro Técnico 5' Encargado de Mesa de Partes de Registro Técnico Encargado de Servicio de Actas y Archivo Realizada la verificación pasa a Informática para su corrección o inclusión en el historial de la base de datos y se imprime un nuevo historial teniendo en cuenta el V B de la responsable del servicio de actas y archivo. 4 Se entrega el historial firrmado, al día siguiente en mesa de partes de la al interesado. 0' Encargado de Informática 5' Encargado de Mesa de Partes de Registro Técnico día 0' (*) En el tiempo total no se ha considerando el caso de que hubieran correcciones necesarias, que aumentaría en día y 50' 49