Mediante la cual se ordena la apertura de la convocatoria para movilidad estudiantil para el periodo académico 2016-II y I

Transcripción

1 Página 1 de 7 Mediante la cual se ordena la apertura de la convocatoria para movilidad estudiantil para el periodo académico 2016-II y I EL RECTOR DE LA UNIVERSIDAD CENTRAL en uso de sus facultades estatutarias y CONSIDERANDO: Que en virtud de la autonomía universitaria otorgada por el artículo 69 de la Constitución Política, las universidades podrán darse sus directivas y regirse por sus propios estatutos y reglamentos. Que de conformidad con lo establecido en el PEI y el reglamento estudiantil, la Universidad se reconoce como una institución comprometida con una educación superior de excelencia con responsabilidad social, la construcción de conocimiento y el desarrollo de la cultura. Por esto ofrece espacios y opciones de formación al estudiante con el fin de promover sus aptitudes y talentos, así como su capacidad de crítica e indagación, para que pueda contribuir reflexivamente a la transformación de la sociedad. Que la Universidad Central como parte del proceso académico de sus estudiantes, ha dispuesto abrir la convocatoria de movilidad académica con universidades, nacionales e internacionales, mediante la suscripción de convenios. Esta posibilidad, permite a los interesados tener una experiencia académica de intercambio por un semestre, en un ambiente académico y cultural diferente al habitual donde el interesado podrá experimentar distintas metodologías de enseñanza, acercarse a nuevas culturas y en lo posible perfeccionar una segunda lengua. Que la Dirección de Relaciones Interinstitucionales, propone la convocatoria de movilidad académica, con base en las necesidades institucionales y las posibilidades que permiten los procedimientos establecidos para el efecto. En mérito de lo anterior, 1

2 Página 2 de 7 RESUELVE: ARTÍCULO 1. Apertura de Convocatoria. Ordénese la apertura de la Convocatoria de Movilidad Estudiantil interna 2016 II y I, observando el siguiente calendario: Convocatorias de Movilidad Académica Saliente para los periodos académicos 2016 II y 2017-I Actividad Publicación de Plazas 21 de Febrero 15 de Agosto Inicio de Convocatoria para Postulaciones 7 de Marzo 29 de agosto Charlas de movilidad Centro 7 de Marzo 29 de septiembre Charlas de movilidad Norte 8 de Marzo 30 de septiembre Fin de Convocatoria para Postulaciones 18 de Marzo 9 de septiembre Entrega de documentos de legalización 21 de Marzo al 4 de abril 12 de septiembre al 30 de septiembre Envío de documentación 6 de abril 3 de Octubre ARTÍCULO 2. Requisitos para Postulación. Los estudiantes que deseen postularse a la presente convocatoria deberán cumplir con los siguientes requisitos: a) Ser mayor de 18 años. b) Estar matriculado al momento de la postulación. c) No haber sido sancionado disciplinariamente. d) Haber cursado y aprobado mínimo el 40% de los créditos del plan curricular en el momento de la postulación. e) Contar con un promedio ponderado acumulado de todo lo cursado por créditos igual o superior a 3.7 para movilidad nacional y 3.9 para movilidad internacional. f) Cumplir con los requisitos específicos de cada una de las plazas ofertadas. g) Formulario de Movilidad. (Nota: el formulario será avalado con la firma del 2

3 Página 3 de 7 coordinador o director del programa una vez se haya preseleccionado al estudiante por parte del CME) h) Carta de motivación del estudiante. i) Carta de compromiso y de responsabilidad legal y financiera del estudiante y/o acudiente. j) Hoja de vida. ARTÍCULO 3. Requisitos específicos para legalización de intercambio. Una vez celebrado el Comité de Movilidad Estudiantil, el estudiante preseleccionado deberá radicar en la Dirección de Relaciones Interinstitucionales los siguientes documentos: a) Formulario de Información Médica. (Formato 2). b) Certificados originales de Idiomas (TOFEL, IELTS, DELF, DALF, DSH). En caso de ser requerido por la universidad receptora. c) Carnet de EPS / copia de afiliación/ póliza de seguro médico internacional, según el caso. d) Certificado de notas oficial. e) Los demás documentos requeridos por la Universidad receptora. ARTÍCULO 4. Costos. El estudiante seleccionado por la universidad de destino para movilidad estudiantil debe asumir los costos derivados del proceso de movilidad, tales como: a) El pago de la matrícula en la Universidad Central, de acuerdo al calendario académico regular. b) El transporte aéreo y/o terrestre requerido. c) Los costos para la expedición de visas, pasaportes y demás trámites legales migratorios. d) La póliza de seguro médico internacional (en caso de movilidad internacional). e) Los costos alojamiento, manutención y transporte interno en la ciudad o país 3

4 Página 4 de 7 de ubicación de la Universidad receptora y demás costos inherentes al proceso de movilidad. ARTÍCULO 5. Programas ofertados para movilidad del segundo semestre de 2016 y para el primero de Los programas académicos que serán ofertados en la presente convocatoria de movilidad para realizar intercambio en el segundo semestre de 2016 y el primer semestre de 2017, y las plazas disponibles en cada una de ellas serán publicadas a través de la página web de la Universidad a partir del 21 de febrero de 2016, para la convocatoria 2016-II, y a partir del 15 de agosto de 2016, para la convocatoria 2017-I. ARTÍCULO 6. Procedimiento. Ordenada y publicada la apertura de la convocatoria, se cumplirá con el siguiente procedimiento: a) Se publicarán en los diferentes canales institucionales, las plazas y universidades disponibles para la convocatoria de movilidad y según las fechas establecidas en el calendario. b) El estudiante escogerá el programa académico y la universidad donde desea realizar el intercambio según las plazas y universidades disponibles. c) Escogido el programa académico y cumplidos los requisitos básicos para la movilidad, el estudiante seleccionará las asignaturas que desea cursar durante el intercambio, las cuales no debe haber cursado, deben ser homologables con su plan de estudios y no superar los 16 créditos académicos. d) El estudiante, radicará en la Dirección de Relaciones Interinstitucionales los documentos para postulación en los términos y condiciones dispuestas en la resolución rectoral que da inicio a la convocatoria. No se recibirá más de una postulación por estudiante en cada periodo académico, como tampoco documentación para estudio de alumnos que hayan sido seleccionados en 4

5 Página 5 de 7 dos (2) ocasiones para intercambio local, nacional o internacional; que este incompleta o no haya regresado de su primer intercambio. e) Luego del cierre de la convocatoria, el CME preseleccionará a los estudiantes que harán movilidad académica en el siguiente semestre. La decisión del CME será comunicada a cada uno de los estudiantes preseleccionados vía correo electrónico, informándole los documentos que debe entregar para legalizar el intercambio, así como los requeridos por la universidad receptora. f) Una vez preseleccionados por el CME los candidatos a movilidad estudiantil, la Dirección de Relaciones Internacionales, solicitará a las universidades receptoras los sílabos de las asignaturas propuestas por los estudiantes y las remitirá a los departamentos académicos para su pre-homologación y para el aval del formulario de movilidad estudiantil por parte del programa académico. g) Recibida la documentación requerida para el proceso de movilidad la Dirección de Relaciones Interinstitucionales, junto con la carta de presentación del estudiante ante la universidad receptora, aportará la documentación del postulado en el formato (digital o físico) y atendiendo los procedimientos estipulados por la universidad receptora. Es importante, resaltar que una vez enviados los documentos para postulación a las universidades receptoras, sólo se podrá cambiar las asignaturas pre homologadas por el departamento en caso de extrema necesidad. h) Una vez la universidad receptora informe la aceptación o no del estudiante, la Dirección de Relaciones Interinstitucionales le comunicará al interesado vía correo electrónico la decisión tomada. La aceptación del estudiante de intercambio está sujeta a las plazas disponibles en cada programa 5

6 Página 6 de 7 académico y/o convenio y la aceptación en la institución educativa receptora, es una decisión exclusiva de ésta. i) Una vez realizada la comunicación de la aceptación, el estudiante deberá por medio de correo electrónico realizar la aceptación o rechazo del intercambio. Si el estudiante decide que rechazará el intercambio, deberá adjuntar a dicho correo electrónico, una carta firmada y escaneada dirigida al director de Relaciones Interinstitucionales con las razones por las cuales rechaza el intercambio. Como también una carta, igualmente firmada y escaneada dirigida a la universidad receptora. j) Los estudiantes seleccionados para intercambio por una universidad extranjera serán responsables de adelantar los trámites y asumir los gastos necesarios para expedición de pasaporte, visas y seguro médico internacional. k) La Dirección de Relaciones Interinstitucionales solicitará a la universidad receptora por medio electrónico el horario de clases y la fecha de inicio de actividades académicas de estudiante, lo cual se le comunicará al estudiante aceptado. l) Durante el intercambio la Dirección de Relaciones Interinstitucionales, hará un seguimiento periódico a los estudiantes. m) Culminados los estudios, el estudiante retornará a la Universidad Central en los plazos estimados. Y realizará el proceso dispuesto para la homologación de materias cursadas con el certificado de notas oficial emitido por la universidad receptora. 6

7 Página 7 de 7 ARTÍCULO 7. Vigencia. La presente resolución rige a partir de su comunicación y publicación. COMUNÍQUESE, PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE. Dada en Bogotá, D.C., a los diecisiete (17) días del mes de febrero de dos mil dieciséis (2016). RAFAEL SANTOS CALDERÓN Rector FABIO RAÚL TROMPA AYALA Secretario General Proyectó: SSB/Oficina Jurídica Revisó: JCC/Director Oficina Jurídica Aprobó: JLM/Director Relaciones Interinstitucionales 7