BASES PROMOCIÓN Multivan Experience Volkswagen Scott Challenge 1.- Compañía organizadora, finalidad y ámbito La sociedad Volkswagen-Audi España, S.A, (en adelante, VOLKSWAGEN ESPAÑA ) con domicilio en Barcelona, Calle de la Selva, 22, de Prat de Llobregat va a implementar una promoción en el territorio español (excepto Ceuta, Melilla e Islas Canarias), con la finalidad de promocionar el Vehículo Multivan Outdoor Edition y las carreras Volkswagen Scott Challenge. 2.- Periodo Promocional La presente promoción se desarrollará en el periodo comprendido entre el día 16 de enero de 2015 a las 9:00 horas y el día 20 de septiembre de 2015 a las 23:59 horas (En adelante, Periodo Promocional ). 3.- Gratuidad La presente promoción tendrá carácter gratuito, de tal manera que la participación y obtención de premios no implica un incremento del precio de los productos promocionados ni coste adicional para el consumidor. 4.- Requisitos de participación Podrán participar en la promoción todos aquellos potenciales clientes y clientes actuales que residan en España (excepto Ceuta, Melilla e Islas Canarias), sean mayores de edad y con carné de conducir válido y en vigor. No podrán participar en la promoción los empleados de VOLKSWAGEN ESPAÑA, sus empresas colaboradoras, ni tampoco todas aquellas personas que hubieran participado directa o indirectamente en la elaboración de la promoción. Tampoco podrán participar los familiares en primer grado de los colectivos indicados. En el supuesto de que resultara ganadora alguna de las personas excluidas de participación, éstas perderán su derecho a obtener el premio con el que hubieran resultado agraciados. 5.- Mecánica promocional Quienes cumpliendo los requisitos anteriores, deseen participar, deberán acceder a la aplicación de la promoción durante el Periodo Promocional a través de las siguientes vías: 1) Web Volkswagen Scott Challenge: http://www.vwscottchallenge.com/
2) Web oficial Volkswagen Vehiculos Comerciales y en concreto al site Multivan Experience donde estará ubicada la aplicación de la promoción: http://www.volkswagen-comerciales.es/es.html 3) Post en Redes Sociales Volkswagen (Facebook, Twitter). Tras acceder a la aplicación, el usuario deberá cumplimentar un formulario para quedar debidamente inscrito en la promoción y poder así participar en el sorteo que le permitirá optar a ganar un fin de semana de uso de un Multivan Outdoor Edition para su disfrute durante la celebración del circuito Volkswagen Scott Challenge seleccionado. Dicho formulario solicitará los siguientes datos de carácter obligatorio: nombre y apellidos, fecha de nacimiento, dirección postal, CP, email, móvil y número de DNI. No se admitirán los datos inexactos o que en la fecha de la promoción no se encuentren en vigor. Además, tal y como se ha indicado, el usuario deberá seleccionar el circuito Volkswagen Scott Challenge al que quiere optar. La promoción estará limitada a un único registro (cumplimentación completa del formulario), y por tanto, a una única participación, por persona. 6.- Sorteo A lo largo del Periodo Promocional, se celebrarán cuatro sorteos ante Notario en base al circuito Volkswagen Scott Challenge seleccionado por el participante y de acuerdo con el siguiente calendario: - Sorteo 1 (período de participación hasta 1 de febrero): el día 3 de febrero de 2015 se sorteará 1 fin de semana para disfrutar del vehículo los días 13-14-15 de febrero de 2015 durante el circuito Volkswagen Scott Challenge en Aguilar de Segarra, Barcelona. - Sorteo 2 (período de participación hasta 6 de abril) el día 8 de abril de 2015 se sorteará 1 fin de semana para disfrutar del vehículo los días 17-18-19 de abril de 2015 durante el circuito Volkswagen Scott Challenge en Colmenar viejo, Madrid. - Sorteo 3 (período de participación hasta 13 de septiembre): el día 15 de septiembre de 2015 se sorteará 1 fin de semana para disfrutar del vehículo los días 25-26-27 de septiembre de 2015 durante el circuito Volkswagen Scott Challenge en Tuéjar, Valencia. - Sorteo 4 (período de participación hasta 20 de septiembre): el día 22 de septiembre de 2015 se sorteará 1 fin de semana para disfrutar del vehículo los días 2-3-4 de octubre de 2015 durante el circuito Volkswagen Scott Challenge en Paterna del Campo, Huelva.
Para la celebración de los sorteos, VOLKSWAGEN ESPAÑA presentará ante Notario la relación de participantes que hubieran formalizado su registro y observado los requisitos contenidos en las presentes bases. En cada uno de los sorteos se extraerá UN (1) ganador, así como SEIS (6) participantes adicionales, que tendrán la consideración de suplentes en función de su orden de extracción para el caso de que el ganador renunciara al premio obtenido, no cumpliera con los requisitos establecidos en las bases o no pudiera contactarse con él. VOLKSWAGEN ESPAÑA se reserva el derecho de modificar la fecha de celebración de los sorteos cuando concurran causas suficientes que así lo justifiquen Una vez celebrado cada uno de los sorteos, VOLKSWAGEN ESPAÑA se pondrá en contacto con los ganadores por email para informarles de tal condición. Los ganadores deberán proceder a aceptar el premio en el plazo de dos (2) días a contar desde la recepción del email y través del mismo medio. En el caso de que en el plazo establecido resultara imposible contactar con alguno de los ganadores, o éste no hubiera procedido a aceptar el premio en el plazo indicado, VOLKSWAGEN ESPAÑA contactara con los suplentes siguiendo para ello el mismo procedimiento de comunicación descrito. En el caso de que agotados los suplentes no hubiera podido hacerse entrega de alguno de los premios, se entenderá que éstos quedan desiertos. 7.- Descripción de los premios A lo largo de la promoción, se sortearán CUATRO (4) premios consistentes cada uno de ellos en: - UN (1) fin de semana para hacer uso de un Volkswagen Multivan Outdoor Edition en régimen de alquiler sin coste y la inscripción gratuita para dos personas en el circuito Volkswagen Scott Challenge que elija (para running y/o bike).el premio estará sujeto a las siguientes condiciones: Es condición indispensable la asistencia y participación en las Volkswagen Scott Challenge para poder recibir el premio. Disponibilidad vehículo: Desde el viernes a las 16:00 hasta el lunes a las 10:00. El vehículo deberá ser recogido y depositado por el ganador en el Concesionario Volkswagen indicado por VOLKSWAGEN ESPAÑA. Seguro a todo riesgo incluido Limitado a recorrer 1.500Km durante el fin de semana Combustible no incluido Los fines de semana en los que se podrá disfrutar el premio son los correspondientes a las carreras Volkswagen Scott Challenge:
- Sorteo 1 (14 15 de febrero 2015) Aguilar de Segarra, Barcelona - Sorteo 2 (18 19 abril 2015) Colmenar Viejo, Madrid - Sorteo 3 (26 27 septiembre 2015) Tuéjar, Valencia - Sorteo 4 (3 4 octubre 2015) Paterna del Campo, Huelva Condiciones de devolución del vehículo: El vehículo deberá ser devuelto en las mismas condiciones en las que fue prestado con el depósito completamente repostado. En caso de fuerza mayor VOLKSWAGEN ESPAÑA se reserva el derecho de sustituir el premio anteriormente detallado por otro de semejante valor y análogas características. VOLKSWAGEN ESPAÑA quedará exonerada de cualquier responsabilidad derivada del aplazamiento o suspensión de las carreras. Los ganadores podrán renunciar al premio obtenido, pero en ningún caso podrán canjearlo por otro o por el valor del mismo en metálico. Los premios incluirán exclusivamente los conceptos detallados, no estando incluidos otros como desplazamientos, dietas o cualquier otro gasto que deberá ser asumido por el ganador. 8.- Protección de Datos personales De conformidad con la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal, los datos personales facilitados, se incorporarán a un fichero automatizado propiedad de Volkswagen-Audi España, S.A. con domicilio en Calle La Selva, 22, 08820 de El Prat de Llobregat, Barcelona. La finalidad del fichero será, además de la gestión de la promoción, la correcta atención al cliente y control de calidad de los productos y servicios de la marca, realización de encuestas de opinión y fines estadísticos, y el poder informarle periódicamente de novedades, productos y servicios de la marca Volkswagen-Audi o de empresas del Grupo. Asimismo, sus datos, serán comunicados a la red oficial de concesionarios de Volkswagen-Audi España, S.A. para las finalidades mencionadas. En cualquier momento podrá acceder, rectificar, cancelar y oponerse al tratamiento de sus datos, la comunicación de éstos o a alguna de las finalidades especificadas, mediante un email a atencioncliente@comerciales.volkswagen.es, mencionando claramente su nombre apellidos y derecho que desea ejercitar. Le informamos de que la información comercial le podrá ser remitida a través de correo electrónico, todo ello de acuerdo con lo previsto en la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y del Correo Electrónico. 9.-Derechos de Imagen de los ganadores
Los ganadores autorizan a la empresa organizadora a reproducir y utilizar su nombre, apellidos, dirección e imagen en cualquier actividad publi-promocional relacionada con la promoción en que ha resultado ganador sin que dicha utilización le confiera derecho de remuneración o beneficio alguno con excepción hecha de la entrega del premio ganado. Los nombres de los ganadores serán publicados en la página de Facebook de VOLKSWAGEN ESPAÑA. 10.- Aceptación de bases Se informa a los posibles participantes que el simple hecho de participar en la promoción implica la total aceptación de las presentes bases que han sido depositadas ante Notario del Ilustre Colegio Oficial de Madrid, y podrán consultarse en la página oficial de Facebook de VOLKSWAGEN ESPAÑA y en la sección ABACO de la página www.notariado.org. VOLKSWAGEN ESPAÑA podrá, en el caso de detectar un uso fraudulento de la promoción, modificar las presentes bases en aquellas disposiciones que fueran pertinentes para lograr el correcto funcionamiento de la misma, comprometiéndose a dar a dichos cambios el mismo grado de publicidad que a las presentes bases. 11.- Responsabilidad de la empresa organizadora VOLKSWAGEN ESPAÑA se reserva el derecho de acortar, prorrogar, modificar o cancelar esta promoción si concurrieran circunstancias excepcionales que impidieran su realización, comunicando dichas circunstancias de manera que se evite cualquier perjuicio para los participantes en la misma. VOLKSWAGEN ESPAÑA no será responsable de los retrasos, pérdidas o deterioros por causas que no le sean imputables. VOLKSWAGEN ESPAÑA tampoco responderá de los casos de fuerza mayor (tales como huelgas, etc.) que pudieran impedir al ganador el disfrute total o parcial de su premio. VOLKSWAGEN ESPAÑA quedará exenta de toda responsabilidad si concurriere alguno de los casos señalados, así como de cualquier responsabilidad por los daños y perjuicios que pudiesen ocasionarse durante el disfrute del premio dentro los límites legales establecidos. VOLKSWAGEN ESPAÑA excluye cualquier responsabilidad por daños y perjuicios de toda naturaleza que puedan deberse a la falta temporal de disponibilidad o de continuidad del funcionamiento de la Web mediante el cual se participa en la Promoción. VOLKSWAGEN ESPAÑA se reserva el derecho de eliminar de la promoción por causa justificada a cualquier usuario que defraude, altere o inutilice el buen funcionamiento y el transcurso normal y reglamentario de la misma. VOLKSWAGEN ESPAÑA no asumirá ningún tipo de responsabilidad derivada del cambio, modificación o supresión de todo o en parte del premio objeto de la promoción por motivos de fuerza mayor, o cualquier otra circunstancia que impidan el disfrute de todo o parte del mencionado premio.