1. RECOMENDACIONES INICIALES LEA CUIDADOSAMENTE EL CONTENIDO DE ESTE DOCUMENTO Cerciórese de cumplir con los requisitos y condiciones aquí señaladas. Proceda a reunir la información y documentación exigida, y verifique la vigencia de tales documentos en los casos en que sea requerido. La presentación de la propuesta, por reglamentación autoriza al Comité Directivo de la alianza a verificar toda la información suministrada, cualquier inexactitud en la misma ocasionará que el CDA rechace la propuesta y/o de aviso a las autoridades competentes. La presente invitación establece las condiciones que deben ser consideradas por los Proponentes para la presentación de la oferta. 2. INVITACION Los presentes Términos de Referencia establecen las condiciones y requisitos que deben ser considerados por los proponentes para la presentación de la propuesta, con el fin de participar en el proceso de selección de un oferente PARA LA COMPRA Y VENTA DE INSUMOS AGROPECUARIOS, en el marco del sub-proyecto del PAAP, FORTALECIMIENTO A LA COMPETITIVIDAD DE LA CADENA PRODUCTIVA LÁCTEA EN LA PRODUCCIÓN Y COMERCIALIZACIÓN DE LECHE Y CARNE CON PEQUEÑOS PRODUCTORES DEL MUNICIPIO DE EL CARMEN. El proponente deberá leer y examinar cuidadosamente estos Términos de Referencia, los cuales se constituirán en parte integral del contrato, en caso de que sea seleccionado. 3. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN Las siguientes son las fechas para adelantar el proceso de selección. ACTIVIDAD FECHA Publicación de los términos de referencia Jueves 4 de Diciembre de 2014 Plazo máximo de presentación de propuestas Miércoles 10 de Diciembre de 2014 Evaluación y Selección de Propuesta y comunicación Jueves 11 de Diciembre de 2014 de oferente seleccionado.
4. OBJETO El objeto de la presente convocatoria, es recibir ofertas de personas naturales o jurídicas con el fin de que el o los seleccionados realicen el CONTRATO DE COMPRA Y VENTA DE INSUMOS AGROPECUARIOS. El Comité Directivo de la Alianza, en adelante CDA, será el encargado de evaluar las ofertas económicas que sean presentadas, como máximo ente de la misma, este órgano de dirección seleccionará la oferta más viable y que responda a las necesidades del proyecto. 5. CONDICIONES PARA OFERTAR El proponente o los proponentes seleccionados, deberán tener en cuenta los siguientes requerimientos para la presentación de sus ofertas. 5.1. LUGAR Y FORMA DE ENTREGA: Los insumos agropecuarios, deberán eentregarse en el Municipio de el Carmen de Bolívar, en Bolívar. 5.2. CERTIFICADOS: a.) El proponente deberá contar con los certificados correspondientes exigidos por las autoridades competentes, si hay lugar a ello, presentar copia de dicho documento, el cual deberá adjuntarse a la propuesta. b.) El insumo objeto de la compra y venta deberán contar con el aval de la asistencia técnica contratada por el proyecto. 5.3. TRÁMITES: En caso de requerirse tramitar permisos como requisitos para la negociación y/o Movilización será de responsabilidad del proponente el trámite respectivo ante la autoridad competente. 5.4. CONDICIONES DE LOS INSUMOS AGROPECUARIOS: Los insumos deben cumplir con la calidad establecida y el proponente deberá permitir la visita de la comisión técnica a los lotes y/o centros de acopio donde se encuentre. 5.5. INSUMOS AGROPECUARIOS: Las cotizaciones deben contener la lista que aparece a continuación y anotar en su propuesta las cantidades y valor unitario correspondiente, y deducir el IVA correspondiente, acordes y o incluido en el presupuesto suministrado en los presentes términos de referencia, así:
CUADRO DE INSUMOS AGROPECUARIOS COMPONENTE COMP TECNICO PRODUCTIVO ACTIVIDADES Medicina General Vermífugos VALOR FONDO DE OBSERVACIÓN ADAPTACIÓN Oxitetraciclina; $2.018.265 sulfametazina 100 ml; Quimopen; Novalgina x 20ml; $661.920 Dexametosona; Butazinol; antiflogístico pomada; $1.013.565 $4.085.780 Albendazol;, levamisol al 7.5 y 15 % COMP TECNICO AMBIENTAL Vitaminas Baños Sal Mineralizada y Melaza Botiquín (Ganado) TOTAL Beneficiarios 56 familias $2.393.550 Gluconato de Calcio; Dextromin x 500ml; Belamil x 50cmComplejo B $2.421130 Cipermetrina; Atropina x 10 ml; $12.411.000 SAL MINERALIZADA (8%) Y MELAZA. $5.516.000 Romo Crema; Guante Desechable N 8; Equipo Intravenoso; Canula Intramamaria; Inyector Plastico; Termometro Plastico; Yodobin; Hipoclorito de Sodio; Creolina; Curagan; Silocaina x 50ml; Oxitocina x 10ml; $30.516.285,00 Valor total de la cotización incluyendo el IVA.
6. VALOR DEL CONTRATO El valor del contrato objeto del presente proceso de selección será el de la oferta económica que presente Mejor Precio, cantidad y garantice la calidad de los INSUMOS, objeto del contrato. Este valor deberá incluir el transporte de Los insumos, en el lugar establecido, ASOCIACIÓN DE PRODUCTORES AGROPECUARIOS DE VILLA AMALIA, NUEVA VIDA. En las fincas y o predios de villa Amalia y mala noche, en el Carmen de Bolívar, Departamento de Bolívar. La Entidad Contratante practicará retención en la fuente (en el caso que aplique) y los demás impuestos que apliquen de acuerdo a la normatividad vigente. 7. GARANTIAS 1. El proveedor debe garantizar la calidad y el buen estado de los bienes y por tanto responder por los vicios ocultos de los cuales llegaren a adolecer en los términos de la normatividad aplicable contenida en el Código de Comercio y el Código Civil Colombiano. En este sentido, deberá cambiar los INSUMOS con daño o defectos que no correspondan a los señalados el Punto 4. Objeto, en el menor tiempo posible y correrá con los gastos que ello genere. 2. El proveedor o los proveedores que fueran seleccionados deberán constituir a favor del CONTRATANTE, en una compañía de seguros legalmente constituida en Colombia, una póliza cuya prima será pagada por el Proveedor, para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones contraídas en virtud del contrato, por una suma equivalente al 20% del valor total del contrato, vigente durante la ejecución del contrato y tres meses más contados a partir de la fecha de su finalización. En caso de entrega de anticipo debe constituir Pólizas por este concepto equivalente al 10% del valor del contrato. Los proponentes para ser preseleccionados, deberán adjuntar a la propuesta, para efectos de garantizar la selección y posterior legalización de la negociación, aportar los siguientes documentos: RUT Actualizado, según el caso deberá presentar FACTURA DE VENTA o cuenta de cobro y certificado de CUENTA BANCARIA.
8. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Las propuestas deberán ser dirigidas a FIDUOCCIDENTE- FIDEICOMISO NUEVA VIDA 3-1-3720, hasta el día 11 de DICIEMBRE de 2014 Hasta las 6:00 p.m., éstas se deberán enviar y o entregar en la dirección KRA 23 A n 25 10 OFC 202. EDIFICIO EL NOGAL, PALERMO EN SINCELEJO, SUCRE y en PDF a la siguiente dirección de correo electrónico: banaya@corporacionpba.org y kattymel3@hotmail.com con la referencia participante <TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA COMPRA Y VENTA DE INSUMOS AGROPECUARIOS>. El plazo del presente proceso de selección podrá ser prorrogado antes de la fecha y hora previstas para el cierre, por el término que lo considere la entidad contratante cuando se estime conveniente. ----------------------------------------------------Fin de los Términos--------------------------------