Términos y Condiciones del Sorteo Actualización de Datos 2014 BCD travel desea conocerlo mejor BCD Travel (en adelante: El Organizador ), establece el presente sorteo BCD Travel Desea Conocerlo Mejor La participación en el sorteo implica el pleno conocimiento y la aceptación de las siguientes condiciones (en adelante: las Bases ) y de los requisitos para participar del mismo que se define a continuación: 1. PARTICIPANTES Y MECÁNICA DEL CONCURSO Podrán participar en este sorteo todas aquellas personas que cumplan con los siguientes requisitos: a) Ser mayores de dieciocho (18) años de edad. b) Que se hallen domiciliados en el territorio colombiano. c) Que no sean empleados y/o personal que en forma directa o indirecta presten servicios para El Organizador y/o cualquiera de sus divisiones y/o cualquiera de sus empresas afiliadas. d) Que no sean empleados de BCD Travel, cónyuges y familiares de los mismos hasta el 3º grado de consanguinidad, 2º de afinidad y 1º civil. e) Se excluyen expresamente a las personas jurídicas f) Que hayan actualizado sus datos desde el 09 de enero de 2015 hasta el 06 de febrero de 2015 a través de la página web www.bcdtravelonline.com g) El sorteo se realizará el 09 de febrero de 2015, en las oficinas de BCD Travel, ante un delegado de Dirección Administrativa de la Alcaldía Mayor de Bogotá, mediante el uso de una tómbola en el cual se ingresaran los nombres de las personas registradas en el concurso y el ganador se seleccionara de forma completamente aleatoria. h) El ganador será contactado por personal de nuestra oficina administrativa. A partir de la fecha de notificación tendrá 30 días
calendario para firmar la carta de aceptación y recepción del premio y enviar la documentación solicitada, después de este tiempo y si no ha reclamado el premio, se volverá a realizar el sorteo con las personas previamente inscritas. 2. Nombre y vigencia del sorteo: El sorteo se ha denominado BCD Travel desea conocerlo mejor tendrá vigencia desde el 09 de enero hasta el 06 de febrero de 2015 3. Fecha y lugar del sorteo: El sorteo se realizará el día 09 de febrero de 2015 en el edificio de BCD Travel ubicado en la carrera 16 # 93-08, ante un delegado de Dirección Administrativa de la Alcaldía Mayor de Bogotá 4. Premios: El premio único y principal del presente sorteo es un bono por $5.000.000 redimibles únicamente en los planes turísticos que BCD Travel maneje. 5. Alcance del premio: a) El premio en ningún caso podrá canjearse por dinero en efectivo, se debe redimir en productos que BCD Travel ofrezca. b) Será a exclusivo cargo del ganador el pago de cualquier suma que pudiere corresponderle por obtención del premio, ya sea en concepto de impuesto o tasa. Así mismo, el Organizador no se hará cargo de ninguna garantía, gasto extra y/o adicional en que deba incurrir el Ganador para recibir el premio 6. Canales de atención: BCD Travel ofrecerá a los clientes el siguiente canal para la actualización de datos: Página Web:
Al ingresar al sitio http://www.bcdtravelonline.com, a través del link BCD travel desea conocerlo mejor Le llevará a una nueva ventana, donde se solicitará la actualización de los siguientes datos: nombres, apellidos, No. documento de identidad, domicilio, teléfono, celular, email Al grabar los datos, el cliente aceptará que este formato diligenciado hará las veces de declaración jurada, y mediante ésta autorizará el envío de comunicaciones a cualquiera de los campos allí señalados. 7. Modalidad del sorteo Cabe destacar que el sorteo se realizará de manera electrónica, por lo tanto no es necesario la impresión de cupones de inscripción. 1) El sorteo se realizará el 09 de febrero de 2015, en las oficinas de BCD Travel, ante un delegado de Dirección Administrativa de la Alcaldía Mayor de Bogotá, mediante el uso de una tómbola en el cual se ingresaran los nombres de las personas registradas en el concurso y el ganador se seleccionara de forma completamente aleatoria. 2) Ingresan al sorteo todos los clientes que actualicen datos o confirmen sus datos según el procedimiento de actualización de datos. 3) Al realizar la actualización de sus datos, el cliente recibirá un bono de $30.000 de descuento en la próxima compra que realice con alguno de los productos que BCD Travel ofrece, adicionalmente participarán en la rifa el día 09 de febrero de 2015 de un bono por valor de $ 5.000.000 (redimibles únicamente en los planes turísticos que BCD Travel maneje). 4) Al momento de realizar el sorteo, el software mostrará el listado de las personas que realizaron la actualización de datos a través de la página www. bcdtravelonline.com en las fechas establecidas. 5) El proceso de selección de los clientes se realizará seleccionando aleatoriamente a un cliente del listado de todos los participantes de la campaña de actualización de datos. 6) Para el sorteo se reconocerá como ganador al primer registro seleccionado aleatoriamente, siempre y cuando tenga el visto bueno del delegado de Dirección Administrativa de la Alcaldía Mayor de Bogotá,
en caso de no ser así se deberá realizar el sorteo hasta que el registro seleccionado tenga el visto bueno del delegado de Dirección Administrativa de la Alcaldía Mayor de Bogotá Al término del sorteo, el sistema mostrara un reporte con los datos del ganador. En el sorteo participarán todos los clientes que hayan actualizado sus datos a través de la página www.bcdtravelonline.com, entre el 09 de enero de 2015 hasta el 06 de febrero del 2015. Las personas participantes en este sorteo, por su sola intervención, aceptan de pleno derecho, todas y cada una de las disposiciones descritas en estas bases, así como las decisiones que adopte BCD Travel, sobre la campaña de actualización de datos BCD travel desea conocerlo mejor. 7) Publicación y procedimientos de entrega de premios La persona ganadora, será notificada mediante llamada telefónica. La publicación del nombre del ganador se hará a través de la página www.bcdtravelonline.com, prensa imprensa y medios electrónicos (sitio web, redes sociales, otros) El premio será entregado ante presencia del delegado de Dirección Administrativa de la Alcaldía Mayor de Bogotá en las instalaciones de BCD Travel de la oficina principal carrera 16 # 93-08 (Bogotá) en la hora y fecha que determine BCD Travel y que será comunicado al ganador. El ganador deberá presentarse dentro de los plazos estipulados (30 días calendario para reclamar el premio) con su documento de identidad vigente para los efectos de hacerse del premio y cumplir con los trámites requeridos, de lo contrario el premio se declarará sin ganador y se realizara el sorteo de nuevo. La vigencia del bono para que el ganador lo redima únicamente en los planes turísticos que BCD Travel maneje es hasta el 09 de febrero de 2016. 8) Autorización
El ganador autoriza expresamente a BCD Travel a utilizar públicamente su imagen, voz y su nombre a efectos de dar publicidad al sorteo y a la entrega del premio, previsto en las presentes bases o términos de la campaña. 9) Derechos del organizador a) BCD Travel como organizador se reserva el derecho de modificar los plazos y fechas establecidas así como también el derecho a cancelar, suspender o modificar el presente sorteo y sus bases, en caso de fuerza mayor, caso fortuito y/o circunstancias ajenas a la voluntad que así lo justifiquen, a su solo criterio. En ningún caso, el ejercicio de estos derechos por parte del organizador podrá generar reclamo alguno en su contra. b) Los participantes que no resulten beneficiarios, bajo ninguna circunstancia o situación, tendrán derechos ni acciones en contra del Organizador c) La responsabilidad de El Organizador finaliza con la puesta a disposición del premio a favor del ganador y bajo ningún concepto el Organizador deberá responder o reintegrar al Ganador cualquier costo y/o gasto en que éste incurra en razón de su participación en el Sorteo, ni por cualquier otra causa. d) El Organizador no será responsable por daños o perjuicios que pudiere sufrir el ganador, sus acompañantes o los terceros con motivo y/u ocasión de la participación en el sorteo y/o del uso de los premios declinando todo tipo de responsabilidad contractual y/o extracontractual frente a los ganadores y/o acompañantes y/o sucesores, lo que es aceptado incondicionalmente por cada participante.