P DOSSIER I CONGRESO INTERNACIONAL DE GEOTERMIA ACHEGEO 2011 Co-organiza:
PRESENTACIÓN. ACHEGEO A.G. es una asociación gremial que tiene como misión fomentar la utilización de la energía geotérmica en Chile. Su objetivo es fomentar la investigación, el desarrollo y utilización de recursos geotérmicos en todo Chile a través de la recopilación, publicación y difusión de datos científicos, técnicos y de mercado, tanto dentro de la comunidad de especialistas, empresarios, estudiantes y el público en general. Motivados a lograr un acercamiento con los diferentes actores del mercado Geotérmico, nos hemos visto interesados en convocar y organizar este I Congreso Internacional de Geotermia ACHEGEO 2011, el cual se realizará los días 28 y 29 de Noviembre de 2011 en Espacio Riesco; donde participarán los principales exponentes de la industria geotérmica y contará con las máximas personalidades del sector y autoridades de gobierno. De igual manera para nosotros es prioridad impulsar el conocimiento de este tipo de energía en la sociedad, Por tal motivo CEGEIM junto a la Universidad de Santiago, estarán apoyándonos con la realización de jornadas mensuales pre- Congreso, que facilitaran la comprensión de las temáticas a tratar en el I Congreso Internacional de Geotermia ACHEGEO 2011.
INFRAESTRUCTURA Y PRODUCCIÓN DEL I CONGRESO INTERNACIONAL DE GEOTERMIA ACHEGEO 2011 Con la asistencia de los principales actores en La Energía Geotérmica, el lunes 28 de Noviembre de 2011 se inaugurará en Santiago de Chile el I Congreso Internacional de Geotermia ACHEGEO 2011, principal instancia en Chile en esta materia. El evento, que se desarrollará los días 28 y 29 de noviembre de 2011 en Espacio Riesco, salón Don Alberto y Galería Doña Elvira, con capacidad para 300 personas; contará con diferentes espacios y actividades que facilitaran el conocimiento de esta industria en nuestro país. Se dispondrá de traducción simultánea para 100 pers. Aproximadamente. El salón Don Alberto, contará con amplificación de sonido e iluminación. Igualmente Cable Extensión para PC / alta resolución / 60 metros Extron, Notebook / Pentium Core Duo, 2GB Ram, 120 DD, CD -DVDr, Wifi, Pantalla ancha Mouse inalámbrico / puntero láser (presentaciones), Cable Extensión para PC / alta resolución / 40 metros Extro, 2 telón-proyectores para el seminario; donde se proyectara durante los intermedios en formato flash los logos de las empresas que gocen del beneficio. La Galería Doña Elvira, será el escenario considerado como el primer salón de exposición tecnológico de Geotermia, lugar donde igualmente se llevarán a cabo las actividades sociales programadas en el evento. Contará con Amplificación de sonido /Música ambiental / 01 técnico / 2 cajas / 01 inalámbrico/ 2 telón-proyectores de videos publicitarios para auspiciadoras que gocen de beneficio. El diagrama del salón Don Alberto se encuentra el Anexo 1 del documento. La disposición de la modulación y diagrama de la Galería Doña Elvira, se encuentra en el anexo 2.
ACTIVIDADES DEL I CONGRESO INTERNACIONAL DE GEOTERMIA ACHEGEO 2011 El I Congreso Internacional de Geotermia ACHEGEO 2011, tiene contemplado una serie de actividades con la finalidad de lograr el acercamiento entre los diferentes actores del sector y los participantes del evento. Se han considerados diferentes espacios para cubrir todos los requerimientos de los participantes; en donde se abarcarán las siguientes actividades a realizar diariamente: Seminarios de la Industria Geotérmica. Espacio donde se podrán conocer mediante diferentes seminarios las diferentes actividades geotérmicas de nuestro país; así mismo se tratarán diferentes experiencias internacionales, con expositores de primera línea. En general este espacio pretende generar en cada participante un conocimiento más amplio en el ámbito Geotérmico. Se han considerado foros de preguntas, posterior a algunas exposiciones. Galería y salón de Exposición Tecnológico de Geotermia. Durante los dos días del evento se realizará la primera Galería y Salón de Exposición Tecnológico de Geotermia espacio pensado para difundir los avances desarrollados en la industria de la Energía Geotérmica en el mundo, donde se presentarán empresas nacionales y extranjeras con ofertas de productos y servicios para los proyectos de alta entalpía como baja entalpía. Igualmente contaremos con exposición de posters técnicos en el salón de exposición, donde se mostrarán casos y experiencias en torno a esta materia. Actividades Sociales. Con la finalidad de interactuar socialmente con los diferentes Expositores, Empresas y Entidades del Gobierno, para conocer con mayor detalle sus posturas y percepción de la Geotermia en Chile. Esto se podrá realizar en los coffe breaks y lunchs programados durante el evento. Igualmente se encuentra disponible posterior al seminario; Auspicios sociales con la posibilidad de incluir un cóctel en el primer salón de exposición tecnológico de Geotermia (duración 2 hrs). El detalle del Programa del I Congreso Internacional de Geotermia ACHEGEO 2011, se encuentra en el Anexo 3 del documento.
PARTICIPANTES AL I CONGRESO INTERNACIONAL DE GEOTERMIA ACHEGEO 2011 Las personas que asistan en el I Congreso Internacional de Geotermia ACHEGEO 2011, podrán participar como expositores o como asistentes. Para los asistentes el valor de la inscripción tendrá los siguientes valores: 1- $60.000 para profesionales en general, nacionales y extranjeros (con almuerzos incluidos). 2- $35.000 para los estudiantes, tanto nacionales y extranjeros (con almuerzos incluidos). 3- $20.000 para los estudiantes, tanto nacionales y extranjeros (sin almuerzos). El valor de la inscripción incluye: material para anotar, entrada al seminario de la industria geotérmica, entrada a la primera galería y salón de exposición tecnológico de Geotermia y 4 coffee breaks. Los almuerzos son opcionales para los estudiantes. Las Inscripciones serán realizadas de la siguiente manera: Vía Cuenta bancaria, mediante depósito: Banco BCI Nº 10616179, a nombre de: Asociación Chilena de Energía Geotérmica A.G. RUT N 65.021.079-4. Posterior completar formulario de Acreditación en la página WEB del congreso: www.achegeo.cl
AUSPICIADORES AL I CONGRESO INTERNACIONAL DE GEOTERMIA ACHEGEO 2011 En esta ocasión la organización del I Congreso Internacional de Geotermia ACHEGEO 2011, desea dar a conocer las oportunidades de auspicio presentes. Participando como auspiciador su empresa estará inserta en un evento que congrega a quienes toman las decisiones claves en el sector geotérmico. Esto ofrece oportunidades para llevar a cabo negocios, dar a conocer productos y servicios, generar importantes redes de contactos técnicos y comerciales y ser un actor importante en un evento que convoca una audiencia específica y calificada. Las modalidades son: AUSPICIADOR PLATINUM Beneficios específicos Auspicio Platinum $8.000.000 (más IVA) Stand de 5x3 metros, sistema modular Syma System con paneles tapizados en fieltro blanco. Identificación del stand (cenefa con tipografía estándar). Incluye una mesa, tres sillas, una papelera, iluminación, enchufe. Conexión eléctrica (energía total 70 W/m2 monofásica. Requerimiento adicional tendrá un cargo extra de: energía monofásica UF 2,5 + iva, energía Trifásica UF 3,5 + iva). Los stands que se encuentran en el medio de la galería, se adaptan según las exigencias y mobiliarios del cliente. Posters, Panes Melaminicos. Paneles con codificación 2 caras. Derecho a instalar 3 posters técnicos en sala de exposición (110*80 cm). Temáticas: Publicaciones nacionales e internacionales y/o nuevas tecnologías. Descuento de 50% en la inscripción al evento, para trabajadores de la empresa auspiciadora. Inclusión del logotipo de su empresa en el material promocional (el detalle se encuentra en tabla N 2). Credencial de ingreso a 4 personas con acceso libre al seminario, coffee break y almuerzos. En caso de que el auspiciador aporte con expositor este estará incluido dentro de las credenciales. Personal adicional en el stand tendrá que cancelar la inscripción. Derecho a instalar un pendón de la empresa auspiciadora en: zona de acreditación y sector de stands. Derecho a instalar en mesones de seminario caramelos o chocolates con logo de la empresa auspiciadora.
Se proyectará durante el coffee break (2 días, 80 min), comercial o video proporcionado por la empresa auspiciadora; el cual no excederá de dos (2) minutos. Los videos de las empresas auspiciadoras podrán ser repetidos durante el tiempo que dure cada coffee break, dependiendo al número de empresas que gocen del beneficio. En caso de contar con auspicios de coctel también se proyectará en este espacio. Video deberá ser entregada por la empresa antes del 01 de Octubre 2011. Proyección de la imagen de su empresa, como flash (formato banner), en las pantallas de la sala del seminario durante los intermedios del evento. Derecho a agregar Brochure de empresa en carpeta oficial del congreso (máx 1 pag., tamaño A4). Deberá ser entregada por la empresa antes del 20 de Octubre 2011. AUSPICIADOR GOLD Beneficios específicos Auspicio Gold. $6.000.000 (más IVA) Stand de 4x3 sistema modular Syma System con paneles tapizados en fieltro blanco. Identificación del stand (cenefa con tipografía estándar). Incluye una mesa, tres sillas, una papelera, iluminación, enchufe. Conexión eléctrica (energía total 70 W/m2 monofásica, requerimiento adicional tendrá un cargo extra de: energía monofásica UF 2,5 + iva, energía Trifásica UF 3,5 + iva). Los stands que se encuentran en el medio de la galería, se adaptan según las exigencias y mobiliarios del cliente. Posters, Panes Melaminicos. Paneles con codificación 2 caras. Derecho a instalar 3 posters técnicos en sala de exposición (110*80 cm). Temáticas: Publicaciones nacionales e internacionales y/o nuevas tecnologías. Descuento de 30% en la inscripción al evento, para trabajadores de la empresa auspiciadora. Inclusión del logotipo de su empresa en el material promocional (el detalle se encuentra en tabla N 2). Credencial de ingreso a 3 personas con acceso libre al seminario, coffee break y 2 almuerzos. En caso de que el auspiciador aporte con expositor este estará incluido dentro de las credenciales. Personal adicional en el stand tendrá que cancelar la inscripción. Derecho a instalar en mesones de seminario caramelos o chocolates con logo de la empresa auspiciadora. Se proyectará durante el coffee break (2 días, 80 min), comercial o video proporcionado por la empresa auspiciadora; el cual no excederá de dos (2) minutos. Los videos de las empresas auspiciadoras podrán ser repetidos durante el tiempo que dure cada coffee break, dependiendo al número de empresas que gocen del beneficio. En caso de contar con auspicios de coctel también se proyectará en este espacio. Video deberá ser entregada por la empresa antes del 01 de Octubre 2011.
AUSPICIADOR SILVER $3.500.000 (más IVA) Beneficios específicos Auspicio Silver. Stand de 4 x 2,5 sistema modular Syma System con paneles tapizados en fieltro blanco. Identificación del stand (cenefa con tipografía estándar). Incluye una mesa, tres sillas, una papelera, iluminación, enchufe. Conexión eléctrica (energía total 70 W/m2 monofásica, requerimiento adicional tendrá un cargo extra de: energía monofásica UF 2,5 + iva, energía Trifásica UF 3,5 + iva). Descuento de 15% en la inscripción al evento, para trabajadores de la empresa auspiciadora. Inclusión del logotipo de su empresa en el material promocional (el detalle se encuentra en tabla N 2). Credencial de ingreso a 2 personas para atender el stand con acceso libre al seminario, coffee breaks y almuerzos. Personal adicional en el stand tendrá que cancelar la inscripción. Proyección de la imagen de su empresa, como flash (formato banner), en las pantallas de la sala del seminario durante los intermedios del evento. AUSPICIADOR BRONZE $2.000.000 (más IVA) Beneficios específicos Auspicio Bronze. Stand de 3x2 metros, sistema modular Syma System con paneles tapizados en fieltro blanco. Identificación del stand (cenefa con tipografía estándar). Incluye una mesa, tres sillas, una papelera, iluminación, enchufe. Conexión eléctrica (energía total 70 W/m2 monofásica, requerimiento adicional tendrá un cargo extra de: energía monofásica UF 2,5 + iva, energía Trifásica UF 3,5 + iva). Inclusión del logotipo de su empresa en el material promocional (el detalle se encuentra en tabla N 2). Credencial de ingreso a 2 personas para atender el stand con acceso libre al seminario, coffee breaks y almuerzos. Personal adicional en el stand tendrá que cancelar la inscripción. AUSPICIADOR DE SPEAKER $1.200.000 (más IVA) Beneficios específicos Auspicio Speaker (solo para empresas desarrolladoras de proyectos geotérmicos nacionales e internacionales). Derecho a una exposición en el seminario de la industria Geotérmica (1 hora aproximadamente) Temáticas: Experiencia Nacional de la empresa o Experiencia internacional de la empresa (Plantas Geotérmicas y sus desafíos). Inclusión del logotipo de su empresa en el material promocional: en página WEB, en dípticos del congreso y en lienzo del congreso.
Credencial de ingreso a 1 persona con acceso libre al seminario, coffee breaks y 2 almuerzos. AUSPICIADOR SOCIAL (Coctel inauguración y clausura) Beneficios específicos Auspicio Social. $1.200.000 (más IVA) Inclusión del logotipo de su empresa en el material promocional: en página WEB, en dípticos del congreso y lienzo del congreso. Derecho a instalar un pendón de la empresa auspiciadora en: zona de acreditación o sector de stands (pilares). Derecho a entregar caramelos y servilletas con logo de la empresa auspiciadora. Será nombrada la empresa auspiciadora a la salida del seminario. COLABORADOR (Acuerdos) Descuento de 15% en la inscripción al evento, para trabajadores de la empresa auspiciadora. Inclusión del logotipo de su empresa en el material promocional (el detalle se encuentra en tabla N 2). A continuación se presenta en tablas el detalle de cada auspiciador y sus beneficios: TABLA N 1: LISTA DE AUSPICIADORES Y APORTES RESPECTIVOS Modalidades de Auspicio Aporte General Aporte Miembro de ACHEGEO (-10%) Aporte con Expositor (-25%) Aporte Miembro de ACHEGEO+ Expositor (-35%) Auspiciador Platinum $ 8.000.000 + IVA $ 7.200.000 + IVA $ 6.000.000 + IVA $ 5.200.000 + IVA Auspiciador Gold $ 6.000.000 + IVA $ 5.400.000 + IVA $ 4.500.000 + IVA $ 3.900.000 + IVA Auspiciador Silver $ 3.500.000 + IVA $ 3.150.000 + IVA N/A N/A Auspiciador Bronze $ 2.000.000 + IVA N/A N/A N/A Auspiciador de Speaker (empresa desarrolladora de Proy. Geotérmicos). $ 1.200.000 + IVA N/A N/A N/A Auspiciador Social $ 1.200.000 + IVA N/A N/A N/A Colaborador Acuerdos Reservas antes del 31 de julio de 2011, tendrán un descuento del 10% sobre la modalidad de auspiciador (Tabla N 1).
ANEXO N 2.BENEFICIOS DE LOS AUSPICIADORES EN EL I CONGRESO DE GEOTERMIA ACHEGEO 2011 Auspiciador Auspiciador Auspiciador Valor Referencial Auspiciador Gold Colaborador BENEFICIOS Platinum Silver Bronze Modulo o Stand 5X3 $293.216 x Modulo o Stand 4X3 $225.000 x Modulo o Stand 4x2,5 $185.000 x Modulo o Stand 3X2 $100.000 x Descuentos 50% en inscripción para $500.000 x trabajadores de la empresa auspiciadora Descuentos 30% en inscripción para $250.000 x trabajadores de la empresa auspiciadora Descuentos 15% en inscripción para $165.000 x x trabajadores de la empresa auspiciadora Publicidada página WEB programa congreso $200.000 x x (tamaño preferencial) Publicidada página WEB programa congreso $80.000 x x x Publicidad en dos (2) columnas gráficas en zona seminario. $75.000 x x x x Publicidad en portal-lienzo de Entrada al Congreso. $100.000 x x x x Credencial de ingreso a 4 pers. (incluye al expositor si es el caso) $130.000 x Credencial de ingreso a 3 pers (incluye al expositor si es el caso). $100.000 x Credencial de ingreso a 2 pers. $45.000 x x Derecho a instalar un pendon de la empresa auspiciadora (tipo roller) en: zona de $431.784 x acreditación o sector de stands (pilares). Derecho a instalar en mesones de seminario caramelos o chocolates con logo de la $200.000 x x empresa Comerciales de la empresa durante los coffee break ( 2 dias, 80 min ). Los comerciales o videos deberán ser proporcionados por la empresa y no pueden durar mas de 2 min, sin embargo se $1.500.000 x x repetiran durante el tiempo de duración del coffee, la repetición dependerá del número de empresas que gocen del beneficio). Proyección de la imagen de su empresa, como flash (formato banner), en las pantallas de la sala del seminario durante los $1.100.000 x x intermedios del evento. Publicidad en credencial (parte de atrás) $150.000 x Publicidad en credencial (parte de adelanteabajo) $250.000 x x Publicidad en 1000 folletos díptico. $350.000 x x x x x Derecho a instalar 3 posters técnicos en sala de exposición. Tematicas: Publicaciones nacionales e internacionales y/o nuevas $1.500.000 x x tecnologías. Derecho a agregar Brochure de empresa en carpeta oficial del congreso (máx 1 pag., tamaño A4). Deberá ser entregada por la $120.000 x empresa antes del 20 de Octubre 2011. Infraestructura y producción $1.250.000 x x x x $ 8.000.000+ IVA $ 6.000.000+ IVA $ 3.500.000+ IVA $ 2.000.000+ IVA N/A OTROS AUSPICIOS DISPONIBLES Auspciador Social Derecho a aupiciar un Cocktail post- evento (inauguración y clausura) para 300 personas. Derecho a instalar un pendón de la empresa auspiciadora en: zona de acreditación o sector de stands (pilares). Inclusión del logotipo de su empresa en el material promocional 1.200.000 + IVA (WEB, díptico y lienzo). Igualmente será mencionado el auspiciador a la salida del seminario. Auspciador de Speaker (empresas desarrolladoras de proyectos geotérmicos nacionales e internacionales). Aquellas empresas que actualmente poseen concesiones de exploración y/o explotación en el país o empresas internacionales que hayan realizado proyectos geotérmicos de alta entalpía podrán auspiciar durante 1 día del Seminario de la industria geotérmica 1 tematica de su experiencia; incluyendo logo y mención de la empresa auspiciadora. Credencial de ingreso a 1 pers 1.200.000 + IVA
PRECIOS Y FORMAS DE PAGO AUSPICIADORES MODALIDAD DE PAGO PARA EMPRESAS NACIONALES Y EXTRANJERAS La modalidad de pago se hace a través de depósito o trasferencia bancaria con la totalidad del valor del stand, debiendo despachar comprobante de depósito vía email a: carolina.navarro@achegeo.cl Cc: cristian.torres@achegeo.cl; lorena.paredes@achegeo.cl ACHEGEO emitirá factura correspondiente. Datos para depósito y transferencia Banco BCI Nº 10616179, a nombre de Asociación Chilena de Energía Geotérmica A.G. RUT N 65.021.079-4, 1. Bank Name: BCI 2. Bank Adress: El Golf 125 Las Condes 3. Bank Swift Code: CREDCLRM 4. Beneficiary Name: Asociación Chilena de Energía Geotérmica A.G. 5. Beneficiary Adress: Vitacura Nº 2939, Piso 10, Las Condes 6. Beneficiary Acount: 10616179 7. Email confirmación: carolina.navarro@achegeo.cl Cc: lorena.paredes@achegeo.cl; cristian.torres@achegeo.cl La empresa debe dar aviso a ACHEGEO por pago efectuado, enviando comprobante de Transferencia. ACHEGEO acusará recibo de los pagos correspondiente por escrito, en caso de no ser contactado dentro de 24 horas, se solicita llamar telefónicamente a nuestras oficinas. El Cobro de las Facturas se realizará en pesos chilenos. Los costos de Transacción para empresas extranjeras, no están Incluidas.
PROCEDIMIENTO PARA CONFIRMAR RESERVA Plazo para inscribirse La fecha de cierre de inscripción es el 30 de septiembre de 2011. Confirmación de reserva de Stands. La reserva y el bloqueo del espacio solicitado se hará efectiva una vez que la participación sea aceptada por ACHEGEO (firma de contrato) y que el valor del stand haya sido cancelado. El pago deberá recibirse dentro de un plazo de 5 días desde la fecha de reserva. Transcurrido este plazo, el espacio reservado será liberado y ofrecido a otras empresas. Reservas antes del 31 de julio de 2011, tendrán un descuento del 10% sobre la modalidad de auspiciador (Tabla N 1).
ANEXO 1
75590mm 60570mm 11700mm 36000mm 5500mm 6000mm 6000mm 6000mm 6700mm 14850mm 2800mm 11850mm 11970mm 12030mm 12000mm 11850mm 1 27600mm 2 3 4 5 59700mm 3500mm 4000mm
ANEXO 2
ANEXO 3
ACHEGEO Geothermal Congress, 1st day / Showroom of Geothermal Energy Technology ACHEGEO Geothermal Congress, 2nd day/ Showroom of Geothermal Energy Technology PROGRAMA DEL I CONGRESO INTERNACIONAL DE GEOTERMIA ACHEGEO 2011 TIME 27-nov-11 28-nov-11 29-nov-11 8:00 8:20 Acreditación 8:20 8:40 8:40 9:00 9:00 9:20 Inauguración Método Geofísico de Exploración- MT 9:20 9:40 9:40 10:00 10:00 10:20 10:20 10:40 10:40 11:00 11:00 11:20 11:20 11:40 11:40 12:00 12:00 12:20 12:20 12:40 12:40 13:00 13:00 13:20 13:20 13:40 13:40 14:00 14:00 14:20 14:20 14:40 14:40 15:00 15:00 15:20 15:20 15:40 15:40 16:00 16:00 16:20 16:20 16:40 16:40 17:00 17:00 17:20 17:20 17:40 17:40 18:00 18:00 18:20 18:20 21:00 Coffee (área de stands). Geología y Geoquímica de exploración. Legislación geotérmica nacional. Pasado, presente y futuro. Foro de preguntas (15 min) Coffee (área de stands). Porqué energía geotérmica?. Energía Tipos de Perforación geotérmica en etapas de Geotérmica vs otras energías. exploración y explotación (perforación Foro de preguntas (15 min) direccional) Geotermia y Desarrollo: Desafíos de una Tipos de perforadoras economía sustentable. Foro de preguntas (15 min) Foro de preguntas (20 min.) Almuerzos Experiencia en exploración nacional. Foro de preguntas (15 min) Electricidad a partir de recursos geotérmicos de baja entalpía Foro de preguntas (15 min) Coffee (área de stands). Riesgo y financiamiento de la energía Geotérmica. Foro de preguntas (15 min) La Inserción de la Geotermia en el mercado eléctrico nacional. Foro de preguntas (15 min) Almuerzos Comprobando el recurso de forma amigable con el medio ambiente: Perforación Geotérmica (Lodos y ripios de perforación. Manejo de sólidos.) Experiencia Geotérmica Coffee (área de stands). Ingeniería de reservorio. Experiencia de empresa internacional (Instalación y Producción plantas geotérmicas). Coctél. Auspicio Social (Zona Galeria) Coctél. Auspicio Social (Zona Galeria)