CARATULA DEL PLIEGO DE CLAUSULAS ADMINISTRATIVAS PARTICULARES DEL CONTRATO DE SERVICIOS QUE TIENE POR OBJETO LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA DE EDIFICIOS Y LOCALES MUNICIPALES, POR PROCEDIMIENTO ABIERTO. 1. -OBJETO DEL CONTRATO: Prestación del servicio de limpieza de edificios y locales municipales. -EXISTENCIA DE LOTES E IDENTIFICACION: No. -CODIFICACION SEGÚN LA NOMENCLATURA DE LA CPV: 90911200-8: Servicios de limpieza de edificios. - CONTRATO SUJETO A REGULACION ARMONIZADA: Sí. 2. -PLAZO DE DURACION DEL CONTRATO: Dos años -POSIBILIDAD DE PRORROGAS: Sí. Hasta un máximo de un año. 3. PRESUPUESTO MAXIMO DEL CONTRATO: Presupuesto máximo anual: 1.398.305,08 + 251.694,91 (1.650.000 /año). 2.796.610,17 + 503.389,83 (18% I.V.A.) TOTAL: 3.300.000,00, para los dos años de duración del contrato. - TIPO DE LICITACIÓN: 1.381.839,97 + 18 % I.V.A. ; Total 1.630.571,16 En relación con las proposiciones económicas a incluir en el sobre C, se tendrán en cuenta las siguientes consideraciones: Todas las ofertas deberán de indicar por separado la cuantía correspondiente al precio neto del contrato y la cuantía correspondiente al IVA. El presupuesto máximo de puja del contrato es el presupuesto base sin IVA. Se rechazarán aquellas ofertas que superen dicho importe. Para la comparación del elemento precio en las ofertas, se tendrá en cuenta exclusivamente el precio neto de cada una, esto es, excluido el IVA. En los precios que las licitadoras oferten se entenderán incluidos: el importe material de los trabajos, gastos de personal, cargas sociales y demás componentes del costo de los servicios, de forma que esta Administración no abonará cantidad superior a la expresada. -VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: 4.194.915,24. -PRECIOS UNITARIOS: Los licitadores deberán ofertar también los siguientes precios: Precio hora limpieza extraordinaria (diurno) Precio hora limpieza extraordinaria (nocturno) Precio hora limpieza extraordinaria (festivo) Precio hora de ampliación -EXPEDIENTE DE TRAMITACION ANTICIPADA: Sí, se compromete crédito por los importes correspondientes para los ejercicios a los que afecte el contrato, sometiendo la adjudicación del contrato a la condición suspensiva de existencia de crédito adecuado y suficiente. 4. PARTIDA PRESUPUESTARIA: Multiaplicación. 5. FORMA DE PAGO: Con periodicidad mensual, dentro de los dos meses siguientes a la presentación de las correspondientes facturas, con el visto bueno del Área, y previa su aprobación por el órgano competente. 6. REVISION DE PRECIOS: Durante el primer año los precios no serán revisados. En caso de prórroga podrán ser revisados los precios por importe equivalente al 85% de la variación interanual que experimente el IPC en el Territorio Histórico de Bizkaia. 7. GARANTIAS: Página 1 de 1
PROVISIONAL: No se exige. DEFINITIVA: Por el 5% del importe de adjudicación, referido a los dos años del contrato, excluido IVA. COMPLEMENTARIA: No se contempla. 8. -PLAZO PARA FIRMA DEL ACTA DE RECEPCION: 1 mes. -PLAZO DE GARANTIA: Dado que los servicios objeto del contrato agotan sus prestaciones con el final de la ejecución del contrato, no se considera necesario establecer ningún plazo de garantía. 9. -CRITERIOS DE ADJUDICACION POR ORDEN DECRECIENTE DE IMPORTANCIA Y SU PONDERACION: -UNICO CRITERIO: No. -MULTIPLICIDAD DE CRITERIOS, POR ORDEN DECRECIENTE DE IMPORTANCIA Y SU PONDERACION: Sí, siendo los que figuran a continuación: 9.1. CRITERIOS PONDERABLES EN FUNCION DE UN JUICIO DE VALOR: hasta 35 puntos. 9.1.a.- Presentación de un Plan de Trabajo que optimice los recursos ajustándose a las necesidades reales del servicio, incluyendo una distribución de personal, puestos, horarios, tareas, formación y otras propuestas: hasta 25 puntos. Dada la situación actual de crisis económica se plantea el citado plan conservando los medios humanos actuales, optimizando el rendimiento del servicio, cuyo incremento será valorado, y asumiendo en éste todos los edificios inventariados entre los que se incluyen los de nueva incorporación en el primer semestre del 2011. La propuesta deberá cubrir los costes de personal según el convenio aplicable y atendiendo al plan de trabajo presentado en la proposición. Dentro del plan se podrá incluir la forma de difusión entre los/as empleados/as de las tareas a realizar, el plan de reserva del material de limpieza, propuestas de sistemas de recogida de sugerencias de limpieza, así como sistemas de control de calidad. El rendimiento medio que proponga el/la licitador/a no podrá ser inferior a 140 m2/hora, ni superior a 160m2/hora. 9.1.b.- Maquinaria y útiles de limpieza: hasta 5 puntos Se ponderarán la idoneidad, efectividad, cantidad, manejabilidad y minimización del esfuerzo de uso de los medios materiales a adscribir a la ejecución del contrato:. 9.1.c.- Productos de limpieza: hasta 5 puntos. Se valorará su idoneidad. Los/as licitadores estarán obligados a presentar muestras sin costo adicional alguno en el supuesto de que la Mesa de contratación lo solicite. 9.2. CRITERIOS CUANTIFICABLES DE FORMA AUTOMÁTICA: DETERMINACIÓN DE ESTOS CRITERIOS, PONDERACIÓN ATRIBUIDA Y FÓRMULA O CRITERIO AUTOMÁTICO PARA SU PONDERACIÓN (hasta 65 puntos): 9.2.a.- Precio anual global de limpieza ordinaria de todos los centros: Hasta 45 puntos. Se valorará de la siguiente forma: se otorgará la máxima puntuación a la oferta más económica y al resto de ofertas la que se desprenda de la fórmula de multiplicar el resultado del cociente entre la oferta económica más baja y la oferta del o la licitadora que se valora, por el número total de puntos aplicables al criterio. Esto es, Ob x 45 Ol - Donde Ob es la oferta económicamente más baja - Donde Ol es la oferta del/la licitador/a que se valora, siendo el número máximo de puntos a aplicar en el presente criterio el que se indica. 9.2.b.- Precio/hora ampliación: Hasta 10 puntos Se otorgará la máxima puntuación a la oferta más económica y al resto de ofertas Página 2 de 2
proporcionalmente la que se desprenda de la fórmula utilizada por el servicio de contratación. 9.2.c.- Precios hora por limpieza extraordinaria: Hasta 6 puntos Horario diurno, hasta 2 puntos; nocturno, hasta 2 puntos y festivo, hasta 2 puntos. Se otorgará la máxima puntuación a la oferta más económica y al resto de ofertas proporcionalmente la que se desprenda de la fórmula utilizada por el servicio de contratación. 9.2.d.- Capacidad de respuesta ante servicios extraordinarios, sustituciones de personal y emergencias: Hasta 4 puntos. Se valora por tiempo de respuesta desde la comunicación del responsable de la ejecución del contrato (en horas). Los puntos máximos se distribuyen otorgando la máxima puntuación en cada apartado al que menor tiempo proponga y proporcionalmente para el resto. Como máximo se otorgarán 1,5 puntos para los apartados de servicios extraordinarios y emergencias y 1 punto para el de sustituciones de personal. Se otorgará la máxima puntuación a la oferta que proponga el tiempo de respuesta más corto valorada en horas (o fracción que, en su caso, se oferte) y el resto de ofertas en proporción. - INTERVENCION DE ORGANISMO TECNICO ESPECIALIZADO / COMITÉ DE PERSONAS EXPERTAS EN LA EVALUACION DE LOS CRITERIOS DE ADJUDICACION NO EVALUABLES POR APLICACIÓN DE FORMULAS: No procede. - -PLAZO PARA LA EMISIÓN DEL INFORME: 10.- LUGAR Y PLAZO DE PRESENTACION DE LAS OFERTAS: Registro de Plicas del Ayuntamiento, en horario de 9,00 a 14 horas, durante el plazo de 40 días naturales, contados a partir del siguiente al del envío del anuncio de licitación al Diario Oficial de la Unión Europea - FORMA DE PRESENTACION DE LA DOCUMENTACION: Se deberán presentar tres sobres respetando la forma que se indica a continuación: Sobre A: DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA: Se incluirá la documentación exigida en la cláusula 17 del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares que rige este contrato, acompañada de una hoja índice en la que se relacionen numeradamente todos los documentos presentados. Sobre B: DOCUMENTACIÓN RELATIVA A CRITERIOS PONDERABLES CON ARREGLO A UN JUICIO DE VALOR: Se presentará la documentación relativa a los criterios descritos en el punto 9.1 de esta Carátula Las licitadoras presentarán como parte del Plan de Trabajo el rendimiento medio de cada empleado/a de limpieza. El rendimiento medio que proponga el/la licitador/a no podrá ser inferior a 140 m2/hora, ni superior a 160m2/hora. Sobre C: DOCUMENTACIÓN RELATIVA A CRITERIOS CUANTIFICABLES DE FORMA AUTOMATICA: Se presentará la Proposición Económica según modelo del Anexo II del Pliego. Junto con el modelo de proposición económica se presentará, en documento aparte, el precio anual global (IVA incluido) de limpieza ordinaria de cada uno de los centros contemplados en el Anexo I y cuya suma total deberá coincidir con el precio anual global estipulado en el modelo de proposición económica. En caso de discrepancia entre la suma de los precios de cada uno de los centros y el precio anual global del modelo de proposición económica prevalecerá éste último. Todos los sobres deberán estar identificados con los siguientes datos: Página 3 de 3
CONTRATO DEL SERVICIO DE LIMPIEZA DE EDIFICIOS Y LOCALES MUNICIPALES (Nº de expte.: 50/2010) SOBRE:(indicar, según proceda, A, B o C) DOCUMENTACIÓN:(indicar la denominación que proceda con arreglo a lo expuesto en el apartado precedente) Denominación social: Domicilio social: Nombre de la persona apoderada: e-mail de comunicación: Fax: Teléfono de contacto: -LUGAR DE EXAMEN DE LA DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA: El expediente se podrá examinar en el Servicio de Contratación, pudiendo aclararse las cuestiones de tipo técnico en el Area de Obras y Servicios, promotora del expediente. 11. -UMBRAL MINIMO DE PUNTUACION: no se establece. - CRITERIOS PARA DETERMINAR SI LAS PROPOSICIONES CONTIENEN BAJAS CON VALORES ANORMALES O DESPROPORCIONADOS: no se establece. 12. - CLASIFICACION: Grupo U, Subgrupo 1, Categoría d. -COMPROMISO DE ADSCRIPCION DE MEDIOS PERSONALES O MATERIALES: se entenderá cumplimentado con la subrogación del personal que se incluye en el Anexo III del Pliego de Condiciones Técnicas. - SOLVENCIA FINANCIERA Y ECONOMICA, TECNICA O PROFESIONAL: - Solvencia financiera y económica: Se entenderá suficientemente acreditada con la clasificación exigida - Solvencia técnica y profesional: Se entenderá suficientemente acreditada con la clasificación exigida - HABILITACIÓN EMPRESARIAL O PROFESIONAL: No. 13. -MEMORIA O PROGRAMA DE TRABAJO: Sí se exige. -VARIANTES: No se prevén, sin perjuicio de las mejoras que se propongan por los licitadores. 14. PLAZO MÁXIMO PARA LA ADJUDICACION PROVISIONAL: Dos meses. 15. GASTOS DE PUBLICIDAD.: A cargo del adjudicatario. Importe aproximado 1.000 euros 16. TRAMITACION URGENTE: Sí. 17. PORCENTAJE MAXIMO DE SUBCONTRATACION: 25 %. 18.- RESPONSABLE DEL CONTRATO: Jefa de Servicio de Servicios Públicos. 19.- CONDICIONES ESPECIALES DE EJECUCION DE CARÁCTER SOCIAL O MEDIOAMBIENTAL: No se establecen. Página 4 de 4
20.- REGIMEN DE PENALIDADES POR INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATISTA: El previsto en el Pliego de Prescripciones Técnicas, sin perjuicio del que con carácter general se indica en la cláusula 14 del Pliego, que será de aplicación en aquello que no se regule en el Pliego de Prescripciones Técnicas o no se oponga a su contenido. -OBLIGACIONES CONTRACTUALES ESENCIALES CUYO INCUMPLIMIENTO SERÁ CAUSA DE RESOLUCIÓN DEL CONTRATO: las previstas en el Pliego. -POSIBILIDAD DE MODIFICAR EL CONTRATO: No. 21.- OBSERVACIONES. OTROS REQUISITOS: - SUBROGACIÓN DE PERSONAL: El adjudicatario tendrá la obligación de subrogar al personal que se incluye en el Anexo III al Pliego de Condiciones Técnicas, en los términos previstos en los Convenios Colectivos que resulten aplicables. -ORGANO DE CONTRATACION: La Junta de Gobierno Local -PERFIL DE CONTRATANTE: en la página web: www.santurtzi.net - RECURSO ESPECIAL EN MATERIA DE CONTRATACIÓN: Sí. 22.- Nº DE EXPEDIENTE: 50/2010. Santurtzi, a de octubre de 2010 Página 5 de 5