TÉRMINOS & CONDICIONES "PLAN FIDELIZACION ARROZ DIANA" Actividad dirigida a tenderos Los siguientes son los términos y condiciones de la actividad promocional que será adelantada por Diana Corporación S.A. Dicorp S.A., denominada PLAN FIDELIZACION ARROZ DIANA Actividad dirigida a tenderos. 1. VIGENCIA DE LA ACTIVIDAD: 1 de julio de 2014 a 31 de julio de 2014 2. DEFINICIONES: 2.1. Territorio y puntos de venta seleccionados: Se realizará a nivel nacional y se encuentra dirigida a los tenderos registrados en las bases de datos de Diana Corporación S.A. Dicorp S.A., de los municipios y ciudades de los departamentos de Antioquia, Cundinamarca, Tolima y Valle. 2.2. Participante: Participan los tenderos registrados en la base de datos de Diana Corporación S.A. Dicorp S.A. de las tiendas ubicadas en los municipios y ciudades de los departamentos de Antioquia, Cundinamarca, Tolima y Valle. Todo tendero que compre los productos de las marcas: Arroz Diana Tradicional y Arroz Diana Premium, en cualquiera de sus presentaciones comerciales, durante la fecha de vigencia de la actividad, podrá reclamar al funcionario de Diana Corporación S.A. Dicorp S.A. una boleta para participar en la rifa de UNA BICICLETA PARA DOMICILIOS, color rojo brandiada con la marca Arroz Diana, en total se sortearán 50 bicicletas. No podrán participar aquellas personas a que refiere el numeral 6 de este documento. Rifa a través de los vendedores que tiene la compañía donde cada vendedor tiene un talonario y entregará una boleta por cada marca que compre el tendero, en cada pedido que realice durante el mes de julio de 2014. La idea es promover la recompra de los productos de las marcas: Arroz Diana Tradicional y Arroz Diana Premium, por parte del tendero. La boleta deberá ser diligenciada por los tenderos con sus datos personales (nombre, cédula de ciudadanía, dirección, teléfono fijo y celular) y devuelta al vendedor de Diana Corporación S.A. Dicorp S.A. Si el pedido es devuelto por el tendero, la boleta diligenciada no participa. Las boletas se depositarán por los vendedores, en los buzones destinados para la promoción, los cuales se encontrarán ubicados en las oficinas de ventas de las ciudades participantes. 2.3. Selección: El sorteo se realizará el día viernes 8 de agosto de 2014 en las instalaciones de Diana Corporación S.A. Dicorp S.A. ubicadas en el Km 1,8 Vía Bogotá - Medellín Parque industrial SOKO Bod. 7 y 8 del municipio de Cota, a las dos de la tarde (2:00 P.M.), donde llegarán todos los buzones participantes de cada oficina de ventas a nivel nacional. El sorteo se realizará en presencia de un delegado de la Secretaría de Gobierno de Cota y un representante de Diana Corporación S.A. Dicorp S.A., quienes elegirán aleatoriamente 50 ganadores principales y 50 ganadores suplentes. Los ganadores principales se contactaran por medio de llamadas telefónicas; en caso que la información de la boleta no sea correcta o no se pueda contactar al ganador principal en el término de 5 días hábiles contados a partir del día del sorteo, se procederá a contactar al ganador suplente. La entrega de cada bicicleta se realizará en cada punto de venta previamente seleccionado, en la fecha y hora que se acuerde Página 1 de 5
entre el vendedor de Diana Corporación S.A. Dicorp S.A. y el ganador y se firmará el acta de entrega correspondiente. 2.4. Ganador: Todo aquel que cumpla con los requisitos de la actividad y sea elegido de manera aleatoria por el delegado de la Secretaria de Gobierno de Cota y el representante de Diana Corporación S.A. Dicorp S.A., será ganador de la BICICLETA PARA DOMICILIOS, color rojo brandiada con la marca Arroz Diana. En total se sortearán 50 bicicletas en: Antioquia (15), Cundinamarca (10), Tolima (15) y Valle (10). 2.5. BICILETA: La actividad PLAN FIDELIZACION ARROZ DIANA", tiene como premio una BICICLETA PARA DOMICILIOS, color rojo brandiada con la marca Arroz Diana. 3. ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES DE LA ACTIVIDAD. Los tenderos registrados en la base de datos de Diana Corporación S.A. Dicorp S.A., al comprar los productos de las marcas: Arroz Diana Tradicional y Arroz Diana Premium, en cualquiera de sus presentaciones comerciales, durante la fecha de vigencia de la actividad y entregar al vendedor la boleta diligenciada con sus datos personales, el Participante acepta de manera explícita los términos y condiciones de la actividad. En caso de no estar de acuerdo con estos términos y condiciones deberá abstenerse de participar en el concurso. 4. TÉRMINOS Y CONDICIONES DE LA ACTIVIDAD 4.1. Los términos y condiciones de la actividad se publicarán en la página web de Diana Corporación S.A. Dicorp S.A., durante todo el tiempo de vigencia de la actividad, a través del link http://www.arrozdiana.com.co/ 4.2. La actividad está dirigida a tenderos registrados en la base de datos de Diana Corporación S.A. Dicorp S.A. que compren productos de las marcas: Arroz Diana Tradicional y Arroz Diana Premium, en cualquiera de sus presentaciones comerciales y será operada desde las instalaciones de Diana Corporación S.A. Dicorp S.A. localizadas en el Km 1,8 Vía Bogotá - Medellín Parque industrial SOKO Bod. 7 y 8 del municipio de Cota, Cundinamarca. 4.3. La recolección, tratamiento y procesamiento de los datos de las personas que participen en el concurso y se realizará de acuerdo con la Política de Privacidad establecida por Diana Corporación S.A. Dicorp S.A. 4.4. Serán ganadores los participantes que entregan la boleta diligenciada al vendedor de Diana Corporación S.A. Dicorp S.A. y que sean elegidos el viernes 8 de agosto de 2014 por el delegado de la Secretaria de Gobierno de Cota y el representante de Diana Corporación S.A. Dicorp S.A. 4.5. Los Ganadores serán notificados a los teléfonos indicados en la boleta según se explica en el numeral 2.3 y con las restricciones indicadas en el mismo numeral. En caso que no puedan asistir en la fecha, lugar y hora acordados, deberán designar a un tercero mayor de edad que asista en su reemplazo a quien deberá otorgar autorización o poder a un tercero para recibir el premio, autorización a la cual previamente se le debe surtir el trámite de presentación personal ante notario, y adjuntar la copia de su cédula de ciudadanía. Página 2 de 5
En este caso, el tercero que recibirá el premio, debe también presentar cédula de ciudadanía original y entregar fotocopia de la misma, y será quien firme los documentos a que refiere el numeral anterior en representación del ganador ausente 4.6. La actividad no aplica para consumidor final de tiendas ni supermercados de cadena, sino únicamente para los tenderos registrados en la base de datos de Diana Corporación S.A. Dicorp S.A. 4.7. Cualquier información adicional se podrá solicitar en la línea de servicio al cliente de Diana Corporación S.A. Dicorp S.A. al número 6231799 en Bogotá o 018000-915533 en el resto del país de lunes a viernes en los horarios: 8:00 am a 12:00 m y 2:00 pm a 5:00 pm. 4.8. El ganador deberá firmar un Acta de Entrega del premio y los documentos de aceptación de estos Términos y Condiciones. 5. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DE LOS PARTICIPANTES 5.1. Al aceptar estos términos y condiciones, los Participantes autorizan a Diana Corporación S.A. Dicorp S.A., a recolectar, almacenar y tratar los siguientes datos personales: nombre, cédula, dirección, teléfono de contacto, ciudad de domicilio, imagen y/o voz (incluyendo fotografía y/o grabación sonora o audiovisual) y a difundir dichos datos por el medio de comunicación y en la forma que Diana Corporación S.A. Dicorp S.A. considere oportuno, con fines comerciales y de publicidad, sin derecho de compensación alguna, durante la vigencia de la actividad promocional denominada " PLAN FIDELIZACION ARROZ DIANA" y hasta transcurrido un (1) año contado a partir de la fecha en la que se anuncien los ganadores, sin que lo anterior de lugar al reconocimiento y/o pago de remuneración, y con el propósito de difundir la actividad " PLAN FIDELIZACION ARROZ DIANA". 5.2. Con su participación en la actividad promocional denominada " PLAN FIDELIZACION ARROZ DIANA", el Participante otorga su consentimiento para que sus datos personales se integren las bases de datos de Diana Corporación S.A. Dicorp S.A., así como para el tratamiento automatizado de dichos datos o información, y para su utilización en relación con la actividad comercial que desarrolle Diana Corporación S.A. Dicorp S.A. 5.3. En relación con los datos personales recolectados y tratados por Diana Corporación S.A. Dicorp S.A. y de acuerdo con las leyes colombianas, los Participantes tienen los siguientes derechos: Conocer, actualizar y corregir sus datos personales con Diana Corporación S.A. Dicorp S.A. Este derecho puede ser ejercido, entre otros, en relación con la información, parcial, inexacta, incompleta, dividida, información engañosa o cuyo tratamiento sea prohibido o no autorizado. Requerir prueba del consentimiento otorgado a Diana Corporación S.A. Dicorp S.A. para la recolección y el tratamiento de sus datos personales. Ser informado por Diana Corporación S.A. Dicorp S.A. del uso que se le ha dado a sus datos personales. Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio en el caso en que haya una violación por parte de Diana Corporación S.A. Dicorp S.A. de las disposiciones de la Ley 1581 de 2012 y otras normas que modifiquen, adicionen o complementen dicha Ley, de conformidad con las Página 3 de 5
disposiciones sobre el requisito de procedibilidad establecido en el artículo 16 de la Ley 1581 de 2012. Revocar la autorización otorgada a Diana Corporación S.A. Dicorp S.A. para el tratamiento de sus datos personales. Solicitar a Diana Corporación S.A. Dicorp S.A. ser eliminado de su base de datos. Tener acceso a sus datos personales que el Diana Corporación S.A. Dicorp S.A. haya recolectado y tratado. 5.4. En caso que el Participante ejerza su derecho a que sus datos sean suprimidos, su participación en el Concurso será automáticamente descalificada. 5.5. Si el Participante tiene preguntas, consultas o reclamos relacionados con sus datos personales, puede contactar al Oficial de Protección de Datos de Diana Corporación S.A. Dicorp S.A. en oficialprotecciondatos@dianacorporacion.com. El Participante puede ejercer su derecho a conocer, actualizar, rectificar o eliminar sus datos personales y revocar el consentimiento otorgado a Diana Corporación S.A. Dicorp S.A. para el tratamiento de sus datos personales ante esta persona o área. 5.6. Los datos personales de los Participantes en el Concurso se recolectarán, almacenarán y tratarán de conformidad con la política de tratamiento de la información de Diana Corporación S.A. Dicorp S.A., copia de la cual puede solicitarse al correo electrónico oficialprotecciondatos@dianacorporacion.com. 6. EXCEPCIONES A LA CALIDAD DE "PARTICIPANTE". Solamente pueden participar en esta actividad tenderos registrados en la base de datos de Diana Corporación S.A. Dicorp S.A. que sean mayores de edad, residentes en Colombia. Diana Corporación S.A. Dicorp S.A., declara desierto el premio en caso que el ganador sea: (i) empleado de las sociedades Diana Corporación S.A. Dicorp S.A. (ii) sea familiar en tercer grado de consanguinidad, segundo de afinidad o tercero civil de los empleados de empleado de las sociedades Diana Corporación S.A. Dicorp S.A.; (iii) los empleados de la agencia creativa y digital y/o agencia creativa; (iv) los contratistas o empleados de las empresas que prestan servicios de mercadeo a empleado de las sociedades Diana Corporación S.A. Dicorp S.A., o (v) consumidor final que no sea tendero registrado en la base de datos de Diana Corporación S.A. Dicorp S.A. 7. PREMIOS 7.1. Los premios no son canjeables por dinero en efectivo. 7.2. El valor total del plan de premios de la actividad es de DIECISEIS MILLONES OCHOCIENTOS VEINTE MIL PESOS M/CTE ($16.820.000), distribuidos en un total de 50 ganadores. 8. REQUISITOS DE ENTREGA Para hacer efectiva la entrega del premio de la "PLAN FIDELIZACION ARROZ DIANA", el ganador debe presentar el día de la entrega de la bicicleta: 8.1. Cédula de ciudadanía original y entregar fotocopia de la misma. Página 4 de 5
8.2. Poder con presentación personal a un tercero en caso de ausencia. El tercero debe entregar copia de su cédula y del Ganador 9. CANALES DE PUBLICIDAD La actividad promocional se promoverá por medio de la fuerza de venta que visite a cada uno de los tenderos registrados en la base de datos de Diana Corporación S.A. Dicorp S.A. Página 5 de 5