ACTA DE LA SEGUNDA SESION ORDINARIA DEL SUBCOMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS, SERVICIOS Y ENAJENACIONES DE BIENES MUEBLES DEL ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO RADIOTELEVISIÓN DE VERACRUZ DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE. En la ciudad de Xalapa, Veracruz, siendo las trece horas del día 28 de Febrero del año dos mil trece, se reúnen los C.C. L.C. Arturo Jorge Parra Oviedo, Subdirector Administrativo y Presidente; C.P. Pedro Bueno Flores, Jefe del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales; y Secretario Ejecutivo; es del Sector Público: L.C.C. Jorge Faibre Álvarez, Subdirector de Noticias y Programas Informativos; L.C.C. Edgar López Herrera, Subdirector de Deportes; L.A.E. Dario Hernández Zamudio, Subdirector de Mercadotecnia; Ing. Manuel Iza Huesca, Subdirector de Operaciones; Lic. Homero R. Bibiano Fernández, Subdirector de Televisión; la C. Cristina Medina González, Subdirectora de Radio Más; la L.C. Yadira del Carmen Castellanos Tobías, Jefe del Departamento de Recursos Financieros y el Lic. Jesús Garcia Viveros, Jefe del Departamento Jurídico; todos ellos servidores públicos de Radiotelevisión de Veracruz. Asimismo, estuvieron presentes como Asesor: el L.A.E. Pablo Rafael Montano Macías, Titular del Órgano Interno de Control en este Organismo y por parte del Sector Privado el : C.P.C. Alfonso Alberto Rigoberto Córdoba Meza, en representación de la C.P.C. Cecilia L. Coronel Brizio, Presidenta del Colegio de Contadores Públicos de Xalapa, A.C.; reunidos con la finalidad de llevar a cabo la Segunda Sesión Ordinaria del Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Enajenaciones de Bienes Muebles del Organismo Público Descentralizado Radiotelevisión de Veracruz, en el contexto del siguiente: ORDEN DEL DÍA. 1. Lista de asistencia. 2. Aprobación del orden del día. 3. Informe del seguimiento de los acuerdos de la Primera Sesión Ordinaria del subcomité de adquisiciones que llevo a cabo este Organismo, en este ejercicio 2013. 4. Informe de las adjudicaciones que se han realizado en el transcurso de la 2ª. Quincena del mes de Enero y 1ª. Quincena de Febrero 2013. 5. Se informa del resolutivo correspondiente a la Licitación Simplificada No. LS/RTV/110C80801/002/2013 relativa a la contratación de Seguros para Vehículos Automotores y Unidades Móviles Equipadas de este Organismo. 1/8
6. Se solicita autorización para llevar a cabo la Licitación Simplificada No. LS/110C80801/003/2013, cuyo objeto es la adjudicación de un contrato abierto, para la adquisición de material de informática. 7. Se solicita autorización para llevar a cabo la Licitación Simplificada No. LS/110C80801/004/2013, cuyo objeto es la contratación del suministro y colocación de diversos materiales en la estación transmisora de Radiotelevisión de Veracruz, ubicada en las Lajas municipio de las Vigas de Ramírez, Veracruz. Así como la autorización para otorgar el 30% de anticipo. 8. Se solicita autorización para llevar a cabo la Licitación Simplificada No. LS/110C80801/005/2013, cuyo objeto es la Contratación del Servicio de Mantenimiento y Limpieza de las Instalaciones de Radiotelevisión de Veracruz. 9. Se solicita autorización para llevar a cabo la Licitación Simplificada No. LS/110C80801/006/2013, cuyo objeto es la Adjudicación de un Contrato Abierto, para la Adquisición de Neumáticos. 10. Se informa del Dictamen Técnico para justificar la reclasificación de activo fijo al gasto de servicios profesionales en telecomunicaciones. 11. Se solicita autorización mediante Dictamen que determina la procedencia de adjudicar de manera directa la adquisición de refacciones para los transmisores de Radio de FM de la marca Harris para Radiotelevisión de Veracruz. 12. Asuntos Generales 1.- LISTA DE ASISTENCIA En primer término, se procede a pasar lista de asistencia, verificando que se encuentran presentes, todos a los que se hace referencia en el primer párrafo de esta acta, por lo que existe quórum y los acuerdos que en la presente se emitan, tendrán la validez que al respecto otorgan las disposiciones en la materia. Por otra parte se exhiben los oficios números RTV/DRM/ADQ/109, 110, 111, 112, 113 y 114, de fecha 22 de Febrero del año en curso; con los que fueron convocados los miembros del sector privado y asesores, destacándose que no enviaron representantes la Cámara Nacional de Comercio, Delegación Xalapa; la Cámara Mexicana de la Industria de Construcción y el Comité Coordinador Empresarial del Estado de Veracruz. 2.- APROBACION DEL ORDEN DEL DIA 2/8
Revisado el orden del día, el mismo fue aprobado por unanimidad. 3.- SE INFORMA DEL SEGUIMIENTO DE LOS ACUERDOS DE LA PRIMERA SESIÓN ORDINARIA DEL SUBCOMITÉ DE ADQUISICIONES QUE LLEVO A CABO ESTE ORGANISMO, EN ESTE EJERCICIO 2013. Se presentan a este subcomité por conducto del Secretario Ejecutivo de este Órgano Colegiado, el seguimiento de los acuerdos de la Primera sesión ordinaria de subcomité que se llevo a cabo en este Organismo, durante este ejercicio 2013, lo anterior a petición de la Contraloría Interna de este Organismo. ACUERDO: RTV. S.O.010.13. Los miembros del Subcomité se dan por enterados del informe relacionado con los seguimientos de los acuerdos de la Primera Sesión Ordinaria del Subcomité de Adquisiciones de este Organismo, ejercicio 2013. Siendo el punto autorizado por este órgano colegiado. 4.- SE INFORMA DE LAS ADJUDICACIONES QUE SE HAN REALIZADO EN EL TRANSCURSO DE LA 2ª. QUINCENA DEL MES DE ENERO Y 1ª. QUINCENA DE FEBRERO 2013. Se presentan a este subcomité informe del 16 al 31 de enero, así como el del 01 al 15 de febrero del año en curso, entregado a la Dirección General de Control y Evaluación en la Contraloría General del Estado, referente a las adjudicaciones realizadas por éste organismo, con el número de oficio RTV/SA/0104/2013. ACUERDO: RTV. S.O.011.13. Los miembros del Subcomité se dan por enterados del informe, en relación a los egresos ejercidos por este Organismo. 5.- SE INFORMA DEL RESOLUTIVO CORRESPONDIENTE A LA LICITACIÓN SIMPLIFICADA NO. LS/RTV/110C80801/002/2013 RELATIVA A LA CONTRATACIÓN DE SEGUROS PARA VEHÍCULOS AUTOMOTORES Y UNIDADES MÓVILES EQUIPADAS DE ESTE ORGANISMO. Se informa que el día 31 de enero del año curso, se llevo a cabo la Recepción y Apertura de Propuestas Técnicas y Económicas, de la Licitación Simplificada No. LS/110C80801/002/2013, relativa a la Contratación de Seguros para Vehículos Automotores y Unidades Móviles Equipadas de Radiotelevisión de Veracruz Invitando a las empresas: - Ana Compañía de Seguros, S.A. de C.V. - Axa Seguros S.A. de C.V. 3/8
- Grupo Nacional Provincial, S.A.B. - Inbursa Grupo Financiero - Qualitas Compañía de Seguros S.A.B. de C.V. - Zurich Seguros Con la finalidad de que participaran con sus propuestas técnicas y económicas. SE RESUELVE Que valorados los aspectos técnico y económico de las propuestas presentadas por los proveedores participantes, con el fin de elegir a favor de Radiotelevisión de Veracruz las mejores condiciones en cuanto a cumplimiento de especificaciones técnicas, precio, calidad, financiamiento y demás circunstancias pertinentes, se determinó: Que a la empresa AXA SEGUROS, S.A. DE C.V., se le adjudican las partidas Nos. 1 y 2, relativa a la Contratación de Seguros para Vehículos Automotores y Unidades Móviles Equipadas de Radiotelevisión de Veracruz, ofertando en la partida No. 1, la cantidad de $ 118,611.57 (Ciento dieciocho mil seiscientos once pesos 57/100 M.N.) más IVA de $ 18,977.85 (Dieciocho mil novecientos setenta y siete pesos 85/100 M.N.) haciendo un total de $ 137,589.42 (Ciento treinta y siete mil quinientos ochenta y nueve pesos 42/100 M.N.) y en la partida No. 2, la cantidad de $ 314,913.37 (Trescientos catorce mil novecientos trece pesos 37/100 M.N.) más IVA de $ 50,386.14 (Cincuenta mil trescientos ochenta y seis pesos 14/100 M.N.) haciendo un total de $ 365,299.51 (Trescientos sesenta y cinco mil doscientos noventa y nueve pesos 51/100 M.N.); haciendo un gran total de $ 502,888.93 (Quinientos dos mil ochocientos ochenta y ocho pesos 93/100 M.N.), IVA incluido. Condiciones: Lugar de entrega de pólizas, Libre a bordo en las instalaciones de Radiotelevisión de Veracruz, sita en Cerro de la Galaxia s/n, Colonia Unidad del Bosque de la ciudad de Xalapa, Ver; Forma de pago, crédito a 45 días naturales contados a partir de la entrega de las pólizas. El pago se efectuará en moneda nacional, mediante transferencia bancaria, a la cuenta del proveedor; Vigencia de precios, 45 días naturales. ACUERDO: RTV. S.O.012.13. Los miembros del Subcomité se dan por enterados del resolutivo, correspondiente a la contratación de seguros para vehículos automotores y unidades móviles equipadas de este organismo. 4/8
6.- SE SOLICITA AUTORIZACIÓN PARA LLEVAR A CABO LA LICITACIÓN SIMPLIFICADA NO. LS/110C80801/003/2013, CUYO OBJETO ES LA ADJUDICACIÓN DE UN CONTRATO ABIERTO, PARA LA ADQUISICIÓN DE MATERIAL DE INFORMÁTICA. Se solicita a este Órgano Colegiado, autorización para llevar a cabo la Licitación Simplificada No. LS/110C80801/003/2013, que tiene por objeto la adjudicación de un contrato abierto, para la adquisición de material de informática. Para tal efecto se solicito el Dictamen de Suficiencia Presupuestal (DSP), con número de oficio RTV/SA/CF/03/13 de fecha veintidós de Enero 2013. ACUERDO: RTV. S.O.013.13. Los miembros del Subcomité aprueban la adjudicación de un contrato abierto, para la adquisición de material de informática para este Organismo. 7.- SE SOLICITA AUTORIZACIÓN PARA LLEVAR A CABO LA LICITACIÓN SIMPLIFICADA NO. LS/110C80801/004/2013, CUYO OBJETO ES LA CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO Y COLOCACIÓN DE DIVERSOS MATERIALES EN LA ESTACIÓN TRANSMISORA DE RADIOTELEVISIÓN DE VERACRUZ, UBICADA EN LAS LAJAS MUNICIPIO DE LAS VIGAS DE RAMÍREZ, VERACRUZ. ASÍ COMO LA AUTORIZACIÓN PARA OTORGAR EL 30% DE ANTICIPO. Se solicita a este Órgano Colegiado, autorización para llevar a cabo la Licitación Simplificada No. LS/110C80801/004/2013, que tiene por objeto la contratación del suministro y colocación de diversos materiales en la estación transmisora de Radiotelevisión de Veracruz, ubicada en las Lajas municipio de las Vigas de Ramírez, Veracruz, así como para otorgar el anticipo del 30% lo anterior en base a lo establecido en el artículo 6 fracción IV de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Para tal efecto se obtuvo el Dictamen de Suficiencia Presupuestal (DSP) número SSE/D-2185/2012, así como el Registro de Procedimientos de Adquisición e Inversión (RPAI) número 110C80801/000015A. ACUERDO: RTV. S.O.014.13. Los miembros del Subcomité quedan enterados y aprueban la contratación del suministro y colocación de diversos materiales en la estación transmisora de Radiotelevisión de Veracruz, asimismo autorizan otorgar el anticipo del 30% para la Licitación Simplificada antes mencionada. 8.- SE SOLICITA AUTORIZACIÓN PARA LLEVAR A CABO LA LICITACIÓN SIMPLIFICADA NO. LS/110C80801/005/2013, CUYO OBJETO ES LA 5/8
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA DE LAS INSTALACIONES DE RADIOTELEVISIÓN DE VERACRUZ. Se solicita a este Órgano Colegiado autorización para llevar a cabo la Licitación Simplificada No. LS/110C80801/005/2013, cuyo objeto es la Contratación del Servicio de Mantenimiento y Limpieza de las Instalaciones de Radiotelevisión de Veracruz. Para tal efecto se solicito el Dictamen de Suficiencia Presupuestal (DSP), con número de oficio RTV/SA/CF/03/13 de fecha veintidós de Enero 2013. ACUERDO: RTV. S.O.015.13. Los miembros del Subcomité autorizan la Contratación del Servicio de Mantenimiento y Limpieza de las Instalaciones de este Organismo. 9.- SE SOLICITA AUTORIZACIÓN PARA LLEVAR A CABO LA LICITACIÓN SIMPLIFICADA NO. LS/110C80801/006/2013, CUYO OBJETO ES LA ADJUDICACIÓN DE UN CONTRATO ABIERTO, PARA LA ADQUISICIÓN DE NEUMÁTICOS. Se solicita autorización a este Subcomité para llevar a cabo la Licitación Simplificada No. LS/110C80801/006/2013, cuyo objeto es la Adjudicación de un Contrato Abierto, para la Adquisición de Neumáticos. Para tal efecto se solicito el Dictamen de Suficiencia Presupuestal (DSP), con número de oficio RTV/SA/CF/03/13 de fecha veintidós de Enero 2013. ACUERDO: RTV. S.O.016.13. Los miembros del Subcomité, se dan por enterados y aprueban la Contratación de un contrato abierto para la adquisición de Neumáticos. 10.- SE INFORMA DEL DICTAMEN TÉCNICO PARA JUSTIFICAR LA RECLASIFICACIÓN DE ACTIVO FIJO AL GASTO DE SERVICIOS PROFESIONALES EN TELECOMUNICACIONES. Se presenta a este Subcomité Dictamen Técnico para justificar la reclasificación de activo fijo al gasto de servicios profesionales en telecomunicaciones, en vista de que son servicios que no pueden ser resguardados ni catalogados como equipo adquirido. ACUERDO: RTV. S.O.017.13. Los miembros del Subcomité, quedan enterados y aprueban justificar la reclasificación de activo fijo al gasto de servicios profesionales en telecomunicaciones. 6/8
11.- SE SOLICITA AUTORIZACIÓN MEDIANTE DICTAMEN QUE DETERMINA LA PROCEDENCIA DE ADJUDICAR DE MANERA DIRECTA LA ADQUISICIÓN DE REFACCIONES PARA LOS TRANSMISORES DE RADIO DE FM DE LA MARCA HARRIS PARA RADIOTELEVISIÓN DE VERACRUZ. Se solicita a este subcomité autorización para llevar a cabo la adjudicación directa, relativa a la adquisición de refacciones para los transmisores de Radio de FM de la marca Harris, debido a que varias tarjetas y componentes electrónicos al paso de los años y por el uso normal se dañaron y los transmisores no están trabajando a su potencia nominal, por esta razón es necesario que se cambien estas refacciones para volver a la cobertura autorizada por la COFETEL; concluyendo que la mejor opción para adquirir dichas refacciones es la empresa Dicimex S.A. de C.V., ya que es distribuidor exclusivo de los productos fabricados y/o comercializados por Harris Broadcast. Lo anterior a efecto de dar cumplimiento al artículo 55 fracción IX de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave. ACUERDO: RTV. S.O.018.13. Los miembros del Subcomité, se dan por enterados y autorizan el dictamen técnico que determina la procedencia de adjudicar de manera directa la adquisición de refacciones para los transmisores de Radio de F.M. de la marca Harris para este Organismo. 12.- ASUNTOS GENERALES No habiendo otro asunto que tratar y para los efectos legales procedentes, se cierra la presente, a las catorce horas del mismo día, mes y año de su inicio, firmando al calce y margen derecho, todos los que en ella intervinieron para su debida constancia. POR RADIOTELEVISIÓN DE VERACRUZ L.C. ARTURO J. PARRA OVIEDO Presidente C.P. PEDRO BUENO FLORES Secretario Ejecutivo L.C.C. EDGAR LÓPEZ HERRERA L.C.C. JORGE FAIBRE ÁLVAREZ 7/8
L.A.E. DARIO HERNÁNDEZ ZAMUDIO LIC. JESUS GARCIA VIVEROS ING. MANUEL IZA HUESCA LIC. HOMERO R. BIBIANO FERNÁNDEZ C. CRISTINA MEDINA GONZALEZ L.C. YADIRA DEL CARMEN CASTELLANOS TOBIAS POR EL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL EN RADIOTELEVISIÓN DE VERACRUZ L.A.E. PABLO RAFAEL MONTANO MACIAS POR EL SECTOR PRIVADO C.P.C. ALFONSO ALBERTO RIGOBERTO CÓRDOBA MEZA Representante del Colegio de Contadores Públicos de Xalapa, A.C. 8/8