Diálogo Estructurado: reuniones entre jóvenes y responsables de la toma de decisiones en el ámbito de la juventud. Cuál es el objetivo de las reuniones celebradas en el marco del Diálogo Estructurado? Esta acción promueve la participación activa de los jóvenes en la vida democrática, y fomenta el debate sobre los temas y las prioridades establecidos en el Diálogo Estructurado y en el marco político renovado en materia de juventud. El término «Diálogo Estructurado» es el nombre que se da a los debates celebrados entre los jóvenes y los responsables de las políticas de juventud con el fin de obtener resultados útiles para la elaboración de políticas. El debate se estructura en función de las prioridades y los calendarios, y prevé actos en los que los jóvenes hablan entre ellos sobre los temas acordados y los discuten con los responsables políticos, con expertos en juventud y con representantes de las autoridades públicas encargadas de la juventud. En el sitio web de la Comisión Europea se puede encontrar más información sobre el Diálogo Estructurado. Qué son las reuniones celebradas en el marco del Diálogo Estructurado? Los proyectos del Diálogo Estructurado pueden adoptar los siguientes formatos: reunión, conferencia, consulta y acto. Estos actos promueven la participación activa de los jóvenes en la vida democrática europea y su interacción con los responsables de la toma de decisiones. Como resultado concreto de estos actos, los jóvenes tienen la posibilidad de expresar su opinión (formulando posiciones, propuestas y recomendaciones) sobre cómo se han de configurar y aplicar en Europa las políticas de juventud. Los proyectos del Diálogo Estructurado constan de tres fases: 1. 2. 3. planificación y preparación; ejecución de las actividades; evaluación (que incluye la reflexión sobre un posible seguimiento). Qué actividades reciben apoyo en el marco de esta acción? En el marco de esta acción, un proyecto puede abarcar una o varias de las siguientes actividades: reuniones nacionales y seminarios transnacionales/internacionales que ofrezcan a los jóvenes, en diálogo con los responsables de la toma de decisiones en materia de juventud, un espacio de información, debate y participación activa sobre cuestiones relacionadas con el Diálogo Estructurado o con la Estrategia de 1
Erasmus+ Programme Guide Juventud de la UE; reuniones nacionales y seminarios transnacionales que preparen el terreno para las conferencias oficiales sobre juventud organizadas cada semestre por el Estado miembro que ejerce la Presidencia de turno de la Unión Europea; eventos que promocionen debates e información sobre temas relacionados con la política de juventud vinculados a las actividades organizadas durante la Semana Europea de la Juventud; consultas a los jóvenes para averiguar cuáles son sus necesidades en cuestiones relacionadas con su participación en la vida democrática (consultas en línea, encuestas de opinión, etc.); reuniones y seminarios, actos informativos o debates entre jóvenes y responsables de la toma de decisiones o expertos en juventud sobre el tema de la participación en la vida democrática; y eventos que simulen el funcionamiento de las instituciones democráticas y las funciones de los responsables de la toma de decisiones dentro de esas instituciones. Estas actividades están dirigidas por jóvenes, y los jóvenes participantes han de implicarse de manera activa en todas las fases del proyecto, desde la preparación hasta el seguimiento. Durante toda la ejecución del proyecto se manifiestan principios y prácticas de aprendizaje no formal. Las siguientes actividades no pueden optar a subvenciones en el marco del Diálogo Estructurado: reuniones estatutarias de organizaciones o redes de organizaciones y actos influidos por intereses políticos. Qué criterios se aplican para evaluar el proyecto? A continuación se enumeran los criterios formales que han de cumplir los proyectos de movilidad para poder aspirar a una subvención Erasmus+: Criterios de admisibilidad Organizaciones participantes admisibles Quién puede presentar una solicitud? Pueden ser organizaciones participantes: una organización, asociación u ONG sin ánimo de lucro; una ONG juvenil europea; un organismo público local o regional; y establecidas en un país del programa o en un país asociado vecino de la UE (regiones 1 a 4; véase la sección «Países que pueden optar a financiación» en la parte A de esta Guía). Las organizaciones de países asociados solo pueden participar en el proyecto como socios (no como solicitantes). Puede presentar una solicitud cualquier organización participante establecida en un país del programa. En el caso de los proyectos realizados por dos o más organizaciones participantes, una de ellas presentará la solicitud en nombre de todas las organizaciones participantes que intervengan en el proyecto. 2
Número de organizaciones participantes Participantes admisibles Número de participantes Lugares de ejecución Duración del proyecto Entre 3 y 24 meses. Dónde se ha de presentar la solicitud? Cuándo se ha de presentar la solicitud? Cómo se ha de presentar la solicitud? Otros criterios Erasmus+ Reuniones transnacionales/internacionales: la actividad deberá contar con un mínimo de dos organizaciones participantes de al menos dos países diferentes, de los que al menos uno habrá de ser un país del programa. Reuniones nacionales: en la actividad participará al menos una organización de un país del programa. Participantes jóvenes: jóvenes de entre 13 y 30 años residentes en los países que intervengan en el proyecto. Responsables de la toma de decisiones: si el proyecto prevé la participación de responsables de la toma de decisiones o de expertos en el ámbito de la juventud, estos participantes podrán intervenir independientemente de su edad y su procedencia geográfica. Como mínimo, deben intervenir en el proyecto 30 participantes jóvenes. Reuniones nacionales: la actividad debe tener lugar en el país de la organización solicitante. Reuniones transnacionales/internacionales: las actividades pueden tener lugar en cualquiera de los países del programa que intervengan en la actividad. Excepción: solo en casos debidamente justificados, y si la actividad principal incluye elementos de diálogo con los responsables de la toma de decisiones a nivel europeo, una actividad puede tener lugar en la sede de una institución de la Unión Europea1 En la Agencia Nacional del país donde esté establecida la organización solicitante. Los solicitantes han de presentar la solicitud: antes del 15 de febrero a las 12.00 horas (mediodía, hora de Bruselas) para proyectos que empiecen entre el 1 de mayo y el 30 de septiembre del mismo año; antes del 26 de abril a las 12.00 horas (mediodía, hora de Bruselas) para proyectos que empiecen entre el 1 de agosto y el 31 de diciembre del mismo año; antes del 4 de octubre a las 12.00 horas (mediodía, hora de Bruselas) para proyectos que empiecen entre el 1 de enero y el 31 de mayo del año siguiente. Véase la parte C de la esta Guía. Debe adjuntarse al formulario de solicitud un calendario para cada una de las reuniones planificadas en el proyecto. El formulario de solicitud debe ir acompañado de una declaración jurada del representante legal. Las organizaciones solicitantes se evaluarán con arreglo a los criterios de exclusión y selección pertinentes. Para más información, consúltese la parte C de esta Guía. Criterios de adjudicación Los proyectos se evaluarán con arreglo a los siguientes criterios: 3
Erasmus+ Programme Guide Pertinencia del proyecto (máximo 30 puntos) Calidad del diseño y la ejecución del proyecto (máximo 40 puntos) Impacto y difusión (máximo 30 puntos) Pertinencia de la propuesta en relación con: los objetivos y prioridades de la acción (véase la sección «Cuál es el objetivo de las reuniones celebradas en el marco del diálogo estructurado?»); y las necesidades y los objetivos de las organizaciones participantes y de los participantes individuales. La medida en que la propuesta es adecuada para: producir resultados de alta calidad para los participantes; y reforzar las capacidades de las organizaciones participantes. El nivel de participación en el proyecto de jóvenes con menos oportunidades. La claridad, la exhaustividad y la calidad de todas las fases de la propuesta de proyecto (preparación, ejecución de las actividades de movilidad y seguimiento). La coherencia entre los objetivos del proyecto y las actividades propuestas. La calidad de las disposiciones prácticas, la gestión y las modalidades de apoyo. La calidad de los métodos participativos de aprendizaje no formal propuestos y la participación activa de los jóvenes en todas las fases del proyecto. La idoneidad de las medidas para seleccionar a los participantes en las actividades o lograr su implicación. La medida en que la propuesta de proyecto implica a los responsables de la toma de decisiones pertinentes (responsables políticos, expertos en materia de juventud, representantes de autoridades públicas encargadas de cuestiones relativas a los jóvenes, etc.). Si conviene, la calidad de la cooperación y la comunicación entre las organizaciones participantes, así como con otras partes interesadas pertinentes. La calidad de las medidas de evaluación de los resultados del proyecto. El posible impacto del proyecto: para los participantes y las organizaciones participantes durante la ejecución del proyecto y tras su conclusión; fuera de las organizaciones e individuos que participan directamente en el proyecto, a escala local, regional, nacional o europea. La idoneidad y la calidad de las medidas dirigidas a la difusión de los resultados del proyecto dentro y fuera de las organizaciones participantes. Si procede, la medida en que la propuesta describe cómo se ofrecerán gratuitamente los materiales, documentos y medios producidos y cómo se promoverán mediante licencias abiertas, sin que se incluyan limitaciones desproporcionadas. Para poder optar a la financiación, las propuestas deberán obtener un mínimo de 60 puntos. Además, deberán obtener como mínimo la mitad de la puntuación máxima en cada una de las categorías de los criterios de concesión anteriormente mencionadas (es decir, un mínimo de 15 puntos en las categorías de «Pertinencia del proyecto» e «Impacto y difusión» y de 20 puntos en la categoría «Calidad del diseño y la ejecución del proyecto»). 4
Erasmus+ Qué más hay que saber sobre esta acción? Costes excepcionales Los solicitantes de proyectos de movilidad podrán solicitar ayuda económica para los costes de viaje en virtud de la partida presupuestaria «costes excepcionales» (hasta un máximo del 80 % de los costes subvencionables totales; véase el apartado «Normas de financiación»). Esta ayuda se concederá si los solicitantes pueden justificar que las normas de financiación estándar (basadas en la contribución a los costes unitarios por tramo de distancia de viaje) no cubren, como mínimo, el 70 % de los costes de viaje de los participantes. Normas de financiación El presupuesto del proyecto se elaborará con arreglo a las siguientes normas de financiación (en euros): Subvención máxima concedida para una reunión de Diálogo Estructurado: 50 000 EUR 5
Costes subvencionables Viajes Erasmus+ Programme Guide Mecanismo de financiación Contribución a los costes de viaje de los participantes, incluidos sus Contribución acompañantes, a costes desde su lugar unitarios de origen hasta el lugar donde se desarrolle la actividad (ida y vuelta) Importe Para recorridos de entre 10 y 99 km: 20 EUR por participante. Apoyo para necesidades especiales Costes excepcionales Norma de asignación En función de la distancia recorrida por el participante. Las distancias de los viajes deben calcularse utilizando la calculadora de distancias propuesta por la Comisión Europea2 El solicitante debe indicar la distancia del recorrido en un solo sentido para calcular el importe de la ayuda de la UE que cubrirá la ida y la vuelta3 En función de la duración de la estancia por participante (si es preciso, incluyendo también un día de viaje antes de la actividad y otro después de ella). Costes adicionales relacionados directamente con los participantes con discapacidad y sus acompañantes (incluidos los costes de viaje y estancia, si están Costes 100 % de los costes justificados y a condición de que no se solicite una subvención para estos participantes a través de las categorías presupuestarias «viajes» y «apoyo organizativo»). reales subvencionables Costes relativos a las consultas y las encuestas de opinión realizadas (en línea) a los jóvenes en la medida necesaria para la participación en esta acción. Costes Costes relacionados con la difusión y el uso de los resultados. Costes de apoyo a la participación de los jóvenes con menos oportunidades en igualdad de condiciones que los demás (salvo los Costes costes de viaje y apoyo reales organizativo). Costes de visado y relacionados con el visado, permisos de residencia, vacunas, certificados médicos. Costes generados por facilitar una garantía financiera, si la Agencia Nacional la solicita. Costes adicionales de viaje de los participantes (para más información, véase la sección Qué más hay que saber sobre esta acción? ). relacionados con las consultas y las encuestas de opinión realizadas (en línea) a jóvenes para actividades relativas a la garantía financiera y la difusión: 75 % de los costes subvencionables Costes adicionales de viaje: hasta un máximo del 80 % de los costes subvencionables Otros costes: 100 % de los costes subvencionables Condición: la solicitud de ayuda económica para cubrir el apoyo para necesidades especiales y los costes excepcionales deberá justificarse en la solicitud. Cuadro A: Apoyo organizativo (cantidades en euros por día) Las cuantías dependen del país donde se desarrolle la actividad de movilidad. País Apoyo organizativo C1.1 Bélgica 42 6
Erasmus+ País Apoyo organizativo Bulgaria 32 República Checa 32 Dinamarca 45 Alemania 41 Estonia 33 Irlanda 49 Grecia 38 España 34 Francia 38 Croacia 35 Italia 39 Chipre 32 Letonia 34 Lituania 34 Luxemburgo 45 Hungría 33 Malta 39 Países Bajos 45 Austria 45 Polonia 34 Portugal 37 Rumanía 32 Eslovenia 34 Eslovaquia 35 Finlandia 45 Suecia 45 Reino Unido 45 Antigua República Yugoslava de Macedonia 28 Islandia 45 Liechtenstein 45 Noruega 50 Turquía 32 Países asociados vecinos de la UE 29 1. Las sedes de las instituciones de la Unión Europea son Bruselas, Fráncfort, Luxemburgo, Estrasburgo y La Haya. 2. http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/distance-calculator_es 3. Por ejemplo, si un solicitante de Madrid (España) participa en una actividad organizada en Roma (Italia), deberá hacer lo siguiente: a) calcular la distancia que hay de Madrid a Roma (1 365,28 km); b) seleccionar el tramo de distancia del viaje que corresponda (es decir, entre 500 y 1 999 km), y c) calcular el importe de la ayuda de la UE que contribuirá a sufragar los costes del viaje de ida y vuelta del participante (275 EUR)./fn] 7
Erasmus+ Programme Guide Para recorridos de entre 100 y 499 km: 180 EUR por participante. Para recorridos de entre 500 y 1 999 km: 275 EUR por participante. Para recorridos de entre 2 000 y 2 999 km: 360 EUR por participante. Para recorridos de entre 3 000 y 3 999 km: 530 EUR por participante. Para recorridos de entre 4 000 y 7 999 km: 820 EUR por participante. Para recorridos de 8 000 km o superiores: 1 500 EUR por participante. Apoyo organizativo Subvención para el resto de los costes relacionados directamente con la preparación, la ejecución y el seguimiento de la actividad. Contribución a costes unitarios C1.1 por día de actividad y participanteincluidos los acompañantes. 8
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