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1 Logo CPI LOGO MINISTERIO LOGO IDEAS

2 CONTENIDO por qué...2 cómo...2 qué...2 espacio emprendedor...3 ciudad politécnica del emprendedor...4 cómo presentar tu solicitud? y además...5 quién puede solicitar espacio start upv?...6 Criterios de selección...6 espacio emprendedor Casa del alumno...7 ciudad politécnica del emprendedor 9B...7 Se valorará positivamente:...7 condiciones generales CRITERIOS DE SALIDA...8 ESPACIO EMPRENDEDOR...9 CPE...9 permanencia...8 gestión de datos personales FAQ Qué tipo de proyectos/empresas se pueden presentar? Es necesario que el proyecto/negocio esté funcionando comercialmente? cuándo puedes solicitar espacio?... 13

3 POR QUÉ Porque queremos fomentar la actitud y cultura emprendedora en la universidad. Porque creemos en la innovación del emprendedor universitario. Porque sabemos que un punto de encuentro, una red de networking y las sinergias de trabajo son vitales. Porque queremos participar y adaptarnos a este cambio de ciclo dando los primeros pasos como empresa. CÓMO Incentivando a que las start ups participen y trabajen en un espacio común y abierto. Compartiendo experiencia, información y recursos con los otros proyectos que se encuentren en el Espacio Emprendedor START UPV. Creando sinergias entre las empresas y proyectos emprendedores. Disfrutando de los recursos que se ofrecen en el Espacio Emprendedor START UPV. Estando en contacto directo con la universidad y referente en el mundo del emprendimiento en la Comunidad. QUÉ Son los espacios de trabajo en la UPV abierto a alumnos y titulados (Alumni) de la comunidad universitaria con una iniciativa emprendedora para llevar a cabo sus proyectos. Los proyectos podrán disfrutar de las instalaciones de START UPV y comenzar a dar los primeros pasos en su carrera hacia el éxito empresarial tras un proceso de selección que establecerá el Instituto Ideas junto con el resto de proyectos que ya se encuentren en EE Start UPV. Serán varios espacios, donde se cederá compartirá el material, mobiliario, recursos y sobre todo el tiempo, completamente gratuito para los alumnos de la UPV y proyectos que incluyan algún miembro de la UPV.

4 LOS ESPACIOS START UPV dispone de dos espacios diferenciados y con diferentes características: - ESPACIO EMPRENDEDOR (Casa del Alumno) - CIUDAD POLITÉCNICA DEL EMPRENDEDOR o CPE (Edificio 9B) ESPACIO EMPRENDEDOR El Espacio Emprendedor START UPV (EE Start UPV) es un lugar de trabajo, dentro de la Casa del Alumno (edificio 4K) abierto a alumnos y titulados (alumni) de la comunidad universitaria con una iniciativa emprendedora. Los proyectos podrán disfrutar de las instalaciones del Espacio Emprendedor START UPV y comenzar a dar los primeros pasos en su carrera hacia el éxito empresarial tras un proceso de selección (incluye presentación) y aceptación. Serán dos espacios contiguos de coworking, donde se compartirá el material, mobiliario, recursos y sobre todo: el tiempo. RECURSOS - Conexión wifi gratuita - Acceso a internet por cable - 5 mesas - 20 sillas - Armario de oficina con llave - Servicio de seguridad y limpieza diario

5 CIUDAD POLITÉCNICA DEL EMPRENDEDOR Se trata de un conjunto de 12 despachos individuales y una sala de coworking situados en el edificio 9B. Disponemos además de una zona común con sofás, sillas y pizarra, además de una pantalla gigante para presentaciones. El objetivo es alojar en estos espacios empresas constituidas y/o en vías de constitución. Disfruta de un lugar exclusivo para tu proyecto y empresa cedido gratuitamente por la Ciudad Politécnica de la Innovación de la UPV. Encontrarás más información sobre los criterios de entrada en el apartado correspondiente. RECURSOS - Conexión wifi gratuita independiente de UPV - Acceso a internet por cable - 12 despachos independientes - 1 sala de coworking - 1 zona común - Sillas y mesas por despachos - Servicio de seguridad y limpieza diario - Sala para nevera y microondas.

6 SOLICITUD DE ESPACIO EN START UPV CÓMO PRESENTAR TU SOLICITUD? 1 EL FORMULARIO Se enviará al Instituto Ideas (ideas@ideas.upv.es) el siguiente formulario que constará de los siguientes elementos según tu negocio sea una #STARTUP o una #PYME. o o TWEET PITCH: Queremos que nos describas tu negocio en 140 caracteres, como si de un tweet se tratara. Si la descripción y complejidad del asunto lo merece, podrás exceder esta cantidad. NECESIDAD DE ESPACIO: - por qué necesitas espacio en tu negocio? - qué tipo de espacio: coworking o despacho individual? - cuánto tiempo necesitarás espacio? - qué puedes aportar al ecosistema START UPV: conocimientos, networking, algún tipo de sinergias con las empresas existentes,? o LISTADO INFO: Nombre y apellidos Mail de contacto Teléfono de contacto Estudios Escuela_UPV Cargo Y ADEMÁS o Si eres una STARTUP, enviarás un lean canvas model: Se trata de que rellenes el cuadro Lean Canvas model que adjuntamos en el ANEXO_1 de este documento. *Se adjuntará CV de todos los miembros del equipo. o Si eres una PYME, enviarás la siguiente información, con una extensión máxima de 4 hojas Descripción breve de la idea de negocio. Explicación de las características innovadoras y diferenciadoras. Descripción de la oportunidad de negocio. Indicar los recursos necesarios (tecnología e infraestructura, RRHH, financieros, etc.) para la puesta en marcha. Resumen breve de las capacidades y aptitudes emprendedoras y empresariales del equipo promotor del proyecto.

7 2 DAY ZERO El DAY ZERO es el evento de presentación de los proyectos ante un jurado y miembros de STARTUPV. Tras la recepción de las solicitudes, se convocará a todos los proyectos a dicho evento de presentación. Para la presentación se dispondrá de un tiempo máximo de 5 minutos 1 y se podrá utilizar material multimedia que facilitaremos (proyector, vídeo, audio, conexión a internet, etc.) Se indicará el lugar y hora exacta del evento. Deberán enviarse las presentaciones a emplear con antelación para poder programar con agilidad el DAY ZERO. Más condiciones sobre el transcurso del DAY ZERO serán informadas a los interesados una vez hayan iniciado el proceso de inclusión a START UPV. QUIÉN PUEDE SOLICITAR ESPACIO START UPV? Cualquier persona con una idea de negocio, proyecto empresarial o empresa constituida siempre y cuando uno de los miembros del equipo promotor (responsables o socios) pertenezca a la comunidad universitaria de la UPV. 2 Más condiciones abajo. CRITERIOS DE SELECCIÓN Los criterios se dividirán según: - el estado del proyecto o negocio: idea/proyecto, empresa constituida startups (tecnológicas) - la tipología de negocio: pyme, startup, autónomo, - y las necesidades de espacio de cada uno de los negocios. Para cada uno de los espacios a los que se opte, se exigirán el cumplimiento de unos requisitos u otros. 1 Este tiempo puede verse modificado según el número de solicitudes y disponibilidad de tiempo. 2 Si un socio del equipo promotor es PDI, PAS o becario de investigación, se tendrán unas condiciones especiales de espacio. Preguntar en el Instituto Ideas.

8 ESPACIO EMPRENDEDOR CASA DEL ALUMNO Que en el proyecto (o empresa) haya al menos un socio emprendedor UPV (estudiante o egresado). Estar en fase de idea, desarrollo inicial o prototipo (o empresa si así procede). Tener identificado un mercado potencial. Se valorará que procedan del espacio habilitado por las escuelas para los emprendedores. Se valorará que hayan tenido una primera visita en Instituto IDEAS y la realización periódica de sesiones de asesoramiento o tutorías con Técnicos del Instituto IDEAS. CIUDAD POLITÉCNICA DEL EMPRENDEDOR 9B Que en la empresa haya al menos un socio emprendedor de la UPV. Debe ser empresa constituida o de inminente constitución y con actividad empresarial constatable. Que haya empleado alguno de los servicios que presta el Instituto Ideas (formación, asesoramiento, búsqueda de financiación.) Se valorará que procedan del espacio habilitado en las escuelas o del Espacio Emprendedor. Se valorará que sea empresa IDEAS, con menos de tres años de antigüedad. SE VALORARÁ POSITIVAMENTE: Que haya creado la empresa bajo la tutorización del Instituto Ideas, o siendo empresa ya creada, que haya utilizado los servicios del Instituto Ideas para su consolidación en el mercado. Que haya colaborado con el Instituto Ideas en acciones de difusión, comunicación y formación. La calidad de la presentación y el equipo promotor, así como la dedicación y tiempo a la idea, proyecto o negocio.

9 PERMANENCIA Los proyectos, negocios y startups aceptados en la red de espacios START UPV dispondrán de un tiempo mínimo de estancia GRATUITA de 6 meses y un máximo de 12 meses. En estas reuniones de seguimiento-asesoramiento establece el compromiso de cumplimiento de ciertos HITOS-OBJETIVOS y unos compromisos adicionales que se comentaran y firmarán Tras el período mencionado, se procederá a una revisión de estos hitos, así como la comprobación del cumplimiento de los mismos. Positivamente, las empresas/proyectos dispondrán de una prórroga de 3 meses más y con un nuevo elenco de hitos y objetivos a cumplir. En el caso de no alcanzar satisfactoriamente estos, el conjunto del Start UPV junto al Instituto Ideas valorará la posibilidad de prórroga para el cumplimiento o, por el contrario, la expulsión del proyecto de Start UPV. Esto se repetirá hasta una duración máxima de 12 meses de manera gratuita. 3 El EE Start UPV no se concibe como una sede final de proyectos y empresas en el entorno universitario, sino como una lanzadera y aceleradora de proyectos mediante el co-working. El objetivo del co-working se basa en una convivencia de trabajo, para la cual regirán las normas básicas. El tiempo que se permanezca allí será para trabajar en el proyecto o empresa al que se pertenezca o para ayudar a los compañeros de otros proyectos en cualquier tarea que fuese necesario. Si alguno de los integrantes de los proyectos notase un comportamiento no adecuado para el Start UPV deberá comunicarlo a través de los mails facilitados anteriormente o personándose en el Instituto Ideas. Se valorará entre todos la continuidad de dicho proyecto en el EE Start UPV. 3 Consultar condiciones en

10 CRITERIOS DE SALIDA ESPACIO EMPRENDEDOR No utilización de los espacios asignados de forma continuada y sin causa justificada. Incumplimiento de la normativa que rige la utilización de espacios asi como del contrato firmado con Ideas, asi como normas de propiedad intelectual, industrial y buenas prácticas. Utilización de los espacios para fines ajenos al destino para el que se les han concedido los mismos o realización de actos que puedan perjudicar a los otros proyectos/empresas alojados en mismo espacio. CPE No utilización de los espacios asignados de forma continuada y sin causa justificada. No consecución de los hitos. Incumplimiento de la normativa que rige la utilización de espacios así como del contrato firmado con el Instituto Ideas, así como normas de propiedad intelectual, industrial y buenas prácticas. Utilización de los espacios para fines ajenos al destino para el que se les han concedido los mismos o realización de actos que puedan perjudicar a los otros proyectos/empresas alojados en mismo espacio. Que en la empresa no haya al menos un socio emprendedor perteneciente a la UPV con un capital igual o mayor a 30%. Que la empresa cuente con personal docente investigador en el capital, con capital igual o superior al 10% y pueda ser susceptible de la creación de una spin off. Que la empresa ya tenga más de tres años de antigüedad. Que haya pruebas fehacientes de que la empresa dispone de otras instalaciones físicas para el desarrollo normal de su actividad. Cumplimiento del plazo máximo pactado en el contrato.

11 CONDICIONES GENERALES Las siguientes condiciones son aceptadas al formar parte del ecosistema START UPV y tiene condiciones específicas para cada uno de los espacios en su caso. ARTÍCULO 01.- START UPV es el conjunto de espacios proporcionados por la UPV por y para el desarrollo del negocio de emprendedores y empresas de recién creación y como tal debe ser usado. Debe imperar el orden y el respeto hacia los demás usuarios y hacia sus bienes. ARTÍCULO 02.- Espacio Emprendedor START UPV es un espacio común de trabajo, y como tal debe ser usado. Debe imperar el orden y el respeto hacia los demás usuarios y hacia sus bienes. La Ciudad Politécnica de la innovaciónstart UPV (CP) es el conjunto de despachos situados en el edificio 9B en la UPV. De manera idéntica, debe ser utilizado para el desarrollo de las actividades económicas que de especifiquen a la hora de firmar los contratos con y/o con el Instituto Ideas. ARTÍCULO 03.- El usuario (residente o temporal) recibe el puesto de trabajo en perfecto estado y equipado con el mobiliario básico de trabajo que en la descripción de espacios se especifica. ARTÍCULO 04.- START UPV no proporciona equipos informáticos a los Usuarios. En caso de hacer uso de ellos, estos serán íntegramente de titularidad del usuario. ARTÍCULO 05.- El uso del ADSL es exclusivo para fines laborales. Se prohíbe expresamente su uso con otros fines (descarga de música, video, ). ARTÍCULO 06.- La persona física o jurídica que utilice cualquiera de los dos espacios disponibles se hace directa y exclusivamente responsable de cuantos daños a personas o cosas se produzcan y sean consecuencia de su utilización, eximiendo de toda responsabilidad a la Dirección de START UPV e Instituto Ideas. ARTÍCULO 07.- START UPV informa a los usuarios de que los datos que faciliten a través de los sistemas de envío de reservas, consultas, contenidos, atención al usuario y otros formularios o medios que en su caso se incluyan en la Web ( serán incluidos en un fichero de datos propiedad del Instituto Ideas cuya finalidad será permitir la respuesta a las consultas o sugerencias planteadas, gestionar la publicación y difusión de los contenidos, y enviar noticias, novedades y ofertas comerciales a los usuarios. Dicho tratamiento se realizará de conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal de España. Asimismo, se informa a los Usuarios de sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y, en su caso, oposición, los cuales podrán ejercitar dirigiéndose a los contactos indicados en la página Web de START UPV. ARTÍCULO 08.- START UPV quedará exento de responsabilidad en cualquier campo (jurídico, económico, social o de otro tipo) relacionado con los usuarios que utilizan sus instalaciones únicamente como un lugar físico para desarrollar su trabajo. La actividad de cada usuario del coworking Espacio Emprendedor y de CPE es propia y en ningún caso implica a START UPV ya que son empresas, organizaciones, personas individuales, jurídicas o de otro tipo, con objetos sociales o actividades independientes que nada tienen que ver con START UPV, el Instituto Ideas y la propia universidad.

12 START UPV no es responsable en ningún caso de actividades ilegales, contrarias al orden público o de dudosa legalidad, que empresas, particulares u otros puedan realizar en sus instalaciones, tanto si forman parte de START UPV para utilizar únicamente sus instalaciones, como si no forman parte, siendo causa tal situación de resolución de contrato, reservándose START UPV el derecho a emprender acciones legales contra el o los responsables de dichas actividades. START UPV no colabora, por defecto, con ningún usuario sito en el coworking Espacio Emprendedor ni en CPE. Su responsabilidad únicamente recae en la cesión de uno o varios puestos de trabajo. ARTÍCULO 09.- La recogida de documentos, cartas, sobres, paquetes o cualquier otro elemento dirigido a las empresas, organizaciones, persona físicas, jurídicas o de cualquier otro tipo sitas en las instalaciones de START UPV no supondrá en ningún caso, responsabilidad alguna por parte de START UPV, en cualquier ámbito en el que nos encontremos. START UPV no será responsable del elemento recibido, ni de su contenido, ni de su legalidad. Exclusivamente actuará como receptor excepcional, en nombre del receptor final, siempre que éste haya dado su consentimiento mediante un documento fehaciente rubricado por el interesado y la parte receptora final para que un responsable acreditado de START UPV realice esa labor. ARTÍCULO 10.- START UPV no puede ser el domicilio fiscal de ninguna de las empresas, organizaciones ni personas jurídicas que allí se encuentren. ARTÍCULO 11.- START UPV se reserva el derecho a modificar el puesto de trabajo de cualquier empresa ubicada, Itinerante o de otro tipo, si lo estima oportuno por causas organizativas, productivas, económicas o de otro tipo, trasladándolo en todo caso a un nuevo puesto y garantizando en todo momento que dicho trabajador, tenga un lugar de trabajo adecuado. ARTÍCULO 12 - En caso de cese de la actividad por parte de START UPV, el receptor de sus servicios no tendrá derecho a ningún tipo de reclamación o indemnización. El aviso de dicho cese se habrá de comunicar por parte de START UPV al menos con un mes de antelación a dicha fecha de cese de actividad. DISPOSICIÓN FINAL. Todo aquél usuario de START UPV, en cualquiera que sean los servicios recibidos, acepta las condiciones aquí expuestas, tanto genéricas como específicas, y lo hace tras haber leído dichas condiciones. Ésta aceptación se realizará al realizarse la adjudicación de cualquiera de los espacios ofertados. GESTIÓN DE DATOS PERSONALES

13 Los datos personales aportados por los participantes se incorporarán a un fichero automatizado titularidad del Instituto Ideas con domicilio en Camí de Vera s/n, Valencia, España cuyo tratamiento estará sujeto a la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, y su normativa de desarrollo con la finalidad de utilizarse para la realización de cuantas gestiones sean necesarias para el desarrollo de las convocatorias y candidaturas de START UPV, incluidas la eventual preselección y la selección final de las mismas, la publicación del listado de candidaturas finalmente seleccionadas y la posterior entrega de menciones y premios. Todo participante tiene el derecho de acceder a este fichero y rectificar, cancelar y/u oponerse al tratamiento de sus datos personales. En este caso, deberá comunicarlo expresamente enviando una comunicación escrita a la antedicha dirección o dirigiéndose a la dirección de correo electrónico ideas@ideas.upv.es El/los participante/s seleccionado/s autoriza/n expresamente sin derecho a contraprestación alguna y con carácter indefinido que la organización de START UPV pueda hacer difusión, en cualquier medio de comunicación interno y/o externo que estime oportuno, de sus datos personales consistentes en su nombre y apellidos como seleccionado por START UPV con la exclusiva finalidad de asegurar la divulgación por cualquier medio y conocimiento de la promoción entre el personal que presta sus servicios en el Instituto y/o en la comunidad universitaria de la UPV y, en su caso, personas no empleadas por algunas de estas entidades y ello incluso antes de que se produzca la aceptación formal del seleccionado e incluso para el caso de que después se confirmase que el participante no cumple con el resto de condiciones impuestas en estas bases y perdiese, consecuentemente, el derecho a ser seleccionado. La publicación de su nombre como seleccionado no generará ningún derecho a su favor para la inclusión en el START UPV si el participante no cumple con el resto de condiciones recogidas en estas Bases, perdiendo el derecho a ser seleccionado pese a cualquier publicación previa.

14 FAQ QUÉ TIPO DE PROYECTOS/EMPRESAS SE PUEDEN PRESENTAR? Las categorías no son limitadas por lo que se podrán presentar proyectos creativos y/o de innovación tecnológica aplicado a diferentes áreas; deporte, medioambiental, socioeconómicos, de salud, internet, e-commerce, Asimismo, los proyectos deben tener un equipo capaz de cubrir todas las funcionalidades básicas que necesita la startup en su situación inicial y ser capaces de adquirir conocimiento estratégico e inteligencia sectorial sobre el nicho en el que van a operar. ES NECESARIO QUE EL PROYECTO/NEGOCIO ESTÉ FUNCIONANDO COMERCIALMENTE? No. Puedes mandar tu propuesta tanto si tu proyecto está en alguna de las fases previas al lanzamiento comercial como si ya está funcionando. En función de este estadio se te recomendará y asignará un espacio u otro. CUÁNDO PUEDES SOLICITAR ESPACIO? Durante todo el transcurso del año académico (de septiembre a julio) puedes presentar la SOLICITUD de espacio para START UPV. INFRAESTRUCTURA ACCESO A INTERNET Para todos aquellos que sean externos a la UPV, se les facilitará acceso a internet mediante cable. La red WIFI es de uso exclusivo para los alumnos de la UPV, así que el acceso a internet se realizará a través de las rosetas instaladas en los espacios: Espacio Emprendedor y CPI. Llegado el momento, se te pedirán tus datos personales y la MAC de tu ordenador para poder darte acceso. ESPACIO EMPRENDEDOR WIFI (UPVNET, UPVNET2G) Por wifi: solicitud de credenciales

15 POR CABLE (RED EXTERNA) Para los que no son UPV o son ALUMNI (todo lo que no sea alumnos en activo). Dar Nombre DNI y MAC. Solo funcionará en esas 6 tomas que hay habilitadas con mini-switch. *Solicitud de acceso vía Gregal a Casa del Alumno Cuando uno es alumno, se hace vía GREGAL siempre que no tenga acceso. - CAMBIO DE PROYECTO qué pasa? - AVISAR DE NO ESTANCIA EN ESPACIOS (max 1 mes) - -

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