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Transcripción

1 LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL ELECTRÓNICA LP-INE-062/2018 Contratación de servicios relacionados con el software de base de datos Oracle ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES 7 DE DICIEMBRE DE2018 Instituto Nácional Electoral

2 . INE ADMIN I S TR AC IÓ N ACTA CORRESPONDIENTE A LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL ELECTRÓNICA No. LP-INE-062/2018, PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS RELACIONADOS CON EL SOFTWARE DE BASE DE DATOS ORACLE. En la Sala de Juntas de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios, se lleva a cabo el acto de la Junta de Aclaraciones de la Licitación Pública Nacional Electrónica No. LP-INE-062/2018, para ' tratar los asuntos del siguiente: ORDEN DEL DÍA 1. Declaratoria oficial del acto de junta de aclaraciones a la convocatoria de Licitación. 2. Solicitudes de aclaración presentadas a través del sistema electrónico CompralNE. 3. Firma del acta correspondiente a la junta de aclaraciones. 2

3 .INE ADMINISTRACIÓN ACTA CORRESPONDIENTE A LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL ELECTRÓN ICA No. LP-INE-062/2018, PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS RELACIONADOS CON EL SOFTWARE DE BASE DE DATOS ORACLE. DECLARATORIA OFICIAL DEL ACTO En acatamiento a lo previsto en la normatividad vigente en materia de Adquisiciones, Arrendamientos de Bienes Muebles y Servicios y de conformidad con la convocatoria de esta Licitación, la suscrita Lic. Alma Olivia Campos Aquino, en mi carácter de Jefa de Departamento de Licitaciones y Control y Seguimiento de Proveedores, adscrita a la Dirección Ejecutiva de Administración del, siendo las 12:30 horas del día 7 de diciembre de 2018, declaro formalmente abiertos los trabajos para iniciar el acto de la Junta de Aclaraciones de la Licitación Pública Nacional Electrónica, No. LP-INE-062/2018, convocada para la "Contratación de servicios relacionados con el software de base de datos Oracle"....,......,,.,.,. 3

4 .INE ADMINISTRACIÓN ACTA CORRESPON DIENTE A LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL ELECTRÓNICA No. LP-INE-062/2018, PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS RELACIONADOS CON EL SOFTWARE DE BASE DE DATOS ORACLE. ACTA En la Sala de Juntas de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios y en observancia al primer punto del orden del día, siendo las 12:30 horas del 7 de diciembre de 201 8, se dio inicio con declaratoria oficial del acto de junta de aclaraciones y se continuó con el desarrollo del mismo de conformidad con lo previsto en el artículo 40 del Reglamento del Instituto Federal Electoral en materia de Adquisiciones, Arrendamientos de Bienes Muebles y Servicios (en lo sucesivo el REGLAMENTO) mismo que se encuentra vigente en términos de lo dispuesto en el artículo Sexto Transitorio del Decreto de la Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 23 de mayo de 2014, y el numeral 6.1 de la convocatoria de la licitación indicada al rubro; asistiendo la servidora pública cuyo nombre y firma aparece al final del acta en el día y hora previstos, para llevar a cabo el presente acto de junta de aclaraciones de la Licitación Pública Nacional Electrónica No. LP-INE / 2 O De conformidad con el artículo 44 primer párrafo de las Políticas, Bases y Lineamientos en materia de Adquisiciones, Arrendamientos de Bienes Muebles y Servicios del. Instituto Federal Electoral (en lo sucesivo, las POBALINES) mismas que se encuentran vigentes en términos de lo dispuesto en el artículo Sexto Transitorio del Decreto de la Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 23 de mayo de 2014, este acto fue presidido por la Lic. Alma Olivia Campos Aquino, Jefa de Departamento de Licitaciones y Control y Seguimiento de Proveedores, del Continuando con el segundo punto del orden del día, se hace de conocimiento que de conformidad con lo establecido en el numeral de la convocatoria "Solicitudes de Aclaración", inciso b), se recibieron solicitudes de aclaración a los aspectos contenidos en la convocatoria a través del sistema electrónico CompralNE, por parte de los licitantes que se enlistan a continuación, tal y como se aprecia en la pantalla que emite el sistema Licitante Escrita de interés en, Núm. de oarticipar Preguntas 1 CIIME Consultoría Integral en Informática de México, S.A de C.V. Sí 7 2 Enterprise Manaqement Service S.A de C.V. Sí 4 Total 11 No "--"- 4

5 ADMINISTRACIÓN ACTA CORRESPONDIENTE A LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL ELECTRÓNICA No. LP-INE-062/2018, PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS RELACIONADOS CON EL SOFTWARE DE BASE DE DATOS ORACLE LP-INE Contralación de se~,. con el soft. de base de dates o,acle ~"{~~:" 3-t:,s tf' -:~~ == ::r...1:,:,11, <".:,::::'f!:\l;if,:: <:::!,i>:',[ ::,".f, d :::::.. &:, t,41,.,; (~ :;l,(<i. ::t~-» ::;,:,;:.111<' u T,:1~;1 :.::-:-.;,'\..:~''' Ff.l~'o',,;;,i,:>,: ::$..::>';'1~$ :~~tp~1::n l:lt IJ1'111:,;nu.i "'en :~ ::<: :'..'ll''fi'' ::.1,:.:,1~1 )} 11.~[; ;.:e,i,;.,:.... ~.. /-~.. ~~-. ". :v~:. '.....! :... ~...'. Acto seguido, se dan a conocer las solicitudes de aclaración realizadas por los licitantes y las respuestas proporcionadas por el área requirente, mismas que se relacionan como Anexo 1 Solicitudes de Aclaración, las cuales forman parte integrante de la presente acta Asimismo, y por tratarse de un procedimiento electrónico y de conformidad con el artículo 62 fracción segunda de las POBALINES, se informa a los licitantes que presentaron solicitudes de aclaración, que podrán formular preguntas en relación a las respuestas otorgadas por el área requirente a través del sistema electrónico Compra/NE, hasta el día de hoy 7 de diciembre de 2018 a las 19:30 horas, reanudándose el acto a las 20:00 horas de este mismo día a través del sistema electrónico CompralNE. en ese sentido la convocante por este medio informará el número de solicitudes de aclaración recibidas y en su caso si se continua con el acto de junta de aclaraciones o si se da a conocer la fecha en que se llevará el acto de presentación y apertura de proposiciones De conformidad con el artículo 39 tercer párrafo del REGLAMENTO y el numeral 6.1 de la convocatoria, esta acta formará parte integrante de la misma convocatoria, así como el Anexo 1 Anexo 1 Solicitudes de Aclaración, de tal forma que los licitantes deberán considerar su contenido para la debida integración de sus ofertas técnicas y económicas A continuación, conforme al tercer punto del orden. del día y en acatamiento a lo previsto en el ar, ulo 62 fracción tercera de las POBALINES, se firma la presente acta, quedando de nformidad de lo que en ella se asentó

6 .INE ADMINISTRACIÓN ACTA CORRESPONDIENTE A LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL ELECTRÓNICA No. LP-INE-062/2018, PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS RELACIONADOS CON EL SOFTWARE DE BASE DE DATOS ORACLE. De conformidad con lo establecido en el artículo 46 del REGLAMENTO, se firma la presente acta al margen y al calce, sin que la falta de firma de los licitantes reste validez o efectos a la m is m a Para efectos de la notificación y en términos del artículo 46 del REGLAMENTO, a partir de esta fecha se pone a disposición, copia de la presente acta, por un término de 5 (cinco) días hábiles, en los estrados de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios, sita en Periférico Sur número 4124, sexto piso, Colonia Jardines del Pedregal, Álvaro Obregón; siendo de la exclusiva responsabilidad de los licitantes, acudir a enterarse de su contenido y obtener copia de la misma. La información también estará disponible en la dirección electrónica: 1 Servicios INE I Proveedores y Contratistas I Licitaciones, y a través del sistema electrónico CompralNE consulta de procedimientos vigentes y concluidos, en la misma ruta Finalmente, no habiendo otro punto que tratar, se dio por terminada la presente siendo las - 13:00 horas del mismo día de su inicio Por el : Nombre Área que representa Alma Olivia Campos Aquino Jefa de Departamento de Dirección de Recursos Licitaciones y Control y Materiales y Servicios Seguimiento de Proveedores F'IN [)El. A<;l"A

7 .INE ADMINISTRACIÓN JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL ELECTRONICA No. LP INE-062/2018, PARA LA CONTRATACION DE SERVICIOS RELACIONADOS CON EL SOFTWARE DE BASE DE DATOS ORACLE ANEXO 1 SOLICITUDES DE ACLARACIÓN

8 . INE JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL ELECTRONICA No. LP-INE-062/2018, PARA LA CONTRATACION DE SERVICIOS RELACIONADOS CON EL SOFTWARE DE BASE DE DATOS ORACLE ANEXO 1 SOLICITUDES DE ACLARACIÓN ",.,.,. y,,_.,,, u """:.;. -"~,~ -., -... ~_-,,.,;:'}. -. Y,., ~ ;, m -,-,. «;tjpm:bre cfel tjoltante: CIIME CONSULTOR(A INTEGR AL EN'1INFORMATÍCA DE MEXICO, S.Ade,C. V. F.. Licitación Pública Nacional Electrónica, No. LP-INE-062/2018 Relativa a: Contratación de servicios relacionados con el software de base de datos Oracle. Núm. de Página de la Ref. (Nú.mero, P... t R t. Area que pr~gunta conyc:,c:;atoria inciso; etc.) regun ª espues ª responde En el Documento de Bases menciona: La Para fines de documentar las propuestas presentadas, convocatoria, la conducción de los actos del se aceptan que los manuales, folletos y/o fichas procedimiento y los documentos que deriven de los técnicas se presenten en el idioma de origen, en caso mismos, serán en idioma español. de presentarse en idioma distinto al español o inglés, La oferta técnica y la oferta económica que deberá acompañarse de traducción simple al español. presenten los LICITANTES deberán ser en idioma 1.S idioma de la español. Dirección Ejecutiva 1 14 presentación de las Dado que la mayoría de los documentos de del Registro Federal proposiciones. fabricantes de tecnología se encuentran en idioma de Electores inglés, entendemos que será necesaria la entrega de una traducción simple de únicamente aquellos puntos a: que se haga referencia en estos documentos, facilitando así el cotejo de dicha comprobación de cumplimiento técnico a la CONVOCANTE, Es correcta nuestra apreciación? En el Documento de Bases menciona: La vigencia del contrato será a partir de la fecha de notificación..,.. d f d d. b d El requenm1ento m1rnmo por parte del Instituto es de 48 I e ª 0 ª e iciem re e días de servicio, que podrán ser entregados por una o 1.3 Vigencia del Solicitamos a la Convocante de la manera más más personas asignadas, a más tardar el 31 de 2 13 contrato atenta nos indique si esta fecha es correcta, dado diciembre de 2018 junto con sus entregables descritos que el requerimiento es por hasta 120 días de en el punto 2.3 Entregables del Anexo 1 servicio por persona y al 31 de Diciembre de 2018, especificaciones técnicas de la convocatoria, siendo i- se estaría terminando el contrato con la correcta la fecha de vigencia del contrato. ~~ Convocante. 1 de 4

9 . INE JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL ELECTRONICA No. LP-INE-062/2018, PARA LA CONTRATACION DE SERVICIOS RELACIONADOS CON EL SOFTWARE DE BASE DE DATOS ORACLE ANEXO 1 SOLICITUDES DE ACLARACIÓN :-c-:c :,, :-.-., :-. -:~,.,-~' ~-, : :,- -. :.: Nornb1edellJC1TjNTE:: CIIME,C-0-NSUL'fORÍA INtEGRA:t. EN,,INFORMATÍCA DE MEXICO, $.Ade C.V. Licitación Pública Nacional Electrónica, No. LP-INE-062/2018 Relativa a: Contratación de servicios relacionados con el software de base de datos Oracle. Núm. de Página de la Ref. {Número; Pregunta Respuesta pregunta convocatoria inciso, etc.) En el documento de Bases se menciona: actualización de la base de datos del Sistema Integral de Información del Registro Federal de No es correcto, la base de datos y del Grid se Anexo 1 Pregunta Electores (SIIRFE). Actual 12c R2. encuentran instalados con la versión 12c R2, las 3 33 a la 39 Técnica General. actividades a realizar se describen en los incisos a) al f) Entendemos que se va a actualizar la versión de la del numeral 2, Tipo de requerimiento, del Anexo 1 Base de Datos y del Grid. especificaciones técnicas de la convocatoria a la a la a la 39 Es correcta nuestra apreciación? En el documento de Bases se menciona: actualización de la base de datos del Sistema Integral de Información del Registro Federal de No es correcto, la base de datos y del Grid se Electores {SIIRFE). Actual 12c R2. Anexo 1 Pregunta encuentran instalados con la versión 12c R2, las técnica General Entendemos que se va a actualizar la versión de la actividades a realizar se describen en los incisos a) al f) Base de Datos y del Grid. del numeral 2, Tipo de requerimiento, del Anexo 1 especificaciones técnicas de la convocatoria. A qué versión se necesita actualizar si es que si existe alguna versión en específico? No es correcto, el DataGuard se encuentra instalado Solicitamos a la Convocante de la manera más Anexo 1 Pregunta con la versión 12c R2, las actividades a realizar se atenta, nos indique si Se va a mantener el técnica General describen en los incisos c) y d) del numeral 2 Tipo de esquema de réplica con Oracle DataGuard? requerimiento, del Anexo 1 especificaciones técnicas de la convocatoria. No es correcto, el DataGuard se encuentra instalado Solicitamos a la Convocante de la manera más Anexo 1 Pregunta con la versión 12c R2, las actividades a realizar se atenta, nos indique si, Se deberá considerar técnica General describen en los incisos c) y d) del numeral 2 Tipo de Oracle DataGuard para su actualización? requerimiento, del Anexo 1 especificaciones técnicas de la convocatoria. Areaque responde 2 de 4

10 . INE JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL ELECTRONICA No. LP-INE-062/2018, PARA LA CONTRATACION DE SERVICIOS RELACIONADOS CON EL SOFTWARE DE BASE DE DATOS ORACLE ANEXO 1 SOLICITUDES DE ACLARACIÓN ;,{ - :~ :<: :-:::..-= - - vw.:-:-:«,:'" -: -.-:,:-:-:,.:~~:=,:::.:::- :.:-:,"'!:.:-: ::-.:,-: --~,-o:,="-: - NombfQ de1 LlOITANl'li: CllMfi.. eonsult'ofda {NTEGRAL,EN lnformatíca llli 'MEXlCO, S.A d~ c.v. Licitación Pública Nacional Electrónica, No. LP-INE-062/2018 Relativa a: Contratación de servicios relacionados con el software de base de datos Oracle. Núm. de pregunta 7 Página de la convocatoria 33 a la 39 Ref. (Número, inciso, eté.) Anexo 1 Pregunta técnica General Pregunta Entendemos que la Convocante será responsable de la generación de respaldos y recuperación, durante el periodo de actividades solicitadas en el Documento de Bases. Es correcta nuestra apreciación? Respuesta No es correcto, en la arquitectura actualmente implementada no existen datos operativos a respaldar, por lo que es responsabilidad del proveedor indicar previo a alguna actualización o modificación a considerar en alguno de los componentes de la arquitectura, que se requiere ejecutar un respaldo especificando las características del mismo para que personal del Instituto lo ejecute. Area que responde 1 N~mbRt d.elt:lcttal"ft}: fntel;llprise l\,t~~gj;.l\,1~1i' SERVlCE.$.A:DE C1V. Licitación Pública Internacional Abierta No. LP-INE-044/2018 " " Relativa a: Contratación de servicios relacionados con el software de base de datos Oracle Núm. de Página de la Ref. (Número, preaunta convocatoria inciso, etc.) Pregunta Respuesta Solicitamos amablemente a la convocante El Instituto requiere que los servicios solicitados deban 1 13 de indicarnos si es posible dar el servicio vía remota de proporcionarse en sitio. o forzosamente deberá otorgarse en sitio? Solicitamos amablemente a la convocante, en El proveedor previo a acordar el plan de trabajo, caso de ser adjudicados, nos aclare si de acuerdo deberá indicar que otros recursos o elementos 2 37 de con las actividades planteadas en el plan de tecnológicos requieren para la ejecución de los trabajo aprobadas de manera conjunta, se contara servicios solicitados, para que el Instituto los incluya en V// con apoyo del personal técnico responsable de la planeación de las actividades. Area que responde 3 de 4

11 . INE DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADM INISTRACIÓN JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL ELECTRONICA No. LP-INE-062/2018, PARA LA CONTRATACION DE SERVICIOS RELACIONADOS CON EL SOFTWARE DE BASE DE DATOS ORACLE ANEXO 1 SOLICITUDES DE ACLARACIÓN otros elementos tecnológicos que interactúen con los servicios que serán ejecutados por el licitante? 3 38 de de t, Solicitamos amablemente a la convocante nos La acreditación de las 9 certificaciones solicitadas por aclare si es necesario que los consultores que parte del Instituto, deberán documentarse de manera participaran en el proyecto deberán contar con conjunta por las personas/consultores del fabricante las 9 certificaciones requeridas? Oracle asignados, los cuales deberán ser las mismas personas/consultores durante el desarrollo de las actividades y cumplan con Jo descrito en el punto 2.2 Certificaciones del Anexo 1 especificaciones técnicas de la convocatoria. Solicitamos amablemente a la convocante nos El licitante podrá presentar en formato propio la aclare para el punto 4 de la tabla de entregables, memoria técnica, el cual será revisado previamente si la memoria técnica requerida será basada en un por el Instituto. documento propio del Licitante o este deberá ser aprobado por el INE previa revisión? fi11 et~ t~x:t<> de 4