DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL

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1 DIRECCIÓN EJECUTIVA DE LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL LP-INE-009/2016 Servicio de mensajería y paquetería internacional que requiere la DERFE ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES 7 DE MARZO DE Instituto H-aeional Electoral

2 Instituto Nacional E lectoral A D M I NISTRA C I Ó N DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ACTA CORRESPONDIENTE A LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No. LP-INE-009/2016, PARA LA CIONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE En la Sala de Juntas de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios, sito en Periférico Sur número 4124, sexto piso, Colonia Jardines del Pedregal, Delegación Álvaro Obregón, Ciudad de México, se lleva a cabo el acto de la Junta de Aclaraciones de la Licitación Pública Nacional No. LP-INE-009/2016, para tratar los asuntos del siguiente: ORDEN DEL DÍA 1 1. Declaratoria oficial del acto de junta de aclaraciones a la convocatoria de Licitación. \ 1 / V 2. Presentación de servidores públicos y licitantes participantes en este acto. r\ 1 1! \ \ i \ 1 3. Solicitudes de aclaración presentadas. 4. Lectura de preguntas formuladas y respuestas por parte de la convocante. 5. Firma del acta correspondiente a la junta de aclaracio1 )

3 DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ACTA CORRESPONDIENTE A LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No. LP-INE-009/2016, PARA LA CIONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE DECLARATORIA OFICIAL DEL ACTO En acatamiento a lo previsto en la normatividad vigente en materia de Adquisiciones, Arrendamientos de Bienes Muebles y Servicios y de conformidad con la convocatoria de esta Licitación, la suscrita Lic. Rosa María Arellano Romero, en mi carácter de Jefa del Departamento de Licitaciones y Control y Seguimiento a Proveedores, adscrita a la Dirección Ejecutiva de Administración del, siendo las 11:00 horas del día 7 de marzo de 2016, ante la presencia de los servidores públicos que sancionan el acto, declaro formalmente abiertos los trabajos para iniciar el acto de la Junta de Aclaraciones de DE7 / la Licitación Pública Nacional No. LP-INE-009/2016 convocada para la contratación del "Servicio de mensajería y paquetería internacional que requiere la )/ -

4 .IN E Instituto Nacional Elec toral A D M I NIST R A CIÓ N DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ACTA CORRESPONDIENTE A LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No. LP-INE-009/2016, PARA LA CIONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ACTA En la Sala de Juntas de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios, sita en Periférico Sur número 4124, sexto piso, Colonia Jardines del Pedregal, Delegación Álvaro Obregón, Ciudad de México, en observancia al primer punto del orden del día, siendo las 11 :00 horas del 7 de marzo de 2016, se dio lectura a la declaratoria oficial del acto de junta de aclaraciones y se continuó con el desarrollo del mismo de conformidad con lo previsto en el artículo 40 del Reglamento del Instituto Federal Electoral en materia de Adquisiciones, Arrendamientos de Bienes Muebles y Servicios (en lo sucesivo el REGLAMENTO) mismo que se encuentra vigente en términos de lo dispuesto en los artículos Transitorios Segundo, Tercero y Sexto del Decreto de la Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 23 de mayo de 2014, y el numeral 6.1 de la convocatoria de la licitación indicada al rubro; asistiendo los servidores públicos cuyos nombres y firmas aparecen al final del acta en el día, lugar y hora previstos, para llevar a cabo el presente acto de la Licitación Pública Nacional No. L P -1 N E -009/2 O De conformidad con el artículo 44 primer párrafo de las Políticas, Bases y Lineamientos en materia de Adquisiciones, Arrendamientos de Bienes Muebles y Servicios del Instituto Federal Electoral (en lo sucesivo, las POBALINES) mismas que se encuentran vigentes en términos de lo dispuesto en los artículos Transitorios Segundo, Tercero y Sexto del Decreto de la Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 23 de mayo de 2014, este acto fue presidido por la Lic. Rosa María Arellano Romero, Jefa del Departamento de Licitaciones y Control y Seguimiento a Proveedores, del 1 nstituto Nacional Electoral De acuerdo al segundo punto del orden del día, quien preside señaló que a este acto se presentaron los representantes de los licitantes cuyos nombres y firmas aparecen en la lista de asistencia que forma parte de la presente acta Continuando con el tercer punto del orden del día, se hizo del conocimiento de los asistentes que de conformidad con lo establecido en el numeral de la convocatoria "Solicitud de Aclaraciones", inciso a) se recibieron las siguientes preguntas: Federal Express Holdings (México) y Com añía, S.N.C. de C.V. Sí 9 Total 9 Así mismo se asienta en la presente acta que conforme lo indica el numeral "Acto de Junta de Aclaraciones" inciso b) de la convocatoria, las solicitudes de aclaración que se han relacionado fueron enviadas y recibidas dentro de las 48 (cuarenta y ocho) horas antes de la fecha y hora de inicio del presente acto ;/

5 ADMIN I STRACIÓN DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ACTA CORRESPONDIENTE A LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LJCIT ACIÓN PÚBLICA NACIONAL No. LP-INE-009/2016, PARA LA CIONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE Concluido lo anterior, se dio atención a la totalidad de preguntas y repreguntas recibidas.-- Como cuarto punto Quien preside preguntó a los licitantes si sus preguntas fueron respondidas de forma clara y precisa, a lo que los licitantes contestaron que sí fueron claras y precisas y que no tienen más cuestionamientos que hacer a la convocatoria Asimismo, se informa a los licitantes que el Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones se llevará a cabo el día 14 de marzo de 2016 a las 11 :00 horas, en la Sala de Juntas de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios, ubicada en el sexto piso de éste mismo edificio De conformidad con el artículo 39 tercer párrafo del Reglamento y el numeral 6.1 de la convocatoria, esta acta formará parte integrante de la misma convocatoria, así como el Anexo "Preguntas y respuestas" de tal forma que los licitantes deberán considerar su contenido para la debida integración de sus ofertas técnicas y económicas A continuación, conforme al quinto punto del orden del día y en acatamiento a lo previsto en el artículo 62 fracción tercera de las Pobalines, se dio lectura a la presente acta, quedando de conformidad los participantes de lo que en ella se asentó De conformidad con lo establecido en el artículo 46 del Reglamento, se firma la presente acta al margen y al calce, sin que la falta de firma de los licitantes reste validez o efectos a la misma Para efectos de la notificación y en términos del artículo 46 del Reglamento, a partir de esta fecha se pone a disposición de los licitantes que no hayan asistido, copia de la presente acta, por un término de 5 (cinco) días hábiles, en los estrados de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios, sita en Periférico Sur número 4124, sexto piso, Colonia Jardines del Pedregal, Delegación Álvaro Obregón; siendo de la exclusiva responsabilidad de los licitantes, acudir a enterarse de su contenido y obtener copia de la misma. La información también estará disponible en la dirección electrónica: 1 Servicios para ti 1 CompraiNE 1 Consulta los procedimientos vigentes y concluidos 1 Contrataciones Presenciales o desde 1 Consulta los procedimientos vigentes y concluidos 1 Presenciales a este sitio también se puede acceder desde la página web del sistema electrónico de Información Pública Gubernamental de la Secretaria de la Función Pública (CompraNet) en el siguiente vínculo: 1 Enlaces de interés: 1 1 nstituto Nacional Electoral Finalmente, no habiendo otro punto que tratar, se dio por terminada esta primera y última junta de aclaraciones siendo las 11 :30 horas del mismo día de su inicio \' :; ::::::;;;:::

6 .IN E ADMINISTRAC I ÓN DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ACTA CORRESPONDIENTE A LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No. LP-INE-009/2016, PARA LA CIONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE Por el : Nombre Rosa María Arellano Romero Dirección de Recursos{ Materiales y Servicios \ Paulina Orozco Castillo Contraloría General Emannuel G. Mureddu Dirección Jurídica c. Alejandro Sosa Durán José Manuel Olán Gil María de la Paz Lara Lugo Rosa Elena Martínez Chávez Dirección Ejecutiva del Registro Federal de Electores Dirección Ejecutiva del Registro Federal de Electores Dirección Ejecutiva del Registro Federal de Electores Dirección Ejecutiva del Registro Federal de Electores Por los licitantes: Nombre de la em resa Federal Express Holdings (México) y Compañía, S.N.C. de C.V. Nombre del representante y correo electrónico Miriam Flores miriam.flores@fedex.com Firma ----" ;/ 6

7 .IN E DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ACTA CORRESPONDIENTE A LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No. LP-INE-009/2016, PARA LA CIONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE Nombre de la em resa Estafeta Mexicana, S. A. de C.V. Nombre del representante y correo electrónico Pavel Ramses Huertas Cabrera pavel.huertas@estafeta.com t=in [)E:l. (;lr " &- L1 {l ---"""'""'-...,., ?

8 . IN E ADMINISTRACIOH DIRECCIÓN EJECUTIVA DE JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No. LP-INE- 009/2016, PARA LA CIONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MENSAJERÍA Y PAQUETERÍA INTERNACIONAL QUE REQUIERE LA DERFE. PREGUNTAS Y RESPUESTAS )

9 . IN E DIRECCIÓN EJECUTIVA DE JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No. LP-INE-009/2016, PARA LA CIONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS Licitante: Federal Express Holdings (México) y Compañía, S.N.C. de C.V. Número de pregunta 2 Página de la convocatoria cw Referencia 1.11 Requisitos para la presentación de la factura Numero 8 Penas Convencional es Pregunta El INE solicita en formato Excel, el reporte de envíos realizados durante el mes a liberar. Fedex NO factura envíos no entregados, por lo que solo los envíos efectivamente entregados en el mes podrán ser facturados. Esto es aceptable para eiine? El INE establece una pena convencional por atraso en el cumplimiento de las fechas pactadas de la prestación del servicio, por retraso en la entrega de los envíos será por el equivalente al 5% (cinco por ciento) por cada día de atraso calculado sobre el importe correspondiente a los servicios no prestados oportunamente. Fedex cuenta con Entrega a Tiempo Garantizada, esto es que los envíos están respaldados por la garantía de devolución de su dinero, que consiste en que los costos del flete del servicio de mensajería y 1 /) Página 1 de 9 Respuesta Si se acepta su propuesta de acuerdo a la normatividad se paga por servicio prestado, sin embargo la factura se emitirá una vez autorizados los reportes, y para el caso de cierre de año se deberán facturar todos los envíos realizados en el mes de diciembre. No se acepta su propuesta En caso de incumplimiento en la entrega de los sobres, se aplicará la pena convencional del 5% por cada día atraso. Area que responde Dirección Ejecutiva del Registro Federal de Electores DERFE DERFE 1Y

10 . IN E DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACICN JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No. LP-INE-009/2016, PARA LA CIONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS Licitante: Federal Express Holdings (México) y Compañía, S.N.C. de C.V. Número de J Página de la 1 Referencia pregunta convocatoria Pregunta Respuesta Area que responde paquetería serán reembolsados si el envío no llega a tiempo de acuerdo al tipo de servicio solicitado. Esto es aceptable para el INE? 3 28 e; Penas convencionale S 3er párrafo EL INE solicita que El PROVEEDOR realice en su caso, el pago por concepto de penas convencionales, mediante cheque certificado, en la Caja General de la Dirección Ejecutiva de Administración del INSTITUTO, ubicada en Periférico Sur número 4124, primer piso, Colonia Jardines del Pedregal, Delegación Álvaro Obregón, Código Postal 01900, México, Distrito Federal, o bien mediante transferencia electrónica a la cuenta que el INSTITUTO le proporcione con la notificación correspondiente Para eiine es aceptable que el pago /J J de la pena convencional por atraso _b en el cumplimiento de las fechas _k) /) Página 2 de 9 No se acepta su propuesta El pago por concepto de penas convencionales, sólo será mediante cheque certificado, en la Caja General de la Dirección Ejecutiva de Administración de "El Instituto", ubicada en Periférico Sur número 4124, primer piso, Colonia Jardines del Pedregal, Delegación Álvaro Obregón, Código Postal 01900, México, Distrito Federal, o bien mediante transferencia electrónica a la cuenta que el INSTITUTO le proporcione con correspondiente. la notificación DERFE -;:;:7 V

11 . IN E DIRECCIÓN EJECUTIVA DE JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No. LP-INE-009/2016, PARA LA CIONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS Licitante: Federal Express Holdings (México) y Compañía, S.N.C. de C.V. Número de 1 Pág. ina de la 1 pregunta convocatoria Referencia Pregunta Respuesta Area que responde pactadas de la prestación del servicio se puedan aplicar a su factura con Notas de crédito? (! ( ' 3.2 El servicio consiste en la recolección de las Credenciales para Votar desde el extranjero en el Centro de Producción de Credenciales y enviarlas primeramente al domicilio de los ciudadanos, en caso de no encontrarlo se enviarían a las oficinas de la empresa de mensajería (Ocurre) y/o puntos de distribución autorizados por "el Instituto" (embajadas y consulados especificados en los anexos 1,2,3,4,5 y 6) y entregarlas a los ciudadanos connacionales con las medidas de seguridad establecidas En caso de la entrega en las embajadas y/o consulados se requerirá que los envíos sean consolidados? Es correcta su apreciación En el caso de entrega en las embajadas y/o consulados los envíos podrán ser consolidados. Es decir, los sobres estarán contenidos en una caja y esta última será a la que se le agregue la guía. Cabe mencionar que estos serán casos excepcionales, en caso que el Instituto requiera mandar algún paquete a las embajadas o consulados con un peso mayor a los 500 gramos. El consolidado será integrado por el Instituto. 3.3 inciso 3 El INE requiere Conciliaciones 1 Los reportes se requerirán una vez /...-1 diarias/semanal entre lo embarcado por semana. - - /J Página 3 de 9 DERFE DERFE V " c?

12 . IN E DIRECCIÓN EJECUTIVA DE JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No.LP-INE-009/2016, PARA LA CIONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS licitante: Federal Express Holdings (México) y Compañía, S.N.C. de C.V. Número de pregunta Página de la convocatoria Referencia Pregunta Respuesta Area que responde Inciso b Inciso C y lo entregado, en los registros de las guías y los reportes generados, en general todas las discordancias entre lo que se embarca y se recibe en los destinos Con que frecuencia se requiere este reporte? "El Licitante" deberá realizar el serv1c1o de recolección de mensajería y paquetería, de lunes a viernes, a partir de las 17:00 horas. Se acepta su propuesta... 16:00 horas. Es posible que la recoleccion se pueda realizar a partir de las 16:00 horas? El servicio de recolección se solicita de lunes a viernes, a partir de las DERFE \Y El Licitante" deberá contar con un Se acepta su propuesta aclarando seguro de póliza abierta de que el Instituto no pagará un costo responsabilidad civil que ampare el adicional por el seguro. r 100% del valor de los bienes que "El DERFE " Instituto" le haga entrega para su traslado. Fedex no proporciona seguro para los envíos, tiene un servicio que se llama Valor Declarado el cual Página4de,9 (

13 . IN E DIRECCIÓN EJECUTIVA DE JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No. LP-INE-009/2016, PARA LA CIONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS Licitante: Federal Express Holdings (México) y Compañía, S.N.C. de C.V. Número de j Página de la 1 pregunta convocatoria Referencia Pregunta Respuesta Area que responde (jf / // protege los envíos hasta por el importe que eiine hubiere declarado y tiene un costo de adicional de US$0.84 por cada US$ de valor declarado, los primeros $ ó $9.43 por kg. (lo que sea mayor) no tienen costo. Así mismo en caso de que el INE decida no pagar el sobrecargo de valor declarado la responsabilidad máxima de FedEx por pérdida, daños, IY demora, entrega incompleta, entrega errónea, falta de entrega, información errónea o falta de ofrecer información con respecto a su embarque será limitada a US$1 00 por embarque o US$9.07 por libra (US$20.00 por kilogramo) (o lo equivalente en moneda nacional), de los dos, el monto mayor. Dando seguimiento a los lineamientos del proceso de reclamación de Fedex, de acuerdo a Página 5 de 9 r

14 . IN E DIRECCIÓN EJECUTIVA DE JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No. LP-INE-009/2016, PARA LA CIONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS Licitante: Federal Express Holdings (México) y Compañía, S.N.C. de C.V. Número de J Página de la 1 Referencia pregunta convocatoria Pregunta Respuesta Area que responde 8 42 /) TI;( 3.15 Consideración de Operación los tiempos estipulados en nuestra guía aérea. Esto es aceptable para el INE? "El Proveedor", deberá considerar Se acepta su propuesta. Para el caso que en caso de que "El Instituto" que se instrumente un centro de implemente un centro de distribución distribución, el INE entregará los local en los Estados Unidos, las parámetros de dicho Centro. Cabe credenciales para votar se enviaran mencionar que para este servicio si de México a dicho Centro de fuera el caso se mandaría cajas con distribución del Instituto, por lo que el más de un kilo del Centro de envío se realizara en cajas que Producción de Credenciales de contengan las credenciales para México al centro de distribución del votar. Estas serán recibidas por INE a los Estados Unidos de personal del Instituto que labore en América. dicho centro de distribución y se realizará el pulverizado a los diversos destinos, con su servicio local, para lo cual "El Licitante" deberá considerar para este supuesto la cotización por kilogramo adicional de envío. Fedex solo podría presentar una // 1 propuesta de cómo se manelaría 77 Página 6 de 9 ;/ DERFE... T \ fy

15 . IN E DIRECCIÓN EJECUTIVA DE JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No. LP-INE-009/2016, PARA LA CIONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS Licitante: Federal Express Holdings (México) y Compañía, S.N.C. de C.V. Número de pregunta Página de la convocatoria Referencia Pregunta Respuesta Area que responde operativamente esta opción, sin embargo no se podrá entregar una cotización, ya que la elaboración de la misma está sujeta a varios parámetros como niveles de seguridad, m2 destinados, lugar definido por eiine dentro de USA, ya que también los costos de distribución cambian al ser envíos domésticos. 9 (&); 42 / Página 7 de 9 Se solicita presentar en formato Excel dentro de los primeros 5 días del mes siguiente, el reporte de envíos realizados durante el mes a liberar. Dicho reporte deberá contener por lo menos: número de guía, destino, peso, fecha de envío e importe con el Impuesto al Valor Agregado desglosado, lo anterior para realizar la validación DERFE r/ ( 1==-

16 . IN E DIRECCIÓN EJECUTIVA DE JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No. LP-INE-009/2016, PARA LA CIONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS Licitante: Federal Express Holdings (México) y Compañía, S.N.C. de C.V. Número de pregunta Página de la convocatoria Referencia Pregunta Respuesta Area que responde Presentar en formato Excel dentro de los primeros 5 días del mes siguiente, el reporte de envíos realizados durante el mes a liberar. Dicho reporte deberá contener por lo menos: número de guía, destino, peso, fecha de envío e importe con el Impuesto al Valor Agregado desglosado, lo anterior para realizar la validación correspondiente. El reporte se recibirá vía correo electrónico al personal que designe "El Instituto". Las observaciones al reporte, por parte de "El Instituto" se darán a conocer en un plazo no mayor a tres hábiles después de su recepción vía correo electrónico. Fedex solicita después de que el Instituto entregue las observaciones vía correo electrónico, 5 dias para la revisión de las mismas por el INE. Posteriormente Fedex regresará el documento aiine con las respuestas correspondiente. El reporte se recibirá vía correo electrónico al personal que designe "El Instituto". Las observaciones al reporte, por parte de "El Instituto" se darán a conocer en un plazo no mayor a tres hábiles después de su recepción vía correo electrónico. El Proveedor tendrá hasta 5 días hábiles para la revisión de las observaciones vertidas por "El Instituto", las cuales serán analizadas antes de proceder a la facturación. Página 8 de 9 p/

17 . IN E DIRECCIÓN EJECUTIVA DE JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No. LP-INE-009/2016, PARA LA CIONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS Licitante: Federal Express Holdings (México) y Compañía, S.N.C. de C.V. 1 Número de Página de la Referencia Pregunta pregunta convocatoria Respuesta Area que responde // de las observaciones y cuales no procederían con sus respectivas aclaraciones y pruebas junto con la facturación que resulte. Es aceptable para eiine? '\ Página 9 de 9 (

18 .IN E LICITANTES DIRECCIÓN EJECUTIVA DE JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No. LP-INE-009/2016, PARA LA CIONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE 7 DE MARZO DE 2016 Nombre de la empresa Nombre y correo electrónico Firma Hora -f:derq ( ex: p -/k /d, n5 s Ó.e- ( co 1 Có.Nt :Jé csk.shk \{'Ah\nA, S.A.& C.\1. /- IY/cnaYV\ P{cYe-) rn;rom. f lo{es e{ede)l.g:/r'vt ;;>Yj:.:. = \<.""' \\...-.1, 0-1..\f<.. -. \LA\R.\. 'n,er la S Qs-\g.jq -<'"l'w\ ' / jo r' t O: SO >- 7 e