DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL

Transcripción

1 LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL LP-INE-013/2016 Servicio de mantenimiento preventivo y soporte técnico a equipos de impresión formato amplio (plotter) e impresoras doble carta ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES 15 DE ABRIL DE 2016 ) \

2 Instituto Nacional Elec toral A D M I N I S TRAC IÓN ACTA CORRESPONDIENTE A LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No. LP-INE-013/2016, PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y SOPORTE TÉCNICO A EQUIPOS DE IMPRESIÓN FORMATO AMPLIO (PLOTTER) E IMPRESORAS DOBLE CARTA. En la Sala de Juntas de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios, sito en Periférico Sur número 4124, sexto piso, Colonia Jardines del Pedregal, Delegación Álvaro Obregón, Ciudad de México, se lleva a cabo el acto de la Junta de Aclaraciones de la Licitación Pública Nacional No. LP-INE-013/2016, para tratar los asuntos del siguiente: ORDEN DEL DÍA 1. Declaratoria oficial del acto de junta de aclaraciones a la convocatoria de Licitación. 2. Presentación de servidores públicos y licitantes participantes en este acto. 3. Solicitudes de aclaración presentadas. 4. Lectura de preguntas formuladas y respuestas por parte de la convocante. 5. Firma del acta correspondiente a la junta de aclaraciones. }1

3 Instituto Nacional.Electoral ADMINISTRACIÓN ACTA CORRESPONDIENTE A LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No. LP-INE-013/2016, PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y SOPORTE TÉCNICO A EQUIPOS DE IMPRESIÓN FORMATO AMPLIO (PLOTTER) E IMPRESORAS DOBLE CARTA. DECLARATORIA OFICIAL DEL ACTO En acatamiento a lo previsto en la normatividad vigente en materia de Adquisiciones, Arrendamientos de Bienes Muebles y Servicios y de conformidad con la convocatoria de esta Licitación, el suscrito C. Cristina Contreras Gómez, en mi carácter de Jefe del Departamento de Compras Directas e Invitaciones, adscrito a la Dirección Ejecutiva de Administración del Instituto Nacional Electoral, siendo las 10:00 horas del día 15 de abril de 2016, ante la presencia de los servidores públicos que sancionan el acto, declaro formalmente abiertos los trabajos para iniciar el acto de la Junta de Aclaraciones de la Licitación Pública Nacional No. LP-INE-013/2016 convocada para la contratación del "Servicio de mantenimiento preventivo y soporte técnico J a equipos de impresión formato amplio (plotter) e impresoras doble carta". 1 3

4 . IN E Instituto Nacional :Electoral A D M I NI STRAC I ÓN ACTA CORRESPONDIENTE A LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No. LP-INE-013/2016, PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y SOPORTE TÉCNICO A EQUIPOS DE IMPRESIÓN FORMATO AMPLIO (PLOTTER) E IMPRESORAS DOBLE CARTA. ACTA En la Sala de Juntas de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios, sita en Periférico Sur número 4124, sexto piso, Colonia Jardines del Pedregal, Delegación Álvaro Obregón, Ciudad de México, en observancia al primer punto del orden del día, siendo las 10:00 horas del 15 de abril de 2016, se dio lectura a la declaratoria oficial del acto de junta de aclaraciones y se continuó con el desarrollo del mismo de conformidad con lo previsto en el artículo 40 del Reglamento del Instituto Federal Electoral en materia de Adquisiciones, Arrendamientos de Bienes Muebles y Servicios (en lo sucesivo el REGLAMENTO) mismo que se encuentra vigente en términos de lo dispuesto en los artículos Transitorios Segundo, Tercero y Sexto del Decreto de la Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 23 de mayo de 2014, y el numeral 6.1 de la convocatoria de la licitación indiada al rubro; asistiendo los servidores públicos cuyos nombres y firmas aparecen al final del acta en el día, lugar y hora prvistos, para llevar a cabo el presente acto de la Licitación Pública Nacional No. LP-1 N E -013/ De conformidad con el artículo 44 primer párrafo de las Políticas, Bases y Lineamientos en materia de Adquisiciones, Arrendamientos de Bienes Muebles y Servicios del Instituto Federal Electoral (en lo sucesivo, las POBALINES) mismas que se encuentran vigentes en términos de lo dispuesto en los artículos Transitorios Segundo, Tercero y Sexto del Decreto de la Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 23 de mayo de 2014, este acto fue presidido por el C. Cristina Contreras Gómez, Jefe del Departamento de Compras Directas e Invitaciones, de 11 n stituto Nacional E 1 ecto ra l De acuerdo al segundo punto del orden del día, quien preside señaló que a este acto se presentaron los representantes de los licitantes cuyos nombres y firmas aparecen en la lista de asistencia que forma parte de la presente acta Continuando con el tercer punto del orden del día, se hizo del conocimiento de los asistentes que de conformidad con lo establecido en el numeral de la convocatoria "Solicitud de Aclaraciones", inciso a) se recibieron las siguientes preguntas: Q. ILiGitamte atta Q.e inter'ª:s en participar Núm. de R1egNotas "'' 1 CadQrafics, S.A. de C.V. Sí 3 2 Sinteg en México, S.A. de C.V. Sí 3 Total 6 Así mismo se asienta en la resente acta que conforme lo indica el numeral "Acto de Junta de Aclaraciones" in so b) de la convocatoria, las solicitudes de aclaración que se han relacionado fueron viadas y recibidas dentro de las 48 (cuarenta y ocho) horas L --7 4

5 Instituto N acional Electoral ADMINISTRAC IÓ N ACTA CORRESPONDIENTE A LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No. LP-INE-013/2016, PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y SOPORTE TÉCNICO A EQUIPOS DE IMPRESIÓN FORMATO AMPLIO (PLOTTER) E IMPRESORAS DOBLE CARTA. antes de la fecha y hora de inicio del presente acto Siguiendo con el cuarto punto del orden del día, se dio lectura a las preguntas presentadas, por los licitantes y las respuestas proporcionadas por el área responsable, mismas que se relacionan en el Anexo "Preguntas y respuestas" que forma parte integrante de la presente acta Concluido lo anterior, se dio atención a la totalidad de preguntas y repreguntas recibidas.-- Quien preside preguntó a los licitantes si sus preguntas fueron respondidas de forma clara y precisa, a lo que los licitantes contestaron que sí fueron claras y precisas y que no tienen más cuestionamientos que hacer a la convocatoria Asimismo, se informa a los licitantes que el Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones se llevará a cabo el día 26 de abril de 2016 a las 10:00 horas, en la Sala de Juntas de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios, ubicada en el sexto piso de éste mismo edificio De conformidad con el artículo 39 tercer párrafo del Reglamento y el numeral 6.1 de la convocatoria, esta acta formará parte integrante de la misma convocatoria, así como el y "Anexo Preguntas y respuestas" de tal forma que los licitantes deberán considerar su contenido para la debida integración de sus ofertas técnicas y económicas A continuación, conforme al quinto punto del orden del día y en acatamiento a lo previsto CA;==+::::::..._ el artículo 62 fracción tercera de las Pobalines, se dio lectura a la presente acta, queda do de conformidad los participantes de lo que en ella se asentó >--- De conformidad con lo establecido en el artículo 46 del Reglamento, se firma la presente acta al margen y al calce, sin que la falta de firma de los licitantes reste validez o efectos a la misma Para efectos de la notificación y en términos del artículo 46 del Reglamento, a partir de esta fecha se pone a disposición de los licitantes que no hayan asistido, copia de la presente acta, por un término de 5 (cinco) días hábiles, en los estrados de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios, sita en Periférico Sur número 4124, sexto piso, Colonia Jardines del Pedregal, Delegación Álvaro Obregón; siendo de la exclusiva responsabilidad }J de los licitantes, acudir a enterarse de su contenido y obtener copia de la misma. La información también estará disponible en la dirección electrónica: ne.mx 1 Servicios ara ti Com raine Consultá los rocedimientos vi entes concluidos Contrataciones Presenciales o desde htt s /com ras.ine.mx 1 Consulta los procedimientos vigentes y concluidos 1 Presenciales a este sitio también se puede acceder desde la página web del sistema electrónico de lnf mación Pública Gubernamental de la Secretaria de la Función -7L :::::l:= s 1!!j_

6 Instituto Nacional Electoral ADM I NIST RACI ÓN ACTA CORRESPONDIENTE A LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No. LP-INE-013/2016, PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y SOPORTE TÉCNICO A EQUIPOS DE IMPRESIÓN FORMATO AMPLIO (PLOTTER) E IMPRESORAS DOBLE CARTA. Pública (CompraNet) en el siguiente vínculo: 1 Enlaces de interés: 1 1 n stituto N a e ion al E 1 ecto ra l Finalmente, no habiendo otro punto que tratar, se dio por terminada esta primera y última junta de aclaraciones siendo las 11 :00 horas del mismo día de su inicio Por el Instituto Nacional Electoral: Nombre Cristina Contreras Gómez Área que representa Dirección de Recursos Materiales y Servicios Firma Paulina Orozco Castillo Contraloría G eral Luis Fernando Mancilla Sal azar Dirección Jurídica Eduardo Gutiérrez Vargas Unidad Técnica de Servicios de 1 nformática Rubén Vergara Ruiz Unidad Técnica de Servicios de Informática Héctor Montoya Ortiz Unidad Técnica de Servicios de Informática Rosa Elena Martínez Chávez Gerzaín Alonzo Martíne Dirección Ejecutiva Del Registro Federal de Electores Dirección Ejecutiva Del Registro Federal de Electores

7 lnstítuto Nacíonal :EJectora.l ADM I NISTRACIÓN ACTA CORRESPONDIENTE A LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No. LP-INE-013/2016, PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y SOPORTE TÉCNICO A EQUIPOS DE IMPRESIÓN FORMATO AMPLIO (PLOTTER) E IMPRESORAS DOBLE CARTA. Nombre Luis Ruvalcaba Pérez Área que representa Dirección Ejecutiva Del Registro Federal de Electores Por los licitantes: Nombre de la em rea 1 Nombre del representante y correo electrónico Sinteg en México, S.A. de C.V. Alexis Tron atron@ sinteg.com.mx FIN DEL ACTA / 1 I d

8 Instituto Nacional Electoral ADMINISTRACIÓN JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No. LP-INE- 013/2016, PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y SOPORTE TÉCNICO A EQUIPOS DE IMPRESIÓN FORMATO AMPLIO (PLOTTER) E IMPRESORAS DOBLE CARTA. ANEXO PREGUNTAS Y R/ ESTAS 1

9 . IN E Instituto Nacional Electoral AOMINISTRACION JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No. LP-INE-013/2016, PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y SOPORTE TÉCNICO A EQUIPOS DE IMPRESIÓN FORMATO AMPLIO (PLOTTER) E IMPRESORAS DOBLE CARTA. Licitante: Cadgrafics, S.A. de C.V. ANEXO PREGUNTAS Y RESPUESTAS Número de pregunta Página de la convocatoria Referencia Pregunta Respuesta Area que responde Es correcta su apreciación. DERFE La convocante requiere que se acredite estar Certificado por Hewlett Packard para mantenimiento de esa marca, debemos entender que esto es comprobable con el certificado emitido por Hewlett Packard para proporcionar mantenimiento por cada modelo de equipo o familia de modelos, es correcta nuestra apreciación? La convocante solicita: El LICITANTE deberá de acreditar su experiencia y especialidad en la prestación de servicios de mantenimiento de plotters Hewlett Packard para lo cual deberá presentar copia legible de máximo 5 contratos celebrados con el sector público o privado, con una antigüedad no mayor a 05 (cinco) años de su formalización. Se acepta la propuesta solo para los modelos que se describen en la licitación. DERFE, r \ ( Solicitamos a la convocante el poder aceptar Ordenes de Servicio, esto debido a que aiqj,jnas dependencias de gobierno //?/ Página 1 de 4 :D /

10 . IN E Instituto Nacional Electoral ADMINISTRACIÓN JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No. LP-INE-013/2016, PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y SOPORTE TÉCNICO A EQUIPOS DE IMPRESIÓN FORMATO AMPLIO (PLOTTER) E IMPRESORAS DOBLE CARTA. Licitante: Cadgrafics, S.A. de C.V. ANEXO PREGUNTAS Y RESPUESTAS Número de pregunta Página de la convocatoria Referencia Pregunta Respuesta Area que responde manejan esta figura como contrato de servicios.. Se acepta nuestra propuesta? Solicita la convocante: Si se acepta su propuesta. DERFE De los contratos presentados para acreditar el rubro 2 de la presente tabla, el LICITANTE presentará una carta de liberación de garantía o manifestación expresa del cliente sobre el cumplimiento de las obligaciones contractuales. Solicitamos a la convocante el poder aceptar carta de las compañías afianzadoras donde manifieste que las fianzas emitidas por mi representada no fueron aplicadas en su momento. Se acepta nuestra propuesta? 1\.D tr Página 2 de 4!:)_

11 . IN E Instituto Nacional Electoral ADMINISTRACIÓN JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No. LP-INE-013/2016, PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y SOPORTE TÉCNICO A EQUIPOS DE IMPRESIÓN FORMATO AMPLIO (PLOTTER) E IMPRESORAS DOBLE CARTA. Licitante: Sinteg en México, S.A. de C.V. ANEXO PREGUNTAS Y RESPUESTAS Número de pregunta Página de la convocatoria Referencia Pregunta Respuesta Area que responde 23 y Capacidad de los recursos económicos y de equipamiento Podemos entender que El LICITANTE acreditará contar con capacidad económica este rubro cuando sus ingresos de año inmediato anterior superen el 20% (veinte por ciento) del monto total de su oferta económica? Para la obtención de puntos el licitante deberá acreditar que sus ingresos sean equivalentes del 20% o más, sobre el monto de su oferta económica. DRMS y / Metodología, visión a utilizar en la prestación del servicio TABLA DE EQUIPOS CON FALLAS Relativo a la solicitud de que se deberá exponer la forma en que dará cumplimiento a cada punto señalado en el Anexo Técnico, así como la logística de las reuniones de trabajo necesarias para el desarrollo de los servicios. Favor de aclarar a que se refieren estas reuniones de trabajo. Favor de indicar para cada equipo a los cuales se dará servicio de mantenimiento preventivo y correctivo: cuándo fue la última vez que los equipos estuvieron bajo contrato de servicio preventivo y correctivo? O en su defecto cuándo fue la última vez que los equipos tuvieron un mantenimiento? / / Página 3 de 4 {[< Se refiere a que para el inicio de los trabajos se requiere poner al tanto de los pormenores de los servicios, personal con el que se estará trabajando en oficinas centrales y demás que se requieran o bien para atender aquellos casos especiales. Se dará mantenimiento preventivo a la totalidad de los equipos. La última vez que se dio mantenimiento preventivo fue en los meses de Octubre diciembre de Tuvieron mantenimiento por última vez en los meses de noviembre - diciembre de y [/' DERFE DERFE

12 . IN E Instituto Nacional Elect.oral ADMINISTRACIÓN JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN ÚBLICA NACIONAL No. LP-INE-01/2016, PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y SOPORTE TECNICO A EQUIPOS DE IMPRESION FORMATO AMPLIO (PLOTTER) E IMPRES RAS DOBLE CARTA. ANEXO PREGUNTAS Y RESPUESTAS fin de tr texto / y Página 4 de 4

13 .IN E Instituto Nacional Electoral ADMINISTRACIÓN LICITANTES JUNTA DE.ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No. LP-INE-013/2016, PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y SOPORTE TÉCNICO A EQUIPOS DE IMPRESIÓN FORMATO AMPLIO (PLOTTER) E IMPRESORAS DOBLE CARTA. ' Nombre de la empresa Nombre y correo electrónico 1J- L S'{ ts Trzo rj e {N ErJ rv1f f 1 (u a-...(-{ o.n\. e S (/V\ Rt-. (6 M.1.v-.;< i /r. 'DF e-.v. 15 DE ABRIL DE 2016 c;.sj /!-- (...,.!Y-Y.,