Rotary Internacional. CONVENCIÓN LISBOA al 26 de Junio del 2013

Transcripción

1 Rotary Internacional CONVENCIÓN LISBOA al 26 de Junio del 2013

2 PROGRAMA PRELIMINAR Jueves, 20 de junio 15:00-19:00 Inscripción a la Convención Pendiente Inscripción en reuniones de preconvención 17:30-19:00 Recepción bienvenida a los funcionarios de Intercambio de Jóvenes Viernes, 21 de junio 08:00-18:00 Inscripción a la Convención 09:00-17:00 Reunión preconvención para los funcionarios de Intercambio de Jóvenes 09:00-17:00 Reunión de Rotaract Preconvención Pendiente Banquete para los fucionarios de Intercambio Sábado, 22 de junio 08:00-18:00 Inscripción a la Convención 09:00-10:00 Sesión de orientación para los que asisten por primera vez a Convención Pendiente Reunión de RYLA Preconvención Pendiente Reunión preconvención para los funcionarios de Intercambio de Jóvenes Pendiente Reunión de Rotaract Preconvención 10:00-10:30 Inauguración Casa de la Amistad 10:00-18:00 Casa de la Amistad 14:00-15:00 Sesión de orientación para los que asisten por primera vez a Convención

3 Domingo, 23 de junio 08:00-17:00 Inscripción a la Convención 08:30-09:15 Servicio Ecuménico 09:00-17:00 Casa de la Amistad 10:00-12:00 Sesión plenaria de apertura - primera sesión 16:00-18:00 Sesión plenaria de apertura - segunda sesión Lunes, 24 de junio 08:00-18:00 Inscripción a la Convención 09:00-18:00 Casa de la Amistad 09:30-09:55 Espectáculo previo a la sesión plenaria 10:00-12:00 Segunda sesión plenaria 12:45-14:15 Almuerzo del Presidente - evento con entrada 13:30-17:00 Sesiones paralelas Martes, 25 de junio 08:00-18:00 Inscripción a la Convención 09:00-18:00 Casa de la Amistad 09:30-09:55 Espectáculo previo a la sesión plenaria 10:00-12:00 Tercera sesión plenaria 12:45-14:15 Almuerzo con el Presidente electo - evento con entrada 13:30-17:30 Sesiones paralelas PROGRAMA PRELIMINAR

4 PROGRAMA PRELIMINAR Miércoles, 26 de junio 08:00-18:00 Inscripción a la Convención 09:00-16:00 Casa de la Amistad 09:30-09:55 Espectáculo previo a la sesión plenaria 10:00-12:00 Cuarta sesión plenaria 12:45-14:15 Almuerzo Rumbo a Sydney - evento con entrada 13:30-16:00 Sesiones paralelas 14:30-15:30 Talleres para ciudades aspirantes a organizar la Convención 16:30-19:00 Sesión plenaria de Clausura

5 UBICACIÓN DE HOTELES A B E G F

6 OPCIÓN A: Hotel Sana Metropolitan LISBOA - 4 noches del 22 al 26 de Junio Ubicación Información del Hotel Hotel de 4 estrellas ubicado al norte del centro histórico de la ciudad de Lisboa. A 10 minutos del aeropuerto internacional y con varios medios de trasporte público a la puerta del hotel. Todas las habitaciones están perfectamente equipadas para asegurar una estancia agradable y cómoda. El hotel dispone de Parking

7 OPCIÓN A: Hotel Sana Metropolitan LISBOA - 4 noches del 22 al 26 de Junio PAQUETE: Avión + Traslado + Hotel + Inscripción + Seguro 956 CUPO: 60 habitaciones PRECIO DE RESERVA desde 610 Nuestro precio incluye: -Vuelo directo en clase turista con IBERIA desde Madrid -Traslados colectivos Aeropuerto / Hotel / Aeropuerto -Hotel en Lisboa ciudad: Sana Metropolitan -En habitación doble compartida. Desayuno incluido. -Precio de Inscripción anticipada: 265 $ -Seguro de Viaje de Europea de Seguros -Desayuno Hispanoamericano: 24/06 Otros precios del Paquete A: Precio sin vuelo ni traslados : 636 Precio en bus : 716, en base a ocupación mínima de 40 plazas Oferta válida hasta el 05 de Diciembre del 2012 según condiciones de RI. Consulte suplementos

8 OPCIÓN B: Hotel VIP Executive/ InnBerna LISBOA - 4 noches del 22 al 26 de Junio Ubicación Información del Hotel Hotel de 4 estrellas ubicado al norte de la ciudad, en la zona llamada «Campo Pequeño». A pocos minutos del aeropuerto y a 100 metros del metro de Lisboa. El hotel dispone de Parking

9 OPCIÓN B: Hotel VIP Executive/ InnBerna LISBOA - 4 noches del 22 al 26 de Junio PAQUETE: Avión + Traslado + Hotel + Inscripción + Seguro 916 CUPO: 70 habitaciones PRECIO DE RESERVA Desde 570 Nuestro precio incluye: -Vuelo directo en clase turista con IBERIA desde Madrid -Traslados colectivos Aeropuerto / Hotel / Aeropuerto -Hotel en Lisboa ciudad: VIP Executive/ Inn Berna -En habitación doble compartida. Desayuno incluido. -Precio de Inscripción anticipada: 265 $ -Seguro de Viaje de Europea de Seguros -Desayuno Hispanoamericano: 24/06 Otros precios del Paquete B: Precio sin vuelo ni traslados : 596 Precio en bus : 676, en base a ocupación mínima de 40 plazas Oferta válida hasta el 05 de Diciembre del 2012 según condiciones de RI. Consulte suplementos

10 OEIRAS - 4 noches del 22 al 26 de Junio OPCIÓN C: Hotel LAGOAS PARK Ubicación Información del Hotel Hotel de 4 estrellas ubicado en la costa de Estoril, en la zona llamada «Oeiras». A 20 km del centro de Lisboa, el hotel ofrece todo tipo de servicios (SPA, gimnasio, restauración local, ) El hotel dispone de Parking

11 OEIRAS - 4 noches del 22 al 26 de Junio OPCIÓN C: Hotel LAGOAS PARK PAQUETE: Avión + Traslado + Hotel + Inscripción + Seguro 760 CUPO: 50 habitaciones PRECIO DE RESERVA 50 % antes del 15/12 Resto antes del 15/03 Nuestro precio incluye: -Vuelo directo en clase turista con IBERIA desde Madrid -Traslados colectivos Aeropuerto / Hotel / Aeropuerto -Hotel en Oeiras: Lagoas Park Hotel -En habitación doble compartida. Desayuno incluido. -Precio de Inscripción anticipada: 265 $ -Seguro de Viaje de Europea de Seguros -Desayuno Hispanoamericano: 24/06 Otros precios del Paquete C: Precio sin vuelo ni traslados : 440 Precio en bus : 520, en base a ocupación mínima de 40 plazas Oferta válida hasta el 15 de Diciembre del 2012 según condiciones de RI. Consulte suplementos

12 CAMPO REAL - 4 noches del 22 al 26 de Junio OPCIÓN D: Hotel CAMPO REAL Ubicación Información del Hotel A Hotel de 5 estrellas ubicado a 38 Km de Lisboa. El complejo ofrece un campo de golf de 18 hoyos, piscina, gastronomía local, todo ello con un cuidado detalle. El hotel dispone de Parking

13 CAMPO REAL - 4 noches del 22 al 26 de Junio OPCIÓN D: Hotel CAMPO REAL PAQUETE: Avión + Traslado + Hotel + Inscripción + Seguro 864 CUPO: 100 habitaciones PRECIO DE RESERVA 50 % antes del 15/12 Resto antes del 15/03 Nuestro precio incluye: -Vuelo directo en clase turista con IBERIA desde Madrid -Traslados colectivos Aeropuerto / Hotel / Aeropuerto -Hotel Campo Real -En habitación doble compartida. Desayuno incluido. -Precio de Inscripción anticipada: 265 $ -Seguro de Viaje de Europea de Seguros -Desayuno Hispanoamericano: 24/06 Otros precios del Paquete D: Precio sin vuelo ni traslados : 544 Precio en bus : 624, en base a ocupación mínima de 40 plazas Oferta válida hasta el 15 de Diciembre del 2012 según condiciones de RI. Consulte suplementos

14 LISBOA - 3 noches del 23 al 26 de Junio OPCIÓN E: Hotel AC LISBOA Ubicación Información del Hotel Hotel de 4 estrellas ubicado en el centro de Lisboa, junto al Palacio Sotomayor. A 6 Km del aeropuerto y a 100 metros de paradas de autobus. El hotel dispone de Parking

15 LISBOA - 3 noches del 23 al 26 de Junio OPCIÓN E: Hotel AC LISBOA PAQUETE: Avión + Traslado + Hotel + Inscripción + Seguro 826 CUPO: 20 habitaciones PRECIO DE RESERVA 25 % antes del 15/12 Resto antes del 15/03 Nuestro precio incluye: -Vuelo directo en clase turista con IBERIA desde Madrid -Traslados colectivos Aeropuerto / Hotel / Aeropuerto -Hotel en Lisboa: AC Lisboa -En habitación doble compartida. Desayuno incluido. -Precio de Inscripción anticipada: 265 $ -Seguro de Viaje de Europea de Seguros -Desayuno Hispanoamericano: 24/06 Otros precios del Paquete E: Precio sin vuelo ni traslados : 505 Precio en bus : 585, en base a ocupación mínima de 40 plazas Oferta válida hasta el 15 de Diciembre del 2012 según condiciones de RI. Consulte suplementos

16 LISBOA - 4 noches del 22 al 26 de Junio OPCIÓN F: Hotel NH LIBERDADE Ubicación Información del Hotel Hotel de 4 estrellas ubicado en plena Avenida Liberdade, centro de la ciudad. Todas las atracciones turísticas de la ciudad, se encuentran a 15 a pie del hotel. El hotel dispone de Parking

17 LISBOA - 4 noches del 22 al 26 de Junio OPCIÓN F: Hotel NH LIBERDADE PAQUETE: Avión + Traslado + Hotel + Inscripción + Seguro CUPO: 10 habitaciones PRECIO DE RESERVA 25 % antes del 15/12 Resto antes del 15/03 Nuestro precio incluye: -Vuelo directo en clase turista con IBERIA desde Madrid -Traslados colectivos Aeropuerto / Hotel / Aeropuerto -Hotel en Lisboa: Nh Liberdade -En habitación doble compartida. Desayuno incluido. -Precio de Inscripción anticipada: 265 $ -Seguro de Viaje de Europea de Seguros -Desayuno Hispanoamericano: 24/06 Otros precios del Paquete F: Precio sin vuelo ni traslados : 755 Precio en bus : 835, en base a ocupación mínima de 40 plazas Oferta válida hasta el 15 de Diciembre del 2012 según condiciones de RI. Consulte suplementos

18 LISBOA - 5 noches del 21 al 26 de Junio OPCIÓN G: Hotel NEYA LISBOA Ubicación Información del Hotel Hotel de 3 estrellas ubicado en el centro de la ciudad. Todas las atracciones turísticas de la ciudad, se encuentran a 15 a pie del hotel. El hotel dispone de Parking

19 LISBOA - 5 noches del 21 al 26 de Junio OPCIÓN G: Hotel NEYA LISBOA PAQUETE: Avión + Traslado + Hotel + Inscripción + Seguro 805 CUPO: 12 habitaciones PRECIO DE RESERVA 25 % antes del 15/12 Resto antes del 15/03 Nuestro precio incluye: -Vuelo directo en clase turista con IBERIA desde Madrid -Traslados colectivos Aeropuerto / Hotel / Aeropuerto -Hotel en Lisboa: Neya Lisboa -En habitación doble compartida. Desayuno incluido. -Precio de Inscripción anticipada: 265 $ -Seguro de Viaje de Europea de Seguros -Desayuno Hispanoamericano: 24/06 Otros precios del Paquete G: Precio sin vuelo ni traslados : 495 Precio en bus : 575, en base a ocupación mínima de 40 plazas Oferta válida hasta el 15 de Diciembre del 2012 según condiciones de RI. Consulte suplementos

20 Inscripciones, Reuniones y Eventos Rotarios y acompañantes 15 / 12 / Rotarios y acompañantes 31 / 03 / Rotaract y acompañantes 15 / 12 / Rotaract y acompañantes 31 / 03 / Estudiantes intercambio y menores 31 / 03 / Banquete funcionarios intercambio + 70 Almuerzo con el Presidente + 35 Almuerzo Presidente electo + 35 Almuerzo Rumbo a Sydney + 35 Reunión preconvención Rotarac + 25 Reunión preconvencion Intercambio + 45 Reunión preconvencion Intercambio + 25

21 Inscripciones, Reuniones y Eventos Concurso de Ópera 22 / 06 / Velada Hospitalidad Anfitriona 23 / 06 / Noche de Fado 24 / 06 / Conozca Portugal 25 / 06 /

22 CONDICIONES ESPECIALES AVIÓN -Conexiones desde otros puntos de España. Consultar suplementos. (ej: Alicante 100 ida y vuelta. Canarias: 120, ida y vuelta. Tasas incluidas) -Fecha límite para confirmación nº de plazas: 10 de Marzo. -Fecha límite para listado de pasajeros: 20 de Mayo. -Para los destinos: Barcelona, Sevilla, Bilbao, Málaga, Valencia y Coruña, se puede cotizar en vuelo directo a partir de un mínimo de 10 plazas AUTOBÚS -Según demanda de plazas y ciudades de origen, el precio puede variar ligeramente HOTEL - Suplemento por noche adicional. Según hotel confirmado. - Fecha límite para nombre de huéspedes: 01 de Marzo. - Según disponibilidad listado de hoteles RI. INSCRIPCIÓN - Según condiciones de compra anticipada de RI.

23 FECHAS CLAVE CAMBIOS Fechas Clave 05/dic Fecha límite para confirmar los Hoteles opción A y B 15/dic Fecha límite para confirmar los Hoteles opción C y D 15/dic Fecha límite para confirmar los nombres de inscripciones Deadline 1 15/mar Fecha límite para confirmar los Hoteles opciones E y F 15/mar Fecha límite para cerrar vuelos con Iberia, con nº de personas y vuelos 31/mar Fecha límite para confirmar los nombres de inscripciones Deadline 2 31/mar Fecha límite para anular inscripciones con penalización 31/mar Fecha para dar primera rooming Hoteles opción A y B 31/may Fecha para ar los nombres definitivos en avión y hoteles 01/jun Emisión de documentación

24 VENTAJAS HOTEL Ventajas -Estáis todos juntos, y elegís el Hotel. -Si más tarde no puedes ir, tu reserva de hotel se puede cambiar de nombre sin coste. -Si haces la reserva individualmente con la organización, el hotel te lo comunican unas fechas antes del evento, por lo que te puede tocar cualquiera. INSCRÍPCIÓN Ventajas -No tienes que esperar para conseguir la acreditación, ni la documentación. Nosotros lo hacemos y te entregamos. - Cuando las sesiones se dividan en dos, vosotros siempre estaréis juntos. - Nosotros nos encargamos de rellenar todos los documentos - No hay desventajas VUELO Ventajas -Volaréis todos juntos en un mismo grupo -No tenéis que confirmar la plaza hasta el 15 de marzo El nombre definitivo lo podemos cambiar hasta unos 15 días antes del vuelo Se aplica el mismo precio para todos Podríamos cambiar el vuelo sin coste, siempre que queden plazas y que no haya sido emitido. El pago no hay que hacerlo hasta que no se cierre.

25 FORMA DE PAGO CONSULTAR NOTAS EN LA HOJA DE INSCRIPCIÓN 1º 2º Señal de Reservapor persona (según paquete ) Hotel + Inscripción (según condiciones de Rotary International) Tarjeta de Crédito / Transferencia / Tarjeta EL CORTE INGLÉS Pago antes del 05 ó 15 de Diciembre del 2012 según condiciones de paquete Resto Tarjeta de Crédito / Transferencia Tarjeta EL CORTE INGLÉS (Financiación a 3 meses SIN intereses) Antes del 15 de Marzo del 2012

26 COMO RESERVAR UN PAQUETE? Contacto directo y exclusivo de VIAJES EL CORTE INGLÉS MADRID José Antonio Castellano joseantoniocastellano@viajeseci.es BURGOS Pilar Gamarra pilargamarra@viajeseci.es PRESUPUESTOS A MEDIDA ASESORAMIENTO PERSONALIZADO EXCURSIONES EXTENSIONES DE PROGRAMA

27 INSCRIPCIÓN ROTARY INTERNATIONAL LISBOA DEL 21 AL 26 DE JUNIO 2013 SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN Y RESERVAS Rotario/a Acompañante Rotary Club de Telefono Correo Electrónico DATOS PARTICIPANTES Apellidos Cargo HOTEL / OPCION Alojamiento Entrada Salida Precio Base INSCRIPCION Fecha Límite PRECIO Reuniones Preconvencion y Eventos Fecha PRECIO TRANSPORTE PRECIO Nº de Inscripcion Nombre Nº de personas Nº Personas Nº Personas Nº Personas TOTAL TOTAL TOTAL TOTAL