FONDO SECTORIAL - CONACYT SENER SUSTENTABILIDAD ENERGÉTICA

Transcripción

1 FONDO SECTORIAL - CONACYT SENER SUSTENTABILIDAD ENERGÉTICA CONVOCATORIA CENTRO MEXICANO DE INNOVACIÓN EN ENERGÍA SOLAR Guía de Usuario Modalidad Centro Versión 1 1

2 Índice 1. INDICACIONES GENERALES 2. PROCEDIMIENTO DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA FASE 1 Acceso al sistema / trámite claves de acceso y contraseña. FASE 2 Selección de tipo de Fondo y No. de Convocatoria. FASE 3 Introducción de datos de la propuesta. Pantalla Solicitud (I) Pantalla Pantalla General (II) Pantalla Infraestructura (III) Pantalla Protocolo (IV) Pantalla Impactos para la sociedad (V) Pantalla Mecanismos de transferencia (VI) Pantalla Grupo de Trabajo (VII) Pantalla Responsables (VIII) Pantalla Recursos Humanos (IX) Pantalla Fortalecimiento de Infraestructura (X) Pantalla Instituciones Participantes (XI) Pantalla Cronograma y Desglose financiero (XII) Pantalla Análisis Técnico (XIII) Pantalla Documentos Adjuntos (XIV) Pantalla Envío de solicitud (XV) 2

3 1. INDICACIONES GENERALES Ir guardando la información durante el llenado de la propuesta. Se sugiere después del llenado de cada pantalla donde aparezca el icono de guardar. Revisar la propuesta en su totalidad antes de enviar, ya que una vez enviada no podrá realizar ninguna modificación. Para realizar las consultas de Origen y Tipo deberá realizarse por medio de las lupas. (Ejemplo: Resultados de búsqueda de Fondos, catálogo de instituciones de RENIECYT, etc.) Para ingresar más registros, deberá dar clic en el signo de más Para eliminar un registro, deberá dar clic en el signo de menos. Para poder adjuntar un archivo, deberá dar clic en el clip que aparece en el formato Los archivos anexos no podrán exceder los 2MB cada uno. 2. PROCEDIMIENTO DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA FASE 1: Acceso al sistema / trámite de claves de acceso y contraseña. El Responsable Administrativo deberá con sus claves, subir la propuesta del CEMIE-Sol y de cada uno de los proyectos que integran el portafolio de proyectos. PANTALLA INICIAL - Introducir ID USUARIO - Introducir Contraseña Nota: en caso de que el Responsable Administrativo con nivel inmediato inferior al del Director General u Homólogo no cuente con ID USUARIO y CONTRASEÑA, es necesario registrarse como Nuevo Usuario. 3

4 Para acceder al sistema se requieren las claves del responsable administrativo (proponente) que fungirá como interlocutor ante el Fondo. 1. Si no cuenta con claves para acceder al sistema deberá solicitarlas a través de la Liga de Nuevo Usuario y registrarlas posteriormente en la Liga Registro de CVU En caso de haber olvidado esta clave de acceso será necesario solicitarla a través de la liga Recuperación de Usuario y Contraseña. 4

5 PANTALLA NUEVO USUARIO Captura de datos personales. 5

6 PANTALLA DE RECUPERACIÓN DE ID USUARIO Y CONTRASEÑA 6

7 FASE 2: Selección del tipo de Fondo y No. de Convocatoria (CONACYT-SENER-SUSTENTABILIDAD ENERGETICA ) Dentro del Menú del sistema de captura de solicitud seguir la ruta: Click en el link Sistema de FONDOSProponente Click en el link Solicitud Click en el link Captura de Solicitud (en caso de ingresar una nueva solicitud) Click en la pestaña Nuevas Solicitudes Seleccionar con la lupa en el apartado de Fondo para indicar el número de convocatoria correspondiente al Fondo CONACYT-SENER- SUSTENTABILIDAD ENERGETICA: S0019 SENER- SUSTENTABILIDAD ENERGÉTICA. 7

8 Deberá dirigirse a la segunda parte de los resultados de la búsqueda Seleccionar el número del Fondo CONACYT-SENER- SUSTENTABILIDAD ENERGETICA: S0019 SENER- SUSTENTABILIDAD ENERGÉTICA. 8

9 FASE 3 INTRODUCCIÓN DE DATOS DE LA PROPUESTA DE SENER- SUSTENTABILIDAD ENERGÉTICA Pantalla Solicitud CEMIE-Sol Verificar y conservar el número de solicitud Se elaborará una solicitud completa para el Centro para la cual se tiene la presente Guía de usuario para el Centro. Es necesario considerar que para cada uno de los proyectos del portafolio del CEMIE-Sol se deberá capturar una solicitud (Ver Guía de Usuario para Proyectos). 9

10 Seleccionar la Modalidad para ir a una ventana de opciones. 10

11 Seleccionar la Modalidad de CENTROS 11

12 Dentro de la pantalla denominada Solicitud, es necesario ingresar el nombre completo de la propuesta y después dar guardar para poder ver el menú de pantallas adjuntas. Recordar siempre GUARDAR. 12

13 Pantalla Pantalla General En esta pantalla se especificarán los siguientes campos: Indicar si ha participado con esta misma propuesta en otra convocatoria. Indicar el número RENIECYT de la Institución líder del grupo que someta la propuesta. Las empresas u otras organizaciones no pueden recibir recursos del fondo, sólo pueden participar como entidad participante. 13

14 Indicar que participa en el CEMIE-Sol Indicar el periodo de ejecución en meses (NO mayor a 24 meses). Indicar el objetivo del Centro de manera general, este debe ser claro y descriptivo de todo el Centro y de su portafolio proyectos Mencionar los resultados que se esperan al término del desarrollo del Centro y de su portafolio de proyectos, mismo que deberán ser viables medibles y factibles Mencionar los descriptores que identifiquen a la propuesta (Ejemplo: energía fotovoltaica, energía térmica solar, etc.) 14

15 Pantalla Infraestructura Mencionar la infraestructura física disponible que aportarán tanto el sujeto de apoyo como las instancias involucradas para la ejecución de la operación del CEMIE-Sol como de cada uno de las entidades participantes en el portafolio de proyectos Pantalla Protocolo Mencionar la información general de la propuesta incluyendo: los objetivos específicos, los antecedentes, la justificación de la propuesta, la metodología a emplear, y las referencias bibliográficas utilizadas. 15

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17 Pantalla Impactos para la sociedad Mencionar la descripción de cada impacto, seleccionándolos del listado de opciones que se desplegarán al dar click en Tipo de Impacto Cualitativo. Dar click en el menú desplegable para seleccionar los tipos de impacto. Impacto cualitativo: Describir los impactos que se lograran por el CEMIE Sol y su portafolio de 17

18 Dar click en el menú desplegable para seleccionar los tipos de impacto. Cantidad: Se refiere al número de impactos que se logrará por CEMIE-Sol y su portafolio de proyectos. Impacto cuantitativo: Describir los impactos de manera cuantitativa que el CEMIE-Sol y su portafolio de proyectos tendrá en el entorno ambiental, científico, económico, social y tecnológico; así como los beneficios generados para la sociedad Unidad de medida: Se refiere a la denominación que se le dará al impacto, ejemplo: empleos, patentes, etc. Tipo de impacto cuantitativo: Indicar el tipo de impacto cuantitativo del que se trate. 18

19 Impacto geográfico y Descripción del impacto geográfico: Seleccionar las entidades geográficas del país y extranjeras donde se registrará el impacto del CEMIE-Sol y su portafolio de proyectos, puede seleccionar más de una Entidad. Describir la manera en que el CEMIE-Sol y su portafolio de proyectos impactarán en los estados y/o en el extranjero así como ventajas por esta participación 19

20 Pantalla Mecanismos de Transferencia Dar click en la lupa y seleccionar tipo de producto que se pretende generar con el desarrollo del CEMIE-Sol y de su portafolio de proyectos. En caso de que sea necesario indicar dos o mas mecanismos de transferencia al dar click en el botón + se abrirá otra pantalla para capturar otro mecanismo. Se refiere a la manera en la que se transferirá los resultados del CEMIE-Sol y su portafolio de proyectos (servicios, licenciamiento, publicaciones, manuales, etc a la manera en la que se transferirá los resultados del CEMIE-Sol y su portafolio de proyectos (servicios, licenciamiento, publicaciones, manuales, etc 20

21 Pantalla Grupo de trabajo Es necesario que cada uno de los integrantes del grupo de trabajo del CEMIE-Sol y su portafolio de proyectos tenga actualizado su CV Proporcionar los datos individuales de cada uno de los integrantes según se solicita (nombre, nivel académico, disciplina en la que se desarrolla, si pertenece al SNI, etc.) Al dar click en el botón + se abrirá otra pantalla para capturar información de otro investigador del CEMIE.Sol o de su portafolio de proyectos adiciona 21

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23 Pantalla Responsables **Esta información servirá posteriormente como ÚNICA referencia de contacto. Le solicitamos verificar que el correo electrónico y el teléfono de contacto estén actualizados, ya que es el único medio que se tiene para aclarar algún punto relacionado con el proyecto. El Responsable Administrativo Deberá contar con el nivel inmediato inferior al del director general o su homólogo en la institución líder, tendrá la responsabilidad del control administrativo, contable y fiscal, de la correcta aplicación y comprobación de los recursos, así como de la elaboración de los informes financieros y administrativos requeridos del CEMIE-Sol y de su portafolio de proyectos. El Representante Técnico Estará a cargo de las iniciativas, actividades y proyectos del CEMIE- Sol, del cumplimiento de sus objetivos y metas, de la generación de los productos entregables y de la elaboración de los informes técnicos (responsabilidad de integrar los avances, resultados y, mantener la cohesión de los grupos que se generen para la correcta atención del CEMIE- Sol y del portafolio de proyectos así como del avance y logros alcanzados. El Representante Legal será la persona física con el poder legal para contraer compromisos y firmar los convenios necesarios tanto con el Fondo, como con las entidades participantes del CEMIE-Sol y de su portafolio de proyectos. 23

24 Pantalla Recursos humanos Mencionar la descripción para la formación y desarrollo de recursos humanos esperada a lo largo del desarrollo del CEMIE-Sol y su portafolio de proyectos. Estos recursos podrán considerar adicionalmente, apoyos temporales a estudiantes que busquen obtener el grado de especialidad, maestría o doctorado a través de su participación en el CEMIE-Sol y su portafolio de proyectos conforme a las demandas específicas del Anexo B. Al dar click en el botón + se abrirá otra pantalla para capturar información adicional. 24

25 Pantalla Fortalecimiento de Infraestructura Entiéndase como apoyo a infraestructura (obra civil) hasta por $30,000,000 (treinta millones de pesos). No es equipo de laboratorio. Al dar click en el botón + se abrirá otra pantalla para capturar información adicional. 25

26 Pantalla Instituciones Participantes Es necesario incluir las entidades que participarán en el Portafolio de proyectos que conforman el CEMIE-Sol, así como los datos generales que se solicitan (nombre, dirección, representante legal, etc.). Al dar click en el botón + se abrirá otra pantalla para capturar la información del nuevo participante. En caso de querer consultar la información del socio anterior, dar click en el botón y regresará a la información capturada anteriormente. 26

27 Pantalla Cronograma y Desglose Financiero Establecer un cronograma de actividades por etapas para el CEMIE-Sol y su portafolio de proyectos indicando el importe financiero que se requiere para cada uno de las mismas. Para registrar el desglose financiero y detalle de las etapas presionar el botón al centro de la pantalla: 27

28 Se mostrará esta pantalla: Para completar el registro de las tres etapas pulsar el botón Agregar etapa. En cada una de las etapas indicar el nombre de la etapa así como su duración expresada en meses. Para describir la etapa, describir la meta, describir la actividad y productos de la etapa seleccionar el botón detalle para cada una de las etapas. Posteriormente capturar el desglose financiero indicando los rubros donde se considera utilizar el recurso. La información anterior debe coincidir con el documento anexo del cronograma detallado de actividades. 28

29 Para capturar en las opciones de origen, tipo y rubro, se deberá dar click en cada lupa de donde se desplegarán opciones. Para la opción de origen del recurso se tendrá fondo o concurrente, tipo: corriente o inversión, y para el número de rubro: de acuerdo a la clasificación del sistema. Se describirá el importe en pesos que se destinará para cada rubro seleccionado. Al dar click en el botón + se abrirá otra pantalla para capturar nueva información. 29

30 Pantalla Análisis Técnico Establecer la descripción del desarrollo científico y tecnológico en que se basa la propuesta. Así mismo, indicar si el proyecto u oferta se base en un producto, en un proceso, en un servicio o en más de una estas opciones. Se deberá describir la sustentabilidad del proyecto, describiendo el impacto del desarrollo en el entorno económico. social o ambiental. 30

31 Indicar a quién o a qué institución le pertenecen los derechos de usufructo y explotación del desarrollo tecnológico. Indicar si se requerirá el servicio de asesoría que presta la institución (IMPI). Indicar si va a recibir asesoría de una empresa/particular para su solicitud. 31

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33 Pantalla Documentos adjuntos Incluir los documentos que se solicitan como parte de los anexos descritos en el documento Términos de Referencia de la Convocatoria. En los casos en los que se considere necesarios, se podrán adjuntar documentos no mayores de 2 MB al dar click en el clip que aparece en la En los casos en los que se considere necesarios incluir mas archivos, se podrán adjuntar un documento al dar click en el signo mas (+) que aparece en la pantalla. Pantalla Envío de solicitud Una vez que considere que ha finalizado la propuesta, pulse el botón Enviar. El sistema electrónico de gestión de convocatorias generará un informe donde figurará, para cada propuesta presentada, el número de registro de la propuesta, la fecha de envío, el título de la propuesta, el nombre y dirección del solicitante. Se rechazará automáticamente cualquier solicitud presentada después del plazo establecido. 33

34 NO OLVIDE GUARDAR SU INFORMACIÓN CONTINUAMENTE! UNA VEZ QUE LA SOLICITUD HA SIDO ENVIADA, NO PODRÁ SER MODIFICADA!!!. Una vez que considere que ha finalizado la captura de la propuesta, pulse el botón Enviar. El sistema electrónico de gestión de convocatorias generará un informe donde figurará, para cada propuesta presentada, el número de registro, la fecha de envío, el título, el nombre y dirección del solicitante. La información contenida en el sistema electrónico estará protegida adecuadamente, de forma que no se pueda tener acceso a su contenido hasta la sesión de apertura y control administrativo. El sistema electrónico de gestión de convocatorias genera automáticamente un acuse de recibo que se envía por correo electrónico al proponente. Se rechazará automáticamente cualquier solicitud presentada después del plazo establecido. El sistema electrónico de gestión de convocatorias está programado para cerrar automáticamente y cumplir las condiciones anteriores. NOTA: EL SISTEMA TIENE UN PROCEDIMIENTO DE REVISIÓN DE LA INFORMACIÓN AL MOMENTO DEL ENVÍO DE LA PROPUESTA QUE LE INDICARÁ SI ALGO ESTA INCOMPLETO O FALTO DE INFORMACIÓN POR LO QUE SI NO REALIZA SU ENVÍO CON TIEMPO NO PODRÁ CORREGIRLO Y NO PODRÁ ENVIAR LA SOLICITUD. GARANTIZAMOS LA RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS 24 HRS ANTES DEL CIERRE DE LA CONVOCATORIA. Le sugerimos que envíe su solicitud con tiempo. 1