BASES PARA EL I. CONCURSO INFANTIL DE DIBUJOS SOBRE EL SURF Y MUNDAKA ON LINE

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1 BASES PARA EL I. CONCURSO INFANTIL DE DIBUJOS SOBRE EL SURF Y MUNDAKA ON LINE Organizadores: Mundakako Udala Ayuntamiento de Mundaka Mundakako Surf Taldea (Mundaka Surf Club) Patrocinador tecnológico: Fundación BiscayTIK (Bizkaiko Foru Aldundia) Con el fin de promover el conocimiento de Mundaka, vinculado a la práctica del surf, como deporte entre todos los vizcaínos, y especialmente los más jóvenes, se convoca el I. Concurso Infantil de dibujos sobre Surf de Mundaka. Fechas: Los dibujos que participen en el Concurso solo se podrán enviar a la sección de la web que se habilita a tal efecto entre las 0:00 del 10 de diciembre de 2012 y las 0:00 del 13 de enero de Participantes: Pueden participar todos los niños y niñas (menores de edad) que estudien entre 1º y 6º de Primaria, en cualquiera de los centros de educación primaria, pública, concertada o privada, sitos en el Territorio Histórico de Bizkaia, si bien la participación se deberá canalizar a través de los tutores o profesores de los respectivos centros escolares. El Concurso se dividirá en cuatro categorías, teniendo en cuenta la edad de los y las participantes, habiendo un ganador por cada una de ellas. Las categorías serán: - A: Dibujos realizados por niños y niñas de entre 1.º y 3.º de Primaria (ambos inclusive), que estudien en el CEP Mundaka LHI. - B: Dibujos realizados por niños y niñas, de entre 4.º y 6.º de Primaria (ambos inclusive), que estudien en el CEP Mundaka LHI. 1

2 - C: Dibujos realizados por niños y niñas, de entre 1.º y 3.º de Primaria (ambos inclusive), que estudien en cualquier otro centro educativo del Territorio Histórico de Bizkaia. - D: Dibujos realizados por niños y niñas, de entre 4.º y 6.º de Primaria (ambos inclusive), que estudien en cualquier otro centro educativo del Territorio Histórico de Bizkaia. Forma de inscripción: Los dibujos serán presentados a través de un profesor o profesora del centro escolar en el que estudie el niño o la niña participante, que contará para ello con un espacio en la página web del Ayuntamiento de Mundaka: donde, tras rellenar los campos obligatorios de solicitud, de autorización de cesión de derechos y de cesión de datos, se le asignará un código identificador de usuario y una clave, a fin de crear un microsite que pueda ser gestionado por él o ella misma. Esto es, una vez creado el microsite de cada profesor o profesora (con sus datos) dentro de la web, este podrá gestionar los dibujos que suba, de tal manera que pueda borrar los dibujos que haya subido o añadir nuevos dibujos adicionales o en sustitución de los borrados, siempre con el número máximo de un dibujo por niño o niña participante. A fin de facilitar la inscripción, se puede utilizar el ordenador de la oficina de Turismo de Mundaka, en horario de dicha oficina, para inscribirse y gestionar las microsites. Requisitos de participación: El profesor o profesora creará un usuario en el que deberá hacer constar su nombre y apellidos, la institución educativa a la que pertenece, el teléfono de la misma y el curso de los alumnos y alumnas cuyos dibujos subirá. Los dibujos deberán ser subidos a la web dentro del plazo fijado. Para ello, dentro del usuario creado, podrá subir un dibujo por niño o niña. Asimismo, será obligatoria la autorización de cesión y publicación de uso y difusión de los dibujos presentados, según se recoge en estas bases, derivada de la lectura y aceptación expresa de las presentes bases. Habrá de hacerse constar, en el momento de subir cada dibujo, el nombre y apellidos del niño o niña. Además, deberá confirmar que los representantes de los menores han autorizado y realizado todas las acciones tendentes a consentir la participación del menor en el concurso, la aceptación de las bases y la inclusión de dichos dibujos en la página indicada. Para poder participar en el concurso cada alumno deberá hacer y presentar un dibujo propio, con cualquier técnica (edición digital o manual) o material (tinta, carboncillo, cera, pintura ) relativo a la temática de concurso. El dibujo se presentará en un tamaño o formato máximo de DIN A4 y deberá estar en horizontal. 2

3 Siendo el surf la temática, el dibujo puede versar sobre cualquier extremo asociado a este deporte y a Mundaka, siempre que sea clara la conexión. La negativa a rellenar alguno de los campos obligatorios o la falsedad en los datos obligatorios facilitados implicará la imposibilidad de participar y, en todo caso, la exclusión automática del Concurso, y la imposibilidad de percibir premio alguno. Si bien los dibujos serán propiedad del o de la participante, con la mera inscripción expresamente se autoriza por el/la titular y sus representantes legales a los organizadores el uso, difusión, distribución, exhibición, comunicación pública, divulgación y reproducción de los dibujos presentados a concurso, pudiendo estar disponibles en la web abierta para el Concurso o en las webs de los organizadores, sin limitación temporal alguna. Asimismo, se autoriza el uso, difusión, distribución, exhibición, comunicación pública, divulgación y reproducción de los dibujos con motivos promocionales del propio Concurso, de promoción del turismo en Mundaka o, en general, de promoción de los organizadores (Ayuntamiento de Mundaka, Mundaka Surf Taldea o de la Fundación BiscayTIK). De igual manera, ese uso y cesión de derechos se realizará gratuitamente, ilimitada en el tiempo, mundial y sin contraprestación. No se admitirán más de un dibujo por niño o niña. Dado que los derechos sobre las imágenes se ceden con carácter exclusivo a este Concurso, las imágenes remitidas no podrán formar parte de ningún campeonato o concurso y no podrán ser presentadas a otros Concursos o eventos. De ser así la organización podrá descalificar la entrada. Formato: Los participantes deberán enviar los dibujos escaneados en formato digital de imagen (Jpeg, Gif, etc...), siendo válidas también las fotografías de dibujos efectuados, que cumplan los requisitos de estas bases. En cualquier caso el dibujo se deberá remitir en una resolución suficiente para su impresión en DIN A4, y de calidad, y el archivo deberá ocupar menos de 2 MB. Jurado: El jurado estará compuesto por 5 miembros distribuidos del siguiente modo, y que contarán con un voto cada uno: 1 representante del Ayuntamiento de Mundaka 2 representantes del Mundakako Surf Taldea 2 representantes de BiscayTIK Ningún menor, incluido en las categorías de los participantes, puede tener relación de parentesco con los miembros del jurado, quedando excluido todo alumno participante que se 3

4 encuentre vinculado en la línea descendiente o que tenga una relación familiar de colateralidad hasta el cuarto grado con cualquier miembro antedicho. Dibujos que pueden participar: Sólo podrán participar los dibujos que se remitan a la web y que estén realizados, indudablemente, por niños o niñas que pertenezcan a alguna de las categorías recogidas. La temática, como se ha señalado, deberá versar única y exclusivamente sobre el surf y Mundaka. En caso de duda sobre la autoría se podrá requerir al niño a la niña participante para que reproduzca el dibujo ante alguno de los miembros del Jurado. Criterios de puntuación: De cara a la puntuación que lleve a cabo el Jurado, se tendrán en cuenta los siguientes criterios: Originalidad Calidad del dibujo Identificación con Mundaka Estética Colorido Atención al surf Premios: Los premios se concederán en las cuatro categorías antes mencionadas: - Categoría A: Curso de Surf impartido por Mundakako Surf Taldea en Mundaka para el ganador acompañado de las 5 personas que elija (Mundaka Surf Club) + Comida para hasta 6 personas en el Restaurante Lezika según menú concertado por el Ayuntamiento con el restaurante + 6 entradas para ese día a Basondo. - Categoría B: Visita a BiscayTIK para toda el aula (clase) del ganador de la categoría, donde todos los asistentes recibirán un curso de diseño gráfico y nuevas tecnologías de la Fundación BiscayTIK, estando incluido el transporte de todos los compañeros y los/las profesores/profesoras necesarios/as en autobús desde el centro escolar hasta la Fundación BiscayTIK en Getxo + un ipad para el niño o niña ganador o ganadora. - Categoría C: Curso de Surf impartido por Mundakako Surf Taldea en Mundaka para el ganador acompañado de las 5 personas que elija (Mundaka Surf Club) + Comida para hasta 6 personas en el Restaurante Lezika según menú concertado por el Ayuntamiento con el restaurante + 6 entradas para ese día a Basondo. 4

5 - Categoría D: Visita a BiscayTIK para toda el aula (clase) del ganador de la categoría, donde todos los asistentes recibirán un curso de diseño gráfico y nuevas tecnologías de la Fundación BiscayTIK, estando incluido el transporte de todos los compañeros y los/las profesores/profesoras necesarios/as en autobús desde el centro escolar hasta la Fundación BiscayTIK en Getxo + un ipad para el niño o niña ganador o ganadora. Sistema de selección de los premiados: Los premios del Concurso se otorgarán con el siguiente procedimiento: 1.- Una vez se haya cerrado el plazo, la Fundación Biscaytik, con la asistencia de algún representante del Ayuntamiento de Mundaka, se encargará de comprobar que los participantes hayan cumplido los requisitos de las bases, en el plazo de tres días laborables. Si dicha Fundación tecnológica, o el Ayuntamiento, sospechase la falsedad de identidad del concursante, podrá implicar la exclusión automática del participante, y se eliminarán su apartado y dibujos de la web. Asimismo, y con carácter previo a la exclusión, se podrá requerir al/ a la participante para que reproduzca de nuevo el dibujo ante uno de los miembros del Jurado, en caso de dudar de la autoría por el/la menor participante. Una vez analizados y admitidos los dibujos presentados, se remitirá un DVD con todos los dibujos participantes admitidos al jurado, con al menos tres días laborables de antelación a la reunión de selección de finalistas. 2.- Selección de finalistas: El jurado se reunirá en el Ayuntamiento de Mundaka procediendo a valorar los dibujos presentados conjuntamente en base a los siguientes criterios de puntuación establecidos en estas bases. Si no hay consenso unánime en la primera votación, se llevará a cabo un segundo análisis y debate, seguida por una segunda votación por mayoría. La decisión del jurado será decisiva y vinculante. Publicidad y entrega de los premios: La decisión final del Jurado se hará pública en una ceremonia a celebrar en Mundaka a finales de enero 2013, coincidiendo con la entrega de premios del campeonato de surf online, fecha que se comunicará por a todos los participantes, a través del profesor presentador de los dibujos, donde se anunciarán los/las ganadores/as, debiendo estar presentes en la ceremonia todos los galardonados, que habrán sido avisados con al menos dos días de antelación fecha de envío. Se considerará medio de comunicación válido el , debiendo responsabilizarse el profesor o profesora presentador/a del seguimiento y funcionamiento de su cuenta de correo. 5

6 Únicamente se admitirá asistencia de un/a tercero/a que pueda recoger el premio en representación de un/uno de los/las galardonados/as, que ostente autorización expresa. Sin embargo, si no pudiese asistir el menor o la menor galardonado o galardonada, acompañado/a de su tutor o tutora, podrá asistir el profesor o profesora presentador o presentadora del dibujo que presente autorización escrita del tutor o tutora para recibir el premio en su nombre. En caso de no presentarse alguno/a de ellos/as, el premio podrá ser concedido al siguiente clasificado, siendo informado por los mismos medios anteriormente citados. En consecuencia, la no comparecencia a la ceremonia para recoger cualquiera de dichos premios implicará la renuncia a éstos, pudiendo disponer la organización de los mismos según se dispone en estas bases. Reserva de derechos: Las normas y los formatos de este evento son exclusivos y no pueden ser copiados sin autorización. Asimismo, son exclusivas y no pueden ser usadas, copiadas, ni reproducidas, sin la autorización expresa del titular Fundación BiscayTIK, las imágenes cedidas para la confección de la Web. Bases Legales: La participación en el concurso implica la aceptación de todas y cada una de las presentes bases, así como el criterio de los organizadores en la resolución de cualquier cuestión no prevista en las mismas. En la página web se indicará la hora, el día y el lugar de la entrega de los premios. En el supuesto de que un participante infrinja alguna de las normas establecidas o se detecte algún tipo de fraude, la organización se reserva el derecho de anular la participación. Los premios en ningún caso podrán ser objeto de cambio o sustitución, a petición del ganador. La organización se reserva la posibilidad de sustituir los premios por objetos o servicios similares en el supuesto de imposibilidad técnica o material de suministrarlos. En el supuesto de resultar ganador de alguno de los premios denominado Curso de Iniciación al Diseño Gráfico para su clase, impartido en la Fundación BiscayTIK, el profesor/a presentador/a del dibujo ganador deberá comunicar a su centro escolar, así como a las personas implicadas en el mismo, las condiciones del premio incluido en estas bases, al igual que informarles sobre el tratamiento de la información que se realizará sobre los mismos. El Centro escolar se encargará de solicitar los correspondientes permisos y autorizaciones a los padres, tutores o representantes de los menores involucrados. En caso de producirse una negativa del Centro, no se 6

7 recibirá el premio. En caso de producirse alguna negativa de carácter individual, se impartirá el curso únicamente a los interesados autorizados. En cualquiera de los supuestos, no se producirá el cambio o la sustitución de del premio. El premio correspondiente a las categorías A y C consistirá en un pack que habrá de ser disfrutado en un mismo día y consistente en un cursillo de Surf, un menú cerrado en el Restaurante Lezika y entradas a Basondo para el niño o niña ganador y otras 5 personas, entre febrero y junio, ambos incluidos. En ningún caso la renuncia al premio otorgará derecho alguno al renunciante, compensación o indemnización. Todos los participantes, y en concreto los representantes legales de los menores, ceden de forma expresa y en exclusiva a la organización por tiempo ilimitado, de forma gratuita y para todo el mundo, todos los derechos de explotación sobre los dibujos, comentarios, imágenes que se les capte durante los eventos derivados de la participación o entrega, así como de cualquier otra manifestación o actividad que realicen dentro del marco del concurso. Esta cesión incluye los derechos de imagen, reproducción, distribución, modificación, transformación, comunicación pública y puesta a disposición al público de los anteriores derechos. De conformidad con lo anterior, y de forma no limitativa, la organización podrá: a) utilizar los derechos antedichos en cualquier modalidad, medio, soporte o formato de explotación b) transferir o ceder a terceros, en cualquier modalidad, los derechos antedichos. Todos los participantes que realicen el envío al Concurso garantizan que son los titulares de todos los derechos sobre los dibujos, comentarios o manifestaciones que se realicen, con especial mención de los derechos de propiedad intelectual. En concreto, estos titulares, o en su caso sus representantes legales, manifiestan que se encuentran legitimados para otorgar la cesión de derechos establecidas en las presentes bases, no vulnerando derechos de terceros de mejor protección. Asimismo, todos los participantes y representantes legales garantizan que dichos dibujos han sido realizados y elaborados por los niños participantes, integrantes de enseñanza primaria, y sobre los cuales ostentan la patria potestad, así como su tutela legal y representación. Si se produce cualquier tipo de infracción sobre derechos de mejor protección de terceros, la responsabilidad recaerá de forma exclusiva en el participante que haya remitido el dibujo, comentario o actividad y en su representante legal, y quedará obligado a mantener indemne a la Organización sobre cualquier tipo de responsabilidad. Los participantes y sus representantes legales se comprometen a no incluir ningún tipo de dibujo, comentario o expresión vejatoria, ofensiva o inadecuada, de ninguna clase, así como dibujos con contenidos inapropiados, debiendo velar el presentador por la corrección de lo remitido. La organización no será responsable de dichos contenidos, debiendo el participante responder ante cualquier tipo de reclamación que pudiera surgir al respecto. La organización queda facultada para resolver cualquier contingencia no prevista en las bases. 7

8 Cualquier asunto no contemplado en las presentes bases o la interpretación de las mismas, será resuelto por el Alcalde de Mundaka. La decisión del jurado será inapelable. En Mundaka, a 22 de noviembre de