ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA ICOM ESPAÑA

Transcripción

1 ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA ICOM ESPAÑA Comité Español de ICOM, Consejo internacional de Museos. Lugar de celebración: 28 Junio 2014, Museo Cerralbo, Madrid La información presente en este documento corresponde a la documentación presentada en la Asamblea General 2014 a los socios asistentes, relativa a la actividad desarrollada por ICOM-España en el año Se incluyen también los documentos vinculados al funcionamiento de la asociación de cara a Para cualquier aclaración o duda pueden contactar con la oficina del Comité Español. Tanto los miembros del Consejo Ejecutivo actual de ICOM-España como la gestora de la oficina responderán a sus consultas. Comité Español del ICOM. Museo de América. Avda. Reyes Católicos, Madrid (España) Correo electrónico: info@icom-ce.org Teléfono: (Horario de Atención telefónica 11-14h lunes, miércoles, jueves y viernes). Atención presencial con cita previa. Página Web:

2 ÍNDICE. ORDEN DEL DÍA DE LA ASAMBLEA 1.- Lectura y aprobación del acta de la Asamblea General Ordinaria de Informe de actividades de Balance económico de Programa de actividades de Presentación y aprobación del presupuesto de Ruegos y preguntas 2

3 2. INFORME DE ACTIVIDADES. AÑO IX Encuentro Internacional de Actualidad en museografía (28 al 30 de Noviembre Barcelona), en colaboración con la Diputación Provincial de Barcelona, el Museo Marítimo de Barcelona y el IEMed (Instituto Europeo del Mediterráneo). - Más información: - Sede principal: Museo Marítimo de Barcelona. Otras instituciones visitadas: El Born Centre Cultural y Museo de Badalona. Se ha planteado la convocatoria del Encuentro Internacional como un foro de actualidad en el que ha podido conocerse el resultado de proyectos destacados que han alcanzado el reconocimiento del mundo profesional español en sus diversas Comunidades Autónomas, e Internacional, entre En cada caso, se ha presentado la metodología utilizada y el resultado práctico, así como el análisis de la respuesta del público ante la nueva realidad museográfica, en instituciones de diverso tamaño y presupuesto. El IX Encuentro contó con la asistencia de cerca de 200 profesionales de museos, estudiantes (museología, museografía, didáctica y educación, comunicación y difusión), profesionales de industrias de comunicaciones y multimedia. La presentación internacional estuvo a cargo de los responsables del Museum of Liverpool (Premio del Consejo de Europa 2013), Rijksmuseum de Ámsterdam y el Riverside Museum Scotland s Museum of Transport and Travel de Glasgow (Premio EMYA 2013). Durante el IX Encuentro se celebró una mesa redonda sobre la realidad de los museos del Magreb con representantes de ICOM Túnez, ICOM Marruecos e ICOM Argelia. Las instituciones españolas estuvieron representadas por las recientes remodelaciones o nuevas instalaciones de la Red de Museos Locales de la Diputación de Barcelona, el Instituto Aragonés de Arte y Cultura Pablo Serrano, los Museos del Ayuntamiento de Barcelona y de la Generalitat de Cataluña, el Centro de Artes Visuales Helga de Alvear, el MAS (Museo de Arte Moderno y Contemporáneo de Santander y Cantabria, los Museos de Cerdanyola del Vallès, el Vinmuseum de Viladranca del Penedés, el Museo de Pontevedra y el Museo Marítimo de Barcelona, sede del encuentro. ICOM-ESPAÑA desea manifestar su agradecimiento a la Diputación de Barcelona, al Museo Marítimo de Barcelona, al IEMed y a todos los compañeros que prestaron apoyo y trabajaron por el éxito del Encuentro. 3

4 2. Celebración del Día Internacional del Museo 2013, bajo el lema Museos ( Memoria + Creatividad) = Progreso Social El Consejo Ejecutivo del Comité Español de ICOM ha celebrado este año el Día Internacional del Museo con las siguientes iniciativas: - Convocatoria del DIM 2013 dirigida a todos los museos e instituciones culturales del territorio nacional. - Distribución del cartel diseñado por ICOM para el DIM 2013, en las lenguas oficiales de ICOM y en las lenguas oficiales de las comunidades autónomas. - Realización de la IV Encuesta sobre la celebración del DIM para evaluar la respuesta de los museos españoles ante la convocatoria, y para tipificar las características que revisten las celebraciones de cada centro participante. o Se remitió un cuestionario a más de direcciones de correos electrónicos. La respuesta fue superior a la del año pasado, contabilizándose un total de 231 museos, lo que supone un aumento continuado respecto al año precedente, que fue de 196 instituciones museísticas. - Presentación a los medios de comunicación y a la comunidad profesional (museos, asociaciones de amigos de los museos, asociaciones profesionales, departamentos de arte de universidades españolas, cursos de postgrado especializados, centros culturales, asociaciones, fundaciones, entidades docentes, otras instituciones que tienen el desarrollo social como su objetivo, etc.) de los resultados de la Encuesta sobre el DIM

5 3. Publicaciones Continuando con la línea de publicaciones online, en el periodo 2013, ICOM España realizó las siguientes publicaciones - Edición de Actas en pdf del VIII Encuentro Internacional: Actualidad en Museografía (Toledo, 2012), que han sido distribuidas a los socios a través de correo electrónico y están disponibles en nuestra página Web junto con todos los pdf de todas las ediciones anteriores. Disponibles en - Consolidación de la Revista ICOM-CE Digital, lanzada en Todos los números están disponibles para su descarga en pdf en el menú de Actividades de ICOM España de nuestra página Web: - Los número publicados en 2013 han sido los siguientes: o ICOM DIGITAL. Número 7. Recursos audiovisuales en museos, pros y contras, coordinado por Javier Martí Oltra o ICOM DIGITAL. Número 8. Museos, género y sexualidad, coordinado por Liliane Cuesta Davignon. Este Consejo quiere agradecer encarecidamente el trabajo realizado por todos los coordinadores y personas implicadas en la realización de la revista. 5

6 4. Mejoras en la gestión de socios Asociados (Dic Dic 2012) Personas físicas Personas Jurídicas. Instituciones (Asociaciones, Fundaciones, Sociedades, Administraciones públicas, Gobiernos autónomos, etc.) Seguimiento individualizado para la reactivación de socios individuales e institucionales. Petición de actualización de datos a los socios institucionales, para agilizar gestiones con contactos específicos en cada institución. Diagnóstico y reorganización de los equipamientos y protocolos de gestión de la oficina. Revisión de los protocolos de trabajo conjunto con la sede central de ICOM en París, para reducir los tiempos de trámite en las gestiones. Revisión, depuración y actualización de la base de datos de ICOM-ESPAÑA, de cara a la próxima migración a una versión superior del programa de gestión. Inicio de la actualización de equipos informáticos para la implantación de la nueva versión de la base de datos de socios ICOM-España, previo proceso de revisión y migración de la base de datos actual. Campaña de información para la solicitud de ampliación de tarjetas por categoría institucional. Asesoramiento a los socios sobre ICOMMUNITY, nueva plataforma desarrollada por ICOM Global. 6

7 5. Incremento en el número de socios. Nuevos socios 2013: 68 individuales y 9 socios Institucionales. BAJAS. 13 socios individuales + 12 socios Institucionales (varios reintegrados en nuevos socios) Campaña de captación de socios de ICOM: Nuevos socios (esp. Estudiantes) y regularización de socios. 6. Reuniones de trabajo. ICOM / ICOM-CE (Agosto 2013) Doña Sofía Rodríguez Bernis (Presidente de ICOM-CE) viajó a Río de Janeiro (Brasil) para representar a ICOM-España en la Conferencia general de ICOM 2013 (10-17 Agosto), asistiendo del 13 al 17 de Agosto 2013 a las sesiones correspondientes a la XXVIII Asamblea General de ICOM y a las Elecciones de Miembros del Consejo Ejecutivo a nivel mundial. 7. Participación en reuniones y congresos o Celebración de seis reuniones ordinarias del Consejo Ejecutivo del Comité Español de ICOM en Madrid y Barcelona. o Celebración de la Asamblea General Ordinaria en Madrid (22 de junio de 2013) 7

8 o Participación de Don Rafael Azuar (Antiguo presidente de ICOM-ESPAÑA) en representación de ICOM- CE en el Congreso Políticas Públicas hacia Museos en tiempos de Crisis, organizado por el Comité Nacional Portugués de ICOM y la Alianza Regional ICOM Europa (Lisboa, 5 y 6 de abril 2013). Presentación pública de la Declaración de Lisboa, llamamiento al Parlamento Europeo y a la Comisión Europea, a los Parlamentos y Gobiernos de los países europeos y a los gobiernos regionales y locales, que lleva por título "Apoyo cultural a los museos con motivo de la crisis global para construir un futuro mejor. La declaración ha sido firmada por todos los Presidentes de los Comités Nacionales presentes o representados en la Conferencia. Declaración completa disponible en 8. Colaboraciones o Convenio de colaboración para la formación de personal en prácticas con varias universidades. o Convenio de colaboración con la Diputación de Barcelona y el Museu Maritim para la celebración del IX Encuentro Internacional de Actualidad en Museografía. o Colaboración con cursos de postgrado de museología y gestión del patrimonio histórico. o Elaboración de informes sobre proyectos legislativos, a petición de las correspondientes administraciones públicas. Ejemplo: Ley de museos de Castilla la Mancha. o Aval a diversos proyectos y cursos, como el Congreso anual celebrado por la UPV bajo el título en 2013 de Museos y espacios patrimoniales: conociendo a los públicos o el proyecto CECA Perú 2014, entre otros. 8

9 9. Elecciones al consejo ejecutivo Diciembre 2013 Celebración de las elecciones al Consejo Ejecutivo el 14 de diciembre 2013 en el Museo Cerralbo Seguimiento del proceso electoral desde la sección elecciones, en la página inicial de la Web desde donde descargar la documentación: convocatoria, normas de votación y papeleta de votación. Envíos periódicos informativos del proceso por mail y por correo postal para las personas que lo solicitaron y a quienes no tenían correo electrónico. 10. Otras actividades Defensa del Español como lengua de trabajo en ICOM. Difusión de las actividades de los Comités Internacionales y las instituciones españolas a través de la Web de ICOM-ESPAÑA. Asesoramiento a particulares y a diversas instituciones en materia museológica. Presentación del libro Museos, arqueología, democracia y crisis por su autor Rafael Azuar, el 5 de junio 2013 en el Museo Nacional de Artes Decorativas. 9

10 3. BALANCE ECONÓMICO. AÑO 2013 *Se presenta una versión simplificada de los documentos contables presentados en la asamblea GRUPO 6. GASTOS ,31 D GRUPO 7. INGRESOS ,50 H SERVICIOS PROFESIONALES 8642,96 D VENTAS (% IVA) 1500,00 H CUOTAS ICOM INTERNACIONAL ,00 D CUOTAS MIEMBROS ,50 H CUOTA ASOC.ESP. MUSEÓLOGOS SERVICIOS BANCARIOS Y SIMILARES 264,0 D 1040,45 D SUBVENCIONES,DONAC. Y LEGADOS ENCUENT.INTERNAC. MUSEOGRAFÍA CUOTAS INSCRIPCIONES 3320,00 H 3700,00 H TELÉFONO 1032,83 D OTROS INGRESOS FINANCIEROS 34,00 H HOSPEDAJE Y MANUTENCIÓN MATERIAL DE OFICINA VIAJES LOCOMOCIÓN CURSO VARIOS SERVICIOS POSTALES GASTOS INFORMÁTICOS REVISTA DIGITAL GASTOS ENCUENTROS IMPUESTO SOBRE SOCIEDADES SUELDOS Y SALARIOS SEG. SOCIAL A CARGO EMPRESA 2885,05 D 391,89 D 1130,94 D 206,85 D 423,50 D 2732,03 D 4535,64 D 2244,00 D 5890,46 D 74,40 H 21162,70 D 6295,41 D TOTAL DEL BALANCE 6370,19 H 10

11 4. PROGRAMA DE ACTIVIDADES. AÑO 2014 Comienzos 2015 Esta propuesta de actividades se plantea a partir de enero 2014, dado que el 14 de diciembre se celebraron elecciones para la renovación del Consejo Ejecutivo. Además, se enuncian las actividades habituales de ICOM España. Constitución del nuevo consejo ejecutivo ICOM-España Primer trimestre dedicado a los cambios legales en Registro de Asociaciones, entidades bancarias, etc. Primeros meses de Reparto de funciones, toma de contacto, evaluación y debate sobre continuidad de actividades y cambios en un futuro. Revisión de los Estatutos de la Asociación ICOM-CE Análisis estatutos de la asociación y revisión para posibles cambios futuros. (Ej. Definición conceptos y categorías de socios) Celebración del DIM 2014 bajo el lema Museos: Las colecciones crean conexiones Actualización base datos mails museos españoles para mayor difusión del DIM Campaña de información para el envío de datos del DIM al secretariado mundial desde los museos españoles Lanzamiento de la V Encuesta ICOM-España sobre la celebración del DIM. 11

12 Publicación digital de las actas de los encuentros internacionales de ICOM España Las actas correspondientes al IX Encuentro (Barcelona 2013) se publicarán en formato digital. Se presentarán en la página Web y se notificará a los socios por correo electrónico. Publicación Revista ICOM CE digital, de periodicidad semestral (septiembre 2014 y marzo 2015) Los siguientes números estarán dedicados a Museos, Arqueología y género (Isabel Izquierdo y Clara López Coord.) y a Museología Social (Paloma Muñoz Campos y Sofía Rodríguez Bernis Coord.) Pendiente retomar número relativo a Museos ante catástrofes en relación al terremoto de Lorca. Continúa abierta la invitación a los socios para presentar futuras propuestas de contenidos. CUENTA LA ASOCIACIÓN Difusión y promoción de actividades ICOM España Online Proyecto de renovación de la Web Mejoras en la Web de ICOM-ESPAÑA, para potenciar secciones, dar mayor protagonismo a la Ventana de los Museos y participación de los socios en la difusión de sus actividades y difusión de noticias de ICOM Global. Proyecto de gerencia para evaluación de secciones más consultadas e Incremento y actualización y ampliación de contenidos en algunos apartados de la Web de ICOM-ESPAÑA. Tratamiento de nuevas herramientas de gestión para potenciar el envío periódico de boletines que muestren la actividad de la asociación. 12

13 Gestión de socios Continuar las mejoras en la atención a socios y gestión individualizada. Finalizar la revisión y depuración de la base de datos de ICOM-ESPAÑA y la Campaña de actualización de datos de socios, de cara a la próxima migración a una versión superior del programa de gestión. Continuar la campaña de información para la solicitud de tarjetas por ampliación por categoría institucional. Campaña de difusión e inscripción en comités internacionales. Campaña de difusión de ICOMMUNITY, herramienta lanzada por ICOM Mundial desconocida por muchos socios. Campañas de captación de socios individuales e institucionales Durante el próximo año se seguirá potenciando el liderazgo de ICOM España como referente de la profesión museística y su relación con las administraciones y organismos de responsabilidad. Especial atención a la campaña de captación de socios estudiantes e institucionales. Reorganización de la oficina de ICOM-España Adquisición de mobiliario y organización de los equipamientos y el archivo de ICOM-España. 13

14 Presidencia del Comité Nacional del Escudo Azul en España Constituido a finales de 2013, el comité está compuesto por representantes del Consejo Internacional de Archivos (ICA), el Consejo Internacional de Museos (ICOM), el Consejo Internacional de Museos y Sitios (ICOMOS) y la Federación Internacional de Asociaciones e Instituciones Bibliotecarias (IFLA), así como representantes de otros organismos estatales relacionados con la protección del patrimonio. Constitución de grupo de trabajo de patrocinio ICOM-España Debido a la situación actual en el país se ha constituido un grupo de trabajo formado por parte del consejo ejecutivo y la gerencia para analizar vías de patrocinio, subvenciones, trabajo conjunto con otras asociaciones, etc. para continuar el desarrollo de actividades de la asociación. Celebración del X Encuentro ICOM España. Primer semestre 2015 Con motivo de los cambios producidos en el consejo y la situación actual, se ha decidido repensar el formato de los Encuentros (de actualidad en museografía a temas museológicos) y plantear su celebración para el primer semestre de 2015, con el objetivo de hacer coincidir encuentro y asamblea general ordinaria en fechas. Fomento de la colaboración entre asociaciones de profesionales de museos de España y Portugal, así como entre los Comités Nacionales de ICOM de ambos países. 14

15 Celebración del DIM 2015 bajo el lema Los museos para un desarrollo sostenible - Convocatoria del DIM 2015 dirigida a todos los museos e instituciones culturales del territorio nacional - Distribución del cartel diseñado por ICOM para el DIM 2015, en las lenguas oficiales de ICOM y en las lenguas oficiales de las comunidades autónomas. - Actualización base datos de correos electrónicos de museos españoles para mayor difusión del DIM - Campaña de información para el envío de datos del DIM al secretariado mundial desde los museos españoles - VI Encuesta ICOM-España sobre la celebración del DIM. Asesoramiento, consultas, informes y avales Atención a instituciones y socios en materia museística Colaboración con proyectos de investigación 15

16 5. PRESUPUESTO AÑO 2014 GRUPO 6. GASTOS ,00 GRUPO 7. INGRESOS ,00 H RECURSOS HUMANOS 23850,00 VENTAS PUBLICIDAD (% IVA) 1500,00 H CUOTAS ICOM INTERNACIONAL ,00 REC. MATERIALES, SERVICIOS Y WEB 13300,00 CUOTAS MIEMBROS SUBVENCIONES, DONAC. Y LEGADOS ,00 H 2850,00 H SERVICIOS BANCARIOS Y SIMILARES 1500,00 OTROS INGRESOS FINANCIEROS 35,00 H ASISTENCIA A REUNIONES Y ASAMBLEAS 3200,00 REL. EXT. HOSPEDAJE Y MANUTENCIÓN 880,00 ACTIVIDADES GENERALES 3178,90 REVISTA DIGITAL 2600,00 DIM 1930,00 ACTIV. ENCUENTROS MUSEOGRAFIA 2750,00 OTROS GASTOS 1800,00 SEG. SOCIAL A CARGO EMPRESA 6295,41 D PREVISIÓN APORTACIONES ASUMIDAS POR OTRAS INSTITUCIONES CONCEPTO Museo de América (MECD) Sede de ICOM-CE Museo Nacional de Artes Decorativas (MECD) Colaboración reuniones Consejo Museo Cerralbo (MECD) Colaboración cesión de espacios Diputación de Valencia, Institut Europeu de la Mediterrània (IEMed) y Topic. Cit Tolosa Desplazamientos miembro Consejo Junta de Castilla y León, Junta de Andalucía y Subd. Museos Estatales. MECD Colaboración reuniones Consejo Instituto de Historia y Cultura Militar. Ministerio de Defensa Colaboración reuniones Consejo 16

17 INSTITUCIÓN: ASOCIACIÓN ICOM-COMITÉ ESPAÑOL N.I.F.: G DOMICILIO SOCIAL: AVENIDA REYES CATOLICOS, 6-5º. MADRID Registro Nacional Asociaciones. Ministerio del Interior. Estado: Grupo 1, Sección 1, Nº inscrita 12 mayo 1992 (ley Asociaciones 24 diciembre 1964) CONSEJO EJECUTIVO ICOM ESPAÑA 2014 Presidente. Luis Grau Lobo. Director del Museo de León Vice-presidente. Josep Giralt i Balagueró. Director de Acción Cultural del Institut Europeu de la Mediterrània (IEMed) Secretaria Mónica Ruiz Bremón. Directora Técnica de Museos. Instituto de Historia y Cultura Militar. Ministerio de Defensa Vocales: Ana Azor Lacasta. Consejera Técnica. Subdirección General de Museos Estatales. Ministerio de Educación, Cultura y Deporte Jorge Juan Fernández González. Director del Museo de Palencia Andrés Gutiérrez Usillos. Conservador. Museo de América Rafael Rodríguez Obando. Conservador. Centro Andaluz de Arte Contemporáneo María San Sebastián Poch. Responsable del Museo y Centro de Documentación. TOPIC (Centro Internacional de la Marioneta. Tolosa) Joan Seguí Seguí. Director. Museu Valencià d Etnologia GESTIÓN ICOM COMITÉ ESPAÑOL Nuria Rivero Barajas 17