ASOCIACIONES DE ALUMNOS

Transcripción

1 ASOCIACIONES DE ALUMNOS 1. Reglamento Asociaciones de Estudiantes U.R.J.C. Preámbulo La Universidad Rey Juan Carlos, de acuerdo con el artículo 22 de la Constitución, que reconoce genéricamente el derecho de asociación, de acuerdo con la Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marzo, reguladora del Derecho de Asociación y, de acuerdo con el artículo g) de la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades, que declara el derecho de los estudiantes a asociarse en el ámbito universitario, pretende, mediante esta reglamentación, fomentar y regular este principio fundamental de la vida universitaria. A tal fin, siendo el asociacionismo estudiantil una realidad consolidada en nuestra Universidad y con un auge cada vez más creciente, creemos conveniente dotar a esta situación de una respuesta normativa que la regularice. Artículo 1.- Ámbito de aplicación del Reglamento. A los efectos de este Reglamento, tendrán la consideración de Asociaciones de Estudiantes de la Universidad Rey Juan Carlos todas aquellas constituidas válidamente al amparo del mismo y que, respetando los principios de participación y representación democráticas, tengan como fines la educación superior, la promoción de la cultura, la defensa de bienes culturales y universitarios, el desarrollo científico, cultural o artístico, la preparación para el ejercicio de actividades profesionales u otros análogos, respetando el ordenamiento jurídico vigente. Artículo 2.- Ámbito de actuación de las Asociaciones de Estudiantes. Las Asociaciones de Estudiantes de la URJC desarrollarán sus actividades en el ámbito de la Facultad o Escuela universitaria en la que se han constituido, donde tendrán su domicilio social y en la que deberán estar matriculados los socios fundadores. Sin perjuicio de lo dispuesto en el número anterior, las Asociaciones de Estudiantes de la URJC, que así lo estipulen en sus Estatutos, podrán desarrollar sus actividades en más de un Centro de la Universidad. Artículo 3.- Acta de constitución. La constitución de una Asociación de estudiantes de la URJC se materializará jurídicamente mediante acta en la que conste, de manera inequívoca, el propósito de asociarse de aquellos estudiantes matriculados con plena capacidad de obrar, que acuerden voluntariamente servir un fin determinado y lícito, expresado en los Estatutos de la Asociación y ajustado a lo dispuesto en el artículo 1 de este Reglamento.

2 Artículo 4.- Estatutos. Los Estatutos de la Asociación de Estudiantes de la URJC deberán regular, como mínimo, las siguientes cuestiones: Denominación de la Asociación. Además de lo contemplado en el artículo 1, no se legalizarán asociaciones con denominaciones con connotaciones racistas, sexistas, xenófobas, ofensivas o que, por la ambigüedad o falsedad de éstas, puedan generar confusión entre los estudiantes. Ámbito de actuación. Domicilio. Fines específicos de la Asociación. Órganos directivos y forma de administración. Procedimiento de adquisición y pérdida de la condición de asociado. Derechos y deberes de los asociados. Patrimonio fundacional, recursos económicos previstos y límites del presupuesto anual. Aplicación que haya de darse al patrimonio de la Asociación en caso de disolución que, en todo caso, deberá revertir en beneficio de alguna institución universitaria. Artículo 5.- Registro de Asociaciones. A los efectos de su inclusión en el Registro de Asociaciones de la URJC, los socios fundadores presentarán ante el Vicerrectorado de Estudiantes un ejemplar triplicado firmado, copia del acta fundacional y copia de los Estatutos. Existen, a disposición de las futuras asociaciones, modelos de ambos documentos en el Vicerrectorado de Estudiantes y en la página web de la Universidad. De no observarse ninguna irregularidad en el acta fundacional y/o en los Estatutos de la Asociación de Estudiantes de la URJC, el Vicerrectorado de Estudiantes dispondrá su inclusión en el Registro de Asociaciones de la Universidad Rey Juan Carlos. En caso contrario, lo notificará a cualquiera de los promotores a fin de que subsanen los defectos observados. Artículo 6.- Competencias de ordenación y control. Salvo previsión expresa en otro sentido, las competencias de ordenación, supervisión, control, concesión de beneficios a las Asociaciones, etc., corresponden al Vicerrectorado de Estudiantes de la URJC. Sin perjuicio de los criterios que, en atención a una mayor coordinación y eficacia administrativa, puedan acordar los órganos centrales de gobierno de la Universidad.

3 Artículo 7.- Documentos exigibles. Cada Asociación de Estudiantes de la URJC deberá contar, desde el momento de la constitución de la misma, con los siguientes documentos que mantendrá actualizados: o Un Registro de socios. o Un Libro de Actas de los acuerdos que vaya tomando. o Un Libro de Contabilidad. Estos documentos de la Asociación estarán a disposición de las autoridades académicas y públicas, que podrán solicitarlos para su revisión. Artículo 8.- Beneficios de las Asociaciones. De carácter material: Las Asociaciones de Estudiantes debidamente registradas en la URJC tendrán derecho a la utilización de los locales que la Universidad tiene destinados para tal fin. De la misma manera, la Universidad Rey Juan Carlos proporcionará los medios materiales necesarios para su normal funcionamiento. Las Asociaciones de Estudiantes lo solicitarán, mediante escrito formalizado y en el primer trimestre de cada curso académico, a los órganos administrativos de su ámbito de actuación. Estos los concederán conforme a la disponibilidad de cada Centro. A tal efecto, el Vicerrectorado de Estudiantes dispondrá de un censo de locales en cada campus, destinado a asociaciones, convenientemente actualizado. De carácter económico: Las Asociaciones tendrán derecho, según la normativa aprobada a tal fin, a las subvenciones anuales aprobadas en los presupuestos de la Universidad. Artículo 9.- Revocación de los beneficios. El otorgamiento de beneficios económicos o materiales a las Asociaciones de Estudiantes de la URJC tendrá carácter anual y estará siempre condicionado al cumplimiento de los siguientes requisitos: Respeto a las normas de convivencia social. Desarrollo normal de las actividades de la asociación. Cumplimiento de los requisitos señalados en el artículo 7.1. En cualquier momento por causa grave, y en todo caso cuando se incumplan los requisitos establecidos en el número 2 de este artículo, el Vicerrectorado de Estudiantes podrá revocar los beneficios económicos o materiales concedidos a una Asociación de Estudiantes de la URJC, previa tramitación del oportuno expediente administrativo. En estos casos, se dispondrán las medidas oportunas para restablecer la situación al momento anterior al otorgamiento del beneficio revocado. En estos casos, se dispondrán las medidas

4 oportunas para restablecer la situación al momento anterior al otorgamiento del beneficio revocado. Artículo 10.- Asociaciones inactivas. Las Asociaciones de estudiantes de la URJC que no desarrollen ninguna actividad conocida durante un curso académico, no mantengan como socio a ningún alumno matriculado o dejen de presentar alguno de los documentos preceptivos señalados en el artículo 7.1, se considerarán inactivas, careciendo de derecho a la obtención y disfrute de cualquier beneficio económico o material. Las Asociaciones de Estudiantes de la URJC inactivas podrán ser reactivadas en cualquier momento, si presentan en el Vicerrectorado de Estudiantes una relación actualizada de socios matriculados, así como su proyecto de actividades para el curso académico. Las Asociaciones inactivas perderán dicha condición y quedarán extinguidas por falta de personalidad cuando se verifique que ninguno de los socios que figuran en la última relación anual presentada es alumno oficial del Centro. Artículo 11.- Responsabilidad. Podrán tener responsabilidad disciplinaria y, en su caso, penal, los socios promotores y/o quienes ostenten la representación de la Asociación de Estudiantes de la URJC en los siguientes supuestos: La no devolución de la subvención económica que se haya podido otorgar, cuando no se realicen, injustificadamente, las actividades recogidas en el proyecto anual subvencionado. El deterioro anormal e injustificado, no debido a causas fortuitas o de fuerza mayor, de los locales puestos a disposición de las Asociaciones por la dirección del Centro al que pertenezcan. Artículo 12.- Disolución y suspensión. Las Asociaciones de Estudiantes de la URJC podrán ser disueltas o suspendidas en sus actividades en virtud de resolución judicial motivada. El Rector, por sí mismo o a propuesta del Decano o el Director, podrá decretar la suspensión de las Asociaciones de Estudiantes de la URJC por plazo no superior a tres meses. Corresponde a los tribunales confirmar o revocar dicha suspensión y decretar si procede la disolución. A estos efectos, los acuerdos de suspensión serán comunicados a la autoridad judicial competente dentro del término de tres días. Sin perjuicio de lo anterior, el Vicerrectorado de Estudiantes, a propuesta de los Decanos o Directores de cada centro universitario, pondrá en conocimiento de la Inspección de Servicios de la Universidad y, en su caso, del Ministerio Fiscal, aquellas circunstancias debidamente acreditadas que aconsejen el ejercicio de acciones

5 disciplinarias o judiciales respecto de los miembros de alguna Asociación de Estudiantes de la URJC. Artículo 13.- Recursos administrativos. Las resoluciones que dicten los Decanos o Directores de los Centros universitarios a los que pertenezcan las Asociaciones de Estudiantes de la URJC podrán ser recurridas en alzada ante el Rector de la Universidad. DISPOSICIÓN ADICIONAL Única.- Normativa supletoria. En todo lo no previsto por este Reglamento se aplicará lo dispuesto por el Decreto 2248/1968, de 20 de septiembre, sobre Asociaciones de Estudiantes, la Ley de Asociaciones y, en su defecto, por el Código Civil. DISPOSICIONES TRANSITORIAS Primera.- Adaptación de Estatutos y Documentación. Las Asociaciones de Estudiantes de la URJC, válidamente constituidas en la Universidad Rey Juan Carlos a la entrada en vigor del presente Reglamento, ajustarán sus Estatutos y funcionamiento a lo previsto en el mismo en el plazo de seis meses a contar desde la aprobación del presente reglamento, poniendo a disposición del Vicerrectorado de Estudiantes los documentos necesarios. Segunda.- Creación del Registro de Asociaciones de Estudiantes de la URJC. Compete al Vicerrectorado de Estudiantes la creación del Registro de Asociaciones de Estudiantes de la Universidad Rey Juan Carlos. 1. ESTATUTOS DE LA ASOCIACIÓN CAPÍTULO I - DENOMINACIÓN, FINES, DOMICILIO Y ÁMBITO ARTÍCULO 1º.- Con la denominación, se constituye una entidad que se acoge a lo dispuesto en la Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marzo, reguladora del Derecho de Asociación. ARTÍCULO 2º.- La existencia de esta asociación tiene como fines: fomentar la participación y el asociacionismo del alumnado en la vida universitaria y servir de foro de debate dentro de la Universidad Rey Juan Carlos.

6 ARTÍCULO 3º.-Para el cumplimiento de estos fines se realizarán las siguientes actividades: culturales, de sensibilización y concienciación, reivindicativas-participativas, foros de debate, etc. ARTÍCULO 4º.- La asociación establece su domicilio social en,facultad de de la Universidad Rey Juan Carlos. Su ámbito de actuación comprende a la citada facultad. CAPÍTULO II - ÓRGANOS DE LA ASOCIACIÓN ARTÍCULO 5º.- La Asociación será dirigida y administrada por una Junta Directiva formada por un Presidente, un Vicepresidente, un Secretario, un Tesorero y Vocales. Los cargos que componen la Junta no tendrán remuneración económica y serán designados por la Asamblea General Extraordinaria y su mandato tendrá una duración de 2 Cursos Académicos. ARTÍCULO 6º.- La Junta Directiva se reunirá cuantas veces lo determine su Presidente y a iniciativa o petición del 25% de los miembros. Quedará constituida cuando asista la mitad más uno de sus miembros y para que sus acuerdos sean válidos deberán ser tomados por mayoría de votos. En caso de empate, el voto del Presidente será de calidad. ARTÍCULO 7º.- Son facultades de la Junta Directiva: Dirigir las actividades y llevar la gestión económica y administrativa de la Asociación. Ejecutar los acuerdos de la Asamblea General. Elaborar y proponer al Pleno el Presupuesto General de la Asociación. Ejecutar los acuerdos del Pleno. Elaborar el Reglamento de régimen interior que será aprobado por la Asamblea General. Resolver sobre la admisión de nuevos asociados. Cualquier otra facultad que no sea de la exclusiva competencia de la Asamblea General de Socios. ARTÍCULO 8º.- El Presidente tendrá las siguientes atribuciones: Representar a la Asociación de Estudiantes. Presidir y dirigir los debates del Pleno y de la Comisión de Gobierno. Convocar las reuniones del Pleno y de la Comisión de Gobierno. Coordinar la ejecución de los acuerdos del Pleno y de la Comisión de Gobierno. Mediar entre partes en conflicto en su ámbito de competencia y coordinar la actuación de la Asociación de Estudiantes ante cualquier órgano de la Facultad. ARTÍCULO 9º.- El Vicepresidente sustituirá al Presidente en ausencia de este, motivada por enfermedad o cualquier otro motivo y tendrá las mismas atribuciones que él.

7 ARTÍCULO 10º.- El Secretario tendrá a su cargo la dirección de los trabajos puramente administrativos de la Asociación, expedirán certificaciones, llevará los ficheros y custodiarán la documentación de la entidad, haciendo que se cursen a la Autoridad las comunicaciones sobre: designación de Juntas Directivas, celebración de Asambleas y aprobación de los presupuestos y Estado de Cuentas. ARTÍCULO 11º.- El Tesorero recaudará los fondos y gestionará el material perteneciente a la Asociación y dará cumplimiento a las órdenes de pago que expida el Presidente. ARTÍCULO 12º.- Los vocales tendrán las obligaciones propias de su cargo como miembro de la Junta Directiva y así como las que nazcan de las Delegaciones o comisiones de trabajo que la propia junta le encomiende. ARTÍCULO 13º.- Las vacantes que se pudieran producir durante el mandato de la Junta Directiva serán cubiertas provisionalmente entre dichos miembros hasta la elección definitiva por la Asamblea General Extraordinaria. CAPÍTULO III - ASAMBLEA GENERAL ARTÍCULO 14º.- La Asamblea general es el órgano supremo de la Asociación y estará compuesta por todos los socios. ARTÍCULO 15º.- Las reuniones de la Asamblea General serán ordinarias y extraordinarias. La ordinaria se celebrará una vez al año en Noviembre; las extraordinarias se celebrarán cuando las circunstancias lo aconsejen, a juicio del Presidente, cuando la Directiva lo acuerde o cuando lo propongan por escrito un nº de asociados no inferior al 10% con expresión concreta de los asuntos a tratar. ARTÍCULO 16º.- Las convocatorias de las Asambleas Generales, serán ordinarias y extraordinarias, serán hechas por escrito, expresando el lugar, día y hora de la reunión así como el orden del día. Entre la convocatoria y el día señalado para la celebración de la Asamblea en primera convocatoria habrán de mediar al menos quince días, pudiendo así mismo hacerse constar si procediera la fecha en que reunirán la Asamblea en segunda convocatoria, sin que entre una y otra pueda mediar un plazo inferior a 48 horas. ARTÍCULO 17º.- Las Asambleas Generales, tanto ordinarias como extraordinarias, quedarán válidamente constituidas en primera convocatoria cuando concurran a ella, presentes o representados, un tercio de los asociados. Los acuerdos de la Asamblea General se adoptarán por mayoría simple de las personas presentes o representadas, cuando los votos afirmativos superen a los negativos. No obstante, requerirán mayoría cualificada de las personas presentes o representadas, que resultará cuando los votos afirmativos superen la mitad, los relativos a disolución de la asociación, modificación de los Estatutos, disposición o enajenación de los bienes.

8 ARTÍCULO 18º.- Son facultades de la Asamblea General Ordinaria: Aprobar, en su caso, la gestión de la Junta Directiva. Examinar y aprobar el estado de Cuentas. Aprobar o rechazar las propuestas de la Junta Directiva en orden a las actividades de la Asociación. Cualquiera otra que no sea de la competencia exclusiva de la Asamblea Extraordinaria. ARTÍCULO 19º.- Corresponde a la Asamblea General Extraordinaria: Nombramiento de los miembros de la Junta Directiva. Modificación de Estatutos. Disolución de la Asociación. Disposición y enajenación de bienes. Expulsión de socios, a propuesta de la Junta Directiva. Constitución de Federaciones o integración en ella. Solicitud de declaración de utilidad pública. CAPÍTULO IV - SOCIOS ARTÍCULO 20º.- Podrán pertenecer a la asociación todos los estudiantes matriculados en la Universidad Rey Juan Carlos que pertenezcan al ámbito de actuación de la asociación. ARTÍCULO 21º.- Dentro de la Asociación existirán las siguientes clases de socios: Socios Fundadores, que serán aquellos que participen en el acto de constitución de la asociación. Socios de número, que serán los que ingresen después de la constitución de la asociación. Socios de honor, los que por su prestigio o haber contribuido de modo relevante a la dignificación y desarrollo de la Asociación, se hagan acreedores de tal distinción. ARTÍCULO 22º.- Los socios causarán baja por alguna de las causas siguientes: Por voluntad propia, mediante, renuncia voluntaria comunicada por escrito a la Junta Directiva. Dejar de ser estudiante universitario, a excepción de los socios de honor que podrán mantener su condición aún habiendo acabado sus estudios. Por conducta incorrecta, por desprestigiar a la Asociación con hechos o palabras que perturben gravemente los actos organizados por la misma y la normal convivencia entre los asociados. ARTÍCULO 23º.- Los socios de número y fundadores tendrán los siguientes derechos:

9 Tomar parte en cuantas actividades organice la Asociación en cumplimiento de sus fines. Participar en las Asambleas con voz y voto. Disfrutar de todas las ventajas y beneficios que la Asociación pueda obtener. Ser electores y elegibles para los cargos directivos. Recibir información sobre los acuerdos adoptados por los órganos de la Asociación. Hacer sugerencias a los miembros de la Junta Directiva en orden al mejor cumplimiento de los fines de la Asociación. ARTÍCULO 24º.- Los socios fundadores y de número tendrán las siguientes obligaciones: Cumplir los presentes Estatutos y los acuerdos válidos de las Asambleas y Junta Directiva. Asistir a las Asambleas y demás actos que se organicen. Desempeñar, en su caso, las obligaciones inherentes al cargo que ocupen. Contribuir, con su comportamiento, al buen nombre y prestigio de la Asociación. ARTÍCULO 25º.- Los socios de honor tendrán las mismas obligaciones que los fundadores y de número a excepción de las previstas en el apartado 3 del artículo anterior. Así mismo tendrán los mismos derechos a excepción de los que figuran en los apartados 3 y 4, a las Asambleas podrán asistir con voz pero sin voto. CAPÍTULO V - RECURSOS ECONÓMICOS ARTÍCULO 26º.- Los recursos económicos previstos para el desarrollo de los fines y actividades de la Asociación serán los siguientes: Las cantidades previstas por la Universidad Rey Juan Carlos en sus presupuestos generales de carácter anual. Las subvenciones de la Universidad Rey Juan Carlos. Las subvenciones, legados o herencias que pudiera recibir de forma legal por parte de los asociados o terceras personas. Cualquier otro recurso lícito. ARTÍCULO 27º.- La Asociación carece de patrimonio fundacional. CAPÍTULO VI - DISOLUCIÓN ARTÍCULO 28º.- La Asociación no podrá disolverse mientras haya 1/3+1 de los socios que deseen continuar. Se disolverá voluntariamente cuando así lo acuerde la Asamblea General Extraordinaria, convocada al efecto, por una mayoría de 2/3 de los asociados.

10 ARTÍCULO 29º.- En caso de disolución, se nombrará una comisión liquidadora, la cual, una vez extinguidas las deudas, y si existiese sobrante líquido lo destinará para fines benéficos. DISPOSICIÓN ADICIONAL En todo cuanto no esté previsto en los presentes Estatutos se aplicará la vigente Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marzo, reguladora del Derecho de Asociación. 2. TRÁMITES NECESARIOS PARA CONSTITUIR UNA ASOCIACIÓN EN LA URJC El periodo para solicitar la creación de asociaciones será entre el primer día hábil del mes de octubre hasta el 17 de diciembre. Documentación a entregar en ese periodo: Estatutos firmado por, al menos, dos miembros que figuren en el Acta Constitucional, por duplicado. Acta Constitucional por duplicado. Certificado del Secretario del centro que acredite que los alumnos promotores del acta están matriculados en el centro. Memoria explicativa de las actividades por las que se crea la Asociación. La documentación deberá presentarse en el Registro de cada Campus a la atención del Excmo. Sr. Vicerrector de Estudiantes de la Universidad Rey Juan Carlos. Una vez reunida la Comisión de Asociacionismo de la Universidad Rey Juan Carlos, se procederá a la legalización de dichas Asociaciones, recibiendo éstas el correspondiente número de Registro de Asociaciones de la Universidad Rey Juan Carlos. Con posterioridad la Asociación deberá registrarse en el Registro de Asociaciones de la Comunidad de Madrid (Gran Vía 18, 3ª planta Madrid). Para mayor información ver la página web La Asociación, una vez registrada en el Registro de asociaciones de la Comunidad de Madrid, deberá solicitar el CIF en la Delegación de Hacienda para poder abrir una cuenta corriente a nombre de la Asociación. La documentación necesaria para solicitar el CIF en la Delegación de Hacienda es: Fotocopia del DNI del representante de la Asociación. Cumplimentar el modelo oficial 037, que facilitará la Delegación de Hacienda. Original y fotocopia del Acta Fundacional. Original y fotocopia de los estatutos sellados por el Registro de asociaciones. Una vez tramitado todo lo anterior, se remitirá al Vicerrectorado de Estudiantes copia de la tarjeta fiscal del NIF de la Asociación, así como el número de cuenta corriente.

11 ACTA DE LA ASAMBLEA DE LA ASOCIACIÓN DE LA UNIVERSIDAD REY JUAN CARLOS. Reunidos en los socios que a continuación se detallan. * con DNI:.y domicilio en. * con DNI:.y domicilio en. * con DNI:.y domicilio en. ACUERDAN: Y sin más asuntos que tratar, se levanta la sesión. FIRMAS DE LOS ASISTENTES: