REGLAMENTO DE LOS SERVICIOS PARA LOS VISITING STUDENTS (LLP/ERASMUS Y EXCHANGE) DE LA UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI MILANO-BICOCCA AÑO ACADÉMICO

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1 REGLAMENTO DE LOS SERVICIOS PARA LOS VISITING STUDENTS (LLP/ERASMUS Y EXCHANGE) DE LA UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI MILANO-BICOCCA AÑO ACADÉMICO SERVICIO DE ALOJAMIENTO El CIDiS ofrece a los estudiantes extranjeros de la Università degli Studi di Milano-Bicocca, en el ámbito del programa comunitario LLP/Erasmus y otros programas de movilidad internacional, alojamientos en habitaciones dobles en las siguientes residencias universitarias: RESIDENZA DELLE FONTANE via Vizzola, 5 Milán - edificio U12 Campus Bicocca MM PRECOTTO (línea 1 roja + tranvía 7 o MM ZARA (línea 3 amarilla) + tranvía 7 tel Dispone de los siguientes servicios: portería biblioteca cucina común en cada planta lavadoras autoservicio (con monedas) sala TV sala de estudio sala ordenador sala gimnasio conexión a Internet en las habitacione bar y comedor universitario RESIDENZA DEL PARCO via Mantova, 75 Sesto San Giovanni (MI) - edificio U22 a 3 km del Campus Bicocca MM SESTO MARELLI (línea 1 roja) + Bus 53 (parada Pace-Marx) tel Dispone de los siguientes servicios: portería mini alojamientos dotados de cocina lavadoras autoservicio (con monedas) sala estudio sala lectura gimnasio conexión a Internet en las habitaciones (para la red Siman vease más adelante) alquiler de bicicletas CIDiS via Santa Sofia, Milano, Italia - P. Iva Tel fax protocollo@pec.consorziocidis.it

2 Todas las habitaciones de las residencias del CIDiS están dotadas de baño privado, ropa de baño y de cama (mantas, sábanas, funda de almohada, cubre colchón, colcha, toalla de ducha, toalla de cara, toalla de bidet). Si, a causa del número de solicitudes, se necesitasen más alojamientos, el CIDiS intentará encontrar la solución idónea en otras estructuras propias y/o conveniadas. Periodo de estancia: 3 de septiembre de de septiembre de Las residencias permanecerán cerradas durante el mes de agosto. Durante esta temporada, los estudiantes, a petición del CIDiS, deberán dejar la habitación libre de efectos personales. PLAZAS A DISPOSICIÓN PARA LOS VISITING STUDENTS El número de plazas disponibles en las residencias universitarias y estructuras conveniadas para los Visiting Students (Erasmus y otros programas de movilidad) se establece mediante un acuerdo entre CIDiS y la Universidad y es de 180. El número de plazas se podría incrementar según la disponibilidad. RESERVA DE LA PLAZA Los Visiting Students de la Università degli Studi di Milano-Bicocca interesados en un alojamiento en las residencias del CIDiS tienen que indicarlo en el Application form on-line en la página web (English version) antes del 15 de junio de 2012 para las stancia del primers semestre y año académico entero, y antes del 15 de noviembre de 2012 para las estancias del segundo semestre. Puesto que el número de plazas en las residencias universitarias es limitado y que el CIDiS tiene que planificar las llegadas, para poder reservar su plaza el estudiante tiene que enviar el resguardo del pago anticipado del primer plazo mensual, junto a la fianza de 350,00, antes del 20 de julio de 2012 (por fax al n o por al la dirección erasmus.bicocca@consorziocidis.it). Si el estudiante está interesado en el servicio de restauración se pide también el pago adelatando de 5,00 para activación una tarjeta para el comedor (para obtener la tarjeta vease más adelante). El importe del pago adelantado de la primera cuota mensual es de: - 305,00 si la llegada se realiza la primera quincena del mes (del 1 al 15), incluye la activación de la tarjeta de comedor; - 155,00 si la llegada se realiza la segunda quincena del mes (del 16 al 31), incluye la activación de la tarjeta de comedor. El pago de la fianza de 350,00 se pide para cubrir eventuales daños provocados directamente por el estudiante o para daños ocasionados por personas ajenas a las estructuras colectivas. La fianza se devolverá al abandonar la residencia al final de la estancia Erasmus, salvo petición de resarcimiento de daños, pagos o cuestiones pendientes de diversa índole. El pago anticipado del primer mes (medio mes o mes entero) y de la fianza se debe realizar mediante transferencia bancaria. Las comisiones bancarias corren a cargo del estudiante.

3 Los datos para realizar la transferencia bancaria son los siguientes: Destinatario: CIDiS - Via Santa Sofia, Milano Banca Popolare di Sondrio Agenzia 21 Via E. Bonardi, 4 - Milano CÓDIGO SWIFT: POSOIT22 CÓDIGO IBAN: IT73X X54 En la causal hay que indicar: APELLIDOS del estudiante NOMBRE del estudiante STUDENTE ERASMUS BICOCCA 2012/2013. El resguardo del pago anticipado del primer mes (medio mes o mes entero) y de la fianza deberá llegar a la oficina competente del CIDiS antes del 20 de julio de 2012 para los estudiantes Erasmus del primer semestre y antes del 15 de diciembre de 2012 para los estudiantes Erasmus del segundo semestre. Sin el resguardo de pago, el CIDiS cancelará automáticamente la reserva. El pago de la cuota mensual (medio mes o mes entero) se calcula a partir de la fecha de llegada indicada en el Application form on-line. Si el estudiante no se presentase a la oficina del CIDiS (Campus Bicocca) en un plazo de 15 días a partir de la fecha de llegada indicada en el application form on-line, la reserva se cancelará automáticamente y el pago mensual anticipado (medio mes o mes entero) no será devuelto. El CIDiS ofrece alojamiento en habitaciones dobles en las residencias propias. El estudiante no puede elegir la residencia. El estudiante puede alojarse en los edificios del CIDiS durante el número máximo de meses indicado en los acuerdos entre la Universidad de acogida y la Universidad de origen. Las solicitudes de ampliación de la estancia (extension mobility) serán aceptadas por el CIDiS según la disponibilidad de plazas y sólo con autorización previa por parte de la Universidad. Las solicitudes de ampliación tienen que presentarse al CIDiS 30 días antes del final de la estancia Erasmus. No se aceptarán las solicitudes después del final de la estancia. CUOTA MENSUAL Los estudiantes tienen que pagar una cuota mensual. El coste del alojamiento es de 400,00. Las tarifas que van a cargo del studiante y pueden variar durante el año académico, son las siguientes: 300,00 para los estudiantes Erasmus y Exchange de la Università degli Studi di Milano-Bicocca, los 100,00 restantes los aporta la Universidad. Si se decide prolongar la estancia no se garantiza el aporte de 100,00 mensuales. El importe de 300,00 se aplica a los estudiantes que participan al programa LLP/Erasmus y a los participantes a los programas conveniados. Para los demás Visiting Students se aplicará la tarifa completa de 400,00. El pago de las cuotas mensuales se realizará cada mes mediante pagos anticipados antes del día 10 de cada mes de referencia.

4 En el momento de la admisión el estudiante deberá comunicar a la oficina del CIDiS su dirección e- mail a la que el CIDiS enviará mensualmente el papel de pago MAV necesario para pagar cada cuota mensual. El estudiante tiene que utilizar obligatoriamente los papeles de pago MAV que se pueden pagar en cualquier banco de Milán (sin coste alguno) o accediendo al sitio web (acceder como Utente Anonimo) con cargo de una comisión variable según la tipología de tarjeta de crédito. No es necesario entregar el resguardo de pago al CIDiS. La cuota se reduce el 50% en caso de entrada en la segunda quincena del mes y de salida en la primera quincena del mes. Para los pagos efectuados después de la fecha límite se cobrará un recargo de 15,00. La falta de pago de dos cuotas mensuales seguidas conlleva la pérdida de la plaza adjudicada y el abandono inmediato de le residencia; de todas formas, el estudiante deberá saldar su deuda. El abandono anticipado de la residencia, sin el preaviso obligatorio de 7 días, no da derecho al reembolso de la cuota ya pagada. QUÉ HACER UNA VEZ EN MILÁN La dirección de la residencia se comunicará el día de llegada a Milán. Las admisiones se realizarán exclusivamente de a horas en las siguientes fechas: 3, 10, 17, 20, 24, 27 de septiembre de 2012 en el aula U6-1a - edificio U6 Campus Bicocca, piazza dell Ateneo Nuovo 1 Milán 1 de octubre de 2012 en el Auditorium - edificio U12 Campus Bicocca, via Vizzola 5 Milán In caso di emergenze lo studente potrà fare riferimento all Ufficio del CIDiS - edificio U12 Campus Bicocca, via Vizzola 5 Milán 2ª planta - tel , fax 02/ , erasmus.bicocca@consorziocidis.it. Horarios de aperturas: de lunes a jueves de 9.00 a y de a Viernes de 9.00 a Durante la admisión el estudiante tendrá que enseñar obligatoriamente un documento de identificación (DNI o pasaporte) y suscribir la aceptación del alojamiento adjudicado, del presente reglamento y del reglamento de las residencias universitarias (enviados previamente por el CIDiS por correo electrónico). Se le entregará una carta de admisión que tendrá que presentar en la recepción de su residencia. Además, en el momento de tomar posesión de su alojamiento, tendrá que firmar el listado relativo al mobiliario y materiales incluidos en la habitación. En caso de incumplimiento del Reglamento, el CIDiS tomará unilateralmente sanciones disciplinarias que podrían llegar a la expulsión, y la cofinanciación por parte de la Universidad, de 100,00 mensuales, se interrumpiria inmediatamente durante un mes. En caso de reiteración, se podría interrumpir definitivamente la cofinanciación por parte de la Universidad. El CIDiS tendrá que comunicar tempestivamente a la Oficina Mobilità Internazionale cada sanción disciplinar a cargo de los Visiting Students a fin de interrumpir la cofinanciación. El estudiante tiene que presentarse obbligatoriamente a la Oficina CIDiS de via Vizzola 2ª planta cada vez que se le convoca.

5 En el interior de las residencias está absolutamente prohibido tener sustancias alcohólicas, estupefacientes y cualquier cosa que pueda generar situaciones de molestia y peligro para los huspedes de las residencias. FINALIZACIÓN DE LA ESTANCIA Por motivos organizativos, el estudiante tiene que comunicar su fecha de salida al CIDiS y a la Dirección de la residencia por lo menos con 7 días de antelación. El estudiante se tiene que dar de baja de la residencia el día de salida, durante los días laborables de la oficina: de lunes a viernes. No es posible darse de baja durante los sábados, domingos y festivos. El estudiante deberá darse de baja en la recepción de la residencia, que enviará a la oficina competente una copia del formulario de salida. Con el formulario de salida, la Dirección de la residencia comunica al CIDiS eventuales daños o falta de ropa de cama/baño cuyo coste será reembolsado por el estudiante. El estudiante tendrá que presentarse luego en la oficina del CIDiS para retirar la fianza y rellenar el formulario de devolución de tarjeta de comedor (para obtener la tarjeta vease más adelante). El empleado controlará que el estudiante haya realizado todos los pagos, que la tarjeta sea la que misma que le fue entregada el día de la admisión y que no haya ninguna cuestión administrativa pendiente con el CIDiS. Una vez finalizados los controles, se devolverá la fianza de 350,00 pagada en el momento de la reserva. La oficina expedirá una hoja de autorización (mandato) para poder cobrar la fianza en efectivo directamente en la Banca Popolare di Sondrio. Una vez dado de baja, la plaza será automáticamente revocada, por lo tanto el estudiante no podrá volver a acceder o a usar la habitación adjudicada en la residencia. Para la expedición del certificado de final de la estancia Erasmus o Exchange realizadas a través de las respectivas Universidades, el estudiante tendrá que haber realizado con regularidad todos los pagos y no tener ninguna cuestión administrativa pendiente con el CIDiS. Por este motivo se requiere al estudiante que rellene el día salida un formulario de aprobación (discharge form) también de parte de la oficina del CIDiS. SERVICIO DE RESTAURACIÓN Los Visiting Students pueden acceder a los comedores universitarios y a los restaurantes asociados con el CIDiS con la tarjeta de comedor al coste del servicio (4ª fascia). La activación y expedición de la tarjeta del comedor conlleva el pago de 5,00. La tarjeta de comedor da derecho a beneficiarse de 2 comidas diarias de lunes a domingo. La tarjeta se entrega al inicio de la estancia en las residencias y se tiene que devolver al final de la misma. La expedición de otra tarjeta (por extravío o robo) está subordinada al pago de otros 5,00. N.B. La tarjeta es estrictamente personal e intransferible, bajo multa de 10,00. Los Visiting Students que no se alojen en las residencias del CIDiS también pueden pedir la tarjeta de comedor con las mismas condiciones de uso.. Las tarifas del servicio de restauración, la lista de los comedores y de los restaurantes asociados y el reglamento de uso del servicio se pueden consultar en el sitio (Sezione documenti Servizio mensa e ristorazione).

6 SERVICIO DE PRÉSTAMO DE LIBROS El servicio funciona exclusivamente para los libros de texto usados o recomendados por los profesores. Pueden beneficiarse del servicio los estudiantes que participan en el programa LLP/Erasmus huéspedes de la Università degli Studi di Milano, previo pago anual de 10,00 para la activación y de una fianza de 50,00, que se devolverán una vez finalizada la utilización del servicio. El reglamento del servicio se puede consultar en el sitio web (Prestito Libri). Actualemnte el servicio de préstamo de libros, para los estudiantes de la Università degli Studi di Milano Bicocca, es activo en las siguientes sedes descentradas: Prestito Libri del Centro Universitario: para libros de Facultades científicas - Via Valvassori Peroni 21, Milán. Prestito Libri Santa Sofia: para libros de Facultades humanísticas Via Santa Sofia 7, Milán. Prestito Libri Università degli Studi di Milano Bicocca: para libros de las Facultades de la Università degli Studi di Milano Bicocca Via Vizzola 5, edificio U12, 2ª planta, Milán. Prestito Libri Bicocca - Polo didattico di Monza: para libros de la Facultad de Medicina y Cirujía, en la Biblioteca del Hospital San Gerardo, Via Cadore 48, Monza. CONEXIÓN INTERNET WIRELESS - La Residenza delle Fontane Ed. U12 está conectada a la red de la di Milano Bicocca. Para la conexión hay que dirigirse a la recepción de la residencia. - La Residenza del Parco en Sesto San Giovanni Ed. U22 está conectada a la red del CIDiS. El reglamento del servicio se puede consultar en el sitio web (Siman).