INSTRUCTIVO TÉCNICO PARA APLICADORES AUTORIZADOS DE TRATAMIENTOS FITOSANITARIOS OFICIALES DE PRODUCTOS FORESTALES PARA EXPORTACIÓN

Transcripción

1 1. Objetivo El presente documento tiene como objetivo describir las actividades que deben ejecutar las personas naturales o jurídicas autorizadas por el SAG para aplicar Tratamientos Fitosanitarios Oficiales para productos forestales de exportación. 2. Alcance Este Documento se aplica a todas las personas naturales o jurídicas que se encuentran autorizadas por el SAG para aplicar Tratamientos Fitosanitarios Oficiales a Productos Forestales para Exportación, en adelante Aplicadores Autorizados. 3. Tratamientos fitosanitarios oficiales Para todos los efectos se entenderá como Tratamientos Fitosanitarios Oficiales, todo aquellos tratamientos que permiten matar, inactivar o eliminar plagas, o para esterilizarlas o desvitalizarlas. La aplicación de dichos tratamientos tiene por objeto cumplir con una exigencia impuesta por los países de destino. La duración de cualquier tratamiento fitosanitario será de 15 días, a partir de la fecha en que se realizó el tratamiento. Los sitios, infraestructuras donde se realicen los Tratamientos Fitosanitarios Oficiales, así donde se almacenen los plaguicidas, deberán cumplir con la normativa vigente, a nivel nacional y regional, que para estos efectos imparte el Ministerio de Salud y otros organismos competentes del Estado. En este sentido, se deberá adjuntar a la Carta de Aviso el documento oficial que emiten estos organismos competentes del Estado en materia de salud ocupacional y medio ambiente. Versión Página: 1 de 16

2 Todos los Aplicadores Autorizados serán supervisados por profesionales del SAG. Las supervisiones se realizarán durante períodos de prestación de servicios en la actividad para la cual está autorizado. Estas supervisiones se realizarán sin previo aviso. Para los efectos de supervisión se podrán distinguir las siguientes fases: - Previo al inicio del tratamiento fitosanitario. - Al inicio del tratamiento fitosanitario. - En el transcurso del tratamiento fitosanitario. - Al finalizar el tratamiento. - A nivel de puertos de embarque de mercaderías de exportación. En cualquier fase de la supervisión, el SAG podrá requerir al responsable técnico los equipos, elementos, instrumental o insumos necesarios para evaluar la efectividad del tratamiento, especialmente aquellos para medir concentración y temperatura en el caso de las fumigaciones. Las acciones de supervisión se efectuarán sin perjuicio de las facultades de fiscalización que tiene el Servicio. 5. Actividades relacionadas con los tratamientos fitosanitarios 5.1. Notificación de Tratamiento Los Aplicadores Autorizados deberán notificar al SAG de la realización de los Tratamientos Fitosanitarios Oficiales en la Oficina Sectorial, en cuya jurisdicción se realizará la aplicación. La notificación se debe realizar con 24 hrs. de anticipación y en horario de oficina mediante el Formulario Carta de Aviso (Anexo 1) a nombre del Encargado o Encargada Sectorial de Exportaciones Agrícolas y Forestales o Encargado o Encargada Agricola Sectorial. La Carta de Aviso podrá ser entregada vía fax o correo electrónico o directamente en la Oficina Sectorial e ingresada por Oficina de Partes donde será timbrada, fechada y firmada por el funcionario que la reciba. En caso de que se opte por el Fax o correo electrónico se deberá esperar la confirmación del SAG antes de comenzar la aplicación. Versión Página: 2 de 16

3 El SAG podrá rechazar la Carta de Aviso después de su recepción si no corresponde a un Tratamiento Fitosanitario Oficial, o si contiene antecedentes incompletos o es inconsistente. El SAG no tendrá responsabilidad alguna en los casos en que el fax o correo electrónico, por diversos motivos, no se haya recibido conforme. El formulario Carta de Aviso deberá ser confeccionado en formato tamaño carta, foliado correlativamente de imprenta partiendo con el Nº 001 y autocopiativo con calco químico. Estará compuesto por un original en color blanco (debe ser entregado a la Oficina Sectorial donde se realice la aplicación) y dos copias, una de color celeste que quedara en manos del Aplicador Autorizado y otra de color verde que será entregada al exportador o su representante. Las Cartas de Avisos deberán ser completadas a máquina o por medios electrónicos y deberán ser firmadas por los Responsables Técnicos. No se aceptarán documentos llenados con letra manuscrita. Las Oficinas sectoriales SAG podrán aceptar modificaciones o rectificaciones de Cartas de Aviso vía fax o correo electrónico. Será responsabilidad del Aplicador Autorizado que los antecedentes que contenga la Carta de Aviso y la fecha de entrega de ésta sea en los plazos estipulados. Si la Carta de Aviso no es debidamente recepcionada por el SAG, el Tratamiento Fitosanitario Oficial para productos forestales de exportación no será válido. 5.2 Certificado de tratamiento fitosanitario Una vez aprobado el Tratamiento Fitosanitario Oficial el Aplicador Autorizado deberá emitir el Certificado de Tratamiento Fitosanitario (Anexo 2) debidamente firmado por él Responsable Técnico. Este documento tiene el propósito de dar cuenta de la correcta aplicación por parte del Aplicador Autorizado y debe ser entregado al Exportador o su representante para ser presentado al momento de la inspección fitosanitaria que realiza el SAG a los productos forestales de exportación. El Certificado de Tratamiento deberá ser confeccionado en formato tamaño carta, foliado correlativamente de imprenta partiendo con el Nº 001 y autocopiativo con calco químico. Estará compuesto por un original en color blanco (debe ser entregado al SAG durante la inspección fitosanitaria de productos forestales) y dos Versión Página: 3 de 16

4 copias, una de color celeste que quedara en manos del Aplicador Autorizado y otra de color verde que será entregada al exportador o su representante. Los Certificados de Tratamientos Fitosanitarios deberán ser completados a máquina o por medios electrónicos. No se aceptarán documentos llenados con letra manuscrita. 5.3 Registros de los tratamientos fitosanitarios El Aplicador Autorizado deberá implementar y mantener registros computacionales y en papel, de los tratamientos fitosanitarios realizados, los cuales deberán estar disponibles cuando el SAG los requiera. Los registros de información deberán ajustarse a lo señalado en el Formulario Registros de tratamientos fitosanitarios (Anexo Nº 3) Precauciones post tratamiento El Autorizado deberá velar por que los productos forestales de exportación tratados mantengan su condición fitosanitaria, evitando reinfestaciones y reinfecciones, hasta el momento de la entrega de los productos al exportador o su representante. 5.5 Otras consideraciones El Aplicador Autorizado estará en la obligación de informar al exportador o su representante que durante la inspección fitosanitaria de los productos forestales de exportación, el SAG solicitara los siguientes documentos: i) Detalle del lote (packing list) sometido a tratamiento firmado por el Responsable Técnico. ii) Copia de la Carta de Aviso entregada al SAG, adjuntando la confirmación de la recepción por parte del SAG cuando está haya sido notificada vía Fax o correo electrónico. iii) Certificado de tratamiento en original. Versión Página: 4 de 16

5 6. Elementos mínimos que deben tener los Aplicadores Autorizados Los Aplicadores Autorizados deberán contar con al menos el siguiente equipamiento: i) Traje de protección personal e impermeable, zapatos y casco de seguridad. ii) Guantes de PVC o Neoprén o Nitrilo. iii) Botiquín y Equipo de primeros auxilios industrial estándar. iv) Equipo de telefonía móvil. v) Equipo de fax. vi) Computador con conexión a Internet. vii) GPS. viii) Otros (equipos, instrumental, elementos de seguridad) que para estos efectos imparte el Ministerio de Salud y otros organismos competentes del Estado. Sin perjuicio de lo anterior, se requerirá equipamiento específico de acuerdo al tipo de tratamiento fitosanitario para el que se encuentra autorizado. Por otro lado, el Aplicador Autorizado deberá asegurar la hermeticidad de las instalaciones donde se realice este proceso (cámaras de tratamiento, contendores fijos y móviles adaptados a cámaras, cobertores plásticos u otros). 7. Aprobación o rechazo de los tratamientos fitosanitarios La decisión final de aprobación o rechazo de los Tratamientos Fitosanitarios Oficiales, estará sujeta al resultado de la inspección fitosanitaria realizada por el SAG a los productos forestales exportación. El SAG podrá rechazar un Tratamiento Fitosanitario Oficial durante la inspección fitosanitaria en los siguientes casos: i) Si se detecta la presencia de organismos vivos de interés cuarentenario para el país importador. En este caso exportador deberá subsanar y presentar el producto a una nueva inspección. ii) Si el Certificado de tratamiento no contiene la información requerida o si la contiene pero de forma poco clara y precisa o ilegible. Sin embargo, en este caso el exportador o su representante podrán solicitar un nuevo certificado al Aplicador Autorizado adjuntado el certificado rechazado. Versión Página: 5 de 16

6 iii) iv) Si la información contenida en la Carta de Aviso y el detalle de lote sometido a tratamiento no corresponde a lo informado en el certificado de tratamiento. Otros inconvenientes que determine el SAG. Versión Página: 6 de 16

7 ANEXO 1. FORMATO CARTA DE AVISO DE TRATAMIENTO FITOSANITARIO Versión Página: 7 de 16

8 USO EXCLUSIVO SAG Fecha de Recepción Timbre Firma del Funcionario MEMBRETE Y LOGO EMPRESA Nº de folio: CARTA DE AVISO DE TRATAMIENTO FITOSANITARIO Fecha: de de Por medio de la presente Carta Aviso, el Responsable Técnico que suscribe por el Aplicador Autorizado, comunica a la Oficina SAG de la Región, la realización del siguiente Tratamiento Fitosanitario Oficial. 1. Antecedentes del Producto Forestal Nombre científico : Nombre común : Nombre del producto : Cantidad : Exportador : País de destino : 2. Antecedentes del Tratamiento Fitosanitario 2.1 Tipo de Tratamiento Fitosanitario (Marcar con una X) Bromuro de metilo Fosfina Aplicación de Plaguicidas 2.2 Tipo de plaguicida Nombre comercial : Ingrediente activo : Dosis inicial : Concentración : Tiempo de exposición : Temperatura : Tiempo de ventilación : Versión Página: 8 de 16

9 2.3 Hora y Fecha de ejecución Hr. inicio Día inicio: / / Hr. final Día termino: / / 3. Antecedentes del lugar donde se realizará el Tratamiento Fitosanitario Dirección : Ubicación Geográfica (Coordenadas UTM) : Referencia : 4. Observaciones Firma y RUT del Responsable Técnico Versión Página: 9 de 16

10 Antecedentes generales INDICACIONES PARA EL LLENADO DE LA CARTA DE AVISO N de folio: folio de imprenta. Fecha: día, mes y año en que se realice el tratamiento fitosanitario. Aplicador autorizado: nombre de la empresa autorizada. Oficina SAG: corresponde a la oficina SAG donde se realizara el tratamiento fitosanitario. Región: región donde se realizara el tratamiento. 1. Antecedentes del Producto Forestal Nombre científico: nombre científico de la especie arbórea. Nombre común: nombre común o vulgar de la especie arbórea. Nombre del producto: nombre del producto desde el punto de vista fitosanitario. Cantidad: cantidad del producto sometido a tratamiento fitosanitario expresado en metros cúbicos, toneladas, toneladas BDMT, kilogramos y unidades, según corresponda. Exportador: nombre del exportador. País de destino: país de destino del producto sometido a tratamiento. La información respecto del nombre de los productos y la unidad de medida se encuentra disponible en la sección de exportaciones forestales del sitio web del SAG. 2. Antecedentes del tratamiento fitosanitario 2.1 Tipo de tratamiento fitosanitario Se debe marcar con una X el tipo de tratamiento que se va a realizar. 2.2 Tipo de plaguicida Nombre comercial: nombre comercial del plaguicida que se va a utilizar para realizar el tratamiento. Ingrediente activo: nombre del componente químico que confiere a cualquier producto el carácter de plaguicida especifico del mismo. Dosis: la cantidad de plaguicida a la que se expone el producto. Concentración: concentración del plaguicida. Tiempo de exposición: tiempo durante el cual el producto estuvo expuesto al plaguicida. Temperatura: temperatura mínima, temperatura máxima, temperatura al centro de la madera, etc. La información referente a la aplicación del plaguicida debe estar en concordancia con las exigencias fitosanitarias impuestas por los países de destino que se encuentran disponibles en la consulta de requisitos por país del sitio web del SAG. Versión Página: 10 de 16

11 2.3 Hora y fecha de ejecución Hr. Inicio: hora de inicio del tratamiento fitosanitario. Hr. Final: hora de término del tratamiento fitosanitario. Día inicio: día de inicio del tratamiento fitosanitario. Día: día de término del tratamiento fitosanitario. 3. Antecedentes del lugar donde se realizara el tratamiento fitosanitario Dirección: ubicación del lugar donde se efectuara el tratamiento fitosanitario. Ubicación geográfica: coordenadas UTM utilizando el DATUM WGS 84. Referencia: lugares de referencia que permitan llegar al lugar donde se está realizando el tratamiento fitosanitario. 4. Observaciones Campo opcional para indicar las observaciones respecto de cualquiera de los campos que se deben llenar en la carta de aviso. Versión Página: 11 de 16

12 ANEXO 2. FORMATO DE CERTIFICADO DE TRATAMIENTO FITOSANITARIO Versión Página: 12 de 16

13 MEMBRETE Y LOGO EMPRESA CERTIFICADO DE TRATAMIENTO (Opcional) N CERTIFICADO FECHA (Emisión del certificado) ANTECEDENTES GENERALES EMPRESA APLICADORA CODIGO SAG (si corresponde) EMPRESA SOLICITANTE PAÍS DESTINO DETALLE DEL PRODUCTO ESPECIE CANTIDAD / UNIDAD DE MEDIDA PRODUCTO CANTIDAD / ENVASES DETALLE DEL TRATAMIENTO TIPO INGREDIENTE ACTIVO FECHA TEMPERATURA N TRATAMIENTO DURACIÓN DOSIS TIEMPO DE VENTILACIÓN HORAS INFORMACIÓN ADICIONAL NOMBRE Y FIRMA CONTRAPARTE NOMBRE, FIRMA Y RUT DE RESPONSABLE DEL PROCESO NOMBRE, FIRMA Y TIMBRE INSPECTOR SAG 0 Versión Página: 13 de 16

14 INDICACIONES PARA EL LENADO DEL CERTIFICADO FITOSANITARIO DE TRATAMIENTO Antecedentes generales N certificado : Número correlativo del certificado de tratamiento emitido por la empresa que realiza el tratamiento. Fecha : Fecha de emisión del certificado de tratamiento (dd/mm/aaaa). Empresa aplicadora : Razón social o nombre de la empresa que realiza el tratamiento. Código SAG : No Aplica. Empresa solicitante : Razón social o nombre de la empresa que solicita el tratamiento. País de destino : Nombre del país de destino para el cual se requiere exportar el producto. Detalle del Producto Especie Producto Cantidad por unidad de medida Unidad de medida Cantidad de envases : Nombre común y científico de la especie, de acuerdo a lo establecido en el sistema "Requisitos por País". Por ejemplo: Pino radiata (Pinus radiata), Lenga (Nothofagus pumilio), entre otros. : Nombre del producto, de acuerdo a lo establecido en la categorización fitosanitaria realizada por SAG, en el sistema "Requisitos por País". Por ejemplo: Madera aserrada verde, rollizos, entre otros. : Indicar la cantidad de producto, en conformidad con la unidad de medida. : Indicar la unidad de medida, de acuerdo a lo establecido en la categorización fitosanitaria realizada por SAG, en el sistema "Requisitos por País". Por ejemplo: metros cúbicos, kilos, entre otros. : Indicar la cantidad de envases, en conformidad con el tipo de envase. Detalle del Tratamiento Envases : Indicar el tipo de envase, de acuerdo a lo establecido en la categorización fitosanitaria realizada por SAG, en el sistema "Requisitos por País". Por ejemplo: paquetes, bultos, entre otros. Tipo : Se debe indicar el tipo de tratamiento: Fumigación Bromuro de Metilo, Fumigación Fosfina o Aplicación de Plaguicidas Fecha : Fecha de término del tratamiento (dd/mm/aaaa). N tratamiento : Número correlativo de tratamiento, el cual es asignado por la empresa que realiza el tratamiento. Dosis : Cantidad de fumigante o plaguicida, expresado en: (g/m3) o (M/L) de ingrediente activo, según corresponda. Ingrediente activo : Nombre del ingrediente activo. Temperatura : T mínima alcanzada durante el tratamiento, expresada en grados Celsius. Duración : Duración del tratamiento, expresada en horas. Tiempo ventilación : Tiempo utilizado para el proceso de ventilación del fumigante, expresada en horas (a requerimiento del país de destino). Información adicional : Otra información que se encuentre señalada en el sistema "Requisitos por País". Versión Página: 14 de 16

15 ANEXO 3. FORMULARIO DE REGISTROS DE TRATAMIENTOS FITOSANITARIOS Versión Página: 15 de 16

16 FORMATO DE REGISTROS DE LOS TRATAMIENTOS FITOSANITARIOS N Oficina SAG Aplicador Autorizado Responsable Técnico Tipo Tratamiento Fecha Inicio Fecha Término Hora Inicio Hora Término Duración TF Tem. Dosis Inicial Unidad de Medida Producto Químico Aplicado Registro SAG Nombre Científico Especie Nombre Común Tipo de Producto Cantidad Unidad de Medida Exportador N Carta de Aviso N Certificado de Tratamiento N : Corresponde al número correlativo del Tratamiento Fitosanitario. Oficina SAG : Oficina SAG en cuya jurisdicción se realizo el Tratamiento Fitosanitario. Aplicador Autorizado : Indicar el nombre del Aplicador Autorizado. Responsable Técnico : Nombre Responsable Técnico que aprobó el Tratamiento Fitosanitario. Tipo Tratamiento : Indicar tipo Tratamiento Fitosanitario realizado: Bromuro de Metilo, Fosfina o Aplicación de Plaguicidas. Fecha Inicio : Fecha de inicio del Tratamiento Fitosanitario. Fecha de Término : Fecha de término del Tratamiento Fitosanitario. Hora Inicio : Hora de inicio del Tratamiento Fitosanitario. Hora Término : Hora de termino del Tratamiento Fitosanitario. Duración TF : Diferencia entre la hora de inicio y termino del Tratamiento Fitosanitario. Temperatura : Temperatura mínima, máxima o al centro de la madera, etc. alcanzada durante todo el proceso del Tratamiento Fitosanitario. Dosis Inicial : Dosis aplicada durante el inicio del Tratamiento Fitosanitario. Unidad de Medida : indicar la unidad de medida de producto aplicado. Producto Químico Aplicado : Nombre comercial del plaguicida utilizado. Registro SAG : Número de Autorización asignado por el SAG al plaguicida utilizado. Nombre Científico Especie : Nombre científico de la especie arbórea. Nombre Común : Nombre común de la especie arbórea. Tipo de Producto : Nombre del producto desde el punto de vista fitosanitario. Cantidad : Cantidad de producto expresado numéricamente. en metros cúbicos, toneladas, toneladas BDMT, kilogramos y unidades, según corresponda. Unidad de medida : Unidad de medida del producto expresado en metros cúbicos, toneladas, toneladas BDMT, kilogramos y unidades, según corresponda. Exportador : Nombre del exportador. N Carta de Aviso : N Carta de Aviso del Tratamiento Fitosanitario. N Certificado de Tratamiento : N Certificado de Tratamiento Fitosanitario emitido. Versión Página: 16 de 16