ANEXO I PERFIL DEL EVENTO Y CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN

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2 ANEXO I PERFIL DEL EVENTO Y CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN Seminario-exposición exposición de empresas españolas del Hábitat de Diseño dirigido a prescriptores arquitectos interior y espacios públicos Convocan: ICEX y Oficina Económica y Comercial de España en Tokio. Entes colaboradores: NIKKEN SEKKEI Ltd. realizará el comisionado de las piezas a exponer y diseño de la exposición. NIKKEN SEKKEI LTD., es una empresa de arquitectura y proyectos de primera fila, (tercera en el ranking mundial según el World Architecte 2016). Tiene más de 100 años de historia y ha realizado numerosos proyectos en Japón y otros 40 países. Entre ellos, se encuentran algunos de los lugares más emblemáticos de Japón, como el Tokyo Skytree, el Aeropuerto de Narita Terminal 1, el Estadio de Nigata y el Estadio de Tokyo Dome. En marzo de 2016 NIKKEN ganó el concurso de remodelación del Estadio Camp Nou del FC Barcelona junto con el estudio catalán Pascual i Ausió Arquitectes. Requisitos de participación: Empresas españolas fabricantes / editoras de productos de diseño de los sectores: mueble, iluminación, textil hogar y pavimentos/revestimientos cerámicos Las empresas participantes deberán aportar un producto para la exposición que encaje con los objetivos de la misma. Deberán hacerse cargo de los gastos de transporte, seguro, embalaje, montaje y reembalaje y en su caso retorno de los productos a España y desplazar personal de ventas para asistir al seminario y atender la exposición y a los visitantes japoneses durante los 3 días y participar en el seminario. El máximo de participantes españoles se establece en ICEX se reserva el derecho de no admisión a aquellas empresas que no cumplan con el perfil de diseño que se persigue potenciar con este evento. Para ello, contará con la opinión de los entes colaboradores. Descripción del evento Fecha de celebración: 9 al 11 noviembre de 2016 Lugar de celebración: Embajada de España en Tokio Dirección: Roppongi, Minato-ku, Tokio, Japón Formato del evento: Celebración de un seminario profesional, al tiempo que se habilita una exposición de productos de las empresas españolas participantes y se las pone en contacto con los prescriptores (arquitectos de interior y espacios públicos) y empresas japonesas asistentes. 9 de noviem embre: Seminario e inauguración de la exposición y Cocktail de networking 10 y 11 de noviembre embre: exposición abierta que deberá estar atendida por las empresas españolas en todo momento. Posibilidad de encuentros B2B entre empresas españolas y japonesas en la Embajada o en las sedes de las empresas japonesas.

3 Sobre el seminario: El seminario constará de conferencias impartidas por ponentes de prestigio sobre la evolución y situación de diseño español para el hábitat en el mundo y la adaptación de las piezas de diseño español actual a espacios públicos. Asimismo los diseñadores externos de las piezas expuestas podrán tener ocasión de explicar los procesos creativos de cada pieza. Se quiere fomentar el binomio fabricante-diseñador haciendo así más atractivas las presentaciones ante los prescriptores japoneses. Precio: Coctail de networking: Una vez finalizadas las conferencias, se ofrecerá un refrigerio con producto español. El mismo constituye una buena oportunidad para establecer contacto comercial entre los invitados japoneses y la fuerza de ventas de las empresas españolas participantes. Sobre la exposición: De forma simultánea en la Embajada, se expondrá el producto de las empresas españolas inscritas. Se incluirá 1-4 productos por empresa inscrita. El mismo tendrá que ser un diseño que se comercialice actualmente y haya formado parte de proyectos contract en Japón u otros países. Al inscribirse, la empresa española participante propondrá el producto que piensa puede cumplir esta función. La selección definitiva del producto será decisión conjunta de ICEX y el estudio japonés encargado del comisionado. Invitados: Asistirán al evento alrededor de 80 arquitectos de interior y empresas japonesas invitados por la Oficina Económica y Comercial de España en Tokio y los estudios japoneses colaboradores en el diseño de la exposición de productos. Se tendrán en cuenta las peticiones ( wish lists ) de los fabricantes participantes. Cada empresa puede pedir en su wish list hasta 5 invitados (arquitectos de interior o contratistas) que estén interesados en conocer. Se les invitará e intentará que acudan, aunque no se garantiza su asistencia. El precio de inscripción a través de esta convocatoria es de: % IVA = euros Transporte de los productos a exponer: Para facilitar el envío de las piezas a exponer, el precio de inscripción incluye la cofinanciación de un 50% del coste de transporte de ida y vuelta, hasta un máximo a determinar, siempre que las piezas retornen. ICEX seleccionará al operador que se encargará de la realización del transporte de los productos a exponer. El operador de transporte, con la aprobación previa del ICEX, remitirá a las empresas participantes las instrucciones de transporte, pudiendo cada empresa adherirse a las mismas o realizar el transporte con otra empresa de su elección, si bien es necesario utilizar los servicios del operador del transporte seleccionado para acogerse a la cofinanciación concedida por ICEX. Los productos objeto del transporte deberán ser expuestos en su totalidad.

4 Procedimiento a seguir para participar en esta acción: Envío con fecha límite el 151 de julio por a Maribel Martin Sopeña (maribel.martin@icex.es) y a Ana Belén Fernández ana.b.fernandez@icex.es del Dpto. Hábitat de ICEX Madrid de: Solicitud de participación (Anexo II) debidamente cumplimentada. A la hora de cumplimentar la ficha, tengan en cuenta que todas las comunicaciones con la empresa relacionadas con esta acción a partir de la recepción de esta solicitud, se harán con la persona de contacto indicada en la misma. El wish list de invitados (máximo de 5 nombres) que se detallará en la propia solicitud de participación (Anexo II). Imagen de los productos propuestos por la empresa para formar parte de la exposición Copia del justificante de pago, que se realizará por transferencia a la siguiente cuenta bancaria por el importe que aparece en el apartado de precio más arriba: IBAN: ES CÓDIGO SWIFT: BBVA ES MMXXX Beneficiario: ICEX España Exportación e Inversiones Pº de la Castellana, 278, Madrid CONCEPTO: Diseño español para el hábitat: JAPON /JJOO NOMBRE EMPRESA IMPORTANTE: el envío del justificante de pago es indispensable para la confirmación real de su participación. La realización del pago, si no se envía el justificante, no será suficiente como confirmación. Para cualquier duda, aclaración o si se desea información más detallada de esta actividad, pueden ponerse en contacto con: Maribel Martin Sopeña o Marina García del Soto del Dpto Hábitat ICEX Madrid tel: /1830 Kyoko Okoshi, Jefe del Dpto. de Hábitat en la Oficina Económica y Comercial de España en Tokio (kokoshi@comercio.mineco.es) tel: /tel español: ) IMPORTANTE - Autorización a la AEAT/Aduanas: ICEX valorará muy positivamente que las empresas que participen en los programas sectoriales autoricen al Departamento de Aduanas e II.EE. de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria (siempre que no lo hubiera hecho previamente), a que remita a ICEX información sobre su comercio exterior. La autorización señalada se ha de cursar una sola vez. Más información en /siautorizaexporta

5 ANEXO II SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN (hasta 15 de julio) Diseño español para el hábitat: JAPON /JJOO 2020 (Tokio, 9-11 de noviembre de 2016) Por favor, lea atentamente la cláusula de protección de datos personales al final de este formulario de inscripción (*) NOMBRE : MARCA: NIF: PERSONA DE CONTACTO / CARGO: TELÉFONO/MÓVIL: CORREO ELECTRÓNICO: PRODUCTOS COMERCIALIZADOS ACTUALMENTE POR LA EMPRESA PROPUESTOS PARA LA EXPOSICIÓN (adjuntar archivos con imágenes de los productos) PERSONA/S PARTICIPANTE/S EN EL EVENTO (NOMBRE Y CARGO) 1.- / 2.- / WISH LIST (EMPRESA, y si lo saben, NOMBRE Y CARGO) 1.- / 2.- / 3.- / 4.- / 5.- / Como participante de una estrategia de promoción de grupo, esta empresa entiende que sus incumplimientos pueden perjudicar no sólo su imagen, sino la del resto de marcas participantes así como la de la Oficina Económica y Comercial y la del propio ICEX. Fecha, firma y sello de la empresa Enviar a Maribel Martin maribel.martin@icex.es a Ana Belén Fernández ana.b.fernandez@icex.es

6 NOTA INFORMATIVA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS: (*) Conforme al art. 5 de la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal, le informamos de lo siguiente: 1º Que la finalidad de la recogida de esta información es su inclusión en el fichero de Bases de Datos Corporativa de ICEX, con los siguientes fines: correspondencia con la empresa, inclusión de parte de la información en los materiales de promoción elaborados por las agencias de comunicación, campañas de promoción y publicidad que se consideren convenientes para la difusión de la participación española en estos Planes. Asimismo, el fichero de Bases de Datos Corporativa de ICEX podrá proporcionar la información necesaria para la administración y gestión de los datos de empresa, productos y entidades comunes a todos los subsistemas de ICEX con objeto de promocionar la internacionalización de la empresa española. Fichero al cual tienen acceso, además de ICEX, la Red Exterior de Oficinas Económicas y Comerciales de España y las Delegaciones Regionales y Territoriales de Comercio en España. 2º Que el destinatario de la información recogida serán ICEX y la Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Tokio y que los datos podrán ser cedidos a los entes colaboradores en este evento. 3º Que la negativa a suministrar sus datos personales puede implicar la no inclusión en las actividades anteriormente señaladas, si bien, le recordamos que Ud. no está obligado a que sus datos personales sean tratados por o comunicados a terceros, por lo que rogamos nos indique, en este mismo formulario, las reservas que quiera hacer al respecto. Si en este documento no se recogen ningún tipo de reserva por su parte, se entenderá otorgado su consentimiento que podrá revocar en cualquier momento. 4º Que el interesado presta su consentimiento expreso e inequívoco para la cesión o comunicación de sus datos a la agencia de comunicación y a la empresa anteriormente mencionadas, así como para la cesión o comunicación internacional de los datos de carácter personal incluidos en el fichero del ICEX Bases de Datos Corporativa a la Red Exterior de Oficinas Económicas y Comerciales de España y a las Delegaciones Regionales y Territoriales de Comercio en España. 5º Que tiene Ud. la posibilidad legal de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, en los términos establecidos en la Ley, dirigiéndose al Dpto. de Hábitat del ICEX,, Madrid.