ESPACIO ESPAÑA EN FERIA NEOCON CHICAGO 2017 (12-14 de junio de 2017)

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1 13 de diciembre de 2016 ESPACIO ESPAÑA EN FERIA NEOCON CHICAGO 2017 (12-14 de junio de 2017) ICEX, España Exportación e Inversiones bajo el paraguas de Interiors from Spain contará por tercer año consecutivo con un stand de imagen en la próxima edición de NeoCon que se celebrará en Chicago del 12 al 14 de junio de NeoCon es la principal feria que conecta a compradores y vendedores en la industria de muebles de oficina. Además es la mayor feria dedicada al diseño de espacios comerciales de Norteámerica. Con cerca de visitantes de todo el mundo y 700 expositores y salas de muestras, NeoCon es la mejor oportunidad para las empresas de mostrar sus novedades e innovaciones en sus productos a miles de prescriptores clave. Los asistentes a NeoCon tienen la oportunidad de participar en cerca de 100 sesiones educativas, así como numerosos eventos de networking y tours por toda la ciudad de Chicago. La feria se celebra en el Merchandise Mart, un enorme e icónico edificio de 16 plantas en el centro de Chicago dedicado en su totalidad a la arquitectura y el diseño. El diseño del Espacio España, de 67 metros cuadrados, así como el comisariado de las piezas, estará a cargo de un estudio de diseño español. El mismo se seleccionará una vez se disponga de la lista de empresas españolas inscritas. En el año 2015 el diseñador seleccionado fue Jorge Herrera (se pueden ver fotos en el siguiente enlace: y mientras que en 2016 fue el estudio de Martín Lejarraga (ver fotos en: chicago#!prettyphoto). El stand se dividirá en diferentes espacios diferenciados según su funcionalidad, que podrían ser, por ejemplo: sala de espera, zona de ocio interior o exterior, área de reuniones formales o informales, zona de desarrollo de proyectos, biblioteca o cafetería. Con el fin de que la promoción de los fabricantes participantes en esta actividad no quede diluida, cada uno de esos espacios contará con dos o tres expositores, uno contribuyendo con mobiliario y otro/s con complementos (iluminación, alfombras, etc.) Si su empresa está interesada en inscribirse en este proyecto, deberá enviar la solicitud de participación adjunta cumplimentada junto con un PDF indicando aquellos productos -y todas sus características- que estarían dispuestos a presentar en este Espacio España, así como proceder al pago de su participación. El estudio de diseño encargado del Espacio España seleccionará las empresas y productos que considere oportunos. Si su empresa y productos no fueran seleccionados, se le devolvería el importe ingresado. Pág. 1

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3 CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN FERIA NEOCON CHICAGO de junio 2017 I. PLAZO DE ADMISIÓN DE SOLICITUDES El plazo de registro finaliza el 31 de enero de La documentación deberá enviarse a ICEX ( E-). II. COSTE DE PARTICIPACIÓN Y SELECCIÓN DE EMPRESAS Cuota de participación por empresa: euros, para empresas de mobiliario o producto de gran tamaño euros, para empresas de producto complementario (iluminación, alfombras, etc.) III. DOCUMENTOS A PRESENTAR POR LAS EMPRESAS 1. Con fecha límite el martes 31 de enero de 2017: - Solicitud de participación adjunta (anex ( anexo I), debidamente cumplimentada. Les rogamos cumplimenten con detenimiento todos los datos, puesto que de esta solicitud se tomarán los datos para todas las actividades de promoción y publicidad que se realicen desde ICEX - PDF con los productos propuestos y todas sus características (dimensiones, tamaños, colores, materiales, etc.), que estén ya disponibles o puedan tener fabricados a finales de abril, listos para su envío a EE.UU.. Imprescindible enviar el archivo de dibujo en 2D (.dwg,.dxf ) o preferiblemente en 3D (objeto BIM de Archicad, Revit etc ) para que el diseñador pueda incluir el mobiliario en el diseño del stand. Rogamos que sean precisos en la definición para evitar problemas en el diseño final. - Comprobante de transferencia a BBVA (IBAN: ES ) a nombre de ICEX España Exportación e Inversiones, por importe del 100% del coste de la participación. Deberán hacer constar el nombre de la empresa y el nombre de la Feria y remitir copia del comprobante de la misma al Departamento de Hábitat (tel / / adelaida.sanchis@icex.es / concepcion.lopez@icex.es). Si el pago se llevara a cabo desde la filial en EEUU de la empresa, en todo caso debería ser en euros sin que suponga ningún coste adicional para ICEX. 2. Para la elaboración del material promocional y la campaña de comunicación de la Oficina Comercial e ICEX, las empresas participantes deberán enviar con fecha límite el 7 de abril a Carlos Galtier (cgaltier@comercio.mineco.es) y a Adelaida Sanchis-Bayarri (adelaida.sanchis@icex.es). - Logo de la empresa (en alta resolución) - Fotos de los productos seleccionados (en alta resolución) - Fotos de proyectos en que aparezcan los productos seleccionados (en alta resolución) - Catálogo más reciente en PDF - Nota de prensa en inglés Pág. 3

4 IV. PERFIL DE LA FERIA La Exposición Nacional de Mobiliario de Oficina y Servicios, debutó en 1969 en una superficie de pies cuadrados en el Merchandise Mart. 47 años más tarde supera 1 millón de pies cuadrados, con más de 700 expositores. Se considera la mayor feria de su tipo en América del Norte. - Página web: - Fechas: 12 a 14 de junio Lugar de celebración: The Merchandise Mart, Chicago 222 Merchandise Mart Plaza Chicago, IL USA - Carácter: Profesional orientada principalmente al mueble de oficina - Periodicidad: Anual - Organizadores: Merchandise Mart Properties Inc. Datos de la edición anterior de la feria (2016): - Edición 48 - Nº de expositores: Nº de visitantes: V. DECORACIÓN ICEX elegirá mediante un concurso de ideas al diseñador que se encargue de seleccionar las piezas que se expondrán, así como de su disposición en cada uno de los espacios. Igualmente se encargará del diseño y desarrollo expositivo del Espacio España. Cada una de las empresas participantes verá reconocida su identidad tanto en producto como en señalización, al tiempo que se promociona la imagen del sector hábitat español. ICEX a través de la Oficina Comercial en Nueva York contratará la empresa que ejecutará el proyecto de decoración y montaje del Espacio España. Cada una de las empresas recibirá información detallada de la decoración del Espacio España. VI. PRODUCTOS SELECCIONADOS La empresa interesada en participar deberá enviar, junto con el formulario de registro, un PDF con los productos propuestos y todas sus características (dimensiones, tamaños, colores, materiales, etc.), que estén ya disponibles en EE.UU. o puedan tener fabricados a finales de abril listos para enviar. Rogamos que sean precisos en la definición para evitar problemas en el diseño final. Si es seleccionada, cada una de las empresas recibirá información de los productos que de su empresa hayan sido elegidos (como mínimo dos productos por empresa). La empresa serás responsable del transporte, de hacer que todo el producto llegue a tiempo y esté disponible para su utilización en el stand.. Desembalaje, D montaje y posterior desmontaje, embalaje y recogida al final de la feria serán también responsabilidad exclusiva de la empresa. Cualquier coste adicional por estos conceptos será facturado a la empresa. Esta información se irá detallando por ICEX en las diferentes circulares informativas correspondientes. Pág. 4

5 VII. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN El pago de la cuota de participación da derecho a: exponer en el Espacio España los productos seleccionados entregar en el mismo material promocional de su empresa (catálogos, folletos, etc.) utilizar el espacio para posibles reuniones con clientes durante la feria participar en la campaña promocional en colaboración con la revista Interior Design (promoción y anuncios -online y offline-) y la Oficina Económica y Comercial de Nueva York participar en los siguientes actos de networking organizados por Interior Design: Giants y Hip Hip Awards (2 representantes máximo por empresa) mantenimiento diario del stand En próximas circulares, les informaremos sobre la logística de envío de materiales y producto, así como sobre otras actividades de promoción que se realicen. En el caso de anulación de la participación de ICEX en la Feria por causa de fuerza mayor o insuficiencia de participantes, comunicada con suficiente antelación a la fecha de celebración inicialmente prevista, este Organismo no será responsable de los posibles daños y perjuicios que dicha anulación pudiera ocasionar a las empresas. LA FIRMA POR EL EXPOSITOR DE LA SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN ANEXA A ESTA CONVOCATORIA, CONLLEVA LA ACEPTACIÓN POR SU PARTE DE LAS CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN ESTABLECIDAS EN ELLA Y EN LA NORMATIVA FERIAL, Y EL DEBER DE ACTUAR CONFORME A LAS MISMAS. VIII.. COORDINACIÓN Adelaida Sanchis-Bayarri (tel , adelaida.sanchis@icex.es) o Carlos Galtier (tel , , cgaltier@comercio.mineco.es) Pág. 5

6 ANEXO I: ESPAÑA SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN (Fecha límite: 31 de enero de 2017) FERIA NeoCon, Chicago, IL (EE.UU.), 12 a 141 de junio de 2017 DATOS Razón social de la empresa: Nombre comercial (Opcional): NIF: Dirección: Población: Provincia: Código Postal: Teléfono: Móvil: Correo electrónico: Página web: Director de Exportación: Denominación de la entidad a la que debe dirigirse la factura: NIF: DATOS A EFECTOS DE FACTURACIÓN (Si son diferentes a los anteriores) Dirección: Nombre de la persona a la que debe dirigirse la factura: Población: Provincia: Código Postal: Correo electrónico al que se enviará la factura: Nombre Persona/s de contacto CONTACTOS PARA ESTA ACTIVIDAD Teléfono de contacto (móvil) Correo electrónico MARCAS COMERCIALES Fabricante Editora Otros (Especificar): SI NO SI NO NOMBRE A UTILIZAR EN EL MATERIAL DE PROMOCIÓN En caso de que no se indique ningún nombre específico para este apartado, se pondrá la marca comercial Pág. 6

7 Les recordamos que sólo se aceptarán aquellas solicitudes que estén COMPLETAMENTE cumplimentadas, que sean legibles y estén acompañadas de todos los documentos que en la convocatoria se les solicita He leído y acepto las condiciones de participación FECHA Enviar por correo electrónico FIRMA Y SELLO mailto:adelaida. sanchis@icex.es CONSENTIMIENTO SOBRE PROTECCIÓN DE LOS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL P Y DE CONFIDENCIALIDAD, INCLUIDOS EN EL IMPRESO DE SOLICITUD DE PARTICIPACION De conformidad con la normativa vigente en materia de protección de datos de carácter personal, ICEX, con domicilio en Paseo de la Castellana 278, de Madrid, le informa de que los datos que nos ha facilitado pasarán a formar parte de un fichero de su titularidad con la finalidad de enviarle correspondencia, incluir parte de la información facilitada en los materiales de promoción, campañas de promoción y publicidad que se consideren convenientes para la difusión de la participación española en esta Feria. Los datos de participación de su empresa serán cedidos a la organización y al recinto ferial donde se celebre la Feria y a la Oficina Económica y Comercial de Nueva York, así como al diseñador español que se encargue del diseño del stand. Todas ellas, cesiones necesarias para la organización y desarrollo de la Feria. Asimismo, ICEX podrá comunicar sus datos de contacto profesionales a los patrocinadores del evento con la finalidad de que puedan remitirle información comercial, incluso por medios electrónicos, sobre productos o servicios que pudieran resultar de su interés, y en su caso, a proveedores habituales de servicios de ICEX, siempre que tengan relación directa con la participación de las empresas en la feria. La empresa acepta expresamente que dichas entidades le puedan remitir este tipo de información. Si su empresa no desea que sus datos sean comunicados a los patrocinadores o proveedores de servicios, marque la siguiente casilla: Asimismo, le comunicamos que los datos de las entidades participantes en las ferias serán publicados en la página web de ICEX. Si su empresa no desea que estos datos sean publicados en nuestra web, marque la siguiente casilla: Podrá ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, en los términos establecidos en la ley, dirigiéndose por escrito a la dirección anteriormente indicada o enviando un correo electrónico a informacion@icex.es. IMPORTANTE - Autorización a la AEAT/Aduanas ICEX valorará muy positivamente que las empresas que participen en los programas sectoriales autoricen al Departamento de Aduanas e II.EE. de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria (siempre que no lo hubiera hecho previamente), a que remita a ICEX información sobre su comercio exterior. La autorización señalada se ha de cursar una sola vez. Más información en /siautorizaexporta Pág. 7