PARTICIPACIÓN EN VR DAYS EUROPE 2017 Ámsterdam (Países Bajos), 25 al 27 de octubre de 2017

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Teresa Contreras Serrano
hace 6 años
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1 Madrid, 19 de septiembre de 2017 PARTICIPACIÓN EN VR DAYS EUROPE 2017 Ámsterdam (Países Bajos), 25 al 27 de octubre de 2017 Estimados amigos, ICEX España Exportación e Inversiones, organiza por primera vez una participación española mediante la modalidad de Espacio España en la feria VR Days Europe que tendrá lugar en Ámsterdam (Países Bajos), del 25 al 27 de octubre de Se abre convocatoria para todas las empresas españolas del sector de realidad virtual y servicios relacionados. I. OBJETIVO VR Days Europe ( celebra su tercera edición en Ámsterdam del 25 al 27 de octubre de Este evento está ganando reconocimiento internacional, posicionándose como un referente para la industria de la realidad virtual y la realidad aumentada. Durante tres días se darán cita en Ámsterdam los principales agentes de VR y AR, para asistir a los distintos eventos paralelos que componen los VR Days. Además de las sesiones con expertos, talleres y seminarios, tendrá lugar un mercado de coproducción, un área de exhibición, un evento para conectar startups con inversores (BASE-Investor event) y los premios The Halo. En la última edición se registraron visitantes a la exhibición, lo que supuso un incremento del 200% respecto al año anterior, evidenciando la importancia que está adquiriendo este evento. Señalar además que el 40% de estos eran extranjeros. El evento se centrará en tres verticales principales: - Media / arts / entertainment - Healthcare - Enterprise solutions La parte de exhibición se ubicará en De Kromhout Hal, en Ámsterdam norte, los días 26 y 27 de octubre, mientras que las conferencias tendrán lugar principalmente en el teatro DeLaMar, empezando el 25 de octubre y terminando el 27. PARTICIPACIÓN ESPAÑOLA VR DAYS EUROPE Pág 1 de 5

2 II. SERVICIOS OFRECIDOS POR ICEX: ICEX plantea por primera vez la participación de empresas españolas en VR Days Europe, en colaboración con la Oficina Económica y Comercial de La Haya, bajo el formato de un Espacio España. Se contemplan 2 modalidades de participación: MODALIDAD 1: STARTUP Esta modalidad de participación va dirigida a empresas que quieran tener un lugar de exhibición en el que mostrar sus productos o servicios. Esta modalidad incluye lo siguiente: - Booth de 4m 2 en la zona de exposición durante los dos días que dura la misma. Incluye una mesa, una silla y conexión básica de electricidad. - 1 All Access pass que da acceso a las conferencias y eventos de los días 25, 26 y Pases ilimitados de acceso al área de exhibición. - Visibilidad en la web y en el catálogo oficial. - Descuento del 20% para pases de conferencia. El precio para participar en esta modalidad será de 396 euros por empresa. Tarifa STARTUP : 360 euros/empresa + 10% IVA = 396 euros MODALIDAD 2: All Access pass En esta modalidad de participación, la empresa dispondrá de tarifas negociadas para acceder al congreso. Se trata de una entrada tipo All Access pass, que da acceso a las conferencias desde el día 25 al 27, así como a la zona de exhibición, con precio preferente de 198 euros por persona: Tarifa All Access pass : 180 euros/persona. + 10% IVA = 198 euros Existen otras modalidades de participación ofrecidas por la organización para empresas más grandes, con posibilidad de contar con stands de 6m 2, 9m 2, 12m 2 o 16m 2. Para empresas interesadas en alguna de estas modalidades, por favor, consultar a ICEX para informarles sobre las condiciones. OTROS SERVICIOS OFRECIDOS POR ICEX Adicionalmente, como complemento a estas 2 modalidades de participación, ICEX ofrece a todas las empresas participantes los siguientes servicios: - Difusión de la participación de empresas españolas en el evento, que podrá incluir la edición de un folleto de empresas españolas participantes, la difusión por redes sociales, el envío de un mailing promocional de la participación española previo al evento, así como branding en la página web de VR Days PARTICIPACIÓN ESPAÑOLA VR DAYS EUROPE Pág 2 de 5

3 Europe, con el fin de dar a conocer ante inversores, empresas asistentes, y público en general, las capacidades de la oferta española. - Apoyo in situ por parte del personal de ICEX y de la Oficina Económica y Comercial de España en La Haya. III. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN INSCRIPCIÓN Y FORMA DE PAGO Las empresas interesadas deberán inscribirse online a través del portal de ICEX, y aportar la siguiente documentación: - Formulario online, debidamente cumplimentado. De esta ficha se tomarán los datos para la campaña de comunicación y rótulo del stand, así como la información para la emisión de la factura, tras la recepción del pago. Les rogamos cumplimenten con detenimiento todos los datos. - Pago a nombre de ICEX España Exportación e Inversiones por el importe que corresponda. Se puede realizar por Transferencia (Banco BBVA; Código IBAN ES ), o bien on line (PayPal o tarjeta de crédito). Al realizar la inscripción, la empresa podrá elegir la modalidad de pago en el paso final del formulario on line. Rogamos indiquen en el documento justificante del pago el nombre de la empresa, así como el nombre de la feria (VR Days Europe 2017). El plazo límite de inscripción es el 29 de septiembre de ICEX no tendrá en cuenta las solicitudes que no vengan acompañadas del justificante de pago por importe del 100% del coste de participación. PARTICIPACIÓN ESPAÑOLA VR DAYS EUROPE Pág 3 de 5

OTRAS CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN ICEX se reserva el derecho a realizar una selección de empresas en base a criterios objetivos tales como, adecuación sectorial, idoneidad del producto, experiencia

4 OTRAS CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN ICEX se reserva el derecho a realizar una selección de empresas en base a criterios objetivos tales como, adecuación sectorial, idoneidad del producto, experiencia comercial de la empresa en el mercado de la Feria, etc. Si la empresa no es seleccionada se le devolverá el importe que haya ingresado. ICEX podrá seguir aceptando solicitudes, una vez vencido el plazo de inscripción, siempre y cuando queden plazas disponibles para cada una de las modalidades. Las empresas seleccionadas serán informadas de ello por escrito. La empresa que después de haber recibido la notificación de su admisión renuncie a participar, perderá el 100% abonado. Sólo en casos aducidos de fuerza mayor, ICEX se reserva el derecho de valorar las razones presentadas por la empresa y, eventualmente, devolver un porcentaje del importe abonado. En el caso de anulación de la participación de ICEX en la Feria o congreso por causa de fuerza mayor o insuficiencia de participantes, comunicada con suficiente antelación a la fecha de celebración inicialmente prevista, este Organismo no será responsable de los posibles daños y perjuicios que dicha anulación pudiera ocasionar a las empresas. Los productos y servicios a exponer deberán ser exclusivamente de fabricación y/o marca española; igualmente, la marca comercial de la mercancía deberá ser también española, dentro de cada stand sólo se expondrán productos correspondientes al titular del mismo. El plazo de inscripción en esta actividad finaliza el 29 de septiembre de Para cualquier consulta sobre esta actividad pueden ponerse en contacto con Silvia Barraclough (Silvia.barraclough@icex.es/ ticscontenidos@icex.es), coordinadora de la misma. Atentamente les saluda, Jorge Alvar Villegas Director Infraestructuras, Sanidad y TIC PARTICIPACIÓN ESPAÑOLA VR DAYS EUROPE Pág 4 de 5

5 CONSENTIMIENTO SOBRE PROTECCIÓN DE LOS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL Y DE CONFIDENCIALIDAD, INCLUIDOS EN EL IMPRESO DE SOLICITUD DE PARTICIPACION De conformidad con la normativa vigente en materia de protección de datos de carácter personal, ICEX, con domicilio en, de Madrid, le informa de que los datos que nos ha facilitado pasarán a formar parte de un fichero de su titularidad con la finalidad de enviarle correspondencia, incluir parte de la información facilitada en los materiales de promoción, campañas de promoción y publicidad que se consideren convenientes para la difusión de la participación española en esta Feria. Los datos de participación de su empresa serán cedidos a la organización y al recinto ferial donde se celebre la Feria y a la Oficina Económica y Comercial de la ciudad/país donde se celebre el evento. Asimismo, le comunicamos que los datos de las entidades participantes en las ferias serán publicados en la página web del ICEX. Si su empresa no desea que estos datos sean publicados en nuestra web, marque la siguiente casilla: Podrá ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, en los términos establecidos en la ley, dirigiéndose por escrito a la dirección anteriormente indicada o enviando un correo electrónico a ticscontenidos@icex.es PARTICIPACIÓN ESPAÑOLA VR DAYS EUROPE Pág 5 de 5

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