Lugar y fecha: Recinto Ferial IFEVI, Vigo. Del 2 al 4 de octubre de Periodicidad: Anual

Transcripción

1 INGURUMEN, LURRALDE PLANGINTZA, NEKAZARITZA ETA ARRANTZA SAILA DEPARTAMENTO DE MEDIO AMBIENTE, PLANIFICACI'ON TERRITORIAL, AGRICULTURA Y PESCA Feria Internacional de Productos del Mar Congelados VIGO Más información: Jon Zabaleta Tel.: jzabaleta@camaragipuzkoa.com Condiciones de participación Lugar y fecha: Recinto Ferial IFEVI, Vigo. Del 2 al 4 de octubre de Periodicidad: Anual Carácter de la feria Dirigida a los sectores comercializadores de pescado y toda clase de productos congelados, estando posicionada como la feria de congelados más importante a nivel nacional y segunda a nivel mundial. Servicios ofertados Dirigida a: Profesionales de distintos canales de distribución (importadores/ exportadores, distribución, procesadores, gran distribución y especialistas del canal HO.RE.CA.). Área de exposición: m 2 Web de la feria: Plazo de inscripción: 18 de abril de 2012 Coste de participación: modelo stand individual: (IVA incluido) modelo stand doble: (IVA incluido) El Departamento de Medio Ambiente, Planificación Territorial, Agricultura y Pesca del Gobierno, dentro de las actuaciones de apoyo a la promoción exterior de la Industria Alimentaria Vasca, organiza la participación agrupada de las empresas en la feria CONXEMAR Orientada exclusivamente a un público profesional y atrae a un gran número de compradores líderes de los distintos canales de distribución. En 2011 estuvieron presentes 520 expositores de 39 países y asistieron visitantes de 87 países. Modelo de participación Stand Gobierno Vasco - Hazi: 200 m 2 para empresas de la Industria Alimentaria Vasca. Ubicación: Hall E, de Organismos Oficiales. Las empresas participantes tendrán dos modelos de stand a elegir: Modelo stand individual Modelo stand doble Nota: Tendrán prioridad las inscripciones de stand individual. Cuota de participación Participación con el Gobierno Vasco Ficha de inscripción

2 Condiciones de participación La participación en estos eventos está destinada únicamente a aquellas empresas productoras con sede social en el País Vasco, inscritas en Registro de Industrias Alimentarias del Departamento del Medio Ambiente, Planificación Territorial, Agricultura y Pesca. 1. Antes de la feria Compromiso de asistencia por parte de un representante de la empresa y abono de la cuota, no siendo posible, por tanto, la baja en dicha acción una vez que se notifique la inclusión en el pabellón del País Vasco. Sólo en casos de fuerza mayor, el Gobierno Vasco se reserva el derecho de valorar las razones presentadas por la empresa y, eventualmente, devolver un porcentaje del importe abonado. Presencia obligatoria de las empresas el día del montaje para la recepción de la mercancía a la hora que se les indique, así como para ultimar la decoración de sus stands con la antelación suficiente a la inauguración del certamen. 2. Durante la feria Los productos expuestos deberán ser exclusivamente del País Vasco. Atender su stand todos los días de la feria y durante todo el horario de apertura de la misma. Recoger adecuadamente todos sus productos al finalizar la feria y entregar los elementos del stand en las mismas condiciones en las que fueron recibidos. 3. Después de la feria Realizar la encuesta de evaluación que deberán cumplimentar y entregar en mano a Jon Zabaleta antes de abandonar la feria.

3 Servicios ofertados (página 1 de 2) El Gobierno Vasco les facilitará los siguientes servicios: Contratación del espacio Se participará con un espacio promocional que se distribuirá en stands individuales personalizados para cada empresa co-expositora. Decoración del Pabellón La decoración y el mobiliario básico con el que estará equipado el stand serán uniformes para todos los expositores del pabellón del País Vasco disponiendo, en todo caso de lo siguiente: Una mesa y sillas Un mostrador Rótulo de la empresa expositora Conexión eléctrica Almacén Cualquier modificación del mobiliario básico ofrecido, que suponga un incremento o variación del mismo, será con cargo a la empresa expositora. Transporte de la mercancía El Gobierno Vasco organizará un envío agrupado de la mercancía desde un punto común que indique el transportista oficial asignado hasta la entrega de ésta en el stand. En su momento, les serán facilitados los datos de la empresa transportista adjudicataria. La contratación de este transporte será individual, por tanto el coste del envío de la mercancía será facturado por el transportista y correrá a cargo de la empresa expositora. Cámaras de frío El alquiler de las cámaras de frío y otros electrodomésticos correrá por cuenta del expositor. No obstante, el Departamento está a la disposición de las empresas para coordinar la contratación de este servicio. sigue >

4 Servicios ofertados (página 2 de 2) Edición de un catálogo de expositores del Pabellón del Gobierno Vasco El Gobierno Vasco elaborará un catálogo promocional donde aparecerán representados todos los expositores que acudan a CONXEMAR. De cada una de estas empresas se recogerán los siguientes datos: Logotipo de la empresa, fotografía representativa de la empresa/producto en formato jpg, nombre, persona de contacto, dirección, teléfono, fax,, así como relación detallada de los productos que se expondrán (figurarán los datos recogidos en la FICHA DE INSCRIPCIÓN). Inclusión en el catálogo oficial de la feria El Gobierno Vasco realizará los trámites necesarios para que todas las empresas expositoras que acudan a la feria aparezcan inscritas en el catálogo oficial que edita la organización ferial y donde aparecen registrados todos los expositores del evento (figurarán los datos recogidos en la FICHA DE INSCRIPCIÓN). Campaña de comunicación El Gobierno Vasco realizará una campaña de comunicación masiva en la que se informará a los compradores visitantes pre-registrados de la ubicación exacta del pabellón y de las empresas co expositoras, invitándoles a que lo visiten. Zona general de Cata en el Pabellón de Euskadi Según el espacio disponible, y dependiendo del número de empresas asistentes, se habilitará una zona del stand para degustación de producto de las empresas expositoras. Esta zona estará atendida con cocineros con experiencia contrastada en nuestros productos que elaborarán recetas a base de los mismos. Para que la zona funcione correctamente, cada empresa deberá aportar el producto que en su momento se solicite. Mantenimiento del Pabellón (limpieza, electricidad, agua, etc.) El Gobierno Vasco contratará los servicios de limpieza, electricidad, agua, y, en general, se encargará del mantenimiento adecuado del pabellón.

5 Cuota de participación En la edición anterior el coste de toda la actividad desarrollada en torno a la feria Conxemar se cofinanció entre el Departamento y las empresas participantes. En mantenemos la financiación en los mismos porcentajes y el coste de los stands no ha sufrido ninguna variación, debiendo satisfacer las empresas, en cada caso, el importe que se indica a continuación: Modelo Stand individual: % IVA Modelo Stand doble: % IVA PLAZO límite de INSCRIPCIÓN: 18 de abril de 2012 La cuota de participación se abonará en dos pagos: 1. Primer Pago: El 50% inicial en concepto de reserva de espacio. Es decir, IVA, para el caso de los stands individuales y IVA, los dobles. 2. Segundo Pago: El otro 50% se abonará antes de la celebración de la feria, en torno a 20 días antes. Se informará adecuadamente el momento del pago. La factura será única y se emitirá en el momento de la inscripción. En caso de no recibir el justificante de pago, NO se considerará a la empresa como inscrita. VIAJE Y ALOJAMIENTO En esta actividad no están incluidos los gastos de desplazamiento y alojamiento. No obstante, el Departamento está a la disposición de las empresas para colaborar en la coordinación de viaje y alojamiento si la empresa expositora así lo solicita.

6 Participación con el Gobierno Vasco Si está interesado en participar, y dado que el número de plazas es limitado recomendamos remitir la ficha de inscripción debidamente cumplimentada a la mayor brevedad posible al fax dirigido a Jon Zabaleta o por jzabaleta@camaragipuzkoa.com La selección de empresas participantes se realizará siguiendo el orden de recepción de los documentos de inscripción. Para que su solicitud sea tenida en cuenta, deberán enviar por fax o correo electrónico a las direcciones indicadas los siguientes documentos: 1. Ficha de solicitud adjunta debidamente cumplimentada. De esta misma ficha se transcribirán exactamente los datos para el catálogo oficial de la feria y demás elementos de promoción que sean elaborados. 2. Justificante del pago de la cuota de Reserva de Espacio (50% cuota total+ 18% IVA). Stand Individual: % IVA Primer pago: 1.239,- Stand Doble: % IVA Primer pago: 2.478,- Este pago se realizará mediante transferencia bancaria. Número de cuenta: a nombre de Fundación HAZI FUNDAZIOA Concepto: "Nombre de empresa + CONXEMAR 2012" El abono del segundo plazo se realizará 20 días antes de la realización de la actividad e informaremos de ello puntualmente. El envío de los documentos requeridos NO IMPLICA la participación de la empresa en el pabellón del Gobierno Vasco; el Departamento notificará la aceptación de su inscripción. LA EMPRESA QUE DESPUÉS DE HABER RECIBIDO LA NOTIFICACIÓN DE SU INCLUSIÓN EN EL PABELLÓN DEL PAÍS VASCO RENUNCIE A SU PARTICIPACIÓN, PERDERÁ EL 100 % ABONADO. Sólo en casos de fuerza mayor, se reserva el derecho de valorar las razones presentadas por la empresa y, eventualmente, devolver un porcentaje del importe abonado. Únicamente se contemplarán los siguientes casos de devolución de los importes abonados por las empresas: En caso de que el espacio solicitado por las empresas expositoras exceda el espacio adjudicado al Gobierno Vasco por la Organización Ferial, las empresas no seleccionadas tendrán derecho a la devolución de la cuota de pre-inscripción. En caso de anulación de la participación del Gobierno Vasco en el evento por causa de fuerza mayor o insuficiencia de participantes, las empresas tendrán derecho a la devolución del 100 % abonado.

7 Ficha de inscripción Deseo estar presente en el pabellón del Gobierno Vasco como expositor en la feria, STAND INDIVIDUAL STAND DOBLE con los siguientes datos: Nombre oficial de la empresa: N.I.F.: Nº del R.I.A: Dirección: Calle / Plaza / Avenida: CP - Localidad: Provincia: Teléfono: Fax: Web: Persona participante: Móvil: Rótulo del stand: Nombre de la empresa para el CATÁLOGO OFICIAL: Productos y marcas que se expondrán: Producto Marca Fecha, firma y sello de la empresa: Devolver por fax al o mediante correo electrónico al a jzabaleta@camaragipuzkoa.com antes del 18 de abril de 2012 adjuntando copia de la transferencia (hagan constar en el justificante bancario Nombre de empresa + CONXEMAR 2012