SOLICITUD Y CONTRATO DE PARTICIPACIÓN COMO EXPOSITOR EN LA FERIA COMERCIAL DEL DELTA BIRDING FESTIVAL

Transcripción

1 SOLICITUD Y CONTRATO DE PARTICIPACIÓN COMO EXPOSITOR EN LA FERIA COMERCIAL DEL DELTA BIRDING FESTIVAL En caso de que desee participar como expositor en la feria comercial del DELTA BIRDING FESTIVAL, tiene que rellenar y entregar la presente solicitud de participación para lo cual le rogamos que lea detenidamente las Condiciones de Participación del contrato adjunto. El envío de estos documentos debidamente rellenados supone la aceptación de las referidas condiciones de participación. SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN DATOS DEL EXPOSITOR: Razón Social:... Nombre del Expositor para la web y el cartel del stand (30 caracteres máximo):. NIF Domicilio:. Código Postal: Ciudad:.. Provincia País.. Teléfono: Fax: .. Web:.

2 Persona de contacto:.. Cargo: ..Tel: Descripción corta del expositor para publicar en la web y en otros soportes informativos del DELTA BIRDING FESTIVAL (200 caracteres): Relación de productos a exponer: Sector de actividad: Librería o editorial Óptica Equipo para el naturalista Cajas-nido y comederos Turismo de naturaleza Otras actividades o servicios TIPO DE STAND SOLICITADO (ver contrato): STAND ZONA ÓPTICA STAND RESTO DE LA FERIA ENVIAR LA SOLICITUD DEBIDAMENTE RELLENADA Y EL CONTRATO CON LAS CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN FIRMADOS A: info@deltabirdingfestival.com

3 CONTRATO CON LAS CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN EN LA FERIA COMERCIAL DEL DELTA BIRDING FESTIVAL 1.- ADJUDICACIÓN DE STAND La adjudicación de stand a una empresa incluye los siguientes servicios: - Utilización del espacio durante el tiempo de exposición, montaje y desmontaje. - El servicio general de limpieza de las áreas comunes. - El servicio permanente de vigilancia general. - La entrega de acreditaciones para expositores y personal del stand. - La utilización de los servicios generales disponibles. 2.-CARACTERÍSTICAS Y PRECIO DE LOS STANDS: STAND ZONA ÓPTICA - Espacio de 5x5 m - Vista a las lagunas más cercanas con presencia de aves. - Tarima. - Sin mobiliario. - Incluye mención, reseña y link a la web del Festival. - Incluye disponer de la 2ª sala de conferencias o aula para hacer presentaciones de productos, cursos o talleres (una sesión de 25 a 30 minutos o de 45 a 50 minutos). Disponibilidad limitada por estricto orden de les solicitudes entradas gratuitas. - Punto de electricidad de 220V - Invitación al cóctel de bienvenida a expositores el viernes a las 21:30 horas - Descuento del 10% en el alojamiento Hotel Mediterrani Blau Precio IVA STAND RESTO DE LA FERIA - Espacio de 3x3 m - Localizados en la zona perimetral. - Tarima. - Incluye una mesa y una silla. - Incluye mención, reseña y link a la web del Festival. - Incluye disponer de la 2ª sala de conferencias o aula para hacer presentaciones de productos, cursos o talleres (una sesión de 25 a 30 minutos). Disponibilidad limitada por estricto orden de les solicitudes entradas gratuitas. - Punto de electricidad de 220V. - Invitación al cóctel de bienvenida a expositores el viernes a las 21:30 horas - Descuento del 10% en el alojamiento Hotel Mediterrani Blau Precio IVA 3.- OBLIGACIONES DEL EXPOSITOR - Para poder acceder al recinto ferial y tener el stand montado en tiempo y forma, se deberá tener debidamente cumplimentado y firmado el presente contrato 30 días antes de la celebración de la feria. - Caso de que así lo exijan los productos que se oferten, tener en su poder el registro sanitario de los mismos y /o el carnet de manipulador de alimentos en vigor. - Todos los stands deberán estar montados entre las 8:00 y a las 12:00 del día 26 de septiembre de Los expositores se obligan a mantener su stand abierto y atendido durante el horario oficial del DELTA BIRDING FESTIVAL. - Los gastos de reparación de cualquier daño causado en las instalaciones serán de la responsabilidad y a cargo del expositor.

4 4.- CONDICIONES GENERALES Y PAGO - Condiciones de pago: 30% a la contratación del stand y resto hasta el 100% antes de 30 días antes del inicio del montaje. - Forma de pago: Transferencia bancaria a EQUIP BARCELONA 92 S.L. CAIXA BANK (LA CAIXA) C.C.C (Código Cuenta Cliente) I.B.A.N (International Bank Account Number) ES CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN A.- INFORMACIÓN GENERAL La organización de esta feria comercial del DELTA BIRDING FESTIVAL corresponde a ORYX, FUNDACIÓ CATALUNYA LA PEDRERA Y INSTITUT CATALÀ D ORNITOLOGIA. A efectos de facturación la organización del DELTA BIRDING FESTIVAL delega en EQUIP BARCELONA 92 S.L. esta función. B.- FECHA Y LUGAR DE EXPOSICIÓN La feria comercial del DELTA BIRDING FESTIVAL tendrá lugar en el mes de SEPTIEMBRE del 2014, en los días 26 y 28 en el recinto MÓN NATURA DELTA en: Polígon 78, parcel la 7 Carretera del Poblenou a les Salines, s/n (E 00º 44' 22,92'' / N 40º 38' 39,84'') Amposta T / info@monnaturadelta.com C.- PRODUCTOS ADMITIDOS Podrán ser admitidos todos los materiales, equipos y servicios relacionados con actividades de ornitología, observación y estudio de la naturaleza, ecoturismo, fotografía de naturaleza, gestión y conservación de la naturaleza y cualquier otra actividad que se pueda considerar relacionada con la temática de la feria comercial. Pueden ser presentadas maquetas, modelos, diseños, imágenes o fotografías relacionadas, con el contexto de la feria comercial, así como la presentación en el stand de gráficas e informaciones relativas a la empresa titular y sus actividades. Los elementos expuestos que, a juicio de la organización, no estén de acuerdo con la temática de la feria, deberán ser retirados por el expositor sin derecho a reclamación ni indemnización alguna. D.- EXPOSITORES Se admitirán como expositores empresas, personas físicas, ONG o cualquier otro tipo de organización debidamente identificada con un Número de Identificación Fiscal. E.- CONTRATACIÓN DEL STAND Y SERVICIOS Una vez recibida la solicitud de participación del solicitante, la organización procederá a aceptarla en función de los criterios expuestos en las presentes Condiciones de Participación. El expositor deberá ajustarse a los precios, forma y plazos de pago que constan en el mismo. No se efectuará reserva de espacio si no viene acompañada del pago correspondiente. No se podrá iniciar el montaje del stand si no se ha abonado el pago correspondiente. La empresa expositora puede optar por contratar servicios adicionales. F.- ADJUDICACIÓN DE STAND Los expositores recibirán comunicación de la superficie o emplazamiento asignados. La organización se reserva el derecho de modificar esta superficie o emplazamiento si circunstancias excepcionales lo exigieran, sin derecho a indemnización por parte del expositor. El expositor no podrá ofrecer a terceros parte o la totalidad de su stand, sin autorización expresa de la organización. G.- MONTAJE DE LOS STANDS El montaje y colocación del contenido de los stands deberá estar terminado con anterioridad a la apertura oficial de la feria comercial. La organización podrá disponer de los stands o espacios que no hayan sido ocupados y decorados en este plazo. En este caso, se considerará que el expositor ha renunciado a su participación y será deudor del importe del alquiler, del importe de los servicios ya suministrados y de los trabajos ya ejecutados por su cuenta. H.-ACTUACIÓN DURANTE LA FERIA El expositor será responsable de su stand y del material expuesto durante toda la duración de la jornada hasta la hora del cierre de la feria comercial. El expositor se compromete a mantener limpio el stand y en óptimas condiciones en todos los aspectos. El expositor se compromete a no efectuar publicidad, llamadas o poner música en volumen alto que puedan perturbar a los visitantes y resto de expositores de la feria. El expositor se compromete a no efectuar limpiezas ni colocación de mercancías durante las horas de apertura.

5 I.- MERCANCÍAS EXPUESTAS Queda prohibido exponer aquellos artículos que por su naturaleza puedan presentar un peligro para el público o una molestia para los demás expositores. Los embalajes de las mercancías no podrán permanecer en el recinto ferial durante el certamen. J.- DESMONTAJE DE LOS STANDS El desmontaje del stand se realizará inmediatamente después del cierre oficial de la feria comercial. No se permitirá abandonar y retirar mercancía o material de exposición antes del cierre oficial de la feria. La organización no será responsable de los daños, pérdidas o extravíos de materiales expuestos durante los trabajos de montaje, desmontaje de los stands, a tales efectos cada expositor deberá velar por los intereses de sus stands durante esas tareas. K.- DAÑOS CAUSADOS A INSTALACIONES Al terminar la exposición, el stand, así como el material y mobiliario alquilado, deben quedar en las mismas condiciones en que se entregó. Todos los daños causados por el expositor al recinto de celebración y sus instalaciones serán reparados a cargo del expositor. L.- EXENCIÓN DE RESPONSABILIDADES La organización no es responsable de los daños que pudieran ser ocasionados a los expositores, su personal y sus materiales en el recinto de la exposición. Tampoco se responsabiliza de los posibles daños causados a los visitantes por mecanismos o materiales expuestos. M- SEGUROS La organización contratará un Seguro de Responsabilidad Civil a terceros de coberturas básicas y de obligado cumplimiento, a todos los efectos de daños causados durante la celebración de la feria. En ningún caso, será responsabilidad de la organización o del personal de la organización, las pérdidas o daños ocurridos en el material y objetos que se encuentren en el stand, que deberán ser asegurados por la propia empresa expositora. N.-OTRAS NORMAS DE OBLIGADO CUMPLIMIENTO El expositor está obligado a respetar todas las disposiciones legales vigentes en relación a su actividad. Ñ.- RECLAMACIONES Las posibles reclamaciones deberán ser dirigidas por escrito a la organización quien decidirá inapelablemente. O.- FUERZA MAYOR En caso de fuerza mayor, las fechas de la feria podrán ser modificadas o su celebración anulada. En este último caso, el pago ya realizado del alquiler del stand será devuelto al expositor, sin que pueda presentarse reclamación por presuntos daños y/o perjuicios, consecuencia de la anulación. P.- DISPOSICIONES FINALES PRIMERO.-La organización se reserva el derecho de establecer nuevas condiciones de participación respecto a todos los casos no previstos o que se consideren dudosos en las presentes Condiciones de Participación, considerándose sus decisiones ejecutivas inmediatamente de pronunciadas. SEGUNDO.- Toda infracción de cualquiera de los apartados anteriores podrá motivar la exclusión inmediata, temporal o definitiva del expositor infractor. TERCERO.- Los expositores fijarán un domicilio al que puedan dirigirse cuantas comunicaciones procedan. CUARTA.- Para cuantos litigios pudieran producirse entre los expositores y la organización de la feria, ambas partes con renuncia de su propio fuero, se someten expresamente a la jurisdicción y competencia de los tribunales de la ciudad de Barcelona. En, a de de (Firma y sello) Nombre: